ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 13/TM/PCE na zakup usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą w charakterze zwiedzającego w terminie 24 – 28 listopada 2026r. na targi w Stambule (Turcja), w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia.
Zamówienie dotyczy organizacji misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na 4 wydarzenia targowe: Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, odbywających się równolegle w dniach 25 – 28 listopada 2026r. w Istanbul Expo Center w Stambule, Turcja.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi w Stambule 2026:
1. Zakup biletów wstępu dla 20 osób w charakterze zwiedzającego na 4 wydarzenia targowe Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, w dniach 25 – 28.11.2026r;
2. Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety;
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia;
B. Zakup usług transportu osób na targi w Stambule 2026:
1. Zakup biletów lotniczych dla 20 osób na trasie Warszawa (WAW) – Stambuł (IST) – Warszawa (WAW) (przelot bezpośredni), wylot: w dniu 24.11.2026 r. w godzinach 11:00 – 14:00, lot powrotny: w dniu 28.11.2026 r, wylot w godz. 14:00 – 19:00. Długość lotu w jedną stronę nie dłuższa niż 3h;
Ceny biletów powinny uwzględniać:
koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;
wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: opłaty lotniskowe, wizowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;
bilet grupowy obejmujący wszystkich uczestników podróżujących tym samym lotem;
możliwość bezkosztowej zmiany danych uczestnika w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;
możliwość podwyższenia klasy podróży do Business Class na życzenie uczestnika, za
dodatkową opłatą, na jego koszt;
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze;
2. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku;
3. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób w dniu przylotu (24.11.2026r.): z lotniska (IST) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (28.11.2026r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (IST);
4. Zakup usług transferu busem dla 10 osób w dniach 25-28.11.2026 (4 dni) z miejsca zakwaterowania na targi Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, odbywających się równolegle w Istanbul Expo Center w Stambule i z powrotem;
5. Usługa ubezpieczenia 20 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
C. Zakup usług hotelarskich podczas targów w Stambule 2026:
1. Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 20 osób w dniach 24 – 28 listopada 2026r. (4 noclegi),
2. 20 pokoi 1-osobowych;
3. Cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie;
4. Cena powinna uwzględniać wszystkie dodatkowe opłaty m.in. opłatę klimatyczną;
5. Hotel powinien spełniać standard min. 4-gwiazdki lub posiadać co najmniej 4,2 gwiazdki w ocenie gości Google;
6. Hotel powinien być zlokalizowany w europejskiej części Stambułu, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd do Istanbul Expo Center (Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. Hol 1 Blok No:5/2, İç Kapı No:1, Bakırköy, 34149 İstanbul, TÜRKİYE); w odległości drogowej nie większej niż 15 km – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu;
7. Koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Turcji (kwota limitu za osobę wynosi 185 USD za jedną dobę - przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).
8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
D. Organizacja 2 kolacji dla 20 osób w dniach – 24 i 27 listopada 2026r. Posiłek składający się z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki) lub posiłek w formie bufetu. Lokalizacja do 15 minut piechotą od hotelu - zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego lub 15 min busem - zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą w charakterze zwiedzającego w terminie 24 – 28 listopada 2026r. na targi w Stambule (Turcja), w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia.
Zamówienie dotyczy organizacji misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na 4 wydarzenia targowe: Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, odbywających się równolegle w dniach 25 – 28 listopada 2026r. w Istanbul Expo Center w Stambule, Turcja.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi w Stambule 2026:
1. Zakup biletów wstępu dla 20 osób w charakterze zwiedzającego na 4 wydarzenia targowe Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, w dniach 25 – 28.11.2026r;
2. Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety;
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia;
B. Zakup usług transportu osób na targi w Stambule 2026:
1. Zakup biletów lotniczych dla 20 osób na trasie Warszawa (WAW) – Stambuł (IST) – Warszawa (WAW) (przelot bezpośredni), wylot: w dniu 24.11.2026 r. w godzinach 11:00 – 14:00, lot powrotny: w dniu 28.11.2026 r, wylot w godz. 14:00 – 19:00. Długość lotu w jedną stronę nie dłuższa niż 3h;
Ceny biletów powinny uwzględniać:
koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;
wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: opłaty lotniskowe, wizowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;
bilet grupowy obejmujący wszystkich uczestników podróżujących tym samym lotem;
możliwość bezkosztowej zmiany danych uczestnika w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;
możliwość podwyższenia klasy podróży do Business Class na życzenie uczestnika, za
dodatkową opłatą, na jego koszt;
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze;
2. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku;
3. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób w dniu przylotu (24.11.2026r.): z lotniska (IST) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (28.11.2026r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (IST);
4. Zakup usług transferu busem dla 10 osób w dniach 25-28.11.2026 (4 dni) z miejsca zakwaterowania na targi Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, odbywających się równolegle w Istanbul Expo Center w Stambule i z powrotem;
5. Usługa ubezpieczenia 20 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
C. Zakup usług hotelarskich podczas targów w Stambule 2026:
1. Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 20 osób w dniach 24 – 28 listopada 2026r. (4 noclegi),
2. 20 pokoi 1-osobowych;
3. Cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie;
4. Cena powinna uwzględniać wszystkie dodatkowe opłaty m.in. opłatę klimatyczną;
5. Hotel powinien spełniać standard min. 4-gwiazdki lub posiadać co najmniej 4,2 gwiazdki w ocenie gości Google;
6. Hotel powinien być zlokalizowany w europejskiej części Stambułu, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd do Istanbul Expo Center (Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. Hol 1 Blok No:5/2, İç Kapı No:1, Bakırköy, 34149 İstanbul, TÜRKİYE); w odległości drogowej nie większej niż 15 km – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu;
7. Koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Turcji (kwota limitu za osobę wynosi 185 USD za jedną dobę - przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).
8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
D. Organizacja 2 kolacji dla 20 osób w dniach – 24 i 27 listopada 2026r. Posiłek składający się z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki) lub posiłek w formie bufetu. Lokalizacja do 15 minut piechotą od hotelu - zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego lub 15 min busem - zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-09-04 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Hotels
Insurance
Travel
Passenger transport services
Insurance
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
