Empik - Usługa sprzątania w salonach_oferna na 2027
Notice description
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na złożone przez Empik S.A. z siedzibą w Warszawie niniejsze Zapytanie Ofertowe prosimy o sporządzenie i przesłanie oferty, która będzie zawierała cenę netto zawierającą wliczone wszelkie koszty związane z obsługą ewentualnego zamówienia.
Niniejsze Zapytanie Ofertowe opisuje wszelkie niezbędne dla Empik S.A. wymagania techniczne oraz merytoryczne umożliwiające opracowanie i przedstawienie bezpłatnej oferty cenowej dla przedmiotu zapytania.
Treść złożonej przez Państwa oferty powinna być zgodna z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Wszelkie odstępstwa od tych warunków powinny być wyraźnie oznaczone, aby osoba merytoryczna mogła je natychmiast zauważyć.
Charakter prawny
Niniejszy dokument stanowi ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Przyjęcie Zamówienia do realizacji oznacza zawarcie umowy sprzedaży z Empik S.A. oraz akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym RFQ.
Relacja z umową ramową
W przypadku, gdy Dostawca jest związany z Empik S.A. odrębną umową, jej postanowienia mają pierwszeństwo. Niniejsze warunki stosuje się jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie ramowej.
Oświadczenia Dostawcy
Dostawca potwierdza, że:
posiada wszelkie wymagane zezwolenia i zgody na prowadzenie działalności oraz realizację Zamówienia,
dostarczane towary są jego własnością i nie naruszają praw osób trzecich (znaki towarowe, wzory, prawa autorskie, patenty). W przypadku roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się zwolnić Empik S.A. z wszelkich kosztów i szkód.
Realizacja dostaw
Numer Zamówienia musi być umieszczony na fakturze – brak numeru skutkuje zwrotem faktury i opóźnieniem płatności.
Prawo odmowy realizacji
Dostawca nie może odmówić realizacji zaakceptowanego Zamówienia, chyba że wystąpią nadzwyczajne okoliczności (np. wojna, klęska żywiołowa). Opóźnienia w płatnościach Empik S.A. nie stanowią podstawy do wstrzymania dostaw, chyba że po wyznaczeniu dodatkowego 28-dniowego terminu zaległość nie zostanie uregulowana.
Wymogi prawne i oznaczenia
Towary (jeśli dotyczy) muszą być oznaczone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku towarów wymagających atestów lub zezwoleń – kopie dokumentów muszą być dostarczone wraz z towarem. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich brak lub niezgodność.
Empik S.A. poszukuje firmy świadczącej usługi sprzątania w salonach na rok 2027. Szczegóły poniżej:
Przedmiot zamówienia
Świadczenie usług sprzątania w 28 salonach zgodnie z zakresem i standardem jakości określonym w załączniku.
Świadczenie usług mycia witryn w 20 salonach zgodnie z zakresem i standardem jakości określonym w załączniku
Warunki realizacji
Dni i godziny: Serwis w wybrane dni pn–sob (grafik uzgadniany z Managerem Salonu); w okresie Wielkanocy i Bożego Narodzenia serwis również w niedzielę, bez dodatków do stawki rbh.
Start pracy: Start przed otwarciem salonu (zwykle 6:00–7:00).
Materiały/chemia: W cenie rbh zawarte są środki czystości i artykuły przemysłowe (mopy, ściereczki, worki na śmieci itp.).
Higiena: W cenie rbh zawarte są materiały higieniczne dla pracowników (załącznik arkusz: materiały higieniczne).
Kompletność: W cenie rbh zawarte są wszystkie obowiązki wskazane w dokumentacji (załącznik arkusz: zakres czynności).
Stałość ceny: Stawka rbh niezmienna przez min. 12 miesięcy.
Zmiany liczby lokalizacji: Zamawiający może dodać/usunąć lokalizację z 30-dniowym wyprzedzeniem; rozliczenie wg rzeczywiście przepracowanych godzin.
PFRON (jeśli dotyczy): Jeśli wykonawca stosuje odliczenie PFRON – rabat cząstkowy jest rozumiany jako wartość procentowa PFRON, brak uprawnienia nie wyklucza z postępowania.
