Dostawa wraz z wykonaniem, wdrożeniem i uruchomieniem dedykowanego oprogramowania do cyfrowej rejestracji danych geotechnicznych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.02-IZ.00-0055/25 - Cyfrowa transformacja usług geotechnicznych w firmie BAARS poprzez wdrożenie nowoczesnych technologii pomiarowych i systemów informatycznych
V.1 Przedmiot i ogólna koncepcja systemu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie aplikacji umożliwiającej cyfrową rejestrację, przetwarzanie, synchronizację oraz udostępnianie danych pozyskiwanych podczas wykonywania terenowych badań geotechnicznych. Rozwiązanie ma usprawnić proces pozyskiwania danych, wyeliminować konieczność prowadzenia papierowej dokumentacji terenowej oraz umożliwić współpracę użytkowników, w tym automatyczną synchronizację danych pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej, z uwzględnieniem zasad obsługi konfliktów danych określonych w OPZ. Katalog funkcji ogólnych:
prowadzenie cyfrowej dokumentacji badań geotechnicznych wykonywanych w terenie;
aplikacja terenowa musi umożliwiać pracę zarówno z dostępem do Internetu, jak i bez połączenia z siecią, z automatyczną synchronizacją danych po odzyskaniu łączności;
wprowadzanie danych z poziomu urządzeń mobilnych oraz komputerów;
pracę na smartfonach, tabletach i komputerach z wykorzystaniem przeglądarki internetowej lub rozwiązania równoważnego;
jednoczesną pracę wielu użytkowników nad tym samym projektem;
automatyczną synchronizację danych pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ;
tworzenie nowych projektów badawczych;
zarządzanie użytkownikami oraz ich uprawnieniami;
logowanie użytkowników;
konfigurację aplikacji przez administratora;
automatyczną walidację poprawności wprowadzanych danych (poprawności przypisania importowanych danych do właściwych numerów otworów badawczych);
wykonywanie podstawowych obliczeń i zestawień wspomagających analizę danych terenowych;
bezpieczne przechowywanie danych oraz uwierzytelnianie użytkowników.
System musi zapewniać dwa odrębne funkcjonalnie interfejsy/moduły: aplikację terenową zoptymalizowaną do pracy na smartfonach i tabletach oraz aplikację biurową przeznaczoną do zarządzania, analizy, interpretacji i raportowania danych. Aplikacja terenowa może być wykonana jako PWA i musi zapewniać wymaganą pracę offline. System musi zapewniać udokumentowane API umożliwiające dostęp do danych zgodnie z uprawnieniami użytkownika. Zamawiający nie narzuca konkretnej technologii front-end ani wewnętrznej architektury technicznej rozwiązania, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań OPZ, w tym zapewnienia możliwości uruchomienia i eksploatacji wersji produkcyjnej systemu w środowisku infrastrukturalnym spełniającym wymagania techniczne wskazane przez Wykonawcę, w tym na infrastrukturze własnej Zamawiającego lub w środowisku chmurowym.
Zamawiający nie wymaga stworzenia całego systemu od podstaw. Dopuszcza wykorzystanie istniejącego i rozwijanego przez Wykonawcę rozwiązania, pod warunkiem jego konfiguracji, dostosowania lub rozbudowy w zakresie niezbędnym do spełnienia wszystkich wymagań OPZ. W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić:
wykonanie i wdrożenie aplikacji;
udzielenie licencji;
konfigurację rozwiązania;
przekazanie dokumentacji użytkownika;
przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników;
zapewnienie gwarancji i bezpłatnej opieki powdrożeniowej przez okres zadeklarowany w ramach kryterium nr II, przy czym jest to okres nie krótszy niż 36 miesięcy.
Dostarczone oprogramowanie musi być kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz zapewniać wszystkie funkcjonalności określone w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację użytkownika oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej eksploatacji rozwiązania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem wykazania, że oferowane rozwiązanie zapewnia funkcjonalności, sposób działania oraz możliwości użytkowe nie gorsze niż określone w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
V.2. Wymagania ogólne i dostęp użytkowników
• Interfejs aplikacji musi być dostępny co najmniej w języku polskim, angielskim, niemieckim i francuskim. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie wymaga obsługi innych wersji językowych.
