ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/DT/M na realizację usług mentoringowych i doradczych świadczonych przez zespół Mentorów w ramach projektu akceleracyjnego planowanego do realizacji w ramach działania 2.28 Startup Booster Poland – DeepTech Goes Dual, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 – Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom, w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach konkursu FENG.02.28-IP.02-002/26
Notice description
I.1. Informacje o zamówieniu:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę zespołu liczącego nie mniej niż trzech i nie więcej niż pięciu Mentorów wskazanych imiennie w ofercie wraz z opisem ich doświadczenia oraz świadczenie następnie przez te osoby specjalistycznych usług mentoringowych i doradczych na rzecz startupów uczestniczących w Programie, w ramach projektu, o którym mowa w pkt I.2 Zapytania ofertowego, działanie 2.28 Startup Booster Poland – DeepTech Goes Dual.
Spośród wskazanego zestawu Mentorów, Zamawiający wybierze trzech, którzy zostaną wskazani we wniosku o dofinansowanie składanym w ramach naboru nr FENG.02.28-IP.02-002/26. Pozostali Mentorzy stanowić będą dodatkowy zespół przewidziany do realizacji zadania w trakcie projektu.
Usługi mentoringowe świadczone są na rzecz startupów nieodpłatnie, w formie bezpłatnych usług finansowanych z projektu, stanowiących pomoc de minimis dla startupów – wynagrodzenie za usługi Mentora wypłaca wyłącznie Zamawiający, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w pkt III.2. Zarówno wykonawca, jak i mentorzy nie mogą domagać się od startupów wspieranych do programu, wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług mentoringowych.
I.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Mentorów usług, o których mowa w pkt III.1 zapytania ofertowego, zgodnie z założeniami Indywidualnych Planów Akceleracji poszczególnych startupów.
Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Mentorów:
- regularne sesje robocze ze startupami (mentoring 1:1, typowo 2–4 spotkania miesięcznie) ukierunkowane na osiągnięcie kamieni milowych IPA właściwych dla danego etapu;
- wsparcie w rozwoju technologii rozwiązania — w Etapie I w kierunku wymaganego wzrostu o co najmniej 2 poziomy TRL (do co najmniej TRL6), w Etapie II w kierunku przygotowania do wdrożenia rynkowego i komercjalizacji;
- dla startupów z rozwiązaniami o potencjale podwójnego zastosowania (dual-use) — doradztwo uwzględniające specyfikę równoległych ścieżek: rynku cywilnego i sektora obronnego/publicznego;
- dokumentowanie zrealizowanych usług w kartach usług mentoringowych, stanowiących podstawę rozliczenia pomocy de minimis;
- przekazywanie opiekunowi startupu (kluczowemu członkowi zespołu ds. organizacji i wdrażania Akceleracji) informacji zwrotnej o ryzykach realizacji IPA, bez pełnienia funkcji nadzorczych.
- sesje mentoringowe ad-hoc, uzależnione od specjalizacji i doświadczenia Mentora oraz potrzeb startupu, w sytuacji gdy akcelerowany startup znajduje się pod opieką innego Mentora.
Wskazane wyżej zadania mają charakter indykatywny i mogą być rozszerzane lub zmieniane w toku realizacji projektu, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb startupów wybranych do akceleracji, ich poziomu rozwoju, charakteru technologii, bieżącej sytuacji rynkowej. Mentor realizuje obowiązki wyłącznie w ramach Akceleracji.
Rodzaj umowy: umowa o świadczenie usług mentoringowych i doradczych (umowa cywilnoprawna albo umowa B2B, w zależności od formy prawnej Wykonawcy).
Przewidywana miesięczna liczba godzin świadczona w ramach zamówienia: uzależniona od liczby startupów zakwalifikowanych do Programu i zakresów poszczególnych IPA, w granicach łącznego wymiaru i miesięcznego limitu na Mentora określonych poniżej. Zamawiający zastrzega, że przedział godzin może być zmienny.
