Zapytanie ofertowe 01/09/2026: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż, demontaż i wyposażenie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MSV w Brnie w 2026 roku.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0141/24 - Wspieranie działań eksportowych produktów z linii marki Coffee Service, tj. sprzętu i maszyn dla branży z sektora spożywczego, zoologicznego, a także rolniczego, chemicznego i gospodarczego.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/09/2026
Zapytanie ofertowe dotyczące zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, demontażu i wyposażenia zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MSV w Brnie w 2026 roku.
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji projektu „Wspieranie działań eksportowych produktów z linii marki Coffee Service, tj. sprzętu i maszyn dla branży z sektora spożywczego, zoologicznego, a także rolniczego, chemicznego i gospodarczego, poprzez uczestnictwo w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych”.
Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).
Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027.
Priorytet II: Środowisko sprzyjające innowacjom.
Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.
Numer projektu: FENG.02.25-IP.02-014/24
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia przekracza 80 000 zł netto, tj. bez podatku VAT.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych; postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie wskazanych Wytycznych.
Kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
III. PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu, demontażu oraz wyposażeniu stoiska wystawienniczego dla Coffee Service Sp. z o.o. na targach MSV w Brnie w Czechach, odbywających się w terminie 6-9 października 2026 r., wraz z wykonaniem i instalacją trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.
Stoisko będzie miało powierzchnię 9 m², tj. 3 m x 3 m, w tym zaplecze o wymiarach około 1 m x 1 m.
Stoisko znajduje się w ciągu i wymaga zabudowy z trzech stron - tylnej oraz dwóch ścian bocznych. Front stoiska pozostaje otwarty.
Zabudowa powinna obejmować całą powierzchnię przeznaczoną pod stoisko, z zachowaniem wymagań i ograniczeń wynikających z regulaminu oraz warunków technicznych organizatora targów.
Usługa obejmuje w szczególności:
1. przygotowanie projektu i koncepcji zabudowy stoiska,
2. wykonanie lub zapewnienie elementów zabudowy stoiska,
3. wykonanie lub zapewnienie elementów graficznych zgodnych z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymaganiami projektu,
4. wykonanie, dostawę i instalację trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki,
5. montaż stoiska na terenie targów,
6. demontaż stoiska po zakończeniu targów,
7. zapewnienie instalacji elektrycznej i oświetlenia,
8. wyposażenie stoiska w meble i elementy ekspozycyjne,
9. transport elementów zabudowy, wyposażenia oraz elementu dekoracyjnego,
10. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do odbioru usługi, w tym dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań środowiskowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązaną, niewielką usługę kompleksową, a jej podział mógłby utrudnić koordynację realizacji, odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz weryfikację wymagań środowiskowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IV. MINIMALNE WYMAGANIA FUNKCJONALNE DOTYCZĄCE STOISKA
Stoisko powinno obejmować co najmniej:
1. zabudowę trzech ścian stoiska - tylnej oraz dwóch ścian bocznych,
2. podłogę lub inne estetyczne wykończenie powierzchni stoiska,
3. oświetlenie,
4. instalację elektryczną niezbędną do funkcjonowania stoiska,
5. elementy graficzne zgodne z identyfikacją wizualną Zamawiającego,
6. zaplecze o powierzchni około 1 m x 1 m, wizualnie oddzielone od części ekspozycyjnej,
7. stół - 1 szt.,
8. krzesła - 4 szt.,
9. hoker - 1 szt.,
10. regały - 2 szt.,
11. kosz na śmieci - 1 szt.,
12. wieszak - 1 szt.,
13. lada - 1 szt.,
14. trwały i widoczny element dekoracyjny Marki Polskiej Gospodarki.
Zaplecze powinno umożliwiać przechowywanie materiałów Zamawiającego. Instalacja elektryczna i przewody powinny zostać wykonane i zabezpieczone w sposób estetyczny i bezpieczny.