• Aplikacja terenowa musi prawidłowo działać na aktualnie wspieranych wersjach systemów Android i iOS oraz w aktualnie wspieranych wersjach popularnych przeglądarek internetowych, w szczególności Google Chrome, Microsoft Edge i Safari, odpowiednio do danego systemu operacyjnego. W okresie gwarancji i bezpłatnej opieki powdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać zgodność z bieżącymi wspieranymi wersjami tych środowisk.
• System musi umożliwiać utworzenie i obsługę co najmniej dwóch kategorii kont użytkowników:
o co najmniej 30 użytkowników BAARS, posiadających uprawnienia odpowiednie do pełnionych ról, w tym do wprowadzania, edycji, analizy i zarządzania danymi;
o co najmniej 30 użytkowników zewnętrznych – klientów BAARS, posiadających dostęp do udostępnionych im danych i projektów, bez możliwości ich edycji.
• System musi umożliwiać jednoczesną pracę co najmniej 50 użytkowników BAARS oraz co najmniej 100 użytkowników zewnętrznych, tj. łącznie co najmniej 150 użytkowników jednocześnie, bez utraty prawidłowego działania funkcjonalności systemu. Architektura rozwiązania powinna umożliwiać dalsze zwiększanie liczby kont użytkowników bez konieczności przebudowy podstawowej architektury systemu.
• System musi umożliwiać równoczesne prowadzenie co najmniej 100 aktywnych projektów (projekt pozostający w systemie w statusie innym niż zakończony/zarchiwizowany), przy czym nie oznacza to jednoczesnej pracy użytkowników we wszystkich 100 projektach.
• System musi umożliwiać nadawanie użytkownikom zróżnicowanych uprawnień, w tym prawa do edycji oraz dostępu wyłącznie do odczytu, dla całego projektu lub jego części.
V.3. Wymagania środowiskowe
• W zakresie funkcjonowania rozwiązania system musi:
o ograniczać zużycie papieru poprzez cyfryzację procesu gromadzenia danych;
o umożliwiać elektroniczną wymianę informacji i raportów;
o ograniczać konieczność przemieszczania się pracowników poprzez bieżące udostępnianie danych;
o umożliwiać archiwizację danych w postaci elektronicznej.
• W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
o selektywnego gospodarowania odpadami powstałymi podczas realizacji zamówienia;
o stosowania materiałów przyjaznych środowisku;
o organizacji transportu z uwzględnieniem ograniczania emisji zanieczyszczeń, zgodnie z założeniami projektu.
V.4. Aplikacja terenowa
• Aplikacja terenowa musi umożliwiać pracę offline w zakresie danych wprowadzanych i wykorzystywanych przez użytkownika podczas bieżących prac terenowych, w tym danych pomiarowych, zdjęć, notatek i innych danych przypisanych do aktualnie realizowanych punktów lub badań. Nie jest wymagane pobieranie całej zawartości projektu do pracy offline. Zamawiający nie wymaga zapewnienia w trybie offline dostępu do danych z wcześniej zakończonych projektów ani do całej bazy danych systemu. Po odzyskaniu połączenia dane wprowadzone offline muszą podlegać synchronizacji zgodnie z zasadami określonymi w OPZ.
• rejestrowanie danych pomiarowych;
• wykonywanie dokumentacji fotograficznej;
• rejestrowanie współrzędnych geograficznych punktów badawczych;
• rejestrowanie notatek tekstowych;
• rejestrowanie notatek głosowych - rejestracja i odtwarzanie nagrania audio; transkrypcja nie jest wymagana;
• przypisywanie zdjęć, notatek i lokalizacji do konkretnego punktu badawczego;
• pobieranie danych ze zdefiniowanych list i słowników;
• System musi automatycznie weryfikować poprawność przypisania importowanych danych do numerów otworów badawczych. W przypadku wykrycia niezgodności system musi wyświetlić użytkownikowi ostrzeżenie oraz umożliwić poprawienie przypisania danych. Wykrycie niezgodności nie może powodować automatycznego usunięcia lub utraty importowanych danych.
