OPAKOWANIA CROWN - wybór dostawcy / dostawców opakowań w ramach Grupy Zakupowej : AUCHAN & Grupa Muszkieterów w Polsce (Intermarche, Bricomarche)
Notice description
Nazwa: OFERTA : Formularz ofertowy + specyfikacja
Opis: Proszę tutaj załączyć wypełniony [żółte pola] plik : "Formularz ofertowy + specyfikacja" i wpisać kontrolnie na platformie cyfrę 1.
Ilość: 1 [komplet]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
wybór dostawcy / dostawców opakowań
w ramach Grupy Zakupowej
Swadzim, 25 sierpnia 2026
1. INFORMACJE
OGÓLNE
1.
Niniejsze zapytanie ofertowe
(„Zapytanie”) jest prowadzone w ramach Grupy Zakupowej, utworzonej na podstawie
Umowy Grupy Zakupowej zawartej w Warszawie w 2025 roku pomiędzy:
●
„ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą
w Swadzimiu, ul. św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne, KRS 0000052836, NIP
7780000892, REGON 632239507, kapitał zakładowy 160 000 000 zł („ITM”),
działającą także w imieniu i na rzecz spółki SCA PR Polska sp. z o.o.,
●
Auchan Polska sp. z o.o. z
siedzibą w Piasecznie, ul. Puławska 46, 05-500 Piaseczno, KRS 0000032892, NIP
5260309174, REGON 010001888, kapitał zakładowy 906 928 900 zł („Auchan”),
zwanymi
łącznie „Partnerami Grupy Zakupowej”, a każdy z osobna „Partnerem”.
2.
Zapytanie dotyczy wspólnego
postępowania zakupowego prowadzonego w imieniu Partnerów Grupy Zakupowej w zakresie dostaw opakowań.
3.
Postępowanie prowadzone jest w
trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Grupy
Zakupowej oraz w sposób zapewniający równe traktowanie Oferentów, przejrzystość
działań i uczciwą konkurencję.
4.
Partnerem pełniącym funkcję Lidera
Postępowania Zakupowego w rozumieniu Umowy Grupy Zakupowej jest ITM Polska sp.
z o.o., która koordynuje przebieg postępowania oraz prowadzi komunikację z
Oferentami w imieniu wszystkich Partnerów.
2.
CEL POSTĘPOWANIA
Celem
niniejszego postępowania jest wyłonienie dostawcy (dostawców) opakowań,
który zapewni wysoką jakość produktów, konkurencyjne warunki handlowe oraz
efektywną organizację dostaw do uczestników grupy zakupowej. Każdy z Partnerów
będzie zawierał umowę z wybranym dostawcą (dostawcami) samodzielnie, we własnym
imieniu i na własny rachunek, na warunkach i terminach ustalonych w toku
postępowania ofertowego.
Postępowanie
ma na celu umożliwienie Partnerom uzyskania korzyści wynikających ze wspólnego
przeprowadzenia procedury zakupowej, przy zachowaniu niezależności Partnerów w
zakresie decyzji biznesowych i operacyjnych.
3.
OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA
1. Przedmiotem postępowania jest wybór dostawcy opakowań
zgodnych ze specyfikacją z pliku- Formularz ofertowy + specyfikacja.xlsx
arkusze.
2. Szacunkowe zapotrzebowanie przedstawione w
niniejszym Zapytaniu ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie celom
określania wielkości wolumenu. Każdy z Partnerów Grupy Zakupowej
(„Zamawiający”) zastrzega sobie prawo do składania zamówień zarówno na mniejsze,
jak i większe ilości przedmiotu postępowania, zgodnie ze swoimi indywidualnymi
potrzebami.
3. Zakres techniczny produktów określono w pliku do
zapytania ofertowego „Formularz ofertowy + specyfikacja” w zakładce „Formularz oferty -
specyfikacja„.
4. Lista lokalizacji, w których planowane jest
przeprowadzenie testów produktu, zostanie przekazana Oferentom na dalszych
etapach postępowania. Dostawy będą realizowane zarówno do magazynów, jak i do
sklepów poszczególnych Partnerów.
5. Oferowane opakowania do technologii MAP muszą być w
pełni kompatybilne z modelami urządzeń wyszczególnionych w specyfikacji.
4.