Łączny szacunkowy wymiar usług oraz limit zaangażowania Mentora:
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usług w łącznym szacunkowym wymiarze od 1 500 do 3 300 godzin dla wszystkich Mentorów łącznie, w ramach całego okresu realizacji projektu.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymiaru zamówienia również poza granice wskazane powyżej, w szczególności w przypadku zmiany dostępnego budżetu, zmiany wytycznych instytucji przyznającej dofinansowanie, zmiany w liczbie zrekrutowanych startupów, zmiany liczby rund naboru startupów lub innych okoliczności, których - pomimo zachowania należytej staranności - Zamawiający nie mógł przewidzieć.
3. Zaangażowanie jednego Mentora w ramach Akceleracji nie może przekroczyć 60 godzin w miesiącu kalendarzowym. Łączny miesięczny wymiar usług zależeć będzie od liczby Mentorów wskazanych w wybranej ofercie oraz od faktycznych potrzeb startupów w ramach Programu.
4. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za faktycznie wykonane i należycie udokumentowane usługi zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania możliwego miesięcznego czasu pracy Mentorów ani z tytułu nieosiągnięcia minimalnego lub maksymalnego wymiaru godzin, o którym mowa w pkt 1 powyżej. Zawarcie umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia usług w jakimkolwiek konkretnym wymiarze.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Jedna godzina usługi oznacza jedną pełną godzinę zegarową (60 minut). Wynagrodzenie będzie rozliczane okresowo, nie częściej niż miesięcznie, na podstawie iloczynu stawki godzinowej wskazanej w ofercie oraz liczby zaakceptowanych godzin zrealizowanych usług, w oparciu o podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usług (protokół odbioru częściowego lub końcowego). Zamawiający nie przewiduje zaliczek. Płatność następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, wystawionych po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego, pod warunkiem dostępności środków przekazanych przez PARP lub niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania środków od PARP.
56 Wykonawca na etapie realizacji zamówienia może przedstawić do realizacji zamówienia dodatkowych mentorów, pod warunkiem, iż zespół przeznaczony do realizacji umowy spełnia warunki określone w pkt. IV.1.3) i uzyskania zgody Zamawiającego.
I.3. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający planuje zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po zakończeniu postępowania, z uwzględnieniem warunkowego charakteru zamówienia, o którym mowa w pkt I.5.
Świadczenie odpłatnych usług mentoringowych rozpocznie się pod warunkiem uzyskania przez Accelpoint sp. z o.o. dofinansowania, ale nie wcześniej niż po rozpoczęciu realizacji projektu i uruchomieniu działań akceleracji, zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w umowie o dofinansowanie. Przewidywany termin potencjalnego rozpoczęcia świadczenia usługi to marzec 2027 r. Termin może ulec zmianie i nie stanowi gwarancji ze strony Zamawiającego. Usługi będą realizowane przez Wykonawcę do zakończenia działań akceleracji w projekcie (tj. 31 lipca 2029 r.), chyba że Zamawiający uzyska zgodę na zmianę w/w terminu od PARP.
Szczegółowy harmonogram realizacji usług będzie uzgadniany przez strony w trakcie realizacji projektu akceleracyjnego. Przez cały okres umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dyspozycyjność Mentorów pozwalającą na płynną realizację IPA i pracę ze startupami w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku wprowadzenia zmian w treści umowy o dofinansowanie lub wystąpienia sytuacji wyjątkowych, których - pomimo zachowania należytej staranności - nie można było przewidzieć na etapie niniejszego Zapytania.
I.4. Miejsce realizacji zamówienia
Usługi mogą być realizowane w formie bezpośredniej, telefonicznej lub zdalnej z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej, zgodnie z potrzebami startupu i uzgodnieniami z Ekspertami ds. Akceleracji odpowiedzialnych za bieżącą pracę ze startupami. Zamawiający nie narzuca miejsca świadczenia usługi w przypadku spotkań stacjonarnych. W zależności od bieżących ustaleń stron, mogą się odbywać w siedzibie Accelpoint Sp. z o.o., w siedzibach startupów lub w innych miejscach na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz przez strony usługi.
Zamawiający, kierując się zasadą zrównoważonego rozwoju i dążeniem do ograniczenia śladu środowiskowego związanego z podróżami służbowymi, preferuje zdalną formę świadczenia usług wszędzie tam, gdzie nie jest to sprzeczne z potrzebami startupu ani charakterem zaplanowanych działań. Spotkania stacjonarne mogą łącznie stanowić nie więcej niż 10% wszystkich spotkań mentoringowych realizowanych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju określonymi w pkt I.6.