Zamawiający dopuszcza wykonanie stoiska w formule zabudowy modułowej, systemowej, wynajmowanej, wielokrotnego użytku lub z wykorzystaniem gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy. Dopuszcza się również wykorzystanie elementów używanych, odnawianych, wynajmowanych lub pochodzących z wcześniejszych realizacji Wykonawcy, pod warunkiem zachowania wysokiej estetyki, funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zgodności z projektem graficznym stoiska.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ELEMENTU DEKORACYJNEGO MARKI POLSKIEJ GOSPODARKI
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostawy i instalacji na stoisku wystawienniczym trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.
Element dekoracyjny powinien być zintegrowany z koncepcją stoiska, estetyczny, widoczny dla odwiedzających oraz wykonany w sposób umożliwiający jego wykorzystanie podczas targów MSV w Brnie w 2026 roku. Może mieć w szczególności formę panelu, kasetonu, tablicy, modułu graficznego, oznaczenia przestrzennego, elementu ekspozycyjnego lub innego trwałego rozwiązania dekoracyjnego.
Dopuszcza się wykorzystanie materiałów ponownie używanych, wielokrotnego użytku, pochodzących z recyklingu lub możliwych do ponownego wykorzystania po zakończeniu targów, o ile rozwiązanie spełnia wymagania estetyczne, funkcjonalne i projektowe. Masa elementu dekoracyjnego lub jego części może zostać uwzględniona w bilansie materiałowym stoiska, o ile spełnia wymagania wskaźników środowiskowych.
VI. WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE
W związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem kryteriów środowiskowych umożliwiających realizację wskaźników projektu.
1. REUSE - ponowne wykorzystanie elementów zabudowy
Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania przy realizacji stoiska elementów ponownie użytych, wielokrotnego użytku, wynajmowanych, systemowych, modułowych lub przeznaczonych do dalszego wykorzystania po zakończeniu targów. Minimalna masa takich elementów wynosi 50 kg.
2. RECYCLE - materiały pochodzące z recyklingu
Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania przy realizacji stoiska materiałów pochodzących z recyklingu w ilości co najmniej 15 kg.
3. REDUCE - ograniczenie materiałów trudno poddawanych recyklingowi
Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia zastosowania materiałów trudno poddawanych recyklingowi, w szczególności PCV, do maksymalnie 5 kg w całej zabudowie stoiska.
4. REDUCE - ograniczenie nowych opakowań transportowych
Transport elementów zabudowy, wyposażenia stoiska oraz elementu dekoracyjnego powinien zostać zrealizowany bez stosowania nowych jednorazowych opakowań transportowych, z wykorzystaniem opakowań wielokrotnego użytku, opakowań pozostających już w dyspozycji Wykonawcy lub Zamawiającego albo innych rozwiązań ograniczających zużycie nowych opakowań. W ofercie nie należy ujmować kosztów zakupu nowych opakowań transportowych.
5. Dokumenty wymagane przy odbiorze
Na etapie odbioru usługi Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić co najmniej:
1) końcowy bilans materiałowy w kg,
2) protokół odbioru zawierający zestawienie ilościowe materiałów w kg,
3) dokumentację zdjęciową stoiska oraz zastosowanych rozwiązań,
4) dokumentację projektową lub techniczną,
5) karty materiałowe, certyfikaty, deklaracje producenta lub dostawcy albo inne równoważne dokumenty potwierdzające pochodzenie materiałów z recyklingu,
6) oświadczenie Wykonawcy o masie elementów ponownie wykorzystywanych,
7) oświadczenie Wykonawcy o masie materiałów trudno poddawanych recyklingowi, w szczególności PCV,
8) oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku zastosowania nowych jednorazowych opakowań transportowych.
Przedstawienie dokumentów potwierdzających pochodzenie materiałów z recyklingu jest obowiązkowe.
Spełnienie wymagań środowiskowych będzie weryfikowane zarówno na etapie oceny oferty, jak i na etapie odbioru usługi. Wartości zadeklarowane przez Wykonawcę w kryterium środowiskowym ponad wymagane minimum stają się wiążącym zobowiązaniem umownym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Republika Czeska, Miejscowość: Brno
FENG.02.25-IP.02-0141/24 - Wspieranie działań eksportowych produktów z linii marki Coffee Service, tj. sprzętu i maszyn dla branży z sektora spożywczego, zoologicznego, a także rolniczego, chemicznego i gospodarczego.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/09/2026
Zapytanie ofertowe dotyczące zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, demontażu i wyposażenia zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MSV w Brnie w 2026 roku.
