Zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia na prowadzenie warsztatów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w terminie 4 -6 września 2026 roku w Kołobrzegu nr postępowania: 02/08/DWdNGO/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IZ.00-0042/24 - Dobre Wsparcie dla NGO
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na prowadzenie warsztatów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w terminie 4 -6 września 2026 roku w Kołobrzegu. Czas przewidziany na warsztaty 24 godziny szkoleniowe (godzina szkoleniowa to 45 minut). Liczba uczestników 20 osób – przedstawicieli NGO z różnych części polski.
Nr postępowania: 02/08/DWdNGO/2026 zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” numer projektu FERS.04.12-IP.04-0042/24 (dalej Projekt), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS 2021-2027).
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie trzydniowych warsztatów szkoleniowych pt. „Nowoczesne Zarządzanie Zasobami Ludzkimi: Warsztaty z wykorzystaniem systemu do zarządzania usługami opiekuńczymi”. Celem szkolenia jest wyposażenie 20 uczestników w praktyczne umiejętności i wiedzę, które umożliwią im efektywne zarządzanie usługami sąsiedzkimi w oparciu o zaawansowane narzędzia cyfrowe.
Warsztaty mają na celu przygotowanie organizacji do sprostania współczesnym wyzwaniom w obszarze polityki personalnej, w tym:
• Dostosowanie do wymogów prawnych i standardów NGO: zapewnienie zgodności procesów kadrowych z obowiązującymi przepisami (m.in. prawo pracy, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), dbałość o transparentność procedur rekrutacyjnych oraz prawidłowe kształtowanie stosunków prawnych z pracownikami, współpracownikami i wolontariuszami.
• Wdrażanie nowoczesnych standardów zarządzania: implementacja skutecznych narzędzi i technik rekrutacji, budowania zaangażowania oraz systemów motywacyjnych. Obejmuje to również nowoczesne metody zarządzania konfliktami i zapobiegania wypaleniu zawodowemu, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb trzeciego sektora.
• Zwiększenie efektywności i jakości usług: optymalne wykorzystanie potencjału zespołu do realizacji celów statutowych. Połączenie wiedzy z zakresu HR i marketingu usług pozwoli na skuteczniejsze docieranie z ofertą wsparcia do otoczenia, co bezpośrednio przełoży się na wyższą jakość działań i satysfakcję beneficjentów.
• Profesjonalizacja pracy: wzmocnienie kompetencji z zakresu komunikacji interpersonalnej, co pozwoli na usprawnienie przepływu informacji wewnątrz organizacji (na linii zarząd – pracownicy – wolontariusze) oraz profesjonalizację komunikacji zewnętrznej, budując silny, zintegrowany zespół i wiarygodny wizerunek instytucji.
Metodyka i wymagania od Wykonawcy
• Szkolenie praktyczne i warsztatowy charakter zajęć: Warsztaty będą prowadzone w oparciu o metody aktywizujące (m.in. case study / analizę przypadków, odgrywanie ról, pracę w małych grupach, dyskusje moderowane). Wykonawca zapewni uczestnikom przestrzeń do interaktywnych ćwiczeń, umożliwiając praktyczne przetrenowanie narzędzi rekrutacyjnych, systemów motywacyjnych oraz technik rozwiązywania konfliktów i skutecznej komunikacji na przykładach z realiów pracy w organizacjach pozarządowych.
• Materiały szkoleniowe: Wykonawca dostarczy uczestnikom kompleksowe materiały dydaktyczne (np. skrypty, narzędziowniki HR, arkusze ćwiczeń) spójne z programem warsztatów oraz zapewni wszystkie niezbędne materiały biurowe i pomoce dydaktyczne do przeprowadzenia zajęć dla 20 osób.
• Wsparcie merytoryczne oraz dynamika zajęć: Wykonawca zapewni wysoką dynamikę pracy warsztatowej poprzez zaangażowanie 2 doświadczonych trenerów (zgodnie z założeniem: 2 trenerów x 24 godziny). Dodatkowo, Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość indywidualnych konsultacji merytorycznych w trakcie trwania szkolenia oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
• Certyfikacja i ewaluacja: Wykonawca wyda imienne certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, potwierdzające nabyte kompetencje w obszarze HR, komunikacji i marketingu usług. Ponadto Wykonawca opracuje i wdroży rzetelne narzędzia ewaluacyjne badające przyrost wiedzy i umiejętności uczestników (np. pre-testy i post-testy) oraz ankiety satysfakcji weryfikujące jakość i użyteczność przeprowadzonych warsztatów.
