Zapytanie ofertowe nr 4/2026/FD: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby szkoleń, seminariów i warsztatów w ramach projektu FERS.04.12-IP.04-0030/25 „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze”

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0030/25 - Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze

Część 1

Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 7 jednodniowych modułów programu rozwojowego dla liderów/liderek, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 16 osób podczas każdego spotkania.

Spotkania odbędą się w następujących terminach:
1 października 2026 r.,
9 listopada 2026 r.,
3 grudnia 2026 r.,
18 stycznia 2027 r.,
18 lutego 2027 r.,
11 marca 2027 r.
8 kwietnia 2027 r.,

Wszystkie spotkania odbędą się w godz. 9:00–15:30, w siedzibie PwC przy ul. Polnej 11, 00-633 Warszawa.

Usługa obejmuje zapewnienie podczas każdego spotkania stałej przerwy kawowej oraz obiadu. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi, w tym menu wegetariańskiego i wegańskiego, wymagań środowiskowych oraz zasad dotyczących ostatecznej liczby uczestników, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Część 2

Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 2 jednodniowych seminariów „Mądre grantodawanie”, organizowanych na terenie m. st. Warszawy dla maksymalnie 42 osób podczas każdego wydarzenia.

Pierwsze seminarium odbędzie się 7.10.2026 r. w godz. 10:00–15:00 w Rotundzie, ul. Marszałkowska 100/102, 00-026 Warszawa. Termin i miejsce drugiego seminarium zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Część 3

Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 3 jednodniowych warsztatów „Mądre grantodawanie”, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 24 osób podczas każdego wydarzenia.

Terminy oraz dokładne miejsca realizacji warsztatów zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Realizacja tej części zamówienia nastąpi nie później niż do 31.12.2027 r.

Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Część 4

Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 12 jednodniowych szkoleń „AI w organizacjach członkowskich Forum”, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 26 osób podczas każdego wydarzenia.

Terminy oraz dokładne miejsca realizacji szkoleń będą ustalane sukcesywnie i przekazywane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Realizacja tej części zamówienia nastąpi nie później niż do 28.02.2029 r.

Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Część 5

Zamówienie polega na zapewnieniu usługi cateringowej podczas jednodniowego szkolenia ze Storytellingu, organizowanego na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 20 osób. Szkolenie będzie trwało ok. 6 godzin szkoleniowych.

Termin oraz dokładne miejsce realizacji szkolenia zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Usługa obejmuje stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-10 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Catering services

Buyer details

Forum Darczyńców w Polsce
ul. SAPIEŻYŃSKA 10A 131
00-215 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252324762

Contact details