Płatność: Przelew 60 dni (min.).
Koordynator: Po stronie Wykonawcy koordynator (1 osoba dla całej sieci), dostępny 7:00–20:00; miesięczne spotkania statusowe na początku współpracy.
Gotowość do serwisu testowego: Wybrany wykonawca zapewni rozpoczęcie świadczenia usług testowych w jednym salonie na okres 30 dni.
Plan wdrożenia: W ciągu 10 dni roboczych od wyboru dostawcy Wykonawca przedstawi plan wdrożenia (harmonogram, obsada) do akceptacji Zamawiającego.
Gotowość do startu: Wykonawca zapewni rozpoczęcie świadczenia usług nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od wyboru dostawcy.
Ewidencja czasu i potwierdzanie list: Akceptujemy RCP/aplikację GPS lub listy obecności potwierdzane przez Managera Salonu (miesięcznie); brak potwierdzenia stanowi brak podstawy do zapłaty za dane godziny.
Wykonawca potwierdza gotowość zawarcia umowy na warunkach zasadniczych opisanych w niniejszym zapytaniu. Szczegóły (matryca kar, procedury, RODO) zostaną doprecyzowane w umowie i nie wpłyną na zaoferowaną stawkę rbh.
*nie wykluczamy wybrania więcej niż jednego dostawcy.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dane kontaktowe
Julia Gabryś - kontakt wyłącznie przez platformę.
Produkty
1. Usługa sprzątania w Bielsko Białej (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
2. Usługa sprzątania w Bielsko Białej (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
3. Usługa sprzątania w Bydgoszczy (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
4. Usługa sprzątania w Bydgoszczy (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
5. Usługa sprzątania w Gdańsku (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
6. Usługa sprzątania w Gdańsku (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
7. Usługa sprzątania w Katowicach (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
8. Usługa sprzątania w Katowicach (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
9. Usługa sprzątania w Krakowie (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
10. Usługa sprzątania w Krakowie (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
11. Usługa sprzątania w Łodzi (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
12. Usługa sprzątania w Łodzi (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
13. Usługa sprzątania w Poznaniu (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
14. Usługa sprzątania w Poznaniu (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
15. Usługa sprzątania w Szczecinie (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
16. Usługa sprzątania w Szczecinie (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
17. Usługa sprzątania w Warszawie (stawka z myciem ręcznym podłóg) - nie dotyczy W-wa Marszałkowska - 1 rbg.
18. Usługa sprzątania w Warszawie (stawka z myciem maszynowym podłóg) - nie dotyczy W-wa Marszałkowska - 1 rbg.
19. Usługa sprzątania we Wrocławiu (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
20. Usługa sprzątania we Wrocławiu (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
21. Usługa sprzątania w salonie Warszawa Marszałkowska (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
22. Usługa sprzątania w salonie Warszawa Marszałkowska (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
23. Odśnieżanie i posypywanie piachem/solą (materiały w zakresie Wykonawcy) - dot. Warszawa Marszałkowska - 100% dostepności w czasie opadów, bez konieczności informowania o potrzebie wykonania usługi - stawka miesięczna - 1 usługa
24. Całościowe dwustronne mycie witryn/oszkleń i gablot - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 usługa
25. Usunięcie graffiti w przeciągu 48h - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 m2
26. Usługa sprzątania w Gdyni (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
27. Usługa sprzątania w Gdyni (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
28. Plewienie i dbanie o rośliny na terenie zielonym - dot. Warszawa Marszałkowska (stawka miesięczna) - 1 usługa
29. Sprzątanie Sali eventowej (113m2, nie wliczone w ogólnym metrażu) - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 usługa
30. Czyszczenie miejsc trudnodostepnych na wysokościach (gzymsy) (dokumentacja zdjęciowa po wykonaniu usługi) - dot. Kraków Bonarka - 1 usługa
31. Pranie mebli tapicerskich - dot. Kraków Rynek - 1 usługa
32. Pranie mebli tapicerskich - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 usługa
W odpowiedzi na złożone przez Empik S.A. z siedzibą w Warszawie niniejsze Zapytanie Ofertowe prosimy o sporządzenie i przesłanie oferty, która będzie zawierała cenę netto zawierającą wliczone wszelkie koszty związane z obsługą ewentualnego zamówienia.
