Usługi hotelowe i wyżywienie dla uczestników szkoleń
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0028/25 - Gotowi na zmiany
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obiektu hotelowego 3 gwiazdkowego, który znajduje się na terenie województwa dolnośląskiego.
Zamówienie obejmuje zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników szkolenia, a także udostępnienie, w ramach realizacji usługi, sal szkoleniowych spełniających wymagania określone przez Zamawiającego. Koszt udostępnienia sal szkoleniowych powinien zostać uwzględniony w cenie oferowanej za realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia za udostępnienie sal szkoleniowych.
Wykonawca będzie informowany o planowanych warsztatach i związanej z tym potrzebą zapewnienia usług stanowiących przedmiot zamówienia na tydzień przed ich odbyciem.
Liczba osób jednorazowo jednej grupie to max. 25 osób (grupy przeważnie 15 osobowe).
Gotowość wykonawcy do przyjęcia jednocześnie 2 grup w każdym miesiącu trwania umowy – max 50 osób na okres do 6 dni każda grupa (także w miesiącach ferii zimowych) z możliwością pobytu również w weekendy tzw. Świąteczne (np. 1-3 maja, Długi weekend listopadowy, Weekend 3 Króli, Majówka, Boże Ciało). Wariantowo może to być jedna grupa na 6 dni i kolejna grupa w kolejne 6 dni co w skali miesiąca wymaga zagwarantowania rezerwacji na pobyt 12 – dniowy wliczając dni robocze i wolne od pracy, tj. pon. – pt. oraz sob. – niedz.
Pierwszy pobyt szkoleniowy ustalono na październik 2026 roku.
Proszę o przygotowanie kalkulacji cenowej brutto w przeliczeniu na jednego uczestnika osobno za nocleg i wyżywienie całodzienne oraz całej kwoty za usługę.
Ceny obejmują koszt jednostkowy brutto dla jednego uczestnika osobno za:
- Jeden nocleg – cena
- Wyżywienie całodzienne – cena
- zapewnienie Sali szkoleniowej – w cenie zlecenia
Oraz
Kwota całościowa za:
Noclegi – kwota za całe zlecenie
Wyżywienie – kwota za całe zlecenie
wzór stanowi tabela 1.1 z załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres oferty wymagany przez Zamawiającego w procesie wyboru oferentów:
• Noclegi dla uczestników projektu w pokojach 2 osobowych z oddzielnymi łóżkami
• Wyżywienie trzy dniowe dla uczestników projektu (śniadanie, obiad*, kolacja, **dwie przerwy kawowe)
*Obiad musi uwzględniać:
· zupę, drugie danie, napój lub kompot (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach.
· możliwość podania posiłku specjalnego (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestników projektu (o czym zamawiający poinformuje na min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług)
· jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.
** Przerwa kawowa obejmuje:
· kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.
· powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe).
· jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.
• Sale szkoleniowe wyposażone w: klimatyzację, rzutnik (ew. projektor), tablicę flipchart
• Elastyczność w ustalaniu dokładnych dat warsztatów – nie więcej niż 12 dni warsztatowych w każdym miesiącu trwania umowy.
• Hotel o standardzie 3 gwiazdkowym
• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt i współpracę z Regionem Jeleniogórskim NSZZ „Solidarność”
OFERTĘ PROSZĘ PRZYGOTOWAĆ W OPARCIU O NASTĘPUJĄCE DANE:
• Liczba dni warsztatowych: 72 dni – istnieje możliwość realizacji dla 2 grup warsztatowych jednocześnie. Liczba dni warsztatowych odpowiada liczbie dni, w których mają być zapewnione usługi hotelowe i restauracyjne.
• Czas trwania jednego warsztatu to 3 dni następujące po sobie, 24 godziny dydaktyczne (średnio w czasie 1 dnia – 8 godzin dydaktycznych plus dwie przerwy kawowe i przerwa obiadowa – co w sumie daje ok 8 godzin zegarowych)
• Do 12 dni szkoleniowych w każdym miesiącu realizacji umowy razem z sobotami i niedzielami (także w miesiącach ferii zimowych) z możliwością pobytu również w weekendy tzw. Świąteczne (np. 1-3 maja, Długi weekend listopadowy, Weekend 3 Króli, Majówka, Boże Ciało)
• Okres realizacji: planowany termin rozpoczęcia i pierwszego warsztatu planowany na październik 2026 roku. Czas trwania projektu – realizacji zamówienia do 30 czerwca 2027 roku.
• Miejsce lokalizacji obiektu – województwo dolnośląskie
• Liczba osób biorących udział w jednym warsztacie: co najmniej 10, maksymalnie 25 osób.
• Maksymalna liczba nocujących w jednym terminie – 50 osób
• Maksymalna liczba usług zamówionych w ramach umowy wynosi: 1080 noclegów, 1080 śniadań, obiadów i kolacji i 2160 przerw kawowych,
• Sale szkoleniowe: maksymalna liczba dni szkoleniowych: 72 dni zapewnienia sal szkoleniowych (72 dni x 8 godzin = 576 godzin)
• Wykorzystanie ww. usług uzależnione będzie od faktycznego zapotrzebowania na usługi przez uczestników projektu.
Zasady współpracy.
· Wszystkie usługi będą realizowane na podstawie umowy.
· Brak możliwości przedpłaty.
· Płatność za usługi w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT lub rachunku.
· Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, możliwość anulacji lub zmiany terminu świadczenia usług, o ile informacja przekazana zostanie na 3 dni przed realizacją usługi.
· Rozliczenie usług na podstawie faktycznego wykorzystania.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.03-IP.06-0028/25 - Gotowi na zmiany
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obiektu hotelowego 3 gwiazdkowego, który znajduje się na terenie województwa dolnośląskiego.
