Zapytanie dot. pozyskania ofert na wymianę stolarki okiennej Zakładu Wyrobów Zimnogiętych Huty Pokój Profile
Notice description
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wymiana ślusarki okiennej na stolarkę okienną PVC w hali WPG Zakładu B1
Zamawiający: Huta Pokój Profile Sp. z o. o.
Miejsce realizacji: hala WPG, Zakład B1, ul. Gen. Hallera 70, 41-709 Ruda Śląska
Termin składania ofert: 07.09.2026r. 12:00- za pośrednictwem platformy Logintrade
Termin realizacji: do uzgodnienia
WARUNEK UDZIAŁU: Przed złożeniem oferty wykonawca jest zobowiązany odbyć wizję lokalną. Oferta złożona bez wcześniejszej wizji lokalnej może zostać uznana za niespełniającą wymagań zapytania.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana istniejącej ślusarki okiennej na stolarkę okienną PVC w pomieszczeniach: Warsztat U.R. Mechaniczny, Wzorcownia-Narzędziownia, Warsztat Hydrauliki Siłowej oraz Magazyn - w hali WPG Zakładu B1.
Zamówienie obejmuje dostawę wszystkich materiałów, robociznę, sprzęt, transport, zabezpieczenie miejsca pracy, prace demontażowe i montażowe, obróbki, uporządkowanie terenu oraz zgodne z przepisami zagospodarowanie odpadów.
2. Zakres rzeczowy
Szczegółową podstawę wyceny stanowi załączony przedmiar robót. Poniższe zestawienie porządkuje zakres objęty ofertą:
1.1 Rozszklenie otworów okiennych lub drzwiowych - rama metalowa. Jednostka: m²; ilość: 59,565.
1.2 Rozebranie konstrukcji świetlików z elementów stalowych (analogia). Jednostka: m²; ilość: 71,250.
1.3 Wywiezienie gruzu - ręczny załadunek i wyładunek, odległość 1 km. Jednostka: t; ilość: 0,447.
1.4 Dalszy transport gruzu - za każdy rozpoczęty 1 km ponad 1 km; krotność 9. Jednostka: t; ilość: 0,447.
1.5 Składowanie oraz utylizacja szyb. Jednostka: t; ilość: 0,447.
2.1 Czyszczenie profili stalowych (analogia). Jednostka: m²; ilość: 58,800.
2.2 Odtłuszczanie profili stalowych (analogia). Jednostka: m²; ilość: 58,800.
2.3 Gruntowanie profili stalowych farbą chlorokauczukową. Jednostka: m²; ilość: 58,800.
2.4 Malowanie nawierzchniowe profili stalowych farbą chlorokauczukową. Jednostka: m²; ilość: 58,800.
3.1 Okna PVC, rozwierane i uchylno-rozwierane, trójdzielne, powyżej 2,5 m², montaż na dyblach, szyba jednokomorowa, kolor biały. Jednostka: m²; ilość: 29,700.
3.2 Okna PVC ze szkleniem stałym, trójdzielne, powyżej 2,5 m², montaż na dyblach, szyba jednokomorowa, kolor biały. Jednostka: m²; ilość: 33,000.
4.1 Obróbki z blachy powlekanej, szerokość w rozwinięciu do 25 cm, kolor antracyt. Jednostka: m²; ilość: 64,000.
3. Wymagania dotyczące realizacji
Przed rozpoczęciem produkcji lub zamówienia stolarki wykonawca wykona własne pomiary sprawdzające i uzgodni z Zamawiającym podziały, kierunki otwierania oraz rozwiązania montażowe.
Wykonawca uwzględni w cenie wszystkie prace i materiały niezbędne do kompletnego, bezpiecznego i prawidłowego wykonania zakresu, również jeśli nie zostały odrębnie wyszczególnione, a wynikają z technologii robót i ustaleń z wizji lokalnej.
Roboty będą prowadzone w czynnym zakładzie. Harmonogram, strefy pracy oraz ewentualne wyłączenia należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego.
Wykonawca zabezpieczy wyposażenie, posadzki, ciągi komunikacyjne i sąsiednie elementy przed uszkodzeniem oraz ograniczy zapylenie i uciążliwości dla użytkowników obiektu.
Odpady, zdemontowane szyby i materiały rozbiórkowe należy usunąć z terenu zakładu i zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami; na żądanie Zamawiającego wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów.
Po zakończeniu robót wykonawca uporządkuje miejsce pracy, przeprowadzi regulację stolarki i przekaże dokumentację powykonawczą, instrukcje użytkowania, karty gwarancyjne oraz wymagane deklaracje lub dokumenty dotyczące zastosowanych wyrobów.
Prace muszą być prowadzone przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje, z zachowaniem przepisów BHP, ppoż. oraz zasad obowiązujących na terenie zakładu.
4. Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna jest obowiązkowa i powinna odbyć się przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Jej celem jest w szczególności weryfikacja wymiarów, ilości, dostępności miejsc montażu, warunków transportu pionowego i poziomego, możliwości zabezpieczenia stanowisk oraz organizacji robót w czynnym zakładzie.
Wykonawca powinien potwierdzić udział w wizji lokalnej w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Koszty udziału w wizji lokalnej ponosi wykonawca.
5. Sposób przygotowania i złożenia oferty
Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade w terminie wskazanym w postępowaniu. Oferta powinna zawierać co najmniej:
łączną cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz łączną cenę brutto za kompletny zakres zamówienia;
rozbicie ceny na co najmniej cztery grupy robót z przedmiaru: roboty rozbiórkowe, konserwacja elementów stalowych, montaż stolarki PVC i obróbki blacharskie;
oferowany termin realizacji liczony od dnia przekazania frontu robót lub podpisania umowy/zamówienia;
długość i warunki gwarancji na stolarkę, materiały i wykonane roboty;
opis proponowanej stolarki i podstawowe dane techniczne oferowanych wyrobów, pozwalające potwierdzić zgodność z wymaganiami;
potwierdzenie odbycia wizji lokalnej oraz uwzględnienia jej ustaleń w cenie;
dane osoby upoważnionej do kontaktu oraz termin ważności oferty, nie krótszy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert;
informację o ewentualnych podwykonawcach i zakresie powierzonych im robót;
jednoznaczny wykaz wszelkich założeń, wyłączeń lub odstępstw od treści zapytania. Brak takiego wykazu będzie traktowany jako oferta bez zastrzeżeń do opisanego zakresu.
6. Warunki handlowe
Forma ceny: Cena ryczałtowa za kompletny zakres, z rozbiciem wymaganym w pkt 5.
Waluta: PLN
Termin płatności: Przelew 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze robót stanowiących podstawę fakturowania.
Zaliczka: Nie przewiduje się, chyba że Zamawiający postanowi inaczej w toku postępowania.
Gwarancja: Do wskazania przez wykonawcę w ofercie.
Ważność oferty: Minimum 30 dni od terminu składania ofert.
7. Ocena ofert i wybór wykonawcy
Zamawiający oceni wyłącznie oferty kompletne, zgodne z zakresem zapytania i złożone przez wykonawców, którzy odbyli obowiązkową wizję lokalną. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę:
łączna cena brutto;
termin realizacji;
oferowany okres i warunki gwarancji;
zgodność techniczna oferty i doświadczenie wykonawcy.
8. Wyjaśnienia i komunikacja
Pytania dotyczące postępowania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade do terminu 04.09.2026r. Odpowiedzi i ewentualne zmiany treści zapytania zostaną przekazane uczestnikom postępowania przez platformę.
Kontakt w sprawach technicznych i wizji lokalnej:
Imię i nazwisko: Arkadiusz Latka
Telefon: 32 772 4696
E-mail: arkadiusz.latka@hutapokoj.eu
9. Zastrzeżenia Zamawiającego
Zamawiający może zwrócić się do oferentów o wyjaśnienie treści oferty, uzupełnienie dokumentów lub przeprowadzić negocjacje handlowe i techniczne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zakończenia postępowania bez wyboru oferty, a także do zmiany jego warunków przed upływem terminu składania ofert.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.
Koszty przygotowania i złożenia oferty, w tym udziału w wizji lokalnej, ponosi oferent.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania a ustaleniami opublikowanymi później na platformie Logintrade, wiążące są wyjaśnienia i zmiany przekazane przez Zamawiającego w toku postępowania.
10. Załączniki
Załącznik nr 1 - Przedmiar robót.
Załącznik nr 2- Oświadczenie sankcyjne
Załącznik nr 3- Klauzula RODO
W związku z polityką obowiązującą w Hucie Pokój Profile Sp. z o.o. koniecznym jest pozyskanie od każdego oferenta podpisanego oświadczenia sankcyjnego zgodnie z reprezentacją firmy, spółki.
Oświadczenie może być podpisane elektronicznie i dołączone do oferty.
Natomiast w przypadku podpisu odręcznego (czytelnego opatrzonego pieczątką) konieczne będzie dostarczenie oryginału dokumentu do HPP.
Jednocześnie w związku z obowiązkiem informowania o przetwarzaniu danych osobowych zapraszam do zapoznania się z klauzulą informacyjną RODO, która znajduje się w załączeniu oraz jest dostępna pod adresem: https://www.hutapokoj.eu/do-pobrania/ .
Produkty
1. Usługa wymiany stolarki okiennej - 1 szt.
Wymiana ślusarki okiennej na stolarkę okienną PVC w hali WPG Zakładu B1
Zamawiający: Huta Pokój Profile Sp. z o. o.
