Kopia KOALICJA RÓWNYCH SZANS – wzmocnienie struktur oraz planowanie i realizacja międzysektorowych działań na rzecz równego traktowania ze szczególnym uwzględnieniem obszaru usług
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0046/25 - KOALICJA RÓWNYCH SZANS – wzmocnienie struktur oraz planowanie i realizacja międzysektorowych działań na rzecz równego traktowania ze szczególnym uwzględnieniem obszaru usług
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie dla grupy liczącej do 40 osób, podczas sześciu zjazdów Akademii Koalicji Równych Szans realizowanych w formule trzydniowego pobytu obejmującego dwa dni zajęć szkoleniowych: sali szkoleniowo-warsztatowej przez dwa dni, dwóch noclegów ze śniadaniami, dwóch obiadów, dwóch kolacji oraz ciągłego serwisu kawowego w drugim i trzecim dniu pobytu. Wszystkie świadczenia mają być realizowane w tym samym obiekcie.
Wielkość referencyjna: dla porównania ofert przyjmuje się 40 osób na każdy z 6 zjazdów. Liczby te są wielkościami maksymalnymi i szacunkowymi. Minimalna liczba osób to 30. Rozliczenie usług noclegowych i gastronomicznych nastąpi według liczby osób potwierdzonej przez Zamawiającego przed każdym zjazdem, przy zachowaniu cen jednostkowych z oferty. Ostateczna liczba osób uczestniczących zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na dwa tygodnie przed każdym zjazdem.
Miejsce realizacji
Cała polska
Dla każdego zjazdu Wykonawca zapewni następujący standard:
Dzień 1 (środa) kolacja wieczorem, po przyjeździe i zakwaterowaniu
Dzień 2 śniadanie w ramach noclegu, przed zajęciami
Dzień 2 ciągły serwis kawowy od rozpoczęcia do zakończenia zajęć
Dzień 2 obiad/lunch w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym
Dzień 2 kolacja po zakończeniu zasadniczej części zajęć
Dzień 3 śniadanie w ramach noclegu, przed zajęciami
Dzień 3 ciągły serwis kawowy od rozpoczęcia do zakończenia zajęć
Dzień 3 obiad/lunch przed zakończeniem zjazdu
-każdy obiad i kolacja obejmuje pełnowartościowy ciepły posiłek, napoje zimne i gorące; przy każdym posiłku dostępne są równoważne pod względem jakości i kaloryczności opcje mięsna, wegetariańska i wegańska;
-Wykonawca zapewnia również diety wynikające ze szczególnych potrzeb żywieniowych, alergii lub nietolerancji, zgłoszone przez Zamawiającego w terminie potwierdzania liczby uczestników, bez zwiększenia ceny jednostkowej;
-ciągły serwis kawowy obejmuje co najmniej: kawę, wybór herbat, wodę gazowaną i niegazowaną, mleko krowie i napój roślinny, cukier i jego zamiennik, cytrynę, słodkie i słone przekąski oraz owoce;
-ciągły charakter serwisu oznacza stałą dostępność i bieżące uzupełnianie wszystkich jego elementów przez cały czas zajęć; serwis znajduje się w sali szkoleniowej albo bezpośrednio przy niej;
-menu musi być czytelnie opisane, ze wskazaniem opcji wegetariańskich, wegańskich i najważniejszych alergenów. Projekt menu Wykonawca przekaże do akceptacji co najmniej 7 dni przed każdym zjazdem.
Miejsce realizacji
Cała polska
Wykonawca zapewni salę przez łącznie 12 dni (2 dni na każdy z 6 zjazdów), spełniającą wymagania BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz następujące warunki:
-mieści co najmniej 40 uczestników w ustawieniu warsztatowym lub przy stołach oraz dodatkowy stół dla obsługi dla 2-4 osób; w bezpośrednim sąsiedztwie stołu obsługi znajdują się co najmniej dwa dostępne gniazdka elektryczne;
-umożliwia pracę w co najmniej czterech mniejszych grupach warsztatowych po ok. 8-10 osób - poprzez podział sali, zmianę aranżacji albo udostępnienie bez dodatkowych opłat przyległych przestrzeni do pracy;
-jest wyposażona w stabilny bezprzewodowy Internet, nagłośnienie i minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, tablicę, co najmniej dwa flipcharty z papierem i markerami, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny;
-ekran projekcyjny ma wysokość ok. 150-180 cm i zapewnia czytelność prezentacji wszystkim osobom, w tym osobie siedzącej w odległości ok. 7-8 metrów;
-ma klimatyzację z możliwością regulacji temperatury, sprawną wentylację i ogrzewanie odpowiednie do pory roku;
-ma dostęp do światła dziennego i oświetlenie sztuczne umożliwiające bezpieczne dla wzroku czytanie, a jednocześnie możliwość skutecznego zaciemnienia podczas prezentacji;
-zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla osób prowadzących oraz możliwość podłączenia rzutnika i nagłośnienia; Wykonawca zapewnia niezbędne przewody i przejściówki HDMI/USB-C;
-zapewnia obecność osoby odpowiedzialnej za obsługę techniczną lub jej dostępność na wezwanie przez cały czas zajęć.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.12-IP.04-0046/25 - KOALICJA RÓWNYCH SZANS – wzmocnienie struktur oraz planowanie i realizacja międzysektorowych działań na rzecz równego traktowania ze szczególnym uwzględnieniem obszaru usług
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie dla grupy liczącej do 40 osób, podczas sześciu zjazdów Akademii Koalicji Równych Szans realizowanych w formule trzydniowego pobytu obejmującego dwa dni zajęć szkoleniowych: sali szkoleniowo-warsztatowej przez dwa dni, dwóch noclegów ze śniadaniami, dwóch obiadów, dwóch kolacji oraz ciągłego serwisu kawowego w drugim i trzecim dniu pobytu. Wszystkie świadczenia mają być realizowane w tym samym obiekcie.