WYMAGANIA WOBEC ZAKRESU OFERTY
1. Oferent jest zobowiązany do przygotowania i
złożenia oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu
Ofertowym
2. W celu prawidłowego złożenia oferty Oferent powinien:
a) wypełnić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja - arkusz “Formularz oferty - specyfikacja”
(komórki zaznaczone żółtym tłem),
b) wypełnić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja – “Kwestionariusz - Dane dostawcy” (komórki
zaznaczone żółtym tłem),
c) wypełnić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja – “Warunki formalne i handlowe” (komórki
zaznaczone żółtym tłem),
d) potwierdzić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja – „SLA” (komórki zaznaczone żółtym tłem),
c) przekazać
uzupełniony plik “Formularz ofertowy + specyfikacja” w formacie .xlsx, oraz
podpisany odręcznie i zeskanowany w wersji pdf.,
d) dostarczyć
szczegółową specyfikację techniczną produktów (w tym m.in. atesty) z
oznakowaniem numeru pozycji LP którego dotyczy wg. Zakładki : „Formularz oferty
– specyfikacja” na dalszym etapie postępowania,
e) przedłożyć
pisemne aktualne oświadczenie o niezaleganiu ze składkami wobec ZUS i US,
f) przedstawić co
najmniej trzy referencje ,
g) przesłać skan
polisy OC,
h) załączyć opcjonalne
sprawozdanie finansowe.
3.
Płatnikiem za towary objęte
niniejszym zapytaniem będą odpowiednio:
a.
Dla dostaw towarów na magazyn
centralny ITM Polska sp. z o.o. - SCA PR Polska sp. z o.o.,
b.
Dla dostaw towarów na sklepy ITM Polska sp. z o.o. (Intermarche,
Bricomarche) – spółki sklepowe prowadzące sklepy Intermarche oraz Bricomarche,
c.
Dla dostawa towarów na magazyn
centralny Auchan oraz dostawa towarów na sklepy Auchan - Auchan Polska sp. z
o.o.
4.
Wypełniony plik Formularz ofertowy
+ specyfikacja oraz wymagane dokumenty (referencje, oświadczenia, dokumentacja
techniczna itp. ) należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Open Nexus.
5.
Formularze należy wypełnić zgodnie
z jego strukturą i formatem. Niedozwolone jest
odblokowywanie lub modyfikacja układu formularza. Zmiana formy plików może
zostać potraktowana jako niezgodność z wymogami formalnymi Zapytania Ofertowego
i skutkować odrzuceniem oferty.
5. ETAPY POSTĘPOWANIA
Etap I. Składanie
ofert
● Publikacja
zapytania ofertowego 25.08.2026
● Pytania od
dostawców 25.08.2026– 04.09.2026
● Odpowiedzi na
pytania
07.09.2026 – 11.09.2026
● Złożenie ofert
18.09.2025 godz.10:00
Etap II. Testy
● Testy opakowań
Oferenci wybrani w
etapie I zostaną poproszeni o dostarczenie próbek do testów. Wybór próbek
będzie dokonywany na podstawie reprezentatywności oferowanego produktu,
zgodności z wymaganiami technicznymi oraz rekomendacji Partnerów Grupy
Zakupowej.
Lider przekaże do
testów próbki wyłącznie tych Oferentów, których oferty spełnią wymagania
formalne i zostaną ocenione jako poprawne pod względem zgodności z wymaganiami
technicznymi określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
Wytypowanie próbek do testów odbędzie się w sposób obiektywny, w
oparciu o wstępną ocenę techniczną parametrów oferowanych opakowań.
Szczegółowe zasady i
harmonogram przesłania próbek zostaną przekazane Oferentom indywidualnie, nie
później niż 7 dni przed rozpoczęciem testów
Etap III.
Lider może prowadzić
negocjacje wyłącznie z Oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do
dalszego etapu oceny.
W ramach Etapu III
przeprowadzone zostaną ostateczne negocjacje z wybranymi Oferentami, których
oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze z punktu widzenia wszystkich
Partnerów Grupy Zakupowej.
Terminy oraz szczegółowe
warunki przeprowadzenia Etapu III będą przekazywane Oferentom indywidualnie
drogą elektroniczną.
Oferent wyłoniony przez
Lidera, po uzgodnieniu treści warunków, na jakich będą zawierane umowy z
poszczególnymi Partnerami, podejmie niezwłocznie czynności zmierzające do
zawarcia umowy z każdym z Partnerów Grupy Zakupowej we własnym imieniu i na
własny rachunek.
Lider zastrzega sobie
prawo do zmiany harmonogramu poszczególnych etapów postępowania, w tym
przesunięcia terminów składania ofert, przeprowadzenia testów lub negocjacji, o
czym wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie drogą elektroniczną.
Postępowanie prowadzone
jest w ramach współpracy w Grupie Zakupowej i ma charakter wspólny wyłącznie w
zakresie organizacji procesu zakupowego, przy zachowaniu odrębności decyzji
biznesowych i kontraktowych poszczególnych Partnerów Grupy.
6.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu mogą wziąć udział zarówno Oferenci zaproszeni przez
Lidera jak również mogę do niego przystąpić podmioty z własnej woli.
