Rodzina w Centrum
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.08.08-IZ.00-0013/25 - Rodzina w Centrum
Część 1
Opis przedmiotu zamówienia
Część 1. Indywidualne konsultacje psychologiczne dla dzieci i młodzieży:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych konsultacji psychologicznych dla dzieci i młodzieży – uczestników/czek projektu „Rodzina w Centrum”.
2. Łączny wymiar godzin: 240 h (2026 - 40 h, 2027 - 200 h), średnio po 8 h dla 30 uczestni-ków/czek projektu. Ostateczna liczba godzin wsparcia przypadająca na jednego uczestni-ka/czkę będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb.
3. Minimalne wymagania programowe obejmują:
a) identyfikację problemów i potrzeb oraz ustalenie planu pomocy,
b) diagnozę trudności, pracę nad emocjami, poprawę samooceny, rozwijanie odporności psychicznej,
4. Do obowiązków wykonawcy należą: prowadzenie wywiadu, opracowanie indywidualnego planu wsparcia, realizacja spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem, prowadzenie notatek z konsultacji. Zakres tematyczny każdej sesji będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
5. Typ usługi: spotkania indywidualne stacjonarne, praca z rodziną.
6. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się 60 minut, spotkania mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika/czki projektu. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość godzin wsparcia psychologicznego.
7. Miejsce realizacji: spotkania indywidualne stacjonarne realizowane w Świdniku w sali udostępnionej przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika/czki do miejsca świadczenia usługi lub występowania szczególnych trudności związanych, np. z niepełnosprawnością – indywidualne wsparcie psychologiczne będzie realizowane w miejscu zamieszkania uczestnika/czki projektu.
8. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji kadry:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne oraz
b) minimum dwa lata doświadczenia zawodowego,
c) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą i/lub osobami dorosłymi znajdującymi się w trudnej sytuacji życiowej, wychowawczej lub emocjonalnej.
Celem wsparcia psychologicznego jest przeciwdziałanie skutkom wykluczenia społecznego, kryzysów emocjonalnych, przemocy, ubóstwa. Konsultacje nie będą miały charakteru terapii klinicznej ani diagnozy psychologicznej, lecz będą formą wsparcia psychologicznego nakierowaną na poprawę codziennego funkcjonowania uczestników/czek projektu. Wykonawca przeprowadza konsultacje psychologiczne z uwzględnieniem czynników etnicznych, kulturowych i społecznych klientów.
9. Wykonawca zobowiązany jest realizując zamówienie przestrzegać wytycznych dotyczących standardów ochrony małoletnich oraz skierować do realizacji zamówienia wyłącznie osoby, spełniające wymagania określone w przepisach prawa dotyczące pracy z małoletnimi, które nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym. Wymóg ten wynika z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 110). Spełnienie powyższego wymogu zostanie potwierdzone na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
10. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zaświadczenia o niekaralności osób realizujących usługę psychologiczną (przed podpisaniem umowy). Celem weryfikacji jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich poprzez potwierdzenie, że osoby zaangażowane w realizację zamówienia nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo
12. Zamawiający zastrzega sobie oraz organom nadzoru i kontroli zamawiającego możliwość kontroli realizacji konsultacji w każdym czasie, a także prawo wglądu do dokumentacji związanej z realizacją konsultacji.
13. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) stworzenia harmonogramu (harmonogram terminowy i godzinowy) w porozumieniu z Za-mawiającym i prowadzenie wsparcia psychologicznego w oparciu o stworzony harmonogram dopasowany do możliwości i potrzeb uczestników/czek projektu. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że harmonogram wsparcia psychologicznego będzie dostarczony w wersji elektronicznej do Zamawiającego w terminie na minimum 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem miesiąca, w którym odbywać się będzie wsparcie. Każdorazowa uzasadniona zmiana harmonogramu wymaga jego aktualizacji oraz przekazania do Zamawiającego na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wsparcia, którego ter-min uległ zmianie. W nagłych losowych sytuacjach powodujących zmianę w harmonogramie, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym zdarzeniu w momencie powzięcia takiej informacji, najpóźniej do końca dnia, w którym wystąpiło to zdarzenie, a w kolejnym dniu roboczym dostarczyć Zamawiającemu zaktualizowany harmonogram wsparcia, w którym ujęto zdarzenie losowe;
2) przygotowania, prowadzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, dokumentacji zrealizowanego wsparcia psychologicznego - kart indywidualnego wsparcia psychologicznego (zawierających: nazwę wsparcia, liczbę godzin, datę realizacji i czas trwania wsparcia, miejsce realizacji wsparcia, rodzaj/nazwę wsparcia, imię i nazwisko osoby prowadzącej wsparcie, imię, nazwisko uczestnika/czki);
3) samodzielnego kontaktu z każdym z uczestników/czek projektu celem ustalenia dogodnego terminu spotkania psychologicznego, po otrzymaniu od Zamawiającego danych kontaktowych wszystkich zakwalifikowanych do udziału we wsparciu uczestników/czek projektu (administrator zapewnia, że przekazanie danych następuje na podstawie uzyskanej zgody osób, co jest zgodne z RODO). Zamawiający przekaże Wykonawcy wy-łącznie niezbędne dane osobowe uczestników/czek (imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres w przypadku realizacji usługi w miejscu zamieszkania uczestnika/czki). W ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania tych danych Wykonawca skontaktuje się z uczestnikami/czkami i zaproponuje terminy spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem. Po umówieniu terminu spotkań psychologicznych Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie ustalonych terminów wraz z listą uczestników/czek. Wszelkie czynności związane z umawianiem spotkań Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wymogów RODO i zasad poufności – przekazane dane uczestników/czek wykorzystuje wy-łącznie w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się również do zabezpieczenia danych osobowych uczestników/czek przed dostępem osób nieuprawnionych;
4) systematycznego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej obecność/odbiór usługi (uczestnictwa we wsparciu) przez uczestnika/czkę projektu. Ww. dokumenty każdorazowo wymagające potwierdzenia przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika/czkę projektu (w formie podpisu własnoręcznego) muszą być wypełniane na bieżąco;
5) przekazania Zamawiającemu oryginałów wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, a zeskanowanych dokumentów, w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego;
6) stałej współpracy z Zamawiającym oraz bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań. Forma (procedura) komunikacji będzie ustalona w trakcie podejmowania pierwszych działań projektowych przy uwzględnieniu dotychczasowej praktyki i standardów stosowanych przez w/w podmioty;
7) oznaczenia wszelkich materiałów, które otrzymają uczestnicy/czki zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz informowania uczestników/czki o pochodzeniu środków na realizację zadania z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie Zapytanie ofertowe OP.V.A.2611.13.2026
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnik, Miejscowość: Świdnik
Część 2
Opis przedmiotu zamówienia
Część 2. Wsparcie psychologiczne dla rodziców i opiekunów:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Indywidualnego wsparcia psychologicznego dla rodziców i opiekunów - uczestników/czek projektu „Rodzina w Centrum”.
2. Łączny wymiar godzin: 240 h (2026 - 40 h, 2027 - 200 h), średnio po 8 h dla 30 uczestników/czek projektu. Ostateczna liczba godzin wsparcia przypadająca na jednego uczestnika/czkę będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb.
3. Minimalne wymagania programowe obejmują:
a) rozmowy doradcze, pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych oraz wsparcie w radzeniu sobie z przeciążeniem psychicznym, stresem i kryzysami rodzinnymi;
b) w uzasadnionych przypadkach przewidziana jest terapia krótkoterminowa lub interwencja kryzysowa;
c) edukację psychologiczną polegająca na przekazywaniu wiedzy i narzędzi wspierających zdrowie psychiczne, takich jak: umiejętność rozmowy z dzieckiem, rozpoznawanie objawów depresji oraz wspieranie jego emocjonalnego rozwoju.
4. Do obowiązków wykonawcy należą: prowadzenie wywiadu, opracowanie indywidualnego planu wsparcia, realizacja spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem, prowadzenie notatek z konsultacji. Zakres tematyczny każdej sesji będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
5. Typ usługi: spotkania indywidualne stacjonarne, praca z rodziną.
6. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się 60 minut, spotkania mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika/czki projektu. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość godzin wsparcia psychologicznego.
7. Miejsce realizacji: spotkania indywidualne stacjonarne realizowane w Świdniku w sali udostępnionej przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika/czki do miejsca świadczenia usługi lub występowania szczególnych trudności związanych, np. z niepełnosprawnością – indywidualne wsparcie psychologiczne będzie realizowane w miejscu zamieszkania uczestnika/czki projektu.
8. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji kadry:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne oraz
b) minimum dwa lata doświadczenia zawodowego,
c) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą i/lub osobami dorosłymi znajdującymi się w trudnej sytuacji życiowej, wychowawczej lub emocjonalnej.
