RFI - Sukcesywna dostawa posiłków profilaktycznych (regeneracyjnych) w okresie zimowym 2026/2027
Notice description
Sukcesywna dostawa posiłków profilaktycznych (regeneracyjnych) w okresie zimowym 2026/2027
Działając na podstawie art. 232 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, Zamawiający planuje realizację dostaw posiłków regeneracyjnych dla pracowników Zakładu w Opolu.
WAŻNA INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW:
Niniejsze Zapytanie o Informację (RFI) służy wyłącznie oszacowaniu wartości rynkowej zamówienia oraz zabezpieczeniu środków finansowych w budżecie Zamawiającego na sezon zimowy 2026/2027.
Niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia zamówienia.
Właściwe, dwuetapowe postępowanie zakupowe (obejmujące I etap – ocenę formalną i cenową oraz II etap – degustację i weryfikację jakościową) zostanie ogłoszone w osobnym terminie po zabezpieczeniu środków budżetowych.
KLUCZOWE PARAMETRY PLANOWANEGO ZAMÓWIENIA
· Okres realizacji zamówienia: 02.11.2026 r. – 31.03.2027 r.
· Szacunkowa liczba pracowników: ok. 450 osób.
· Wartość odżywcza: Posiłek musi posiadać wartość kaloryczną ok. 1000 kcal oraz bilans makroskładników: 50–55% węglowodanów, 30–35% tłuszczów, 15% białka.
· Forma posiłku: Zupa pełnowartościowa LUB zupa + bułka poznańska z wkładem mięsnym (pakowanie hermetyczne, zgrzewane, dostawa na ciepło).
· Wymogi logistyczne: Kuchnia Wykonawcy zlokalizowana w odległości do 20 km od ul. Rejtana 7 w Opolu, transport w warunkach termicznych/chłodniczych.
· Dostawa w godzinach 8:30 – 08:45
Wymagane dokumenty:
Wypełniając niniejsze Zapytanie o Informację (RFI), Wykonawca zobowiązany jest do załączenia poniższych oświadczeń oraz dokumentów (warunek konieczny do uwzględnienia zgłoszenia w szacowaniu rynku):
Oświadczenie kadrowe: Potwierdzenie dysponowania zespołem minimum 8 kucharzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Oświadczenie logistyczne: Potwierdzenie posiadania zaplecza kuchennego zlokalizowanego w odległości nie większej niż 20 km od Zakładu PKP Intercity Remtrak w Opolu (ul. Rejtana 7) oraz środków transportu dostosowanych do przewozu żywności w warunkach chłodniczych/termicznych.
Oświadczenie o wydajności: Potwierdzenie posiadania dziennej zdolności produkcyjnej pozwalającej na przygotowanie minimum 500 posiłków obiadowych oraz minimum 600 posiłków regeneracyjnych.
Referencje: Dokumenty (np. referencje, listy polecające, protokoły odbioru) poświadczające należyte wykonanie usług cateringowych/żywieniowych w okresie ostatnich 3 lat o łącznej wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto.
Przykładowe menu: Przykładowy jadłospis obejmujący spis co najmniej 20 różnych pozycji zup (serwowanych jako zupa pełnowartościowa LUB zupa + bułka poznańska z wkładem mięsnym), spełniający wymóg kaloryczności (~1000 kcal) i bilansu makroskładników.
Odpowiedź na zapytanie należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez wprowadzenie szacowanej wartości cenowej za posiłek w odpowiednim polu formularza oraz załączenie wymaganych oświadczeń i dokumentów w formie plików PDF.
Pytania dotyczące kwestii technicznych lub handlowych proszę kierować wyłącznie przez Platformę Zakupową w zakładce "Pytania/Informacje".
Szacowana cena musi uwzględniać wszystkie elementy i koszty składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia odpowiedzi, które nie spełniają wszystkich określonych wymogów lub są niekompletne.
Niniejsze badanie rynku (RFI) prowadzone jest w 1 etapie, natomiast właściwe postępowanie przetargowe, ogłoszone po zabezpieczeniu środków budżetowych, przebiegać będzie w 2 etapach.