V.5. Synchronizacja, wersjonowanie i historia danych
• System musi składać się z aplikacji terenowej oraz aplikacji biurowej, pomiędzy którymi możliwe jest przekazywanie danych zgromadzonych podczas realizacji badań terenowych.
• Dane z aplikacji terenowej nie są automatycznie przenoszone do aplikacji biurowej. Ich import następuje po świadomym zainicjowaniu przez użytkownika aplikacji biurowej. Automatyczna synchronizacja dotyczy danych pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej, zgodnie z zasadami określonymi w dalszej części OPZ. W przypadku braku konfliktu danych synchronizacja pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej odbywa się automatycznie po odzyskaniu połączenia z siecią
• W ramach jednego punktu lub otworu badawczego system musi umożliwiać przypisanie i przechowywanie wielu niezależnych zestawów danych, w tym w szczególności danych pochodzących z różnych badań, pomiarów lub etapów realizacji prac, np. kilku badań CPT/CPTU dotyczących tego samego punktu.
• Import kolejnego zestawu danych nie może powodować automatycznego usunięcia lub nadpisania wcześniej zapisanych danych, chyba że użytkownik świadomie zatwierdzi taką operację.
• Jeżeli w ramach tego samego punktu badawczego lub tego samego zestawu danych występują różne wersje danych utworzone lub zmodyfikowane przez różnych użytkowników podczas pracy offline, system musi:
o rozpoznać wystąpienie potencjalnego konfliktu danych,
o zachować dane w sposób zapobiegający ich niekontrolowanemu nadpisaniu lub utracie,
o umożliwić użytkownikowi dokonanie wyboru wersji danych, ich scalenie lub pozostawienie jako odrębnych zestawów danych.
• System nie może automatycznie rozstrzygać konfliktu poprzez bezwarunkowe zastąpienie jednej wersji danych inną wyłącznie na podstawie czasu ich zapisu lub synchronizacji.
Z uwagi na limit znaków pełen zakres OPZ zawarty w zapytaniu ofertowym
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.10.02-IZ.00-0055/25 - Cyfrowa transformacja usług geotechnicznych w firmie BAARS poprzez wdrożenie nowoczesnych technologii pomiarowych i systemów informatycznych
V.1 Przedmiot i ogólna koncepcja systemu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie aplikacji umożliwiającej cyfrową rejestrację, przetwarzanie, synchronizację oraz udostępnianie danych pozyskiwanych podczas wykonywania terenowych badań geotechnicznych. Rozwiązanie ma usprawnić proces pozyskiwania danych, wyeliminować konieczność prowadzenia papierowej dokumentacji terenowej oraz umożliwić współpracę użytkowników, w tym automatyczną synchronizację danych pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej, z uwzględnieniem zasad obsługi konfliktów danych określonych w OPZ. Katalog funkcji ogólnych:
prowadzenie cyfrowej dokumentacji badań geotechnicznych wykonywanych w terenie;
aplikacja terenowa musi umożliwiać pracę zarówno z dostępem do Internetu, jak i bez połączenia z siecią, z automatyczną synchronizacją danych po odzyskaniu łączności;
wprowadzanie danych z poziomu urządzeń mobilnych oraz komputerów;
pracę na smartfonach, tabletach i komputerach z wykorzystaniem przeglądarki internetowej lub rozwiązania równoważnego;
jednoczesną pracę wielu użytkowników nad tym samym projektem;
automatyczną synchronizację danych pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ;
tworzenie nowych projektów badawczych;
zarządzanie użytkownikami oraz ich uprawnieniami;
logowanie użytkowników;
konfigurację aplikacji przez administratora;
automatyczną walidację poprawności wprowadzanych danych (poprawności przypisania importowanych danych do właściwych numerów otworów badawczych);
wykonywanie podstawowych obliczeń i zestawień wspomagających analizę danych terenowych;
bezpieczne przechowywanie danych oraz uwierzytelnianie użytkowników.