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji projektu „Wspieranie działań eksportowych produktów z linii marki Coffee Service, tj. sprzętu i maszyn dla branży z sektora spożywczego, zoologicznego, a także rolniczego, chemicznego i gospodarczego, poprzez uczestnictwo w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych”.
Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).
Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027.
Priorytet II: Środowisko sprzyjające innowacjom.
Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.
Numer projektu: FENG.02.25-IP.02-014/24
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia przekracza 80 000 zł netto, tj. bez podatku VAT.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych; postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie wskazanych Wytycznych.
Kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
III. PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu, demontażu oraz wyposażeniu stoiska wystawienniczego dla Coffee Service Sp. z o.o. na targach MSV w Brnie w Czechach, odbywających się w terminie 6-9 października 2026 r., wraz z wykonaniem i instalacją trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.
Stoisko będzie miało powierzchnię 9 m², tj. 3 m x 3 m, w tym zaplecze o wymiarach około 1 m x 1 m.
Stoisko znajduje się w ciągu i wymaga zabudowy z trzech stron - tylnej oraz dwóch ścian bocznych. Front stoiska pozostaje otwarty.
Zabudowa powinna obejmować całą powierzchnię przeznaczoną pod stoisko, z zachowaniem wymagań i ograniczeń wynikających z regulaminu oraz warunków technicznych organizatora targów.
Usługa obejmuje w szczególności:
1. przygotowanie projektu i koncepcji zabudowy stoiska,
2. wykonanie lub zapewnienie elementów zabudowy stoiska,
3. wykonanie lub zapewnienie elementów graficznych zgodnych z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymaganiami projektu,
4. wykonanie, dostawę i instalację trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki,
5. montaż stoiska na terenie targów,
6. demontaż stoiska po zakończeniu targów,
7. zapewnienie instalacji elektrycznej i oświetlenia,
8. wyposażenie stoiska w meble i elementy ekspozycyjne,
9. transport elementów zabudowy, wyposażenia oraz elementu dekoracyjnego,
10. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do odbioru usługi, w tym dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań środowiskowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązaną, niewielką usługę kompleksową, a jej podział mógłby utrudnić koordynację realizacji, odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz weryfikację wymagań środowiskowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IV. MINIMALNE WYMAGANIA FUNKCJONALNE DOTYCZĄCE STOISKA
Stoisko powinno obejmować co najmniej:
1. zabudowę trzech ścian stoiska - tylnej oraz dwóch ścian bocznych,
2. podłogę lub inne estetyczne wykończenie powierzchni stoiska,
3. oświetlenie,
4. instalację elektryczną niezbędną do funkcjonowania stoiska,
5. elementy graficzne zgodne z identyfikacją wizualną Zamawiającego,
6. zaplecze o powierzchni około 1 m x 1 m, wizualnie oddzielone od części ekspozycyjnej,
7. stół - 1 szt.,
8. krzesła - 4 szt.,
9. hoker - 1 szt.,
10. regały - 2 szt.,
11. kosz na śmieci - 1 szt.,
12. wieszak - 1 szt.,
13. lada - 1 szt.,
14. trwały i widoczny element dekoracyjny Marki Polskiej Gospodarki.
Zaplecze powinno umożliwiać przechowywanie materiałów Zamawiającego. Instalacja elektryczna i przewody powinny zostać wykonane i zabezpieczone w sposób estetyczny i bezpieczny.
Zamawiający dopuszcza wykonanie stoiska w formule zabudowy modułowej, systemowej, wynajmowanej, wielokrotnego użytku lub z wykorzystaniem gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy. Dopuszcza się również wykorzystanie elementów używanych, odnawianych, wynajmowanych lub pochodzących z wcześniejszych realizacji Wykonawcy, pod warunkiem zachowania wysokiej estetyki, funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zgodności z projektem graficznym stoiska.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ELEMENTU DEKORACYJNEGO MARKI POLSKIEJ GOSPODARKI
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostawy i instalacji na stoisku wystawienniczym trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.