Miejsce realizacji
Cała polska
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę zespołu liczącego nie mniej niż trzech i nie więcej niż pięciu Mentorów wskazanych imiennie w ofercie wraz z opisem ich doświadczenia oraz świadczenie następnie przez te osoby specjalistycznych usług mentoringowych i doradczych na rzecz startupów uczestniczących w Programie, w ramach projektu, o którym mowa w pkt I.2 Zapytania ofertowego, działanie 2.28 Startup Booster Poland – DeepTech Goes Dual.
Spośród wskazanego zestawu Mentorów, Zamawiający wybierze trzech, którzy zostaną wskazani we wniosku o dofinansowanie składanym w ramach naboru nr FENG.02.28-IP.02-002/26. Pozostali Mentorzy stanowić będą dodatkowy zespół przewidziany do realizacji zadania w trakcie projektu.
Usługi mentoringowe świadczone są na rzecz startupów nieodpłatnie, w formie bezpłatnych usług finansowanych z projektu, stanowiących pomoc de minimis dla startupów – wynagrodzenie za usługi Mentora wypłaca wyłącznie Zamawiający, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w pkt III.2. Zarówno wykonawca, jak i mentorzy nie mogą domagać się od startupów wspieranych do programu, wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług mentoringowych.
I.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Mentorów usług, o których mowa w pkt III.1 zapytania ofertowego, zgodnie z założeniami Indywidualnych Planów Akceleracji poszczególnych startupów.
Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Mentorów:
- regularne sesje robocze ze startupami (mentoring 1:1, typowo 2–4 spotkania miesięcznie) ukierunkowane na osiągnięcie kamieni milowych IPA właściwych dla danego etapu;
- wsparcie w rozwoju technologii rozwiązania — w Etapie I w kierunku wymaganego wzrostu o co najmniej 2 poziomy TRL (do co najmniej TRL6), w Etapie II w kierunku przygotowania do wdrożenia rynkowego i komercjalizacji;
- dla startupów z rozwiązaniami o potencjale podwójnego zastosowania (dual-use) — doradztwo uwzględniające specyfikę równoległych ścieżek: rynku cywilnego i sektora obronnego/publicznego;
- dokumentowanie zrealizowanych usług w kartach usług mentoringowych, stanowiących podstawę rozliczenia pomocy de minimis;
- przekazywanie opiekunowi startupu (kluczowemu członkowi zespołu ds. organizacji i wdrażania Akceleracji) informacji zwrotnej o ryzykach realizacji IPA, bez pełnienia funkcji nadzorczych.
- sesje mentoringowe ad-hoc, uzależnione od specjalizacji i doświadczenia Mentora oraz potrzeb startupu, w sytuacji gdy akcelerowany startup znajduje się pod opieką innego Mentora.
Wskazane wyżej zadania mają charakter indykatywny i mogą być rozszerzane lub zmieniane w toku realizacji projektu, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb startupów wybranych do akceleracji, ich poziomu rozwoju, charakteru technologii, bieżącej sytuacji rynkowej. Mentor realizuje obowiązki wyłącznie w ramach Akceleracji.
Rodzaj umowy: umowa o świadczenie usług mentoringowych i doradczych (umowa cywilnoprawna albo umowa B2B, w zależności od formy prawnej Wykonawcy).
Przewidywana miesięczna liczba godzin świadczona w ramach zamówienia: uzależniona od liczby startupów zakwalifikowanych do Programu i zakresów poszczególnych IPA, w granicach łącznego wymiaru i miesięcznego limitu na Mentora określonych poniżej. Zamawiający zastrzega, że przedział godzin może być zmienny.
Łączny szacunkowy wymiar usług oraz limit zaangażowania Mentora:
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usług w łącznym szacunkowym wymiarze od 1 500 do 3 300 godzin dla wszystkich Mentorów łącznie, w ramach całego okresu realizacji projektu.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymiaru zamówienia również poza granice wskazane powyżej, w szczególności w przypadku zmiany dostępnego budżetu, zmiany wytycznych instytucji przyznającej dofinansowanie, zmiany w liczbie zrekrutowanych startupów, zmiany liczby rund naboru startupów lub innych okoliczności, których - pomimo zachowania należytej staranności - Zamawiający nie mógł przewidzieć.