Postępowanie ma charakter otwarty i jest prowadzone za pośrednictwem Platformy
Zakupowej Open Nexus zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Zapytaniu
Ofertowym.
Do dalszego etapu postępowania zostaną
zakwalifikowani Oferenci, którzy:
●
złożą ofertę zgodnie z wymaganiami
określonymi w pkt 3 i 4 niniejszego Zapytania, oraz spełniają wszystkie
wymagania określone przez Lidera w niniejszym dokumencie,
●
nie zostali wykluczeni z
postępowania,
●
ocena spełniania warunków udziału
w postępowaniu zostanie dokonana przez Lidera na podstawie informacji,
dokumentów oraz oświadczeń złożonych przez Oferenta wraz z ofertą lub
przekazanych na wezwanie Lidera w celu uzupełnienia bądź wyjaśnienia
określonych elementów.
Niezłożenie wymaganych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w terminie
wskazanym przez Lidera będzie traktowane jako rezygnacja Oferenta z udziału w
postępowaniu skutkująca wykluczeniem Oferenta z postępowania.
Lider zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta, na każdym
etapie postępowania, o udzielenie dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienie oferty
w zakresie niezbędnym do jej oceny.
Wiążącą wersją językową oferty
oraz wszelkiej dokumentacji w toku postępowania jest język polski. W przypadku
tłumaczenia dokumentów na inny język lub prowadzenia negocjacji w języku innym
niż polski, decydujące znaczenie ma zawsze wersja polska.
Docelowa umowa będzie sporządzona w języku polskim i podlegać będzie
prawu polskiemu. W przypadku przygotowania wersji dwujęzycznej, rozstrzygające
znaczenie dla interpretacji postanowień będzie miała wersja polska. Strony
poddają umowę jurysdykcji sądów właściwych miejscowo dla siedziby danego
Partnera.
Oferta powinna być podpisana przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku, gdy dokumenty nie są
podpisane przez osobę ujawnioną w rejestrze przedsiębiorców KRS, należy
dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo.
7. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERT ORAZ PYTANIA DO TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Oferent jest zobowiązany do przekazania
oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Open Nexus.
W przypadku pytań:
a.
merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza
Platformy Zakupowej Open Nexus "Wyślij wiadomość” ,
b.
związanych z
obsługą Platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl .
Wiadomości z Platformy Zakupowej mają
charakter informacyjny.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem
chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy przez Zamawiającego.
8.
ZAKRES WYKLUCZENIA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY
Z
udziału w postępowaniu wykluczony zostanie Oferent, a złożona przez takiego
Oferenta oferta zostanie odrzucona:
1.
który złożył
ofertę po upływie wyznaczonego terminu składania ofert,
2.
którego oferta
została złożona w sposób niezgodny z wymaganiami formalnymi określonymi w
Zapytaniu ofertowym,
3.
którego oferta
nie spełnia kryteriów formalnych lub handlowych wskazanych w formularzu
ofertowym,
4.
który, pomimo
wezwania do złożenia wyjaśnień, dokumentów, uzupełnień lub poprawienia
oczywistych omyłek, nie usunął braków w wyznaczonym terminie,
5.
który nie
spełnia wymagań określonych w pkt 10 Zapytania,
6.
który złożył
nieprawdziwe informacje lub zataił informacje mające wpływ na przebieg i wynik
postępowania ofertowego,
7.
wobec którego
otwarto postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne, lub który znajduje
się w stanie likwidacji.
9.
KRYTERIA OCENY OFERT
Ocena ofert będzie przeprowadzana w oparciu o
następujące kryteria:
●
Cena,
●
Termin płatności,
●
Czas dostawy opakowań,
●
Minimum zamówieniowe (wielkość
zamówienie od której dostawa jest w cenie produktów),
●
Kwestionariusz i Referencje
Dostawcy (rynek PL) - w zakresie dostawy opakowań,
●
Stałość ceny,
●
EcoVadis.
10.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTA
Oferent
oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz potencjał
techniczny i wykonawczy, niezbędny do prawidłowej realizacji przedmiotu
postępowania.
Oferent
dysponuje odpowiednimi zasobami technicznymi oraz kadrowymi zapewniającymi
terminową realizację dostaw na obszarze całego kraju.
Oferent
zapewni wszelkie niezbędne środki techniczne, organizacyjne i logistyczne
niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Oferent
zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej (OC) w wysokości nie niższej niż 500.000zł, obejmującego szkody
mogące powstać w związku z realizacją zamówienia; potwierdzona kopia
polisy powinna zostać dołączona do oferty.
Oferent
zobowiązuje się do zapewnienia na własny koszt odpowiedniego przeszkolenia
personelu Partnerów Grupy Zakupowej w zakresie współpracy związanej z
przedmiotem zamówienia (jeżeli dotyczy).