Działając na podstawie art. 232 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, Zamawiający planuje realizację dostaw posiłków regeneracyjnych dla pracowników Zakładu w Opolu.
WAŻNA INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW:
Niniejsze Zapytanie o Informację (RFI) służy wyłącznie oszacowaniu wartości rynkowej zamówienia oraz zabezpieczeniu środków finansowych w budżecie Zamawiającego na sezon zimowy 2026/2027.
Niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia zamówienia.
Właściwe, dwuetapowe postępowanie zakupowe (obejmujące I etap – ocenę formalną i cenową oraz II etap – degustację i weryfikację jakościową) zostanie ogłoszone w osobnym terminie po zabezpieczeniu środków budżetowych.
KLUCZOWE PARAMETRY PLANOWANEGO ZAMÓWIENIA
· Okres realizacji zamówienia: 02.11.2026 r. – 31.03.2027 r.
· Szacunkowa liczba pracowników: ok. 450 osób.
· Wartość odżywcza: Posiłek musi posiadać wartość kaloryczną ok. 1000 kcal oraz bilans makroskładników: 50–55% węglowodanów, 30–35% tłuszczów, 15% białka.
· Forma posiłku: Zupa pełnowartościowa LUB zupa + bułka poznańska z wkładem mięsnym (pakowanie hermetyczne, zgrzewane, dostawa na ciepło).
· Wymogi logistyczne: Kuchnia Wykonawcy zlokalizowana w odległości do 20 km od ul. Rejtana 7 w Opolu, transport w warunkach termicznych/chłodniczych.
· Dostawa w godzinach 8:30 – 08:45
Wymagane dokumenty:
Wypełniając niniejsze Zapytanie o Informację (RFI), Wykonawca zobowiązany jest do załączenia poniższych oświadczeń oraz dokumentów (warunek konieczny do uwzględnienia zgłoszenia w szacowaniu rynku):
Oświadczenie kadrowe: Potwierdzenie dysponowania zespołem minimum 8 kucharzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Oświadczenie logistyczne: Potwierdzenie posiadania zaplecza kuchennego zlokalizowanego w odległości nie większej niż 20 km od Zakładu PKP Intercity Remtrak w Opolu (ul. Rejtana 7) oraz środków transportu dostosowanych do przewozu żywności w warunkach chłodniczych/termicznych.
Oświadczenie o wydajności: Potwierdzenie posiadania dziennej zdolności produkcyjnej pozwalającej na przygotowanie minimum 500 posiłków obiadowych oraz minimum 600 posiłków regeneracyjnych.
Referencje: Dokumenty (np. referencje, listy polecające, protokoły odbioru) poświadczające należyte wykonanie usług cateringowych/żywieniowych w okresie ostatnich 3 lat o łącznej wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto.
Przykładowe menu: Przykładowy jadłospis obejmujący spis co najmniej 20 różnych pozycji zup (serwowanych jako zupa pełnowartościowa LUB zupa + bułka poznańska z wkładem mięsnym), spełniający wymóg kaloryczności (~1000 kcal) i bilansu makroskładników.
Odpowiedź na zapytanie należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez wprowadzenie szacowanej wartości cenowej za posiłek w odpowiednim polu formularza oraz załączenie wymaganych oświadczeń i dokumentów w formie plików PDF.
Pytania dotyczące kwestii technicznych lub handlowych proszę kierować wyłącznie przez Platformę Zakupową w zakładce "Pytania/Informacje".
Szacowana cena musi uwzględniać wszystkie elementy i koszty składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia odpowiedzi, które nie spełniają wszystkich określonych wymogów lub są niekompletne.
Niniejsze badanie rynku (RFI) prowadzone jest w 1 etapie, natomiast właściwe postępowanie przetargowe, ogłoszone po zabezpieczeniu środków budżetowych, przebiegać będzie w 2 etapach.
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
PKP INTERCITY REMTRAK SP. Z O.O.
