RG/160058043,160058111, 160058648, 160059154/ 9031 KJT / PR2027 RUROCIĄGI B/SZ REV.00
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa RUR B/SZ zgodnie z załączonym w postępowaniu zestawieniem materiałowym.
2. Terminy dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Kryteria wyboru oferty:
- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).
6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
7. Forma i treść oferty:
7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆwg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej.
- W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,
- termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.
- ważność oferty: 30 dni.
- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.
- materiał trwale oznakowany (NIE DOPUSZCZAMY PRZYWIESZEK DO RUR) , co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.
- materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania
- Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004.
- Dla każdego materiału Standard NACE MR0175 (ISO 15156).
NALEŻY przedstawić w świadectwie odbioru następujące BADANIE UDARNOŚCI:
- Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J,
- Materiał ze STALI STOPOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze np. 0 st. C lub pokojowej z wynikiem min. 27J,
- Pochodzenie materiałów – preferowane UE (należy podać).
- Zamawiający preferuje długości rur: 5-7 mb (SRL)
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności.
-
Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia.
Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.
12.Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.
13.Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
14.Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych wKSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc
Załączniki:
Lista materiałowa
Oświadczenie Sankcyjne
Mechanizm rażąco niskiej ceny
Załacznik dla Dostawcy
Produkty
1. RURA B/SZ 1 1/2"x10,16 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
2. RURA B/SZ 1 1/2"x3,68 40S ASME B36.10M A312 TP316L - 6 mb
3. RURA B/SZ 1 1/2"x5,08 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
4. RURA B/SZ 1 1/2"x5,08 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
5. RURA B/SZ 1 1/2"x5,08 XS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
6. RURA B/SZ 1 1/2"x7,14 160 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
7. RURA B/SZ 1"x4,55 80 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 96 mb
8. RURA B/SZ 1"x4,55 XS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 30 mb
9. RURA B/SZ 1"x6,35 160 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
10. RURA B/SZ 1"x6,35 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 18 mb
11. RURA B/SZ 1"x 9,09 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 12 mb
12. RURA B/SZ 1/2"x2,77 ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 90 mb
13. RURA B/SZ 1/2"x3,73 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
14. RURA B/SZ 1/2"x3,73 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
15. RURA B/SZ 1/2"x4,78 160 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
16. RURA B/SZ 1/2"x7,47 XXS ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
17. RURA B/SZ 1/2"x7,47 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
18. RURA B/SZ 10"x12,7 60 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
19. RURA B/SZ 10"x15,09 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 54 mb
20. RURA B/SZ 10"x6,35 20 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
21. RURA B/SZ 10"x7,8 30 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
22. RURA B/SZ 10"x9,27 40S ASME B36.19 A312 Gr.TP304L - 6 mb
23. RURA B/SZ 12"x17,48 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
24. RURA B/SZ 12"x8,38 30 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
25. RURA B/SZ 16"x9,5 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
26. RURA B/SZ 2"x3,9 140 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
27. RURA B/SZ 2"x3,9 140 ASME B36.10 A333 GR. 6 - 36 mb
28. RURA B/SZ 2"x3,9 140 ASME B36.10 A335 GR.P11 - 6 mb
29. RURA B/SZ 2"x5,54 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
30. RURA B/SZ 2"x5,54 80 ASME B36.10 A333 GR. 6 - 12 mb
31. RURA B/SZ 2"x5,54 ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 174 mb
32. RURA B/SZ 2"x8,74 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
33. RURA B/SZ 2"x8,74 160 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
34. RURA B/SZ 3"x11,13 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
35. RURA B/SZ 3"x7,62 80 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 12 mb
36. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 216 mb
37. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A333 GR. 6 - 18 mb
38. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A335 GR.P11 - 6 mb
39. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
40. RURA B/SZ 3/4"x3,91 XS ASME B36.10M A312 TP316L - 6 mb
41. RURA B/SZ 3/4"x5,56 160 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
42. RURA B/SZ 3/4"x5,56 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
43. RURA B/SZ 3/4"x7,82 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
44. RURA B/SZ 4"x6,02 40 ASME B36.10 A335 GR.P11 - 12 mb
45. RURA B/SZ 4"x6,02 STD ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 42 mb
46. RURA B/SZ 4"x6,02 STD ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
47. RURA B/SZ 4"x8,56 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
48. RURA B/SZ 4"x8,56 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 12 mb
49. RURA B/SZ 4"x8,56 80 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 12 mb
50. RURA B/SZ 6"x10,97 XS ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 42 mb
51. RURA B/SZ 6"x10,97 XS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 12 mb
52. RURA B/SZ 6"x3,4 10S ASME B36.19 A312 Gr.TP304L - 6 mb
53. RURA B/SZ 6"x7,1 140 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
54. RURA B/SZ 8"x12,7 XS ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
55. RURA B/SZ 8"x8,2 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 54 mb
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa RUR B/SZ zgodnie z załączonym w postępowaniu zestawieniem materiałowym.
2. Terminy dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Kryteria wyboru oferty:
- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).