Celem wsparcia psychologicznego jest przeciwdziałanie skutkom wykluczenia społecznego, kryzysów emocjonalnych, przemocy, ubóstwa. Konsultacje nie będą miały charakteru terapii klinicznej ani diagnozy psychologicznej, lecz będą formą wsparcia psychologicznego nakierowaną na poprawę codziennego funkcjonowania uczestników/czek projektu. Wykonawca przeprowadza konsultacje psychologiczne z uwzględnieniem czynników etnicznych, kulturowych i społecznych klientów.
9. Zamawiający zastrzega sobie oraz organom nadzoru i kontroli zamawiającego możliwość kontroli realizacji konsultacji w każdym czasie, a także prawo wglądu do dokumentacji związanej z realizacją konsultacji.
10. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) stworzenia harmonogramu (harmonogram terminowy i godzinowy) w porozumieniu z Zamawiającym i prowadzenie wsparcia psychologicznego w oparciu o stworzony harmonogram dopasowany do możliwości i potrzeb uczestników/czek projektu. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że harmonogram wsparcia psychologicznego będzie do-starczony w wersji elektronicznej do Zamawiającego w terminie na minimum 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem miesiąca, w którym odbywać się będzie wsparcie. Każ-dorazowa uzasadniona zmiana harmonogramu wymaga jego aktualizacji oraz przekazania do Zamawiającego na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wsparcia, którego termin uległ zmianie. W nagłych losowych sytuacjach powodujących zmianę w harmonogramie, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym zdarzeniu w momencie powzięcia takiej informacji, najpóźniej do końca dnia, w którym wystąpiło to zdarzenie, a w kolejnym dniu roboczym dostarczyć Zamawiającemu zaktualizowany har-monogram wsparcia, w którym ujęto zdarzenie losowe;
2) przygotowania, prowadzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, dokumentacji zrealizowanego wsparcia psychologicznego - kart indywidualnego wsparcia psychologicznego (zawierających: nazwę wsparcia, liczbę godzin, datę realizacji i czas trwania wsparcia, miejsce realizacji wsparcia, rodzaj/nazwę wsparcia, imię i nazwisko osoby prowadzącej wsparcie, imię, nazwisko uczestnika/czki);
3) samodzielnego kontaktu z każdym z uczestników/czek projektu celem usta-lenia dogodnego terminu spotkania psychologicznego, po otrzymaniu od Za-mawiającego danych kontaktowych wszystkich zakwalifikowanych do udziału we wsparciu uczestników/czek projektu (administrator zapewnia, że przekazanie danych następuje na podstawie uzyskanej zgody osób, co jest zgodne z RODO). Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłącznie niezbędne dane osobowe uczestników/czek (imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres w przypadku realizacji usługi w miejscu zamieszkania uczestnika/czki). W ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania tych danych Wykonawca skontaktuje się z uczestnikami/czkami i zaproponuje terminy spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem. Po umówieniu terminu spotkań psychologicznych Wyko-nawca przekaże Zamawiającemu zestawienie ustalonych terminów wraz z li-stą uczestników/czek. Wszelkie czynności związane z umawianiem spotkań Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wymogów RODO i zasad poufności – przekazane dane uczestników/czek wykorzystuje wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się również do zabezpieczenia danych osobowych uczestników/czek przed dostępem osób nieuprawnionych;
4) systematycznego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej obec-ność/odbiór usługi (uczestnictwa we wsparciu) przez uczestnika/czkę projektu. Ww. dokumenty każdorazowo wymagające potwierdzenia przez uczestni-ka/czkę projektu (w formie podpisu własnoręcznego) muszą być wypełniane na bieżąco;
5) przekazania Zamawiającemu oryginałów wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, a zeskanowanych dokumentów, w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego;
6) stałej współpracy z Zamawiającym oraz bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań. Forma (procedura) komunikacji będzie ustalona w trakcie podejmowania pierwszych działań projektowych przy uwzględnieniu dotychczasowej praktyki i standardów stosowanych przez w/w podmioty;
7) oznaczenia wszelkich materiałów, które otrzymają uczestnicy/czki zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz informowania uczestników/czki o pochodzeniu środków na realizację zadania z Europejskiego Fun-duszu Społecznego Plus;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie Zapytanie ofertowe OP.V.A.2611.13.2026
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnik, Miejscowość: Świdnik
FELU.08.08-IZ.00-0013/25 - Rodzina w Centrum
Część 1
Opis przedmiotu zamówienia
Część 1. Indywidualne konsultacje psychologiczne dla dzieci i młodzieży:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych konsultacji psychologicznych dla dzieci i młodzieży – uczestników/czek projektu „Rodzina w Centrum”.