Element dekoracyjny powinien być zintegrowany z koncepcją stoiska, estetyczny, widoczny dla odwiedzających oraz wykonany w sposób umożliwiający jego wykorzystanie podczas targów MSV w Brnie w 2026 roku. Może mieć w szczególności formę panelu, kasetonu, tablicy, modułu graficznego, oznaczenia przestrzennego, elementu ekspozycyjnego lub innego trwałego rozwiązania dekoracyjnego.
Dopuszcza się wykorzystanie materiałów ponownie używanych, wielokrotnego użytku, pochodzących z recyklingu lub możliwych do ponownego wykorzystania po zakończeniu targów, o ile rozwiązanie spełnia wymagania estetyczne, funkcjonalne i projektowe. Masa elementu dekoracyjnego lub jego części może zostać uwzględniona w bilansie materiałowym stoiska, o ile spełnia wymagania wskaźników środowiskowych.
VI. WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE
W związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem kryteriów środowiskowych umożliwiających realizację wskaźników projektu.
1. REUSE - ponowne wykorzystanie elementów zabudowy
Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania przy realizacji stoiska elementów ponownie użytych, wielokrotnego użytku, wynajmowanych, systemowych, modułowych lub przeznaczonych do dalszego wykorzystania po zakończeniu targów. Minimalna masa takich elementów wynosi 50 kg.
2. RECYCLE - materiały pochodzące z recyklingu
Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania przy realizacji stoiska materiałów pochodzących z recyklingu w ilości co najmniej 15 kg.
3. REDUCE - ograniczenie materiałów trudno poddawanych recyklingowi
Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia zastosowania materiałów trudno poddawanych recyklingowi, w szczególności PCV, do maksymalnie 5 kg w całej zabudowie stoiska.
4. REDUCE - ograniczenie nowych opakowań transportowych
Transport elementów zabudowy, wyposażenia stoiska oraz elementu dekoracyjnego powinien zostać zrealizowany bez stosowania nowych jednorazowych opakowań transportowych, z wykorzystaniem opakowań wielokrotnego użytku, opakowań pozostających już w dyspozycji Wykonawcy lub Zamawiającego albo innych rozwiązań ograniczających zużycie nowych opakowań. W ofercie nie należy ujmować kosztów zakupu nowych opakowań transportowych.
5. Dokumenty wymagane przy odbiorze
Na etapie odbioru usługi Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić co najmniej:
1) końcowy bilans materiałowy w kg,
2) protokół odbioru zawierający zestawienie ilościowe materiałów w kg,
3) dokumentację zdjęciową stoiska oraz zastosowanych rozwiązań,
4) dokumentację projektową lub techniczną,
5) karty materiałowe, certyfikaty, deklaracje producenta lub dostawcy albo inne równoważne dokumenty potwierdzające pochodzenie materiałów z recyklingu,
6) oświadczenie Wykonawcy o masie elementów ponownie wykorzystywanych,
7) oświadczenie Wykonawcy o masie materiałów trudno poddawanych recyklingowi, w szczególności PCV,
8) oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku zastosowania nowych jednorazowych opakowań transportowych.
Przedstawienie dokumentów potwierdzających pochodzenie materiałów z recyklingu jest obowiązkowe.
Spełnienie wymagań środowiskowych będzie weryfikowane zarówno na etapie oceny oferty, jak i na etapie odbioru usługi. Wartości zadeklarowane przez Wykonawcę w kryterium środowiskowym ponad wymagane minimum stają się wiążącym zobowiązaniem umownym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Republika Czeska, Miejscowość: Brno
Time limit for receipt of tenders
Wed Sep 09 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Kraj: Republika Czeska
Kraj: Republika Czeska
Category assortment
Event planning
Buyer details
Coffee Service Sp. z o.o.
Niemcewicza 26/U7
02-306 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5261342512
Niemcewicza 26/U7
02-306 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5261342512