3. Zaangażowanie jednego Mentora w ramach Akceleracji nie może przekroczyć 60 godzin w miesiącu kalendarzowym. Łączny miesięczny wymiar usług zależeć będzie od liczby Mentorów wskazanych w wybranej ofercie oraz od faktycznych potrzeb startupów w ramach Programu.
4. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za faktycznie wykonane i należycie udokumentowane usługi zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania możliwego miesięcznego czasu pracy Mentorów ani z tytułu nieosiągnięcia minimalnego lub maksymalnego wymiaru godzin, o którym mowa w pkt 1 powyżej. Zawarcie umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia usług w jakimkolwiek konkretnym wymiarze.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Jedna godzina usługi oznacza jedną pełną godzinę zegarową (60 minut). Wynagrodzenie będzie rozliczane okresowo, nie częściej niż miesięcznie, na podstawie iloczynu stawki godzinowej wskazanej w ofercie oraz liczby zaakceptowanych godzin zrealizowanych usług, w oparciu o podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usług (protokół odbioru częściowego lub końcowego). Zamawiający nie przewiduje zaliczek. Płatność następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, wystawionych po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego, pod warunkiem dostępności środków przekazanych przez PARP lub niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania środków od PARP.
56 Wykonawca na etapie realizacji zamówienia może przedstawić do realizacji zamówienia dodatkowych mentorów, pod warunkiem, iż zespół przeznaczony do realizacji umowy spełnia warunki określone w pkt. IV.1.3) i uzyskania zgody Zamawiającego.
I.3. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający planuje zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po zakończeniu postępowania, z uwzględnieniem warunkowego charakteru zamówienia, o którym mowa w pkt I.5.
Świadczenie odpłatnych usług mentoringowych rozpocznie się pod warunkiem uzyskania przez Accelpoint sp. z o.o. dofinansowania, ale nie wcześniej niż po rozpoczęciu realizacji projektu i uruchomieniu działań akceleracji, zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w umowie o dofinansowanie. Przewidywany termin potencjalnego rozpoczęcia świadczenia usługi to marzec 2027 r. Termin może ulec zmianie i nie stanowi gwarancji ze strony Zamawiającego. Usługi będą realizowane przez Wykonawcę do zakończenia działań akceleracji w projekcie (tj. 31 lipca 2029 r.), chyba że Zamawiający uzyska zgodę na zmianę w/w terminu od PARP.
Szczegółowy harmonogram realizacji usług będzie uzgadniany przez strony w trakcie realizacji projektu akceleracyjnego. Przez cały okres umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dyspozycyjność Mentorów pozwalającą na płynną realizację IPA i pracę ze startupami w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku wprowadzenia zmian w treści umowy o dofinansowanie lub wystąpienia sytuacji wyjątkowych, których - pomimo zachowania należytej staranności - nie można było przewidzieć na etapie niniejszego Zapytania.
I.4. Miejsce realizacji zamówienia
Usługi mogą być realizowane w formie bezpośredniej, telefonicznej lub zdalnej z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej, zgodnie z potrzebami startupu i uzgodnieniami z Ekspertami ds. Akceleracji odpowiedzialnych za bieżącą pracę ze startupami. Zamawiający nie narzuca miejsca świadczenia usługi w przypadku spotkań stacjonarnych. W zależności od bieżących ustaleń stron, mogą się odbywać w siedzibie Accelpoint Sp. z o.o., w siedzibach startupów lub w innych miejscach na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz przez strony usługi.
Zamawiający, kierując się zasadą zrównoważonego rozwoju i dążeniem do ograniczenia śladu środowiskowego związanego z podróżami służbowymi, preferuje zdalną formę świadczenia usług wszędzie tam, gdzie nie jest to sprzeczne z potrzebami startupu ani charakterem zaplanowanych działań. Spotkania stacjonarne mogą łącznie stanowić nie więcej niż 10% wszystkich spotkań mentoringowych realizowanych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju określonymi w pkt I.6.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-07 06:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Accelpoint Sp. z o.o.
Mokotowska 1
00-640 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7010820398
Mokotowska 1
00-640 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7010820398