Wielkość referencyjna: dla porównania ofert przyjmuje się 40 osób na każdy z 6 zjazdów. Liczby te są wielkościami maksymalnymi i szacunkowymi. Minimalna liczba osób to 30. Rozliczenie usług noclegowych i gastronomicznych nastąpi według liczby osób potwierdzonej przez Zamawiającego przed każdym zjazdem, przy zachowaniu cen jednostkowych z oferty. Ostateczna liczba osób uczestniczących zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na dwa tygodnie przed każdym zjazdem.
Miejsce realizacji
Cała polska
Dla każdego zjazdu Wykonawca zapewni następujący standard:
Dzień 1 (środa) kolacja wieczorem, po przyjeździe i zakwaterowaniu
Dzień 2 śniadanie w ramach noclegu, przed zajęciami
Dzień 2 ciągły serwis kawowy od rozpoczęcia do zakończenia zajęć
Dzień 2 obiad/lunch w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym
Dzień 2 kolacja po zakończeniu zasadniczej części zajęć
Dzień 3 śniadanie w ramach noclegu, przed zajęciami
Dzień 3 ciągły serwis kawowy od rozpoczęcia do zakończenia zajęć
Dzień 3 obiad/lunch przed zakończeniem zjazdu
-każdy obiad i kolacja obejmuje pełnowartościowy ciepły posiłek, napoje zimne i gorące; przy każdym posiłku dostępne są równoważne pod względem jakości i kaloryczności opcje mięsna, wegetariańska i wegańska;
-Wykonawca zapewnia również diety wynikające ze szczególnych potrzeb żywieniowych, alergii lub nietolerancji, zgłoszone przez Zamawiającego w terminie potwierdzania liczby uczestników, bez zwiększenia ceny jednostkowej;
-ciągły serwis kawowy obejmuje co najmniej: kawę, wybór herbat, wodę gazowaną i niegazowaną, mleko krowie i napój roślinny, cukier i jego zamiennik, cytrynę, słodkie i słone przekąski oraz owoce;
-ciągły charakter serwisu oznacza stałą dostępność i bieżące uzupełnianie wszystkich jego elementów przez cały czas zajęć; serwis znajduje się w sali szkoleniowej albo bezpośrednio przy niej;
-menu musi być czytelnie opisane, ze wskazaniem opcji wegetariańskich, wegańskich i najważniejszych alergenów. Projekt menu Wykonawca przekaże do akceptacji co najmniej 7 dni przed każdym zjazdem.
Miejsce realizacji
Cała polska
Wykonawca zapewni salę przez łącznie 12 dni (2 dni na każdy z 6 zjazdów), spełniającą wymagania BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz następujące warunki:
-mieści co najmniej 40 uczestników w ustawieniu warsztatowym lub przy stołach oraz dodatkowy stół dla obsługi dla 2-4 osób; w bezpośrednim sąsiedztwie stołu obsługi znajdują się co najmniej dwa dostępne gniazdka elektryczne;
-umożliwia pracę w co najmniej czterech mniejszych grupach warsztatowych po ok. 8-10 osób - poprzez podział sali, zmianę aranżacji albo udostępnienie bez dodatkowych opłat przyległych przestrzeni do pracy;
-jest wyposażona w stabilny bezprzewodowy Internet, nagłośnienie i minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, tablicę, co najmniej dwa flipcharty z papierem i markerami, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny;
-ekran projekcyjny ma wysokość ok. 150-180 cm i zapewnia czytelność prezentacji wszystkim osobom, w tym osobie siedzącej w odległości ok. 7-8 metrów;
-ma klimatyzację z możliwością regulacji temperatury, sprawną wentylację i ogrzewanie odpowiednie do pory roku;
-ma dostęp do światła dziennego i oświetlenie sztuczne umożliwiające bezpieczne dla wzroku czytanie, a jednocześnie możliwość skutecznego zaciemnienia podczas prezentacji;
-zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla osób prowadzących oraz możliwość podłączenia rzutnika i nagłośnienia; Wykonawca zapewnia niezbędne przewody i przejściówki HDMI/USB-C;
-zapewnia obecność osoby odpowiedzialnej za obsługę techniczną lub jej dostępność na wezwanie przez cały czas zajęć.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Fri Aug 28 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Polskie Towarzystwo Prawa Antydyskryminacyjnego
Szpitalna 5/6a
00-031 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252408944
Szpitalna 5/6a
00-031 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252408944