2. Łączny wymiar godzin: 240 h (2026 - 40 h, 2027 - 200 h), średnio po 8 h dla 30 uczestni-ków/czek projektu. Ostateczna liczba godzin wsparcia przypadająca na jednego uczestni-ka/czkę będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb.
3. Minimalne wymagania programowe obejmują:
a) identyfikację problemów i potrzeb oraz ustalenie planu pomocy,
b) diagnozę trudności, pracę nad emocjami, poprawę samooceny, rozwijanie odporności psychicznej,
4. Do obowiązków wykonawcy należą: prowadzenie wywiadu, opracowanie indywidualnego planu wsparcia, realizacja spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem, prowadzenie notatek z konsultacji. Zakres tematyczny każdej sesji będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
5. Typ usługi: spotkania indywidualne stacjonarne, praca z rodziną.
6. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się 60 minut, spotkania mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika/czki projektu. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość godzin wsparcia psychologicznego.
7. Miejsce realizacji: spotkania indywidualne stacjonarne realizowane w Świdniku w sali udostępnionej przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika/czki do miejsca świadczenia usługi lub występowania szczególnych trudności związanych, np. z niepełnosprawnością – indywidualne wsparcie psychologiczne będzie realizowane w miejscu zamieszkania uczestnika/czki projektu.
8. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji kadry:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne oraz
b) minimum dwa lata doświadczenia zawodowego,
c) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą i/lub osobami dorosłymi znajdującymi się w trudnej sytuacji życiowej, wychowawczej lub emocjonalnej.
Celem wsparcia psychologicznego jest przeciwdziałanie skutkom wykluczenia społecznego, kryzysów emocjonalnych, przemocy, ubóstwa. Konsultacje nie będą miały charakteru terapii klinicznej ani diagnozy psychologicznej, lecz będą formą wsparcia psychologicznego nakierowaną na poprawę codziennego funkcjonowania uczestników/czek projektu. Wykonawca przeprowadza konsultacje psychologiczne z uwzględnieniem czynników etnicznych, kulturowych i społecznych klientów.
9. Wykonawca zobowiązany jest realizując zamówienie przestrzegać wytycznych dotyczących standardów ochrony małoletnich oraz skierować do realizacji zamówienia wyłącznie osoby, spełniające wymagania określone w przepisach prawa dotyczące pracy z małoletnimi, które nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym. Wymóg ten wynika z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 110). Spełnienie powyższego wymogu zostanie potwierdzone na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
10. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zaświadczenia o niekaralności osób realizujących usługę psychologiczną (przed podpisaniem umowy). Celem weryfikacji jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich poprzez potwierdzenie, że osoby zaangażowane w realizację zamówienia nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo
12. Zamawiający zastrzega sobie oraz organom nadzoru i kontroli zamawiającego możliwość kontroli realizacji konsultacji w każdym czasie, a także prawo wglądu do dokumentacji związanej z realizacją konsultacji.
13. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) stworzenia harmonogramu (harmonogram terminowy i godzinowy) w porozumieniu z Za-mawiającym i prowadzenie wsparcia psychologicznego w oparciu o stworzony harmonogram dopasowany do możliwości i potrzeb uczestników/czek projektu. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że harmonogram wsparcia psychologicznego będzie dostarczony w wersji elektronicznej do Zamawiającego w terminie na minimum 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem miesiąca, w którym odbywać się będzie wsparcie. Każdorazowa uzasadniona zmiana harmonogramu wymaga jego aktualizacji oraz przekazania do Zamawiającego na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wsparcia, którego ter-min uległ zmianie. W nagłych losowych sytuacjach powodujących zmianę w harmonogramie, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym zdarzeniu w momencie powzięcia takiej informacji, najpóźniej do końca dnia, w którym wystąpiło to zdarzenie, a w kolejnym dniu roboczym dostarczyć Zamawiającemu zaktualizowany harmonogram wsparcia, w którym ujęto zdarzenie losowe;
2) przygotowania, prowadzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, dokumentacji zrealizowanego wsparcia psychologicznego - kart indywidualnego wsparcia psychologicznego (zawierających: nazwę wsparcia, liczbę godzin, datę realizacji i czas trwania wsparcia, miejsce realizacji wsparcia, rodzaj/nazwę wsparcia, imię i nazwisko osoby prowadzącej wsparcie, imię, nazwisko uczestnika/czki);