Miejsce realizacji: hala WPG, Zakład B1, ul. Gen. Hallera 70, 41-709 Ruda Śląska
Termin składania ofert: 07.09.2026r. 12:00- za pośrednictwem platformy Logintrade
Termin realizacji: do uzgodnienia
WARUNEK UDZIAŁU: Przed złożeniem oferty wykonawca jest zobowiązany odbyć wizję lokalną. Oferta złożona bez wcześniejszej wizji lokalnej może zostać uznana za niespełniającą wymagań zapytania.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana istniejącej ślusarki okiennej na stolarkę okienną PVC w pomieszczeniach: Warsztat U.R. Mechaniczny, Wzorcownia-Narzędziownia, Warsztat Hydrauliki Siłowej oraz Magazyn - w hali WPG Zakładu B1.
Zamówienie obejmuje dostawę wszystkich materiałów, robociznę, sprzęt, transport, zabezpieczenie miejsca pracy, prace demontażowe i montażowe, obróbki, uporządkowanie terenu oraz zgodne z przepisami zagospodarowanie odpadów.
2. Zakres rzeczowy
Szczegółową podstawę wyceny stanowi załączony przedmiar robót. Poniższe zestawienie porządkuje zakres objęty ofertą:
1.1 Rozszklenie otworów okiennych lub drzwiowych - rama metalowa. Jednostka: m²; ilość: 59,565.
1.2 Rozebranie konstrukcji świetlików z elementów stalowych (analogia). Jednostka: m²; ilość: 71,250.
1.3 Wywiezienie gruzu - ręczny załadunek i wyładunek, odległość 1 km. Jednostka: t; ilość: 0,447.
1.4 Dalszy transport gruzu - za każdy rozpoczęty 1 km ponad 1 km; krotność 9. Jednostka: t; ilość: 0,447.
1.5 Składowanie oraz utylizacja szyb. Jednostka: t; ilość: 0,447.
2.1 Czyszczenie profili stalowych (analogia). Jednostka: m²; ilość: 58,800.
2.2 Odtłuszczanie profili stalowych (analogia). Jednostka: m²; ilość: 58,800.
2.3 Gruntowanie profili stalowych farbą chlorokauczukową. Jednostka: m²; ilość: 58,800.
2.4 Malowanie nawierzchniowe profili stalowych farbą chlorokauczukową. Jednostka: m²; ilość: 58,800.
3.1 Okna PVC, rozwierane i uchylno-rozwierane, trójdzielne, powyżej 2,5 m², montaż na dyblach, szyba jednokomorowa, kolor biały. Jednostka: m²; ilość: 29,700.
3.2 Okna PVC ze szkleniem stałym, trójdzielne, powyżej 2,5 m², montaż na dyblach, szyba jednokomorowa, kolor biały. Jednostka: m²; ilość: 33,000.
4.1 Obróbki z blachy powlekanej, szerokość w rozwinięciu do 25 cm, kolor antracyt. Jednostka: m²; ilość: 64,000.
3. Wymagania dotyczące realizacji
Przed rozpoczęciem produkcji lub zamówienia stolarki wykonawca wykona własne pomiary sprawdzające i uzgodni z Zamawiającym podziały, kierunki otwierania oraz rozwiązania montażowe.
Wykonawca uwzględni w cenie wszystkie prace i materiały niezbędne do kompletnego, bezpiecznego i prawidłowego wykonania zakresu, również jeśli nie zostały odrębnie wyszczególnione, a wynikają z technologii robót i ustaleń z wizji lokalnej.
Roboty będą prowadzone w czynnym zakładzie. Harmonogram, strefy pracy oraz ewentualne wyłączenia należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego.
Wykonawca zabezpieczy wyposażenie, posadzki, ciągi komunikacyjne i sąsiednie elementy przed uszkodzeniem oraz ograniczy zapylenie i uciążliwości dla użytkowników obiektu.
Odpady, zdemontowane szyby i materiały rozbiórkowe należy usunąć z terenu zakładu i zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami; na żądanie Zamawiającego wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów.
Po zakończeniu robót wykonawca uporządkuje miejsce pracy, przeprowadzi regulację stolarki i przekaże dokumentację powykonawczą, instrukcje użytkowania, karty gwarancyjne oraz wymagane deklaracje lub dokumenty dotyczące zastosowanych wyrobów.
Prace muszą być prowadzone przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje, z zachowaniem przepisów BHP, ppoż. oraz zasad obowiązujących na terenie zakładu.
4. Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna jest obowiązkowa i powinna odbyć się przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Jej celem jest w szczególności weryfikacja wymiarów, ilości, dostępności miejsc montażu, warunków transportu pionowego i poziomego, możliwości zabezpieczenia stanowisk oraz organizacji robót w czynnym zakładzie.