System musi zapewniać dwa odrębne funkcjonalnie interfejsy/moduły: aplikację terenową zoptymalizowaną do pracy na smartfonach i tabletach oraz aplikację biurową przeznaczoną do zarządzania, analizy, interpretacji i raportowania danych. Aplikacja terenowa może być wykonana jako PWA i musi zapewniać wymaganą pracę offline. System musi zapewniać udokumentowane API umożliwiające dostęp do danych zgodnie z uprawnieniami użytkownika. Zamawiający nie narzuca konkretnej technologii front-end ani wewnętrznej architektury technicznej rozwiązania, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań OPZ, w tym zapewnienia możliwości uruchomienia i eksploatacji wersji produkcyjnej systemu w środowisku infrastrukturalnym spełniającym wymagania techniczne wskazane przez Wykonawcę, w tym na infrastrukturze własnej Zamawiającego lub w środowisku chmurowym.
Zamawiający nie wymaga stworzenia całego systemu od podstaw. Dopuszcza wykorzystanie istniejącego i rozwijanego przez Wykonawcę rozwiązania, pod warunkiem jego konfiguracji, dostosowania lub rozbudowy w zakresie niezbędnym do spełnienia wszystkich wymagań OPZ. W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić:
wykonanie i wdrożenie aplikacji;
udzielenie licencji;
konfigurację rozwiązania;
przekazanie dokumentacji użytkownika;
przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników;
zapewnienie gwarancji i bezpłatnej opieki powdrożeniowej przez okres zadeklarowany w ramach kryterium nr II, przy czym jest to okres nie krótszy niż 36 miesięcy.
Dostarczone oprogramowanie musi być kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz zapewniać wszystkie funkcjonalności określone w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację użytkownika oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej eksploatacji rozwiązania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem wykazania, że oferowane rozwiązanie zapewnia funkcjonalności, sposób działania oraz możliwości użytkowe nie gorsze niż określone w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
V.2. Wymagania ogólne i dostęp użytkowników
• Interfejs aplikacji musi być dostępny co najmniej w języku polskim, angielskim, niemieckim i francuskim. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie wymaga obsługi innych wersji językowych.
• Aplikacja terenowa musi prawidłowo działać na aktualnie wspieranych wersjach systemów Android i iOS oraz w aktualnie wspieranych wersjach popularnych przeglądarek internetowych, w szczególności Google Chrome, Microsoft Edge i Safari, odpowiednio do danego systemu operacyjnego. W okresie gwarancji i bezpłatnej opieki powdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać zgodność z bieżącymi wspieranymi wersjami tych środowisk.
• System musi umożliwiać utworzenie i obsługę co najmniej dwóch kategorii kont użytkowników:
o co najmniej 30 użytkowników BAARS, posiadających uprawnienia odpowiednie do pełnionych ról, w tym do wprowadzania, edycji, analizy i zarządzania danymi;
o co najmniej 30 użytkowników zewnętrznych – klientów BAARS, posiadających dostęp do udostępnionych im danych i projektów, bez możliwości ich edycji.
• System musi umożliwiać jednoczesną pracę co najmniej 50 użytkowników BAARS oraz co najmniej 100 użytkowników zewnętrznych, tj. łącznie co najmniej 150 użytkowników jednocześnie, bez utraty prawidłowego działania funkcjonalności systemu. Architektura rozwiązania powinna umożliwiać dalsze zwiększanie liczby kont użytkowników bez konieczności przebudowy podstawowej architektury systemu.
• System musi umożliwiać równoczesne prowadzenie co najmniej 100 aktywnych projektów (projekt pozostający w systemie w statusie innym niż zakończony/zarchiwizowany), przy czym nie oznacza to jednoczesnej pracy użytkowników we wszystkich 100 projektach.
• System musi umożliwiać nadawanie użytkownikom zróżnicowanych uprawnień, w tym prawa do edycji oraz dostępu wyłącznie do odczytu, dla całego projektu lub jego części.
V.3. Wymagania środowiskowe
• W zakresie funkcjonowania rozwiązania system musi:
o ograniczać zużycie papieru poprzez cyfryzację procesu gromadzenia danych;
o umożliwiać elektroniczną wymianę informacji i raportów;
o ograniczać konieczność przemieszczania się pracowników poprzez bieżące udostępnianie danych;
o umożliwiać archiwizację danych w postaci elektronicznej.