Niniejsze Zapytanie Ofertowe opisuje wszelkie niezbędne dla Empik S.A. wymagania techniczne oraz merytoryczne umożliwiające opracowanie i przedstawienie bezpłatnej oferty cenowej dla przedmiotu zapytania.
Treść złożonej przez Państwa oferty powinna być zgodna z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Wszelkie odstępstwa od tych warunków powinny być wyraźnie oznaczone, aby osoba merytoryczna mogła je natychmiast zauważyć.
Charakter prawny
Niniejszy dokument stanowi ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Przyjęcie Zamówienia do realizacji oznacza zawarcie umowy sprzedaży z Empik S.A. oraz akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym RFQ.
Relacja z umową ramową
W przypadku, gdy Dostawca jest związany z Empik S.A. odrębną umową, jej postanowienia mają pierwszeństwo. Niniejsze warunki stosuje się jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie ramowej.
Oświadczenia Dostawcy
Dostawca potwierdza, że:
posiada wszelkie wymagane zezwolenia i zgody na prowadzenie działalności oraz realizację Zamówienia,
dostarczane towary są jego własnością i nie naruszają praw osób trzecich (znaki towarowe, wzory, prawa autorskie, patenty). W przypadku roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się zwolnić Empik S.A. z wszelkich kosztów i szkód.
Realizacja dostaw
Numer Zamówienia musi być umieszczony na fakturze – brak numeru skutkuje zwrotem faktury i opóźnieniem płatności.
Prawo odmowy realizacji
Dostawca nie może odmówić realizacji zaakceptowanego Zamówienia, chyba że wystąpią nadzwyczajne okoliczności (np. wojna, klęska żywiołowa). Opóźnienia w płatnościach Empik S.A. nie stanowią podstawy do wstrzymania dostaw, chyba że po wyznaczeniu dodatkowego 28-dniowego terminu zaległość nie zostanie uregulowana.
Wymogi prawne i oznaczenia
Towary (jeśli dotyczy) muszą być oznaczone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku towarów wymagających atestów lub zezwoleń – kopie dokumentów muszą być dostarczone wraz z towarem. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich brak lub niezgodność.
Empik S.A. poszukuje firmy świadczącej usługi sprzątania w salonach na rok 2027. Szczegóły poniżej:
Przedmiot zamówienia
Świadczenie usług sprzątania w 28 salonach zgodnie z zakresem i standardem jakości określonym w załączniku.
Świadczenie usług mycia witryn w 20 salonach zgodnie z zakresem i standardem jakości określonym w załączniku
Warunki realizacji
Dni i godziny: Serwis w wybrane dni pn–sob (grafik uzgadniany z Managerem Salonu); w okresie Wielkanocy i Bożego Narodzenia serwis również w niedzielę, bez dodatków do stawki rbh.
Start pracy: Start przed otwarciem salonu (zwykle 6:00–7:00).
Materiały/chemia: W cenie rbh zawarte są środki czystości i artykuły przemysłowe (mopy, ściereczki, worki na śmieci itp.).
Higiena: W cenie rbh zawarte są materiały higieniczne dla pracowników (załącznik arkusz: materiały higieniczne).
Kompletność: W cenie rbh zawarte są wszystkie obowiązki wskazane w dokumentacji (załącznik arkusz: zakres czynności).
Stałość ceny: Stawka rbh niezmienna przez min. 12 miesięcy.
Zmiany liczby lokalizacji: Zamawiający może dodać/usunąć lokalizację z 30-dniowym wyprzedzeniem; rozliczenie wg rzeczywiście przepracowanych godzin.
PFRON (jeśli dotyczy): Jeśli wykonawca stosuje odliczenie PFRON – rabat cząstkowy jest rozumiany jako wartość procentowa PFRON, brak uprawnienia nie wyklucza z postępowania.
Płatność: Przelew 60 dni (min.).
Koordynator: Po stronie Wykonawcy koordynator (1 osoba dla całej sieci), dostępny 7:00–20:00; miesięczne spotkania statusowe na początku współpracy.
