ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ZR/2026 - usługa doradztwa zawodowego, polegającego na zaopiniowaniu i zatwierdzeniu Bilansu Kompetencji dla co najmniej 500 Uczestników Projektu pn. „Zawodowa reaktywacja” realizowanego z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytetu FELD.09 Fundusze europejskie dla Łódzkiego w transformacji, Działania FELD.09.02. Społeczeństwo w transformacji.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELD.09.02-IZ.00-0004/23 - "Zawodowa reaktywacja"

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa zawodowego, polegającego na zaopiniowaniu i zatwierdzeniu Bilansu Kompetencji dla co najmniej 500 Uczestników w/w Projektu pn. „Zawodowa reaktywacja” zgodnie z zał. nr 2 Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia (nie więcej niż o 30%) ilość Bilansów Kompetencji do oceny przez Wykonawcę, z uwagi na niemożliwą do przewidzenia na etapie publikowania zapytania ostateczną ilość uczestników Projektu.
2. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 29.02.2026 r. Szczegółowe terminy usług zostaną przedstawione Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. Wykonawca będzie przeprowadzał ocenę każdego Bilansu Kompetencji z zachowaniem terminu (ilości dni) zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W przypadku niezrealizowania usług w terminie (wynikającym z oferty Wykonawcy), Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi, wskazanymi w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 3 do Zapytania ofertowego).
II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Ofertę należy sporządzić w sposób kompletny, czytelny, w języku polskim zgodnie
z Formularzem ofertowym, stanowiącym Zał. nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikami
2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji BK2021. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być złożona w formie elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym bądź elektronicznym podpisem osobistym, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
3. Oferta złożona z naruszeniem powyższych wymagań może podlegać odrzuceniu, bez konieczności wzywania do uzupełnienia braków formalnych, w szczególności odrzuceniu podlega oferta złożona poza Bazą Konkurencyjności (poza BK2021).
4. Na ofertę składają się:
a) Uzupełniony i podpisany formularz ofertowy – zgodnie z zał. nr 1 Zapytania ofertowego;
b) Uzupełnione i podpisane oświadczenie z wykazem kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z opisem doświadczenia – zgodnie z zał. nr 4 Zapytania ofertowego;
c) Uzupełnione i podpisane oświadczenie o braku powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym– zgodnie z zał. nr 6 Zapytania ofertowego;
d) Uzupełnione i podpisane oświadczenie w zakresie ustawy sankcyjnej – zgodnie z zał. nr 7 Zapytania ofertowego;
e) Kopie dyplomów ukończenia studiów osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia;
III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Termin składania ofert upływa dnia 02.09.2026 roku o godz. 12:00.
3. Oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021, tj.: Bazy Konkurencyjności, funkcjonującej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
4. Do upływu terminu wskazanego w pkt. 2 Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem Zapytania.
5. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin jej zamieszczenia (złożenia) w aplikacji BK2021.
6. Oferta złożona po upływie terminu lub z naruszeniem innych z powyższych wymagań podlega odrzuceniu.
7. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą do upływu 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
IV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM I TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Oferentem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zwracania się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienie treści składanych dokumentów.
V. ODRZUCENIE OFERTY.
Poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w treści Zapytania odrzuceniu mogą podlegać oferty:
1. Niezgodne z warunkami Zapytania.
2. Złożone w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Zawierające błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
4. Zawierające rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
W przypadku gdy cena lub koszt lub ich istotne części składowe, są niższe o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty. Zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia
ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT.
1. Do oceny będą dopuszczone tylko oferty złożone przez Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu.
2. Wybór Oferentów nastąpi w oparciu o kryteria oceny oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert, przypisując im wagę punktową:
Kryterium Cena oferty brutto za zaopiniowanie i zatwierdzenie jednego Bilansu Kompetencji – waga 70%
Cena powinna być podana wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg. następującego wzoru:
C= (Cmin/Co)x 70pkt, gdzie:
C- liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert
Co –cena oferty badanej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ramach kryterium cena wynosi 70.
Kryterium Czas – w jakim zostanie zaopiniowany i zatwierdzony 1 (jeden)/każdy Bilans Kompetencji od momentu udostępnienia go Wykonawcy w systemie Zamawiającego.
Waga maksymalnie 30% (30 pkt).
Za 3 dniowy czas zaopiniowania i zatwierdzenia 1 (jednego)/każdego Bilansu Kompetencji , Zamawiający przyzna 30 pkt.
Za 5 dniowy czas zaopiniowania i zatwierdzenia 1 (jednego)/każdego Bilansu Kompetencji , Zamawiający przyzna 20 pkt.
Za 7 dniowy czas zaopiniowania i zatwierdzenia 1 (jednego)/każdego Bilansu Kompetencji, Zamawiający przyzna 10 pkt
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ramach kryterium czas wynosi 30.
VII. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA.
1. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z wyłonionym Oferentem umowę, zgodne z wzorem umowy stanowiącym Zał. nr 3 do Zapytania.
2. Zamawiający upublicznia informację o wyniku postępowania w taki sposób, w jaki zostało upublicznione Zapytanie. Informacja o wyniku postępowania zawiera nazwę wybranego Oferenta, jego siedzibę oraz wartość zamówienia.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Zamawiający nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający, ze względu na integralność przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Oferent.
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
6. Do upływu terminu składania ofert Oferent może wycofać złożoną ofertę. W tym samym terminie Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zamawiający rozpatrzy i oceni ofertę, o ile oferta w zmienionej treści dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i w sposób określony w niniejszym Zapytaniu. W przeciwnym wypadku Zamawiający rozpatrzy i oceni ofertę w treści pierwotnie złożonej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny. Zamawiający niezwłocznie udostępnia informacje o dokonanym unieważnieniu w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania. Niezależnie od powyższego o dokonanym unieważnieniu. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty. W przypadku unieważnienia postępowania Oferentom, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Zapytaniu, przed upływem terminu składania ofert, o czym poinformuje Oferentów przed upływem terminu składania ofert w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem Zapytania, podając datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
9.Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Oferentów oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
10.Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-02 10:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów

Category assortment

Consultancy

Buyer details

Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o.
Ciepłownicza 5
97-400 Bełchatów
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7692018378

Contact details