• W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
o selektywnego gospodarowania odpadami powstałymi podczas realizacji zamówienia;
o stosowania materiałów przyjaznych środowisku;
o organizacji transportu z uwzględnieniem ograniczania emisji zanieczyszczeń, zgodnie z założeniami projektu.
V.4. Aplikacja terenowa
• Aplikacja terenowa musi umożliwiać pracę offline w zakresie danych wprowadzanych i wykorzystywanych przez użytkownika podczas bieżących prac terenowych, w tym danych pomiarowych, zdjęć, notatek i innych danych przypisanych do aktualnie realizowanych punktów lub badań. Nie jest wymagane pobieranie całej zawartości projektu do pracy offline. Zamawiający nie wymaga zapewnienia w trybie offline dostępu do danych z wcześniej zakończonych projektów ani do całej bazy danych systemu. Po odzyskaniu połączenia dane wprowadzone offline muszą podlegać synchronizacji zgodnie z zasadami określonymi w OPZ.
• rejestrowanie danych pomiarowych;
• wykonywanie dokumentacji fotograficznej;
• rejestrowanie współrzędnych geograficznych punktów badawczych;
• rejestrowanie notatek tekstowych;
• rejestrowanie notatek głosowych - rejestracja i odtwarzanie nagrania audio; transkrypcja nie jest wymagana;
• przypisywanie zdjęć, notatek i lokalizacji do konkretnego punktu badawczego;
• pobieranie danych ze zdefiniowanych list i słowników;
• System musi automatycznie weryfikować poprawność przypisania importowanych danych do numerów otworów badawczych. W przypadku wykrycia niezgodności system musi wyświetlić użytkownikowi ostrzeżenie oraz umożliwić poprawienie przypisania danych. Wykrycie niezgodności nie może powodować automatycznego usunięcia lub utraty importowanych danych.
V.5. Synchronizacja, wersjonowanie i historia danych
• System musi składać się z aplikacji terenowej oraz aplikacji biurowej, pomiędzy którymi możliwe jest przekazywanie danych zgromadzonych podczas realizacji badań terenowych.
• Dane z aplikacji terenowej nie są automatycznie przenoszone do aplikacji biurowej. Ich import następuje po świadomym zainicjowaniu przez użytkownika aplikacji biurowej. Automatyczna synchronizacja dotyczy danych pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej, zgodnie z zasadami określonymi w dalszej części OPZ. W przypadku braku konfliktu danych synchronizacja pomiędzy użytkownikami aplikacji terenowej odbywa się automatycznie po odzyskaniu połączenia z siecią
• W ramach jednego punktu lub otworu badawczego system musi umożliwiać przypisanie i przechowywanie wielu niezależnych zestawów danych, w tym w szczególności danych pochodzących z różnych badań, pomiarów lub etapów realizacji prac, np. kilku badań CPT/CPTU dotyczących tego samego punktu.
• Import kolejnego zestawu danych nie może powodować automatycznego usunięcia lub nadpisania wcześniej zapisanych danych, chyba że użytkownik świadomie zatwierdzi taką operację.
• Jeżeli w ramach tego samego punktu badawczego lub tego samego zestawu danych występują różne wersje danych utworzone lub zmodyfikowane przez różnych użytkowników podczas pracy offline, system musi:
o rozpoznać wystąpienie potencjalnego konfliktu danych,
o zachować dane w sposób zapobiegający ich niekontrolowanemu nadpisaniu lub utracie,
o umożliwić użytkownikowi dokonanie wyboru wersji danych, ich scalenie lub pozostawienie jako odrębnych zestawów danych.
• System nie może automatycznie rozstrzygać konfliktu poprzez bezwarunkowe zastąpienie jednej wersji danych inną wyłącznie na podstawie czasu ich zapisu lub synchronizacji.
Z uwagi na limit znaków pełen zakres OPZ zawarty w zapytaniu ofertowym
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-09 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Licences and software
Software development
Maintenance and support
Licences and software
Software development
Maintenance and support
Buyer details
BAARS sp. z o.o.o
Górki 15A/2
60-204 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792514177
Górki 15A/2
60-204 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792514177