Oferent
zapewni właściwą obsługę serwisową oraz wsparcie techniczne przez cały
okres obowiązywania umowy.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z
akceptacją, bez zastrzeżeń, wszystkich jego warunków, określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym i załącznikach.
Termin ważności ofert
składanych w ramach postępowania jest określany przez Oferenta w Formularz
ofertowy + specyfikacja arkusz Warunki formalne i handlowe jednakże w
każdym przypadku wynosi co najmniej 90 dni od daty ich przedłożenia.
Lider zastrzega sobie
prawo do rekomendacji Partnerom wyboru oferty w części lub całości złożonej przez Oferenta.
Na etapie oceny ofert
Lider może zwrócić się do Oferentów o złożenie dodatkowych wyjaśnień
dotyczących treści ich ofert lub załączonych dokumentów.
W przypadku, gdy
oferta nie zawiera wszystkich wymaganych elementów lub odpowiedzi, Lider
może według własnego uznania wezwać Oferenta do ich uzupełnienia lub
pominąć dany brak przy ocenie.
Partner nie jest
zobowiązany do zaproszenia Oferenta do kolejnego etapu ani zawarcia umowy
z Oferentem, który przedłożył ofertę, niezależnie od etapu postępowania.
Lider zastrzega sobie
prawo do zmiany lub odwołania warunków postępowania zakupowego, w tym
przedłużenia terminu składania ofert, jak również do unieważnienia
postępowania bez podania przyczyny, w każdym czasie przed zawarciem
pisemnej umowy. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują jakiekolwiek
roszczenia.
Zawarcie umowy może
nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. Prowadzenie postępowania w trybie
zapytania ofertowego jest zaproszeniem do zawarcia umowy. Wybór oferty
Oferenta nie stanowi jej przyjęcia i nie prowadzi do zawarcia umowy. Przeprowadzenie negocjacji lub
osiągnięcie porozumienia co do treści umowy nie stanowi jej zawarcia w
rozumieniu art. 72 § 1 Kodeksu cywilnego. Brak odpowiedzi na ofertę lub
odpowiedź na ofertę ze zmianami lub uzupełnieniami nie stanowi zawarcia
umowy ani przyjęcia oferty w rozumieniu art. 68(1) Kodeksu cywilnego.
Brak zawarcia umowy
lub odstąpienie przez Partnera od jej zawarcia, nawet po zawiadomieniu
Oferenta o wyborze jego oferty, nie stanowi podstawy do dochodzenia
jakichkolwiek roszczeń, w tym zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Oferenci ponoszą
wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentom
nie przysługuje zwrot tych kosztów w żadnym przypadku, w tym również w
razie unieważnienia postępowania.
W ramach niniejszego
postępowania nie przysługuje prawo wniesienia protestu ani odwołania.
Informacje zawarte w
niniejszym dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Partnerów i mają
charakter poufny. Zostały udostępnione wyłącznie w celu umożliwienia
Oferentom przygotowania i złożenia ofert. Treść dokumentu oraz jego kopie
stanowią własność Lidera. Oferenci zobowiązani są do nieujawniania
uzyskanych informacji osobom trzecim.
Dane osobowe
przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest ITM POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Swadzim, Św. Mikołaja 5, 62 -080 Tarnowo
Podgórne.
Szczegółowe informacje
dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne jako załącznik do
postępowania: Załącznik
nr 2 - I_klauzula informacyjna_spółki_ITM_POLSKA.
Do niniejszego
postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności,
przejrzystości i równego traktowania Oferentów.
Niniejsze zapytanie
ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i nast. Kodeksu cywilnego
i nie stanowi podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem
Partnerów Grupy Zakupowej (ITM Polska, Auchan), wynikających z udziału w
postępowaniu lub jego rozstrzygnięcia.
Załącznik nr 3 –
Regulamin Ariba - Regulamin określa zasady korzystania z Systemu Zakupów
Pośrednich przez Dostawców wybranych do współpracy z Partnerem – AUCHAN.
Link do strony z ECOVADIS - https://ecovadis.com/
12.
ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 - Formularz
ofertowy + specyfikacja
2. Załącznik nr 2 - I_klauzula
informacyjna_spółki_ITM_POLSKA
3. Załącznik nr 3 – Regulamin
Ariba
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Referencje (Referencje - Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednich maksymalnie 2 latach (sugerowane 3szt.).
Proszę jeżeli to możliwe załączyć je tutaj.)
Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: (Aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.
Proszę je załączyć.)
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok (Sprawozdanie finansowe za ostatni rok.
Proszę je załączyć.)
Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US (Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US.
Proszę je załączyć.)
Inne dokumenty (załączniki) (Proszę opcjonalnie załączyć inne dokumenty, które nie są wymienione powyżej.)
Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (Proszę załączyć polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)
Opis: Proszę tutaj załączyć wypełniony [żółte pola] plik : "Formularz ofertowy + specyfikacja" i wpisać kontrolnie na platformie cyfrę 1.
Ilość: 1 [komplet]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
wybór dostawcy / dostawców opakowań
w ramach Grupy Zakupowej
Swadzim, 25 sierpnia 2026
1. INFORMACJE
OGÓLNE
1.
Niniejsze zapytanie ofertowe
(„Zapytanie”) jest prowadzone w ramach Grupy Zakupowej, utworzonej na podstawie
Umowy Grupy Zakupowej zawartej w Warszawie w 2025 roku pomiędzy:
●
„ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą
w Swadzimiu, ul. św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne, KRS 0000052836, NIP
7780000892, REGON 632239507, kapitał zakładowy 160 000 000 zł („ITM”),
działającą także w imieniu i na rzecz spółki SCA PR Polska sp. z o.o.,
●
Auchan Polska sp. z o.o. z
siedzibą w Piasecznie, ul. Puławska 46, 05-500 Piaseczno, KRS 0000032892, NIP
5260309174, REGON 010001888, kapitał zakładowy 906 928 900 zł („Auchan”),
zwanymi
łącznie „Partnerami Grupy Zakupowej”, a każdy z osobna „Partnerem”.
2.
Zapytanie dotyczy wspólnego
postępowania zakupowego prowadzonego w imieniu Partnerów Grupy Zakupowej w zakresie dostaw opakowań.
3.
Postępowanie prowadzone jest w
trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Grupy
Zakupowej oraz w sposób zapewniający równe traktowanie Oferentów, przejrzystość
działań i uczciwą konkurencję.
4.
Partnerem pełniącym funkcję Lidera
Postępowania Zakupowego w rozumieniu Umowy Grupy Zakupowej jest ITM Polska sp.
z o.o., która koordynuje przebieg postępowania oraz prowadzi komunikację z
Oferentami w imieniu wszystkich Partnerów.
2.
CEL POSTĘPOWANIA
Celem
niniejszego postępowania jest wyłonienie dostawcy (dostawców) opakowań,
który zapewni wysoką jakość produktów, konkurencyjne warunki handlowe oraz
efektywną organizację dostaw do uczestników grupy zakupowej. Każdy z Partnerów
będzie zawierał umowę z wybranym dostawcą (dostawcami) samodzielnie, we własnym
imieniu i na własny rachunek, na warunkach i terminach ustalonych w toku
postępowania ofertowego.
Postępowanie
ma na celu umożliwienie Partnerom uzyskania korzyści wynikających ze wspólnego
przeprowadzenia procedury zakupowej, przy zachowaniu niezależności Partnerów w
zakresie decyzji biznesowych i operacyjnych.
3.
OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA
1. Przedmiotem postępowania jest wybór dostawcy opakowań
zgodnych ze specyfikacją z pliku- Formularz ofertowy + specyfikacja.xlsx
arkusze.
2. Szacunkowe zapotrzebowanie przedstawione w
niniejszym Zapytaniu ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie celom
określania wielkości wolumenu. Każdy z Partnerów Grupy Zakupowej
(„Zamawiający”) zastrzega sobie prawo do składania zamówień zarówno na mniejsze,
jak i większe ilości przedmiotu postępowania, zgodnie ze swoimi indywidualnymi
potrzebami.
3. Zakres techniczny produktów określono w pliku do
zapytania ofertowego „Formularz ofertowy + specyfikacja” w zakładce „Formularz oferty -
specyfikacja„.
4. Lista lokalizacji, w których planowane jest
przeprowadzenie testów produktu, zostanie przekazana Oferentom na dalszych
etapach postępowania. Dostawy będą realizowane zarówno do magazynów, jak i do
sklepów poszczególnych Partnerów.
5. Oferowane opakowania do technologii MAP muszą być w
pełni kompatybilne z modelami urządzeń wyszczególnionych w specyfikacji.
4.
WYMAGANIA WOBEC ZAKRESU OFERTY
1. Oferent jest zobowiązany do przygotowania i
złożenia oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu
Ofertowym
2. W celu prawidłowego złożenia oferty Oferent powinien:
a) wypełnić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja - arkusz “Formularz oferty - specyfikacja”
(komórki zaznaczone żółtym tłem),
b) wypełnić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja – “Kwestionariusz - Dane dostawcy” (komórki
zaznaczone żółtym tłem),
c) wypełnić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja – “Warunki formalne i handlowe” (komórki
zaznaczone żółtym tłem),
d) potwierdzić plik
Formularz ofertowy + specyfikacja – „SLA” (komórki zaznaczone żółtym tłem),
c) przekazać
uzupełniony plik “Formularz ofertowy + specyfikacja” w formacie .xlsx, oraz
podpisany odręcznie i zeskanowany w wersji pdf.,
d) dostarczyć
szczegółową specyfikację techniczną produktów (w tym m.in. atesty) z
oznakowaniem numeru pozycji LP którego dotyczy wg. Zakładki : „Formularz oferty
– specyfikacja” na dalszym etapie postępowania,
e) przedłożyć
pisemne aktualne oświadczenie o niezaleganiu ze składkami wobec ZUS i US,
f) przedstawić co
najmniej trzy referencje ,
g) przesłać skan
polisy OC,
h) załączyć opcjonalne
sprawozdanie finansowe.
