67/2026/SPPSZ6 Świadczenie usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych w UWSB Merito w Gdańsku na zjazdach weekendowych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach weekendowych w zakresie:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu
a. Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer
naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 -https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf
b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, Internet bezprzewodowy).
2. Pokoje
a. zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
b. nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
c. każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie), obejmująca co najmniej:
• pieczywo różnego rodzaju (jasne, ciemne, pełnoziarniste),
• masło, margarynę oraz dodatki do pieczywa,
• wędliny, sery, pasty kanapkowe,
• warzywa świeże i dodatki sałatkowe,
• produkty na ciepło (np. jajecznica, jajka gotowane, kiełbaski, parówki lub inne dania śniadaniowe),
• płatki śniadaniowe, musli,
• mleko, napoje roślinne lub ich odpowiedniki,
• jogurty lub produkty fermentowane,
• świeże owoce sezonowe lub całoroczne,
• napoje: kawa, herbata, woda, soki.
b. Kolacja w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie), obejmująca co najmniej:
• pieczywo różnego rodzaju (jasne, ciemne, pełnoziarniste),
• masło, margarynę oraz dodatki do pieczywa,
• wędliny, sery, pasty kanapkowe,
• warzywa świeże i dodatki sałatkowe,
• produkty na ciepło (np. kiełbaski, parówki),
• mleko, napoje roślinne lub ich odpowiedniki,
• twaróg lub produkty mleczne,
• napoje: kawa, herbata, woda, soki.
c. specjalne potrzeby żywieniowe:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dostosowanych do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, zgłoszonych przez Zamawiającego najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem usługi. W szczególności Wykonawca zapewni możliwość przygotowania posiłków:
• wegetariańskich,
• wegańskich,
• bezglutenowych,
• bezlaktozowych,
• bezmlecznych,
• dostosowanych do alergii i nietolerancji pokarmowych wskazanych przez uczestników,
• uwzględniających wymagania diet wynikających z przekonań religijnych lub zdrowotnych.
Posiłki specjalistyczne powinny być pełnowartościowe, odpowiadać standardem oraz wartością odżywczą posiłkom standardowym oraz być odpowiednio oznaczone lub wydawane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację przez uczestników.
4. Lokalizacja i dostępność
a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i PKP,
b. Miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu
a. zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
b. pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
c. obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe
a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
b. przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Terminy realizacji i ich wielkość ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.09.2027 r.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 10 zjazdów rozumianych jako:
a. nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę, dotyczy zgłoszonej grupy;
b. nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę – dotyczy zgłoszonej grupy lub gdy Zamawiający zgłosi taką potrzebę (sytuacje indywidualne).
Piątkowa kolacja nie stanowi elementu ceny usługi za osobę i będzie rozliczana odrębnie według rzeczywistej wartości zamówienia z karty menu, z limitem do 100 zł brutto na osobę.
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż 6 grup (1 grupa to około 25 osób). Nocleg będzie przysługiwał uczestnikom projektu, którzy zamieszkują w odległości większej niż 50 km od miejsca prowadzenia zajęć - Gdańsk.
11. Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 pokoi 2 osobowych (maks. ok. 60 osób), z jedną kolacją i jednym śniadaniem dla każdej osoby, przemnożona razy liczbę 10 zjazdów, w przypadku, gdy nocleg jest tylko z soboty na niedzielę (1 nocleg).
W przypadku potrzeby dodatkowego noclegu z piątku na sobotę Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w harmonogramie przekazanym po podpisaniu umowy.
12. Liczba grup uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – max. 6 w semestrze.
13. Wstępny harmonogram grup do września 2027 r. wraz z przewidywaną liczbą osób zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem oraz ilość mężczyzn i kobiet w każdej grupie zostaną podane przez Zamawiającego minimum 5 dni przed planowanym przyjazdem grup
Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób z podziałem na kobiety i mężczyzn.
14. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
16. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
17. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
18. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach weekendowych w zakresie:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu
a. Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer
naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 -https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf
b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, Internet bezprzewodowy).