Zamówienie obejmuje zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników szkolenia, a także udostępnienie, w ramach realizacji usługi, sal szkoleniowych spełniających wymagania określone przez Zamawiającego. Koszt udostępnienia sal szkoleniowych powinien zostać uwzględniony w cenie oferowanej za realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia za udostępnienie sal szkoleniowych.
Wykonawca będzie informowany o planowanych warsztatach i związanej z tym potrzebą zapewnienia usług stanowiących przedmiot zamówienia na tydzień przed ich odbyciem.
Liczba osób jednorazowo jednej grupie to max. 25 osób (grupy przeważnie 15 osobowe).
Gotowość wykonawcy do przyjęcia jednocześnie 2 grup w każdym miesiącu trwania umowy – max 50 osób na okres do 6 dni każda grupa (także w miesiącach ferii zimowych) z możliwością pobytu również w weekendy tzw. Świąteczne (np. 1-3 maja, Długi weekend listopadowy, Weekend 3 Króli, Majówka, Boże Ciało). Wariantowo może to być jedna grupa na 6 dni i kolejna grupa w kolejne 6 dni co w skali miesiąca wymaga zagwarantowania rezerwacji na pobyt 12 – dniowy wliczając dni robocze i wolne od pracy, tj. pon. – pt. oraz sob. – niedz.
Pierwszy pobyt szkoleniowy ustalono na październik 2026 roku.
Proszę o przygotowanie kalkulacji cenowej brutto w przeliczeniu na jednego uczestnika osobno za nocleg i wyżywienie całodzienne oraz całej kwoty za usługę.
Ceny obejmują koszt jednostkowy brutto dla jednego uczestnika osobno za:
- Jeden nocleg – cena
- Wyżywienie całodzienne – cena
- zapewnienie Sali szkoleniowej – w cenie zlecenia
Oraz
Kwota całościowa za:
Noclegi – kwota za całe zlecenie
Wyżywienie – kwota za całe zlecenie
wzór stanowi tabela 1.1 z załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres oferty wymagany przez Zamawiającego w procesie wyboru oferentów:
• Noclegi dla uczestników projektu w pokojach 2 osobowych z oddzielnymi łóżkami
• Wyżywienie trzy dniowe dla uczestników projektu (śniadanie, obiad*, kolacja, **dwie przerwy kawowe)
*Obiad musi uwzględniać:
· zupę, drugie danie, napój lub kompot (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach.
· możliwość podania posiłku specjalnego (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestników projektu (o czym zamawiający poinformuje na min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług)
· jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.
** Przerwa kawowa obejmuje:
· kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.
· powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe).
· jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.
• Sale szkoleniowe wyposażone w: klimatyzację, rzutnik (ew. projektor), tablicę flipchart
• Elastyczność w ustalaniu dokładnych dat warsztatów – nie więcej niż 12 dni warsztatowych w każdym miesiącu trwania umowy.
• Hotel o standardzie 3 gwiazdkowym
• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt i współpracę z Regionem Jeleniogórskim NSZZ „Solidarność”
OFERTĘ PROSZĘ PRZYGOTOWAĆ W OPARCIU O NASTĘPUJĄCE DANE:
• Liczba dni warsztatowych: 72 dni – istnieje możliwość realizacji dla 2 grup warsztatowych jednocześnie. Liczba dni warsztatowych odpowiada liczbie dni, w których mają być zapewnione usługi hotelowe i restauracyjne.
• Czas trwania jednego warsztatu to 3 dni następujące po sobie, 24 godziny dydaktyczne (średnio w czasie 1 dnia – 8 godzin dydaktycznych plus dwie przerwy kawowe i przerwa obiadowa – co w sumie daje ok 8 godzin zegarowych)
• Do 12 dni szkoleniowych w każdym miesiącu realizacji umowy razem z sobotami i niedzielami (także w miesiącach ferii zimowych) z możliwością pobytu również w weekendy tzw. Świąteczne (np. 1-3 maja, Długi weekend listopadowy, Weekend 3 Króli, Majówka, Boże Ciało)
• Okres realizacji: planowany termin rozpoczęcia i pierwszego warsztatu planowany na październik 2026 roku. Czas trwania projektu – realizacji zamówienia do 30 czerwca 2027 roku.
• Miejsce lokalizacji obiektu – województwo dolnośląskie
• Liczba osób biorących udział w jednym warsztacie: co najmniej 10, maksymalnie 25 osób.
• Maksymalna liczba nocujących w jednym terminie – 50 osób
• Maksymalna liczba usług zamówionych w ramach umowy wynosi: 1080 noclegów, 1080 śniadań, obiadów i kolacji i 2160 przerw kawowych,
• Sale szkoleniowe: maksymalna liczba dni szkoleniowych: 72 dni zapewnienia sal szkoleniowych (72 dni x 8 godzin = 576 godzin)
• Wykorzystanie ww. usług uzależnione będzie od faktycznego zapotrzebowania na usługi przez uczestników projektu.
Zasady współpracy.
· Wszystkie usługi będą realizowane na podstawie umowy.
· Brak możliwości przedpłaty.
· Płatność za usługi w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT lub rachunku.
· Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, możliwość anulacji lub zmiany terminu świadczenia usług, o ile informacja przekazana zostanie na 3 dni przed realizacją usługi.
· Rozliczenie usług na podstawie faktycznego wykorzystania.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-08-28 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Region Jeleniogórski NSZZ "Solidarność"
1 Maja 25
58-500 Jelenia Góra
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6112157537
1 Maja 25
58-500 Jelenia Góra
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6112157537
