Zapytanie ofertowe nr 2/UV/NDVR/2026 z dnia 26.08.2026 r. na wybór Wykonawcy świadczącego usługę polegającą na pełnieniu funkcji Operatora VR w dziale badawczo‑rozwojowym (R&D) – prowadzenie sesji badań VR i obsługa sprzętu – w projekcie „NextDiag VR” realizowanym przez Uniwersytet VIZJA
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-0002/25 - „NextDiag VR – Standaryzowana bateria testów VR do wielowymiarowej oceny funkcjonowania osób z ADHD”
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Operatora VR w dziale badawczo‑rozwojowym (R&D) – prowadzenie sesji badań VR i obsługa sprzętu – w ramach modułu B+R projektu „NextDiag VR”, przy realizacji zadań badawczych powierzonych Zamawiającemu jako Konsorcjantowi okres realizacji wrzesień 2026–sierpień 2028;
a) Zadanie II – Walidacja eksperymentalna (ocena rzetelności baterii testów VR w schemacie test–retest, próba N=180),
b) Zadanie IV – Badanie trafności diagnostycznej (walidacja kliniczna w grupie klinicznej i kontrolnej, N=250), z przygotowaniem produktów i raportów wykorzystywanych także w Zadaniu V (integracja i demonstracja TRL‑7).
2. Do zakresu obowiązków osoby realizującej przedmiot zamówienia (Operatora VR) należeć będzie w szczególności:
1) przygotowanie stanowiska badawczego oraz konfiguracja urządzeń (gogle VR/HMD, kontrolery, sensory), zapewnienie poprawnego działania oprogramowania i protokołów testowych;
2) prowadzenie sesji badawczych z uczestnikami w grupie klinicznej i kontrolnej, instruowanie uczestników i prowadzenie ich przez kolejne etapy zadań, z zachowaniem jednolitości procedur zgodnie z SOP;
3) dbałość o bezpieczeństwo techniczne badań oraz minimalizacja zakłóceń technicznych i zmienności operatora (jednolite komunikaty, trening próbny, listy kontrolne);
4) kontrola jakości danych (QC): monitorowanie przebiegu sesji, kontrola kompletności i poprawności danych (docelowo ≥ 95% kompletnych rekordów), wykrywanie braków i niespójności, prowadzenie rejestrów i trackerów sesji;
5) dokumentowanie zdarzeń technicznych (przerwania sesji, awarie sprzętu, problemy użytkowe) mających wpływ na jakość i interpretację wyników;
6) przekazywanie danych do zespołu analitycznego oraz wsparcie psychologów i analityków w zbieraniu danych zgodnych ze standardami metodologicznymi, GCP i RODO, z zachowaniem poufności danych wrażliwych;
7) przygotowanie raportów z sesji badawczych dla Zadań II–V;
8) współpraca w interdyscyplinarnym zespole (VR, psychometria, AI) oraz realizacja zadań zgodnie z harmonogramem, z zapewnieniem wskaźnika kompletności prób (SLA) ≥ 90% (N=180 + N=250).
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.01.01-IP.01-0002/25 - „NextDiag VR – Standaryzowana bateria testów VR do wielowymiarowej oceny funkcjonowania osób z ADHD”
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Operatora VR w dziale badawczo‑rozwojowym (R&D) – prowadzenie sesji badań VR i obsługa sprzętu – w ramach modułu B+R projektu „NextDiag VR”, przy realizacji zadań badawczych powierzonych Zamawiającemu jako Konsorcjantowi okres realizacji wrzesień 2026–sierpień 2028;
a) Zadanie II – Walidacja eksperymentalna (ocena rzetelności baterii testów VR w schemacie test–retest, próba N=180),
b) Zadanie IV – Badanie trafności diagnostycznej (walidacja kliniczna w grupie klinicznej i kontrolnej, N=250), z przygotowaniem produktów i raportów wykorzystywanych także w Zadaniu V (integracja i demonstracja TRL‑7).
2. Do zakresu obowiązków osoby realizującej przedmiot zamówienia (Operatora VR) należeć będzie w szczególności:
1) przygotowanie stanowiska badawczego oraz konfiguracja urządzeń (gogle VR/HMD, kontrolery, sensory), zapewnienie poprawnego działania oprogramowania i protokołów testowych;
2) prowadzenie sesji badawczych z uczestnikami w grupie klinicznej i kontrolnej, instruowanie uczestników i prowadzenie ich przez kolejne etapy zadań, z zachowaniem jednolitości procedur zgodnie z SOP;
3) dbałość o bezpieczeństwo techniczne badań oraz minimalizacja zakłóceń technicznych i zmienności operatora (jednolite komunikaty, trening próbny, listy kontrolne);
4) kontrola jakości danych (QC): monitorowanie przebiegu sesji, kontrola kompletności i poprawności danych (docelowo ≥ 95% kompletnych rekordów), wykrywanie braków i niespójności, prowadzenie rejestrów i trackerów sesji;
5) dokumentowanie zdarzeń technicznych (przerwania sesji, awarie sprzętu, problemy użytkowe) mających wpływ na jakość i interpretację wyników;
6) przekazywanie danych do zespołu analitycznego oraz wsparcie psychologów i analityków w zbieraniu danych zgodnych ze standardami metodologicznymi, GCP i RODO, z zachowaniem poufności danych wrażliwych;
7) przygotowanie raportów z sesji badawczych dla Zadań II–V;
8) współpraca w interdyscyplinarnym zespole (VR, psychometria, AI) oraz realizacja zadań zgodnie z harmonogramem, z zapewnieniem wskaźnika kompletności prób (SLA) ≥ 90% (N=180 + N=250).
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Wed Sep 02 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Consultancy
Market research and development
Consultancy
Buyer details
Uniwersytet VIZJA
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