Gotowość do serwisu testowego: Wybrany wykonawca zapewni rozpoczęcie świadczenia usług testowych w jednym salonie na okres 30 dni.
Plan wdrożenia: W ciągu 10 dni roboczych od wyboru dostawcy Wykonawca przedstawi plan wdrożenia (harmonogram, obsada) do akceptacji Zamawiającego.
Gotowość do startu: Wykonawca zapewni rozpoczęcie świadczenia usług nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od wyboru dostawcy.
Ewidencja czasu i potwierdzanie list: Akceptujemy RCP/aplikację GPS lub listy obecności potwierdzane przez Managera Salonu (miesięcznie); brak potwierdzenia stanowi brak podstawy do zapłaty za dane godziny.
Wykonawca potwierdza gotowość zawarcia umowy na warunkach zasadniczych opisanych w niniejszym zapytaniu. Szczegóły (matryca kar, procedury, RODO) zostaną doprecyzowane w umowie i nie wpłyną na zaoferowaną stawkę rbh.
*nie wykluczamy wybrania więcej niż jednego dostawcy.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dane kontaktowe
Julia Gabryś - kontakt wyłącznie przez platformę.
Produkty
1. Usługa sprzątania w Bielsko Białej (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
2. Usługa sprzątania w Bielsko Białej (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
3. Usługa sprzątania w Bydgoszczy (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
4. Usługa sprzątania w Bydgoszczy (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
5. Usługa sprzątania w Gdańsku (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
6. Usługa sprzątania w Gdańsku (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
7. Usługa sprzątania w Katowicach (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
8. Usługa sprzątania w Katowicach (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
9. Usługa sprzątania w Krakowie (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
10. Usługa sprzątania w Krakowie (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
11. Usługa sprzątania w Łodzi (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
12. Usługa sprzątania w Łodzi (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
13. Usługa sprzątania w Poznaniu (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
14. Usługa sprzątania w Poznaniu (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
15. Usługa sprzątania w Szczecinie (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
16. Usługa sprzątania w Szczecinie (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
17. Usługa sprzątania w Warszawie (stawka z myciem ręcznym podłóg) - nie dotyczy W-wa Marszałkowska - 1 rbg.
18. Usługa sprzątania w Warszawie (stawka z myciem maszynowym podłóg) - nie dotyczy W-wa Marszałkowska - 1 rbg.
19. Usługa sprzątania we Wrocławiu (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
20. Usługa sprzątania we Wrocławiu (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
21. Usługa sprzątania w salonie Warszawa Marszałkowska (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
22. Usługa sprzątania w salonie Warszawa Marszałkowska (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
23. Odśnieżanie i posypywanie piachem/solą (materiały w zakresie Wykonawcy) - dot. Warszawa Marszałkowska - 100% dostepności w czasie opadów, bez konieczności informowania o potrzebie wykonania usługi - stawka miesięczna - 1 usługa
24. Całościowe dwustronne mycie witryn/oszkleń i gablot - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 usługa
25. Usunięcie graffiti w przeciągu 48h - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 m2
26. Usługa sprzątania w Gdyni (stawka z myciem ręcznym podłóg) - 1 rbg.
27. Usługa sprzątania w Gdyni (stawka z myciem maszynowym podłóg) - 1 rbg.
28. Plewienie i dbanie o rośliny na terenie zielonym - dot. Warszawa Marszałkowska (stawka miesięczna) - 1 usługa
29. Sprzątanie Sali eventowej (113m2, nie wliczone w ogólnym metrażu) - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 usługa
30. Czyszczenie miejsc trudnodostepnych na wysokościach (gzymsy) (dokumentacja zdjęciowa po wykonaniu usługi) - dot. Kraków Bonarka - 1 usługa
31. Pranie mebli tapicerskich - dot. Kraków Rynek - 1 usługa
32. Pranie mebli tapicerskich - dot. Warszawa Marszałkowska - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 21:59:00.0
Location
Marszałkowskiej 104/122
00-017 Warszawa
00-017 Warszawa
Category assortment
Cleaning services
Buyer details
Empik S.A.
Marszałkowskiej 104/122
00-017 Warszawa
NIP: 5260207427
Marszałkowskiej 104/122
00-017 Warszawa
NIP: 5260207427