Wykonawca powinien potwierdzić udział w wizji lokalnej w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Koszty udziału w wizji lokalnej ponosi wykonawca.
5. Sposób przygotowania i złożenia oferty
Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade w terminie wskazanym w postępowaniu. Oferta powinna zawierać co najmniej:
łączną cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz łączną cenę brutto za kompletny zakres zamówienia;
rozbicie ceny na co najmniej cztery grupy robót z przedmiaru: roboty rozbiórkowe, konserwacja elementów stalowych, montaż stolarki PVC i obróbki blacharskie;
oferowany termin realizacji liczony od dnia przekazania frontu robót lub podpisania umowy/zamówienia;
długość i warunki gwarancji na stolarkę, materiały i wykonane roboty;
opis proponowanej stolarki i podstawowe dane techniczne oferowanych wyrobów, pozwalające potwierdzić zgodność z wymaganiami;
potwierdzenie odbycia wizji lokalnej oraz uwzględnienia jej ustaleń w cenie;
dane osoby upoważnionej do kontaktu oraz termin ważności oferty, nie krótszy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert;
informację o ewentualnych podwykonawcach i zakresie powierzonych im robót;
jednoznaczny wykaz wszelkich założeń, wyłączeń lub odstępstw od treści zapytania. Brak takiego wykazu będzie traktowany jako oferta bez zastrzeżeń do opisanego zakresu.
6. Warunki handlowe
Forma ceny: Cena ryczałtowa za kompletny zakres, z rozbiciem wymaganym w pkt 5.
Waluta: PLN
Termin płatności: Przelew 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze robót stanowiących podstawę fakturowania.
Zaliczka: Nie przewiduje się, chyba że Zamawiający postanowi inaczej w toku postępowania.
Gwarancja: Do wskazania przez wykonawcę w ofercie.
Ważność oferty: Minimum 30 dni od terminu składania ofert.
7. Ocena ofert i wybór wykonawcy
Zamawiający oceni wyłącznie oferty kompletne, zgodne z zakresem zapytania i złożone przez wykonawców, którzy odbyli obowiązkową wizję lokalną. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę:
łączna cena brutto;
termin realizacji;
oferowany okres i warunki gwarancji;
zgodność techniczna oferty i doświadczenie wykonawcy.
8. Wyjaśnienia i komunikacja
Pytania dotyczące postępowania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade do terminu 04.09.2026r. Odpowiedzi i ewentualne zmiany treści zapytania zostaną przekazane uczestnikom postępowania przez platformę.
Kontakt w sprawach technicznych i wizji lokalnej:
Imię i nazwisko: Arkadiusz Latka
Telefon: 32 772 4696
E-mail: arkadiusz.latka@hutapokoj.eu
9. Zastrzeżenia Zamawiającego
Zamawiający może zwrócić się do oferentów o wyjaśnienie treści oferty, uzupełnienie dokumentów lub przeprowadzić negocjacje handlowe i techniczne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zakończenia postępowania bez wyboru oferty, a także do zmiany jego warunków przed upływem terminu składania ofert.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.
Koszty przygotowania i złożenia oferty, w tym udziału w wizji lokalnej, ponosi oferent.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania a ustaleniami opublikowanymi później na platformie Logintrade, wiążące są wyjaśnienia i zmiany przekazane przez Zamawiającego w toku postępowania.
10. Załączniki
Załącznik nr 1 - Przedmiar robót.
Załącznik nr 2- Oświadczenie sankcyjne
Załącznik nr 3- Klauzula RODO
W związku z polityką obowiązującą w Hucie Pokój Profile Sp. z o.o. koniecznym jest pozyskanie od każdego oferenta podpisanego oświadczenia sankcyjnego zgodnie z reprezentacją firmy, spółki.
Oświadczenie może być podpisane elektronicznie i dołączone do oferty.
Natomiast w przypadku podpisu odręcznego (czytelnego opatrzonego pieczątką) konieczne będzie dostarczenie oryginału dokumentu do HPP.
Jednocześnie w związku z obowiązkiem informowania o przetwarzaniu danych osobowych zapraszam do zapoznania się z klauzulą informacyjną RODO, która znajduje się w załączeniu oraz jest dostępna pod adresem: https://www.hutapokoj.eu/do-pobrania/ .
Produkty
1. Usługa wymiany stolarki okiennej - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-07 10:00:00.0
Location
Hallera 70
41-709 Ruda Śląska
41-709 Ruda Śląska
Category assortment
Construction and renovation services
Construction materials
Finishes, paints, floors
Construction materials
Finishes, paints, floors
Buyer details
"Huta Pokój Profile” Sp. z o.o.
Hallera 70
41-709 Ruda Śląska
NIP: 641-254-78-57
Hallera 70
41-709 Ruda Śląska
NIP: 641-254-78-57