3) samodzielnego kontaktu z każdym z uczestników/czek projektu celem ustalenia dogodnego terminu spotkania psychologicznego, po otrzymaniu od Zamawiającego danych kontaktowych wszystkich zakwalifikowanych do udziału we wsparciu uczestników/czek projektu (administrator zapewnia, że przekazanie danych następuje na podstawie uzyskanej zgody osób, co jest zgodne z RODO). Zamawiający przekaże Wykonawcy wy-łącznie niezbędne dane osobowe uczestników/czek (imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres w przypadku realizacji usługi w miejscu zamieszkania uczestnika/czki). W ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania tych danych Wykonawca skontaktuje się z uczestnikami/czkami i zaproponuje terminy spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem. Po umówieniu terminu spotkań psychologicznych Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie ustalonych terminów wraz z listą uczestników/czek. Wszelkie czynności związane z umawianiem spotkań Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wymogów RODO i zasad poufności – przekazane dane uczestników/czek wykorzystuje wy-łącznie w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się również do zabezpieczenia danych osobowych uczestników/czek przed dostępem osób nieuprawnionych;
4) systematycznego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej obecność/odbiór usługi (uczestnictwa we wsparciu) przez uczestnika/czkę projektu. Ww. dokumenty każdorazowo wymagające potwierdzenia przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika/czkę projektu (w formie podpisu własnoręcznego) muszą być wypełniane na bieżąco;
5) przekazania Zamawiającemu oryginałów wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, a zeskanowanych dokumentów, w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego;
6) stałej współpracy z Zamawiającym oraz bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań. Forma (procedura) komunikacji będzie ustalona w trakcie podejmowania pierwszych działań projektowych przy uwzględnieniu dotychczasowej praktyki i standardów stosowanych przez w/w podmioty;
7) oznaczenia wszelkich materiałów, które otrzymają uczestnicy/czki zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz informowania uczestników/czki o pochodzeniu środków na realizację zadania z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie Zapytanie ofertowe OP.V.A.2611.13.2026
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnik, Miejscowość: Świdnik
Część 2
Opis przedmiotu zamówienia
Część 2. Wsparcie psychologiczne dla rodziców i opiekunów:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Indywidualnego wsparcia psychologicznego dla rodziców i opiekunów - uczestników/czek projektu „Rodzina w Centrum”.
2. Łączny wymiar godzin: 240 h (2026 - 40 h, 2027 - 200 h), średnio po 8 h dla 30 uczestników/czek projektu. Ostateczna liczba godzin wsparcia przypadająca na jednego uczestnika/czkę będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb.
3. Minimalne wymagania programowe obejmują:
a) rozmowy doradcze, pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych oraz wsparcie w radzeniu sobie z przeciążeniem psychicznym, stresem i kryzysami rodzinnymi;
b) w uzasadnionych przypadkach przewidziana jest terapia krótkoterminowa lub interwencja kryzysowa;
c) edukację psychologiczną polegająca na przekazywaniu wiedzy i narzędzi wspierających zdrowie psychiczne, takich jak: umiejętność rozmowy z dzieckiem, rozpoznawanie objawów depresji oraz wspieranie jego emocjonalnego rozwoju.
4. Do obowiązków wykonawcy należą: prowadzenie wywiadu, opracowanie indywidualnego planu wsparcia, realizacja spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem, prowadzenie notatek z konsultacji. Zakres tematyczny każdej sesji będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
5. Typ usługi: spotkania indywidualne stacjonarne, praca z rodziną.
6. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się 60 minut, spotkania mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika/czki projektu. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość godzin wsparcia psychologicznego.
7. Miejsce realizacji: spotkania indywidualne stacjonarne realizowane w Świdniku w sali udostępnionej przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika/czki do miejsca świadczenia usługi lub występowania szczególnych trudności związanych, np. z niepełnosprawnością – indywidualne wsparcie psychologiczne będzie realizowane w miejscu zamieszkania uczestnika/czki projektu.
8. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji kadry:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne oraz
b) minimum dwa lata doświadczenia zawodowego,
c) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą i/lub osobami dorosłymi znajdującymi się w trudnej sytuacji życiowej, wychowawczej lub emocjonalnej.