2. Pokoje
a. zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
b. nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
c. każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie), obejmująca co najmniej:
• pieczywo różnego rodzaju (jasne, ciemne, pełnoziarniste),
• masło, margarynę oraz dodatki do pieczywa,
• wędliny, sery, pasty kanapkowe,
• warzywa świeże i dodatki sałatkowe,
• produkty na ciepło (np. jajecznica, jajka gotowane, kiełbaski, parówki lub inne dania śniadaniowe),
• płatki śniadaniowe, musli,
• mleko, napoje roślinne lub ich odpowiedniki,
• jogurty lub produkty fermentowane,
• świeże owoce sezonowe lub całoroczne,
• napoje: kawa, herbata, woda, soki.
b. Kolacja w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie), obejmująca co najmniej:
• pieczywo różnego rodzaju (jasne, ciemne, pełnoziarniste),
• masło, margarynę oraz dodatki do pieczywa,
• wędliny, sery, pasty kanapkowe,
• warzywa świeże i dodatki sałatkowe,
• produkty na ciepło (np. kiełbaski, parówki),
• mleko, napoje roślinne lub ich odpowiedniki,
• twaróg lub produkty mleczne,
• napoje: kawa, herbata, woda, soki.
c. specjalne potrzeby żywieniowe:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dostosowanych do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, zgłoszonych przez Zamawiającego najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem usługi. W szczególności Wykonawca zapewni możliwość przygotowania posiłków:
• wegetariańskich,
• wegańskich,
• bezglutenowych,
• bezlaktozowych,
• bezmlecznych,
• dostosowanych do alergii i nietolerancji pokarmowych wskazanych przez uczestników,
• uwzględniających wymagania diet wynikających z przekonań religijnych lub zdrowotnych.
Posiłki specjalistyczne powinny być pełnowartościowe, odpowiadać standardem oraz wartością odżywczą posiłkom standardowym oraz być odpowiednio oznaczone lub wydawane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację przez uczestników.
4. Lokalizacja i dostępność
a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i PKP,
b. Miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu
a. zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
b. pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
c. obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe
a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
b. przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Terminy realizacji i ich wielkość ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.09.2027 r.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 10 zjazdów rozumianych jako:
a. nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę, dotyczy zgłoszonej grupy;
b. nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę – dotyczy zgłoszonej grupy lub gdy Zamawiający zgłosi taką potrzebę (sytuacje indywidualne).
Piątkowa kolacja nie stanowi elementu ceny usługi za osobę i będzie rozliczana odrębnie według rzeczywistej wartości zamówienia z karty menu, z limitem do 100 zł brutto na osobę.
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż 6 grup (1 grupa to około 25 osób). Nocleg będzie przysługiwał uczestnikom projektu, którzy zamieszkują w odległości większej niż 50 km od miejsca prowadzenia zajęć - Gdańsk.
11. Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 pokoi 2 osobowych (maks. ok. 60 osób), z jedną kolacją i jednym śniadaniem dla każdej osoby, przemnożona razy liczbę 10 zjazdów, w przypadku, gdy nocleg jest tylko z soboty na niedzielę (1 nocleg).
W przypadku potrzeby dodatkowego noclegu z piątku na sobotę Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w harmonogramie przekazanym po podpisaniu umowy.
12. Liczba grup uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – max. 6 w semestrze.
13. Wstępny harmonogram grup do września 2027 r. wraz z przewidywaną liczbą osób zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem oraz ilość mężczyzn i kobiet w każdej grupie zostaną podane przez Zamawiającego minimum 5 dni przed planowanym przyjazdem grup
Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób z podziałem na kobiety i mężczyzn.
14. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
16. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
17. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
18. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Time limit for receipt of tenders
2026-08-28 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Grunwaldzka 238A (58) 522 77 86
80-268 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5832558844
Grunwaldzka 238A (58) 522 77 86
80-268 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5832558844