6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
7. Forma i treść oferty:
7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆwg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej.
- W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,
- termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.
- ważność oferty: 30 dni.
- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.
- materiał trwale oznakowany (NIE DOPUSZCZAMY PRZYWIESZEK DO RUR) , co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.
- materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania
- Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004.
- Dla każdego materiału Standard NACE MR0175 (ISO 15156).
NALEŻY przedstawić w świadectwie odbioru następujące BADANIE UDARNOŚCI:
- Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J,
- Materiał ze STALI STOPOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze np. 0 st. C lub pokojowej z wynikiem min. 27J,
- Pochodzenie materiałów – preferowane UE (należy podać).
- Zamawiający preferuje długości rur: 5-7 mb (SRL)
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności.
-
Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia.
Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.
12.Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.
13.Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
14.Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych wKSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc
Załączniki:
Lista materiałowa
Oświadczenie Sankcyjne
Mechanizm rażąco niskiej ceny
Załacznik dla Dostawcy
Produkty
1. RURA B/SZ 1 1/2"x10,16 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
2. RURA B/SZ 1 1/2"x3,68 40S ASME B36.10M A312 TP316L - 6 mb
3. RURA B/SZ 1 1/2"x5,08 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
4. RURA B/SZ 1 1/2"x5,08 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
5. RURA B/SZ 1 1/2"x5,08 XS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
6. RURA B/SZ 1 1/2"x7,14 160 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
7. RURA B/SZ 1"x4,55 80 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 96 mb
8. RURA B/SZ 1"x4,55 XS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 30 mb
9. RURA B/SZ 1"x6,35 160 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
10. RURA B/SZ 1"x6,35 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 18 mb
11. RURA B/SZ 1"x 9,09 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 12 mb
12. RURA B/SZ 1/2"x2,77 ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 90 mb
13. RURA B/SZ 1/2"x3,73 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
14. RURA B/SZ 1/2"x3,73 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
15. RURA B/SZ 1/2"x4,78 160 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
16. RURA B/SZ 1/2"x7,47 XXS ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
17. RURA B/SZ 1/2"x7,47 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
18. RURA B/SZ 10"x12,7 60 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
19. RURA B/SZ 10"x15,09 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 54 mb
20. RURA B/SZ 10"x6,35 20 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
21. RURA B/SZ 10"x7,8 30 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
22. RURA B/SZ 10"x9,27 40S ASME B36.19 A312 Gr.TP304L - 6 mb
23. RURA B/SZ 12"x17,48 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
24. RURA B/SZ 12"x8,38 30 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
25. RURA B/SZ 16"x9,5 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
26. RURA B/SZ 2"x3,9 140 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
27. RURA B/SZ 2"x3,9 140 ASME B36.10 A333 GR. 6 - 36 mb
28. RURA B/SZ 2"x3,9 140 ASME B36.10 A335 GR.P11 - 6 mb
29. RURA B/SZ 2"x5,54 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
30. RURA B/SZ 2"x5,54 80 ASME B36.10 A333 GR. 6 - 12 mb
31. RURA B/SZ 2"x5,54 ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 174 mb
32. RURA B/SZ 2"x8,74 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
33. RURA B/SZ 2"x8,74 160 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 6 mb
34. RURA B/SZ 3"x11,13 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
35. RURA B/SZ 3"x7,62 80 ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 12 mb
36. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 216 mb
37. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A333 GR. 6 - 18 mb
38. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A335 GR.P11 - 6 mb
39. RURA B/SZ 3/4"x3,91 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 6 mb
40. RURA B/SZ 3/4"x3,91 XS ASME B36.10M A312 TP316L - 6 mb
41. RURA B/SZ 3/4"x5,56 160 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
42. RURA B/SZ 3/4"x5,56 160 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
43. RURA B/SZ 3/4"x7,82 XXS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
44. RURA B/SZ 4"x6,02 40 ASME B36.10 A335 GR.P11 - 12 mb
45. RURA B/SZ 4"x6,02 STD ASME B36.10M A106 Gr.B (-29) - 42 mb
46. RURA B/SZ 4"x6,02 STD ASME B36.10M A333 Gr.6 - 6 mb
47. RURA B/SZ 4"x8,56 80 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
48. RURA B/SZ 4"x8,56 80 ASME B36.10 A335 GR.P22 - 12 mb
49. RURA B/SZ 4"x8,56 80 ASME B36.10M A333 Gr.6 - 12 mb
50. RURA B/SZ 6"x10,97 XS ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 42 mb
51. RURA B/SZ 6"x10,97 XS ASME B36.10M A333 Gr.6 - 12 mb
52. RURA B/SZ 6"x3,4 10S ASME B36.19 A312 Gr.TP304L - 6 mb
53. RURA B/SZ 6"x7,1 140 ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 18 mb
54. RURA B/SZ 8"x12,7 XS ASME B36.10 A106 Gr.B (-29) - 6 mb
55. RURA B/SZ 8"x8,2 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 54 mb
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 04 11:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Raw materials and intermediary products
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