Celem wsparcia psychologicznego jest przeciwdziałanie skutkom wykluczenia społecznego, kryzysów emocjonalnych, przemocy, ubóstwa. Konsultacje nie będą miały charakteru terapii klinicznej ani diagnozy psychologicznej, lecz będą formą wsparcia psychologicznego nakierowaną na poprawę codziennego funkcjonowania uczestników/czek projektu. Wykonawca przeprowadza konsultacje psychologiczne z uwzględnieniem czynników etnicznych, kulturowych i społecznych klientów.
9. Zamawiający zastrzega sobie oraz organom nadzoru i kontroli zamawiającego możliwość kontroli realizacji konsultacji w każdym czasie, a także prawo wglądu do dokumentacji związanej z realizacją konsultacji.
10. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) stworzenia harmonogramu (harmonogram terminowy i godzinowy) w porozumieniu z Zamawiającym i prowadzenie wsparcia psychologicznego w oparciu o stworzony harmonogram dopasowany do możliwości i potrzeb uczestników/czek projektu. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że harmonogram wsparcia psychologicznego będzie do-starczony w wersji elektronicznej do Zamawiającego w terminie na minimum 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem miesiąca, w którym odbywać się będzie wsparcie. Każ-dorazowa uzasadniona zmiana harmonogramu wymaga jego aktualizacji oraz przekazania do Zamawiającego na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wsparcia, którego termin uległ zmianie. W nagłych losowych sytuacjach powodujących zmianę w harmonogramie, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym zdarzeniu w momencie powzięcia takiej informacji, najpóźniej do końca dnia, w którym wystąpiło to zdarzenie, a w kolejnym dniu roboczym dostarczyć Zamawiającemu zaktualizowany har-monogram wsparcia, w którym ujęto zdarzenie losowe;
2) przygotowania, prowadzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, dokumentacji zrealizowanego wsparcia psychologicznego - kart indywidualnego wsparcia psychologicznego (zawierających: nazwę wsparcia, liczbę godzin, datę realizacji i czas trwania wsparcia, miejsce realizacji wsparcia, rodzaj/nazwę wsparcia, imię i nazwisko osoby prowadzącej wsparcie, imię, nazwisko uczestnika/czki);
3) samodzielnego kontaktu z każdym z uczestników/czek projektu celem usta-lenia dogodnego terminu spotkania psychologicznego, po otrzymaniu od Za-mawiającego danych kontaktowych wszystkich zakwalifikowanych do udziału we wsparciu uczestników/czek projektu (administrator zapewnia, że przekazanie danych następuje na podstawie uzyskanej zgody osób, co jest zgodne z RODO). Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłącznie niezbędne dane osobowe uczestników/czek (imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres w przypadku realizacji usługi w miejscu zamieszkania uczestnika/czki). W ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania tych danych Wykonawca skontaktuje się z uczestnikami/czkami i zaproponuje terminy spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem. Po umówieniu terminu spotkań psychologicznych Wyko-nawca przekaże Zamawiającemu zestawienie ustalonych terminów wraz z li-stą uczestników/czek. Wszelkie czynności związane z umawianiem spotkań Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wymogów RODO i zasad poufności – przekazane dane uczestników/czek wykorzystuje wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się również do zabezpieczenia danych osobowych uczestników/czek przed dostępem osób nieuprawnionych;
4) systematycznego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej obec-ność/odbiór usługi (uczestnictwa we wsparciu) przez uczestnika/czkę projektu. Ww. dokumenty każdorazowo wymagające potwierdzenia przez uczestni-ka/czkę projektu (w formie podpisu własnoręcznego) muszą być wypełniane na bieżąco;
5) przekazania Zamawiającemu oryginałów wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, a zeskanowanych dokumentów, w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego;
6) stałej współpracy z Zamawiającym oraz bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań. Forma (procedura) komunikacji będzie ustalona w trakcie podejmowania pierwszych działań projektowych przy uwzględnieniu dotychczasowej praktyki i standardów stosowanych przez w/w podmioty;
7) oznaczenia wszelkich materiałów, które otrzymają uczestnicy/czki zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz informowania uczestników/czki o pochodzeniu środków na realizację zadania z Europejskiego Fun-duszu Społecznego Plus;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie Zapytanie ofertowe OP.V.A.2611.13.2026
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnik, Miejscowość: Świdnik
Time limit for receipt of tenders
2026-09-02 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnik, Miejscowość: Świdnik
Category assortment
Other
Medical services
Medical services
Buyer details
Gmina Miejska Świdnik/ Centrum Usług Społecznych w Świdniku
Aleja Lotników Polskich 5
21-040 Świdnik
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7131406864
Aleja Lotników Polskich 5
21-040 Świdnik
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7131406864