Oczekiwane rezultaty - po zakończeniu warsztatów uczestnicy i organizacja będą potrafili:
• Efektywnie zarządzać procesami personalnymi: samodzielnie planować i przeprowadzać procesy rekrutacji, selekcji oraz adaptacji, wykorzystując nowoczesne narzędzia HR sprawdzone w trzecim sektorze.
• Wdrażać strategie marketingu usług: umiejętnie promować działania i usługi świadczone przez organizację, co przełoży się na podniesienie ich jakości, skuteczniejsze docieranie do odbiorców (beneficjentów) i budowanie silnego wizerunku NGO.
• Konstruktywnie zarządzać konfliktami: rozpoznawać źródła napięć w zespole, wcześnie im zapobiegać oraz skutecznie je rozwiązywać, budując bezpieczne i wspierające środowisko pracy dla pracowników i wolontariuszy.
• Biegle wykorzystywać techniki komunikacji interpersonalnej: usprawnić przepływ informacji wewnątrz organizacji, kształtować asertywne postawy oraz budować oparte na empatii i szacunku relacje w zespole i z otoczeniem zewnętrznym.
• Kompleksowo zarządzać zasobami ludzkimi i budować zaangażowanie: sprawnie delegować zadania, monitorować postępy pracy oraz skutecznie dobierać systemy motywacyjne, co pozwoli na zatrzymanie talentów w organizacji i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
Zamawiający nie zapewnia noclegu, wyżywienia oraz dojazdu do miejsca organizacji warsztatów dla osób prowadzących zajęcia.
Warsztaty będą odbywać się w Kołobrzegu
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: kołobrzeski, Gmina: Kołobrzeg, Miejscowość: Kołobrzeg
FERS.04.12-IZ.00-0042/24 - Dobre Wsparcie dla NGO
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na prowadzenie warsztatów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w terminie 4 -6 września 2026 roku w Kołobrzegu. Czas przewidziany na warsztaty 24 godziny szkoleniowe (godzina szkoleniowa to 45 minut). Liczba uczestników 20 osób – przedstawicieli NGO z różnych części polski.
Nr postępowania: 02/08/DWdNGO/2026 zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” numer projektu FERS.04.12-IP.04-0042/24 (dalej Projekt), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS 2021-2027).
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie trzydniowych warsztatów szkoleniowych pt. „Nowoczesne Zarządzanie Zasobami Ludzkimi: Warsztaty z wykorzystaniem systemu do zarządzania usługami opiekuńczymi”. Celem szkolenia jest wyposażenie 20 uczestników w praktyczne umiejętności i wiedzę, które umożliwią im efektywne zarządzanie usługami sąsiedzkimi w oparciu o zaawansowane narzędzia cyfrowe.
Warsztaty mają na celu przygotowanie organizacji do sprostania współczesnym wyzwaniom w obszarze polityki personalnej, w tym:
• Dostosowanie do wymogów prawnych i standardów NGO: zapewnienie zgodności procesów kadrowych z obowiązującymi przepisami (m.in. prawo pracy, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), dbałość o transparentność procedur rekrutacyjnych oraz prawidłowe kształtowanie stosunków prawnych z pracownikami, współpracownikami i wolontariuszami.
• Wdrażanie nowoczesnych standardów zarządzania: implementacja skutecznych narzędzi i technik rekrutacji, budowania zaangażowania oraz systemów motywacyjnych. Obejmuje to również nowoczesne metody zarządzania konfliktami i zapobiegania wypaleniu zawodowemu, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb trzeciego sektora.
• Zwiększenie efektywności i jakości usług: optymalne wykorzystanie potencjału zespołu do realizacji celów statutowych. Połączenie wiedzy z zakresu HR i marketingu usług pozwoli na skuteczniejsze docieranie z ofertą wsparcia do otoczenia, co bezpośrednio przełoży się na wyższą jakość działań i satysfakcję beneficjentów.