3.
Płatnikiem za towary objęte
niniejszym zapytaniem będą odpowiednio:
a.
Dla dostaw towarów na magazyn
centralny ITM Polska sp. z o.o. - SCA PR Polska sp. z o.o.,
b.
Dla dostaw towarów na sklepy ITM Polska sp. z o.o. (Intermarche,
Bricomarche) – spółki sklepowe prowadzące sklepy Intermarche oraz Bricomarche,
c.
Dla dostawa towarów na magazyn
centralny Auchan oraz dostawa towarów na sklepy Auchan - Auchan Polska sp. z
o.o.
4.
Wypełniony plik Formularz ofertowy
+ specyfikacja oraz wymagane dokumenty (referencje, oświadczenia, dokumentacja
techniczna itp. ) należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Open Nexus.
5.
Formularze należy wypełnić zgodnie
z jego strukturą i formatem. Niedozwolone jest
odblokowywanie lub modyfikacja układu formularza. Zmiana formy plików może
zostać potraktowana jako niezgodność z wymogami formalnymi Zapytania Ofertowego
i skutkować odrzuceniem oferty.
5. ETAPY POSTĘPOWANIA
Etap I. Składanie
ofert
● Publikacja
zapytania ofertowego 25.08.2026
● Pytania od
dostawców 25.08.2026– 04.09.2026
● Odpowiedzi na
pytania
07.09.2026 – 11.09.2026
● Złożenie ofert
18.09.2025 godz.10:00
Etap II. Testy
● Testy opakowań
Oferenci wybrani w
etapie I zostaną poproszeni o dostarczenie próbek do testów. Wybór próbek
będzie dokonywany na podstawie reprezentatywności oferowanego produktu,
zgodności z wymaganiami technicznymi oraz rekomendacji Partnerów Grupy
Zakupowej.
Lider przekaże do
testów próbki wyłącznie tych Oferentów, których oferty spełnią wymagania
formalne i zostaną ocenione jako poprawne pod względem zgodności z wymaganiami
technicznymi określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
Wytypowanie próbek do testów odbędzie się w sposób obiektywny, w
oparciu o wstępną ocenę techniczną parametrów oferowanych opakowań.
Szczegółowe zasady i
harmonogram przesłania próbek zostaną przekazane Oferentom indywidualnie, nie
później niż 7 dni przed rozpoczęciem testów
Etap III.
Lider może prowadzić
negocjacje wyłącznie z Oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do
dalszego etapu oceny.
W ramach Etapu III
przeprowadzone zostaną ostateczne negocjacje z wybranymi Oferentami, których
oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze z punktu widzenia wszystkich
Partnerów Grupy Zakupowej.
Terminy oraz szczegółowe
warunki przeprowadzenia Etapu III będą przekazywane Oferentom indywidualnie
drogą elektroniczną.
Oferent wyłoniony przez
Lidera, po uzgodnieniu treści warunków, na jakich będą zawierane umowy z
poszczególnymi Partnerami, podejmie niezwłocznie czynności zmierzające do
zawarcia umowy z każdym z Partnerów Grupy Zakupowej we własnym imieniu i na
własny rachunek.
Lider zastrzega sobie
prawo do zmiany harmonogramu poszczególnych etapów postępowania, w tym
przesunięcia terminów składania ofert, przeprowadzenia testów lub negocjacji, o
czym wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie drogą elektroniczną.
Postępowanie prowadzone
jest w ramach współpracy w Grupie Zakupowej i ma charakter wspólny wyłącznie w
zakresie organizacji procesu zakupowego, przy zachowaniu odrębności decyzji
biznesowych i kontraktowych poszczególnych Partnerów Grupy.
6.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu mogą wziąć udział zarówno Oferenci zaproszeni przez
Lidera jak również mogę do niego przystąpić podmioty z własnej woli.
Postępowanie ma charakter otwarty i jest prowadzone za pośrednictwem Platformy
Zakupowej Open Nexus zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Zapytaniu
Ofertowym.
