Usługa hotelarska: zapewnienie noclegów ze śniadaniem oraz obiadów dla uczestników wizyty studyjnej, Wrocław, 22-23.09.2026 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu w centrum Wrocławia miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz obiadów dla grupy uczestników wizyty studyjnej w dn. 22-23.09.2026r.
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w centrum Wrocławia (woj. dolnośląskie) miejsc noclegowych ze śniadaniem dla grupy ok. 16 osób (+/- 4 osoby) w terminie 22/23 września br. (jedna doba) oraz obiadów dla grupy ok. 20 osób (+/- 4 osoby) w terminach 22 oraz 23 września.
Wykonawca zapewni w ramach usługi:
a) noclegi wraz ze śniadaniem w terminie 22/23.09.2026 r., tj. jedna doba noclegowa, dla grupy ok. 16 osób (+/- 4 osoby), w pokojach dwuosobowych lub pojedynczych pokojach jednoosobowych (w przypadku nieparzystej liczby osób korzystających z usługi noclegowej lub nierównej liczby kobiet i mężczyzn), w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. – Zamawiający zgłosi Wykonawcy potrzebę takiego pokoju/pokoi z wyprzedzeniem.
b) obiad/lunch dla grupy ok. 20 osób (+/- 4 osoby) w dniach 22 września oraz 23 września br., złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
a) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.
b) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.
Obiekt, w którym świadczone będą usługi musi spełniać wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:
• wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;
• toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
• o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;
2. Miejsce realizacji usługi: Wrocław (woj. dolnośląskie), obiekt hotelowy powinien być zlokalizowany w centrum miasta, w odległości nie większej niż 3 km w linii prostej od Ratusza na Rynku we Wrocławiu. Odległość będzie weryfikowana na podstawie adresu obiektu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, z wykorzystaniem ogólnodostępnych map internetowych. Odległość będzie weryfikowana na podstawie adresu obiektu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, z wykorzystaniem ogólnodostępnych map internetowych.
Zamawiający wymaga, aby usługa noclegowa oraz serwowania obiadów były świadczone w tym samym budynku lub w ramach jednego kompleksu obiektów pozostających w dyspozycji Wykonawcy.
Obiekt musi posiadać parking na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie, umożliwiający bezpieczny postój busa osobowego wykorzystywanego przez uczestników wizyty studyjnej. Wykonawca powinien wskazać w ofercie dostępność parkingu oraz ewentualną dodatkową opłatę za jego użytkowanie. Jednocześnie lokalizacja obiektu powinna zapewniać dogodny dostęp do komunikacji miejskiej – przystanek autobusowy/tramwajowy nie powinien być oddalony więcej niż 500 m od obiektu, odległość mierzona pieszą trasą dojścia.
3. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 22-23 września 2026 r. Planowany harmonogram pobytu grupy:
22 września godz. 12:00 – planowany przyjazd do hotelu, zakwaterowanie
godz. 13:00 – obiad w restauracji hotelowej
22/23 września - nocleg grupy wraz ze śniadaniem, wykwaterowanie
23 września godz. 13:00 – obiad w restauracji hotelowej
4. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Stare Miasto, Miejscowość: Wrocław
FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu w centrum Wrocławia miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz obiadów dla grupy uczestników wizyty studyjnej w dn. 22-23.09.2026r.
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w centrum Wrocławia (woj. dolnośląskie) miejsc noclegowych ze śniadaniem dla grupy ok. 16 osób (+/- 4 osoby) w terminie 22/23 września br. (jedna doba) oraz obiadów dla grupy ok. 20 osób (+/- 4 osoby) w terminach 22 oraz 23 września.
Wykonawca zapewni w ramach usługi:
a) noclegi wraz ze śniadaniem w terminie 22/23.09.2026 r., tj. jedna doba noclegowa, dla grupy ok. 16 osób (+/- 4 osoby), w pokojach dwuosobowych lub pojedynczych pokojach jednoosobowych (w przypadku nieparzystej liczby osób korzystających z usługi noclegowej lub nierównej liczby kobiet i mężczyzn), w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. – Zamawiający zgłosi Wykonawcy potrzebę takiego pokoju/pokoi z wyprzedzeniem.
b) obiad/lunch dla grupy ok. 20 osób (+/- 4 osoby) w dniach 22 września oraz 23 września br., złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
a) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.
b) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.
Obiekt, w którym świadczone będą usługi musi spełniać wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:
• wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;
• toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
• o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;
2. Miejsce realizacji usługi: Wrocław (woj. dolnośląskie), obiekt hotelowy powinien być zlokalizowany w centrum miasta, w odległości nie większej niż 3 km w linii prostej od Ratusza na Rynku we Wrocławiu. Odległość będzie weryfikowana na podstawie adresu obiektu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, z wykorzystaniem ogólnodostępnych map internetowych. Odległość będzie weryfikowana na podstawie adresu obiektu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, z wykorzystaniem ogólnodostępnych map internetowych.
Zamawiający wymaga, aby usługa noclegowa oraz serwowania obiadów były świadczone w tym samym budynku lub w ramach jednego kompleksu obiektów pozostających w dyspozycji Wykonawcy.
Obiekt musi posiadać parking na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie, umożliwiający bezpieczny postój busa osobowego wykorzystywanego przez uczestników wizyty studyjnej. Wykonawca powinien wskazać w ofercie dostępność parkingu oraz ewentualną dodatkową opłatę za jego użytkowanie. Jednocześnie lokalizacja obiektu powinna zapewniać dogodny dostęp do komunikacji miejskiej – przystanek autobusowy/tramwajowy nie powinien być oddalony więcej niż 500 m od obiektu, odległość mierzona pieszą trasą dojścia.
3. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 22-23 września 2026 r. Planowany harmonogram pobytu grupy:
22 września godz. 12:00 – planowany przyjazd do hotelu, zakwaterowanie
godz. 13:00 – obiad w restauracji hotelowej
22/23 września - nocleg grupy wraz ze śniadaniem, wykwaterowanie
23 września godz. 13:00 – obiad w restauracji hotelowej
4. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Stare Miasto, Miejscowość: Wrocław
Time limit for receipt of tenders
2026-09-02 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Stare Miasto, Miejscowość: Wrocław
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce
Żułowska 51
31-436 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6761051184
Żułowska 51
31-436 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6761051184