• Profesjonalizacja pracy: wzmocnienie kompetencji z zakresu komunikacji interpersonalnej, co pozwoli na usprawnienie przepływu informacji wewnątrz organizacji (na linii zarząd – pracownicy – wolontariusze) oraz profesjonalizację komunikacji zewnętrznej, budując silny, zintegrowany zespół i wiarygodny wizerunek instytucji.
Metodyka i wymagania od Wykonawcy
• Szkolenie praktyczne i warsztatowy charakter zajęć: Warsztaty będą prowadzone w oparciu o metody aktywizujące (m.in. case study / analizę przypadków, odgrywanie ról, pracę w małych grupach, dyskusje moderowane). Wykonawca zapewni uczestnikom przestrzeń do interaktywnych ćwiczeń, umożliwiając praktyczne przetrenowanie narzędzi rekrutacyjnych, systemów motywacyjnych oraz technik rozwiązywania konfliktów i skutecznej komunikacji na przykładach z realiów pracy w organizacjach pozarządowych.
• Materiały szkoleniowe: Wykonawca dostarczy uczestnikom kompleksowe materiały dydaktyczne (np. skrypty, narzędziowniki HR, arkusze ćwiczeń) spójne z programem warsztatów oraz zapewni wszystkie niezbędne materiały biurowe i pomoce dydaktyczne do przeprowadzenia zajęć dla 20 osób.
• Wsparcie merytoryczne oraz dynamika zajęć: Wykonawca zapewni wysoką dynamikę pracy warsztatowej poprzez zaangażowanie 2 doświadczonych trenerów (zgodnie z założeniem: 2 trenerów x 24 godziny). Dodatkowo, Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość indywidualnych konsultacji merytorycznych w trakcie trwania szkolenia oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
• Certyfikacja i ewaluacja: Wykonawca wyda imienne certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, potwierdzające nabyte kompetencje w obszarze HR, komunikacji i marketingu usług. Ponadto Wykonawca opracuje i wdroży rzetelne narzędzia ewaluacyjne badające przyrost wiedzy i umiejętności uczestników (np. pre-testy i post-testy) oraz ankiety satysfakcji weryfikujące jakość i użyteczność przeprowadzonych warsztatów.
Oczekiwane rezultaty - po zakończeniu warsztatów uczestnicy i organizacja będą potrafili:
• Efektywnie zarządzać procesami personalnymi: samodzielnie planować i przeprowadzać procesy rekrutacji, selekcji oraz adaptacji, wykorzystując nowoczesne narzędzia HR sprawdzone w trzecim sektorze.
• Wdrażać strategie marketingu usług: umiejętnie promować działania i usługi świadczone przez organizację, co przełoży się na podniesienie ich jakości, skuteczniejsze docieranie do odbiorców (beneficjentów) i budowanie silnego wizerunku NGO.
• Konstruktywnie zarządzać konfliktami: rozpoznawać źródła napięć w zespole, wcześnie im zapobiegać oraz skutecznie je rozwiązywać, budując bezpieczne i wspierające środowisko pracy dla pracowników i wolontariuszy.
• Biegle wykorzystywać techniki komunikacji interpersonalnej: usprawnić przepływ informacji wewnątrz organizacji, kształtować asertywne postawy oraz budować oparte na empatii i szacunku relacje w zespole i z otoczeniem zewnętrznym.
• Kompleksowo zarządzać zasobami ludzkimi i budować zaangażowanie: sprawnie delegować zadania, monitorować postępy pracy oraz skutecznie dobierać systemy motywacyjne, co pozwoli na zatrzymanie talentów w organizacji i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
Zamawiający nie zapewnia noclegu, wyżywienia oraz dojazdu do miejsca organizacji warsztatów dla osób prowadzących zajęcia.
Warsztaty będą odbywać się w Kołobrzegu
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: kołobrzeski, Gmina: Kołobrzeg, Miejscowość: Kołobrzeg
Time limit for receipt of tenders
2026-08-27 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: kołobrzeski, Gmina: Kołobrzeg, Miejscowość: Kołobrzeg
Category assortment
Training
Buyer details
Fundacja Nauka dla Środowiska
Racławicka 15-17
75-620 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692337315
Racławicka 15-17
75-620 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692337315