Do dalszego etapu postępowania zostaną
zakwalifikowani Oferenci, którzy:
●
złożą ofertę zgodnie z wymaganiami
określonymi w pkt 3 i 4 niniejszego Zapytania, oraz spełniają wszystkie
wymagania określone przez Lidera w niniejszym dokumencie,
●
nie zostali wykluczeni z
postępowania,
●
ocena spełniania warunków udziału
w postępowaniu zostanie dokonana przez Lidera na podstawie informacji,
dokumentów oraz oświadczeń złożonych przez Oferenta wraz z ofertą lub
przekazanych na wezwanie Lidera w celu uzupełnienia bądź wyjaśnienia
określonych elementów.
Niezłożenie wymaganych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w terminie
wskazanym przez Lidera będzie traktowane jako rezygnacja Oferenta z udziału w
postępowaniu skutkująca wykluczeniem Oferenta z postępowania.
Lider zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta, na każdym
etapie postępowania, o udzielenie dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienie oferty
w zakresie niezbędnym do jej oceny.
Wiążącą wersją językową oferty
oraz wszelkiej dokumentacji w toku postępowania jest język polski. W przypadku
tłumaczenia dokumentów na inny język lub prowadzenia negocjacji w języku innym
niż polski, decydujące znaczenie ma zawsze wersja polska.
Docelowa umowa będzie sporządzona w języku polskim i podlegać będzie
prawu polskiemu. W przypadku przygotowania wersji dwujęzycznej, rozstrzygające
znaczenie dla interpretacji postanowień będzie miała wersja polska. Strony
poddają umowę jurysdykcji sądów właściwych miejscowo dla siedziby danego
Partnera.
Oferta powinna być podpisana przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku, gdy dokumenty nie są
podpisane przez osobę ujawnioną w rejestrze przedsiębiorców KRS, należy
dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo.
7. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERT ORAZ PYTANIA DO TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Oferent jest zobowiązany do przekazania
oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Open Nexus.
W przypadku pytań:
a.
merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza
Platformy Zakupowej Open Nexus "Wyślij wiadomość” ,
b.
związanych z
obsługą Platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl .
Wiadomości z Platformy Zakupowej mają
charakter informacyjny.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem
chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy przez Zamawiającego.
8.
ZAKRES WYKLUCZENIA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY
Z
udziału w postępowaniu wykluczony zostanie Oferent, a złożona przez takiego
Oferenta oferta zostanie odrzucona:
1.
który złożył
ofertę po upływie wyznaczonego terminu składania ofert,
2.
którego oferta
została złożona w sposób niezgodny z wymaganiami formalnymi określonymi w
Zapytaniu ofertowym,
3.
którego oferta
nie spełnia kryteriów formalnych lub handlowych wskazanych w formularzu
ofertowym,
4.
który, pomimo
wezwania do złożenia wyjaśnień, dokumentów, uzupełnień lub poprawienia
oczywistych omyłek, nie usunął braków w wyznaczonym terminie,
5.
który nie
spełnia wymagań określonych w pkt 10 Zapytania,
6.
który złożył
nieprawdziwe informacje lub zataił informacje mające wpływ na przebieg i wynik
postępowania ofertowego,
7.
wobec którego
otwarto postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne, lub który znajduje
się w stanie likwidacji.
9.
KRYTERIA OCENY OFERT
Ocena ofert będzie przeprowadzana w oparciu o
następujące kryteria:
●
Cena,
●
Termin płatności,
●
Czas dostawy opakowań,
●
Minimum zamówieniowe (wielkość
zamówienie od której dostawa jest w cenie produktów),
●
Kwestionariusz i Referencje
Dostawcy (rynek PL) - w zakresie dostawy opakowań,
●
Stałość ceny,
●
EcoVadis.
10.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTA
Oferent
oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz potencjał
techniczny i wykonawczy, niezbędny do prawidłowej realizacji przedmiotu
postępowania.
Oferent
dysponuje odpowiednimi zasobami technicznymi oraz kadrowymi zapewniającymi
terminową realizację dostaw na obszarze całego kraju.
Oferent
zapewni wszelkie niezbędne środki techniczne, organizacyjne i logistyczne
niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Oferent
zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej (OC) w wysokości nie niższej niż 500.000zł, obejmującego szkody
mogące powstać w związku z realizacją zamówienia; potwierdzona kopia
polisy powinna zostać dołączona do oferty.
Oferent
zobowiązuje się do zapewnienia na własny koszt odpowiedniego przeszkolenia
personelu Partnerów Grupy Zakupowej w zakresie współpracy związanej z
przedmiotem zamówienia (jeżeli dotyczy).
Oferent
zapewni właściwą obsługę serwisową oraz wsparcie techniczne przez cały
okres obowiązywania umowy.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z
akceptacją, bez zastrzeżeń, wszystkich jego warunków, określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym i załącznikach.
