Multimedialny pokaz na 20-lecie POZnan Ice Festival

Notice description

Nazwa: Zaprojektowanie i przeprowadzenie pokazu
Opis:
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zaprojektowanie i przeprowadzenie pokazu
multimedialnego na podstawie załączonego briefu.

 

2. Termin wykonania zamówienia:

13.12.2026, Stary Rynek, Poznań

 

3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

1)    
Kreatywność i efekt WOW (50%) – pomysłowość koncepcji oraz jakość i
dobór technologii

2)    
Kosztorys i optymalizacja budżetu (40%)

3)    
Doświadczenie agencji (10%) – portfolio podobnych realizacji plenerowych
/ pokazów multimedialnych.

 

WYNIK KOŃCOWY:

Wynik końcowy = (punkty za kreatywność ×
0,5) + (punkty za kosztorys i optymalizację budżetu × 0,4) + (doświadczenie
agencji x 0,1)

 

4. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wymagane elementy oferty:

1 )Opis koncepcji
artystycznej i scenariusz pokazu.

2) Specyfikacja
techniczna (użyty sprzęt, technologie, wymagania prądowe/logistyczne).

3) Kosztorys.

4) Portfolio min.
2 podobnych realizacji plenerowych z ostatnich 3 lat (linki do wideo).

 

5. Opis sposobu
przygotowania oferty:

   
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

   
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.

   
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem
na język polski.

   
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone
poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

   
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na
Zapytanie ofertowe.

   
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami
określonymi w Zapytaniu ofertowym.

   
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto

    b) Cena podana w formularzu musi obejmować
całkowity koszt wykonania      przedmiotu
zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez
Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności
związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową
stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych
części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

    d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.

 

6. Zasady płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie po
prawidłowym wykonaniu umowy, przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia
następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na
rachunek bankowy Wykonawcy, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa
Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT (tzw. Białej liście
podatników VAT).

7. Opis procedury:

   
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z
pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która
zostanie najwyżej oceniona.

   
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści
złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

   
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania
warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość
punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną
ofertę.

   
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i
innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach,
zapewniając porównywalność złożonych ofert.

   
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

 

8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie
danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art.
14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej RODO informuję, iż:

   
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z
siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

   
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować
poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17,
61-841 Poznań.

   
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1
lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym
wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór
najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o
udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień
publicznych.

   
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez
Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

   
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą
przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do
zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u
Administratora.

   
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

   
a) dostępu do swoich danych osobowych;

   
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

   
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn
związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

   
d) żądania usunięcia danych, gdy:

   
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

   
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

   
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione
podstawy  przetwarzania;

   
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

   
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,

   
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się
usunięciu danych,

   
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów
przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń,

   
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu
stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego
sprzeciwu.

   
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym
jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w
postępowaniu

o udzielenie zamówienia wyłączonego spod
regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

   
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie

na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.

   
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru
danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem
umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest
równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne
przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych
RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym
postępowaniu.

10. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych, gdy Wykonawca w
związku z realizacją zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe Zamawiającego
na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest
równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca:

   
1) spełnia wymagania określone w RODO Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych)., a w szczególności wskazane w art. 28, 29,
30, 32, 33;

   
2) gwarantuje, że dostęp do powierzonych w związku z realizacją
zamówienia danych osobowych będą miały wyłącznie osoby upoważnione, a wykonawca
posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich
stosowanie;

   
3) wyznaczy do realizacji zamówienia pracowników/współpracowników
przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych;

   
4) gwarantuje, że pomieszczenia, w których będą przetwarzane powierzone
w związku z realizacją zamówienia dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone
(w szczególności samodzielny dostęp do nich będą miały wyłącznie osoby
upoważnione do przetwarzania tych danych) oraz, że posiada w tym zakresie
odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie.

11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na
Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest
równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu
karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub
zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w
innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność
karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

 

W przypadku pytań:

   
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez
przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

   
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum
Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do
piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (13.12.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, licencji, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Kreatywność (Koncepcja pokazu)
Doświadczenie wykonawcy (Portfolio)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-14 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details