Usługa odbioru, transportu i przekazania opakowań objętych systemem kaucyjnym z sieci sklepów Żabka
Notice description
Postępowanie w trybie RFP na usługa odbioru, transportu i przekazania opakowań objętych systemem kaucyjnym z sieci sklepów Żabka
1. Cel postępowania
Celem postępowania jest wybór partnera lub partnerów logistycznych odpowiedzialnych za:
odbiór worków zawierających opakowania objęte systemem kaucyjnym ze sklepów sieci Żabka,
transport worków,
przekazanie worków do wskazanych punktów przeładunkowych/operatora systemu kaucyjnego,
zapewnienie pełnej ewidencji i identyfikowalności przepływu worków,
zapewnienie terminowości odbiorów oraz bezpieczeństwa powierzonych opakowań.
Ze względu na konieczność zachowania konkurencyjności, bezpieczeństwa i ciągłości obsługi operacyjnej organizator przewiduje wyłonienie w toku postępowania nie mniej niż dwóch i nie więcej niż 5 partnerów logistycznych. Każdy partner obsługiwać będzie nie mniej niż 1000 i nie więcej niż 3000 placówek.
2. Zakres usług
Dostawca będzie odpowiedzialny za:
2.1 Odbiory ze sklepów
odbiór worków ze wskazanych sklepów sieci Żabka,
załadunek worków po stronie wykonawcy,
skanowanie worków podczas odbioru,
potwierdzanie odbioru w systemie,
realizację odbiorów zgodnie z harmonogramem.
2.2 Transport
transport worków do wskazanych punktów przeładunkowych,
zachowanie integralności worków,
zabezpieczenie przed utratą, uszkodzeniem i kradzieżą (w tym zabezpieczenie finansowe np. ubezpieczenie, gwarancja bankowa),
zapewnienie zgodności z wymaganiami gospodarowania odpadami.
2.3 Obsługa systemowa
skanowanie każdej plomby worka,
rejestracja każdego odbioru,
udostępnianie danych operacyjnych do rozliczeń,
obsługa procesów awaryjnych,
zapewnienie integracji z systemami Zamawiającego, ale i Operatora Powszechnego Systemu Kaucyjnego
3. Harmonogram postępowania
26 sierpnia - Udostępnienie zapytania z umową NDA
Do 2 września - Czas na odesłanie podpisanych umów NDA przez Oferentów i otrzymanie pełnej specyfikacji i informacji wolumenowej
Do 9 września – Czas na zadawanie pytań przez oferentów
Do 11 września – Przesłanie odpowiedzi na pytania
Do 21 września – Składanie ofert
Do 25 września – wybór krótkiej listy i spotkania z Oferentami
Do 2 października – końcowe negocjacje cenowe i wybór Dostawcy lub Dostawców
Do 16 października – negocjacje umowy
Do 23 października – podpisanie umowy
1 listopada – operacyjny start współpracy lub rollout na pierwszym obszarze na tymczasowym rozwiązaniu systemowym
Tbc – pełen start systemowy
Dalsza część dokumentacji przetargowej dostępna jest po podpisaniu umowy NDA
Produkty
1. Stawka za obriót, transportu i przekazania 1 opakowania objętego systemem kaucyjnym z sieci sklepów Żabka - 1 szt.
1. Cel postępowania
Celem postępowania jest wybór partnera lub partnerów logistycznych odpowiedzialnych za:
odbiór worków zawierających opakowania objęte systemem kaucyjnym ze sklepów sieci Żabka,
transport worków,
przekazanie worków do wskazanych punktów przeładunkowych/operatora systemu kaucyjnego,
zapewnienie pełnej ewidencji i identyfikowalności przepływu worków,
zapewnienie terminowości odbiorów oraz bezpieczeństwa powierzonych opakowań.
Ze względu na konieczność zachowania konkurencyjności, bezpieczeństwa i ciągłości obsługi operacyjnej organizator przewiduje wyłonienie w toku postępowania nie mniej niż dwóch i nie więcej niż 5 partnerów logistycznych. Każdy partner obsługiwać będzie nie mniej niż 1000 i nie więcej niż 3000 placówek.
2. Zakres usług
Dostawca będzie odpowiedzialny za:
2.1 Odbiory ze sklepów
odbiór worków ze wskazanych sklepów sieci Żabka,
załadunek worków po stronie wykonawcy,
skanowanie worków podczas odbioru,
potwierdzanie odbioru w systemie,
realizację odbiorów zgodnie z harmonogramem.
2.2 Transport
transport worków do wskazanych punktów przeładunkowych,
zachowanie integralności worków,
zabezpieczenie przed utratą, uszkodzeniem i kradzieżą (w tym zabezpieczenie finansowe np. ubezpieczenie, gwarancja bankowa),
zapewnienie zgodności z wymaganiami gospodarowania odpadami.
2.3 Obsługa systemowa
skanowanie każdej plomby worka,
rejestracja każdego odbioru,
udostępnianie danych operacyjnych do rozliczeń,
obsługa procesów awaryjnych,
zapewnienie integracji z systemami Zamawiającego, ale i Operatora Powszechnego Systemu Kaucyjnego
3. Harmonogram postępowania
26 sierpnia - Udostępnienie zapytania z umową NDA
Do 2 września - Czas na odesłanie podpisanych umów NDA przez Oferentów i otrzymanie pełnej specyfikacji i informacji wolumenowej
Do 9 września – Czas na zadawanie pytań przez oferentów
Do 11 września – Przesłanie odpowiedzi na pytania
Do 21 września – Składanie ofert
Do 25 września – wybór krótkiej listy i spotkania z Oferentami
Do 2 października – końcowe negocjacje cenowe i wybór Dostawcy lub Dostawców
Do 16 października – negocjacje umowy
Do 23 października – podpisanie umowy
1 listopada – operacyjny start współpracy lub rollout na pierwszym obszarze na tymczasowym rozwiązaniu systemowym
Tbc – pełen start systemowy
Dalsza część dokumentacji przetargowej dostępna jest po podpisaniu umowy NDA
Produkty
1. Stawka za obriót, transportu i przekazania 1 opakowania objętego systemem kaucyjnym z sieci sklepów Żabka - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
Mon Sep 21 21:00:00 GMT 2026
Location
STANISŁAWA MATYI 8
61-586 POZNAŃ
61-586 POZNAŃ
Category assortment
Grounds maintenance
Buyer details
Żabka Polska Sp. z o. o.
STANISŁAWA MATYI 8
61-586 POZNAŃ
NIP: 5223071241
STANISŁAWA MATYI 8
61-586 POZNAŃ
NIP: 5223071241