Termin ważności ofert
składanych w ramach postępowania jest określany przez Oferenta w Formularz
ofertowy + specyfikacja arkusz Warunki formalne i handlowe jednakże w
każdym przypadku wynosi co najmniej 90 dni od daty ich przedłożenia.
Lider zastrzega sobie
prawo do rekomendacji Partnerom wyboru oferty w części lub całości złożonej przez Oferenta.
Na etapie oceny ofert
Lider może zwrócić się do Oferentów o złożenie dodatkowych wyjaśnień
dotyczących treści ich ofert lub załączonych dokumentów.
W przypadku, gdy
oferta nie zawiera wszystkich wymaganych elementów lub odpowiedzi, Lider
może według własnego uznania wezwać Oferenta do ich uzupełnienia lub
pominąć dany brak przy ocenie.
Partner nie jest
zobowiązany do zaproszenia Oferenta do kolejnego etapu ani zawarcia umowy
z Oferentem, który przedłożył ofertę, niezależnie od etapu postępowania.
Lider zastrzega sobie
prawo do zmiany lub odwołania warunków postępowania zakupowego, w tym
przedłużenia terminu składania ofert, jak również do unieważnienia
postępowania bez podania przyczyny, w każdym czasie przed zawarciem
pisemnej umowy. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują jakiekolwiek
roszczenia.
Zawarcie umowy może
nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. Prowadzenie postępowania w trybie
zapytania ofertowego jest zaproszeniem do zawarcia umowy. Wybór oferty
Oferenta nie stanowi jej przyjęcia i nie prowadzi do zawarcia umowy. Przeprowadzenie negocjacji lub
osiągnięcie porozumienia co do treści umowy nie stanowi jej zawarcia w
rozumieniu art. 72 § 1 Kodeksu cywilnego. Brak odpowiedzi na ofertę lub
odpowiedź na ofertę ze zmianami lub uzupełnieniami nie stanowi zawarcia
umowy ani przyjęcia oferty w rozumieniu art. 68(1) Kodeksu cywilnego.
Brak zawarcia umowy
lub odstąpienie przez Partnera od jej zawarcia, nawet po zawiadomieniu
Oferenta o wyborze jego oferty, nie stanowi podstawy do dochodzenia
jakichkolwiek roszczeń, w tym zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Oferenci ponoszą
wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentom
nie przysługuje zwrot tych kosztów w żadnym przypadku, w tym również w
razie unieważnienia postępowania.
W ramach niniejszego
postępowania nie przysługuje prawo wniesienia protestu ani odwołania.
Informacje zawarte w
niniejszym dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Partnerów i mają
charakter poufny. Zostały udostępnione wyłącznie w celu umożliwienia
Oferentom przygotowania i złożenia ofert. Treść dokumentu oraz jego kopie
stanowią własność Lidera. Oferenci zobowiązani są do nieujawniania
uzyskanych informacji osobom trzecim.
Dane osobowe
przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest ITM POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Swadzim, Św. Mikołaja 5, 62 -080 Tarnowo
Podgórne.
Szczegółowe informacje
dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne jako załącznik do
postępowania: Załącznik
nr 2 - I_klauzula informacyjna_spółki_ITM_POLSKA.
Do niniejszego
postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności,
przejrzystości i równego traktowania Oferentów.
Niniejsze zapytanie
ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i nast. Kodeksu cywilnego
i nie stanowi podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem
Partnerów Grupy Zakupowej (ITM Polska, Auchan), wynikających z udziału w
postępowaniu lub jego rozstrzygnięcia.
Załącznik nr 3 –
Regulamin Ariba - Regulamin określa zasady korzystania z Systemu Zakupów
Pośrednich przez Dostawców wybranych do współpracy z Partnerem – AUCHAN.
Link do strony z ECOVADIS - https://ecovadis.com/
12.
ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 - Formularz
ofertowy + specyfikacja
2. Załącznik nr 2 - I_klauzula
informacyjna_spółki_ITM_POLSKA
3. Załącznik nr 3 – Regulamin
Ariba
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Referencje (Referencje - Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednich maksymalnie 2 latach (sugerowane 3szt.).
Proszę jeżeli to możliwe załączyć je tutaj.)
Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: (Aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.
Proszę je załączyć.)
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok (Sprawozdanie finansowe za ostatni rok.
Proszę je załączyć.)
Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US (Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US.
Proszę je załączyć.)
Inne dokumenty (załączniki) (Proszę opcjonalnie załączyć inne dokumenty, które nie są wymienione powyżej.)
Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (Proszę załączyć polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 18 08:00:00 GMT 2026
Category assortment
Suitcases and bags
Seasoning and dressing
Seasoning and dressing
Buyer details
ITM Polska Sp. z o.o.
