ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/2026 z dnia 19.08.2026 r. na usługi rzecznika patentowego w zakresie dokonania zgłoszenia patentowego oraz dwóch wzorów przemysłowych w ramach prac przedwdrożeniowych w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.01.02-IP.01-0004/24 - Prace B+R nad opracowaniem innowacyjnego sterownika nadrzędnego i chmurowego systemu monitoringu do sterowania zespołem olejowych sprężarek śrubowych
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa rzecznika patentowego w zakresie zgłoszenia patentowego i wzorów przemysłowych.
Planowane do zgłoszenia :
a) 1 zgłoszenie wynalazku w celu uzyskania prawa ochronnego. Przedmiot ochrony patentowej: System XAIR Green.
b) 2 zgłoszenia wzorów przemysłowych dotyczących dwóch urządzeń elektronicznych z których jeden posiada do komunikacji złącza wejść i wyjść oraz ekran dotykowy, a drugi jedynie złącza wejść i wyjść bez ekranu. W przypadku urządzenia elektronicznego z ekranem dotykowym zgłoszenie musi obejmować ekrany graficznego interfejsu użytkownik w ilości do 15 szt.
2) W ramach wykonywania usługi dla każdego z zaplanowanych powyżej zgłoszeń Wykonawca:
a) Sprawdzi czy rozwiązanie może być chronione jako wynalazek/wzór
b) Sprawdzi, czy nie zostały naruszone prawa wyłączne. W tym celu zapozna się ze stanem techniki (np.: w e-Wyszukiwarce lub zbiorach literatury patentowej dostępnych w Bibliotece UPRP).
c) Wypełni formularz podania o udzielenie patentu na wynalazek (prawa ochronnego na wzór użytkowy) zgodnie z uwagami zawartymi w podaniu.
d) Dokona zgłoszenia wynalazku (wzoru użytkowego) w Urzędzie Patentowym. Zgłoszenia rozwiązania dokonuje się poprzez wniesienie do UPRP dokumentacji zgłoszeniowej zawierającej: podanie, opis, zastrzeżenia patentowe lub ochronne, skrót opisu i rysunki. Szczegółowe wymogi, jakim powinno odpowiadać zgłoszenie, określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 września 2001 r. w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych (Dz.U. Nr 102, poz. 1119 oraz z 2005 r. Nr 109, poz. 910, z 2015 r., poz. 366 oraz z 2016 r. poz. 1840).
e) Wniesie opłatę jednorazową za zgłoszenie na konto Urzędu Patentowego RP Oferta powinna obejmować koszt wniesienia opłat za dokonane zgłoszenia.
f) Wykona inne czynności, o ile będą konieczne dla dokonania powyżej opisanych zgłoszeń (tylko w tym zakresie), nawet w sytuacji, gdy będą musiały zostać wykonane po terminie określonym w umowie. Z tego powodu należy je przewidzieć i skalkulować w ofercie.
Opłaty za ochronę wnoszone po uzyskaniu pozytywnej decyzji Urzędu będą wniesione już przez Zamawiającego.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty Wykonawców muszą zawierać wszystkie wskazane powyżej elementy. Oferta, która nie będzie obejmować całego przedmiotu zamówienia, nie będzie brała udziału w ocenie – zostanie odrzucona.
4) Główny kod CPV:
79120000-1: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
5) Planowany termin realizacji zamówienia: do 16.09.2026 r.
Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte zapytaniu ofertowym parametry lub normy krajowe lub przenoszące normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów lub norm równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w zapytaniu ofertowym; również dopuszcza się wykazanie normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w zapytaniu ofertowym. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania "równoważności”.
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie na rzecz Wykonawcy poszczególnych czynności. W tym ponosi on również odpowiedzialność za naruszenie przez osobę, o której mowa powyżej, postanowień umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych.
Informacje poufne (zostaną wprowadzone do umowy)
a) Informacjami Poufnymi w rozumieniu umowy są wszystkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób oraz wszystkie inne informacje uznane za poufne przez Zamawiającego, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego lub o których Wykonawca dowiedział się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, bez względu na formę ich przekazania lub dowiedzenia się oraz na to, czy zostały oznaczone przez Zamawiającego jako poufne, w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami). W szczególności informacjami poufnymi są: procesy technologiczne, receptury, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informatycznych i organizacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, know-how, informacje na temat prac nad produktami i inne informacje.
b) Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywana Informacji Poufnych, chyba że Zamawiający wyraził na to zgodę na piśmie pod rygorem nieważności.
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie Informacji Poufnych z naruszeniem Umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. W razie zlecenia wykonania określonych czynności podmiotom trzecim, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z nimi klauzuli poufności o analogicznej treści jak w Umowie.
d) Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 obowiązuje okresie trwania niniejszej umowy, jak również w okresie po wypowiedzeniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykorzystanie Informacji Poufnych w trakcie trwania stosunku cywilnoprawnego może nastąpić wyłącznie w celu i w związku z realizacją obowiązków na podstawie Umowy.
e) Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Wykonawcy ich przekazania. O powyższym obowiązku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego przed ujawnieniem Informacji Poufnych.
f) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone Zamawiającemu po ich wykorzystaniu, użyciu lub w przypadku zakończenia Umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją wykonywanych obowiązków, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do Zamawiającego. Jakiekolwiek powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
g) Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
h) Wykorzystanie lub ujawnienie Informacji Poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji na podstawie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami).
i) Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ust. 1, stanowi także występek zagrożony karą grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
j) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), bez uszczerbku dla innych roszczeń Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. Obowiązek zapłaty kary umownej na podstawie niniejszego postanowienia wiąże strony bez względu na wypowiedzenie, wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy lub niniejszej umowy.
k) Wysokość kary umownej podlega miarkowaniu przez sąd, jeżeli mając na względzie okoliczności danego przypadku, kara umowna jest rażąco wygórowana.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEDS.01.02-IP.01-0004/24 - Prace B+R nad opracowaniem innowacyjnego sterownika nadrzędnego i chmurowego systemu monitoringu do sterowania zespołem olejowych sprężarek śrubowych
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa rzecznika patentowego w zakresie zgłoszenia patentowego i wzorów przemysłowych.
Planowane do zgłoszenia :
a) 1 zgłoszenie wynalazku w celu uzyskania prawa ochronnego. Przedmiot ochrony patentowej: System XAIR Green.
b) 2 zgłoszenia wzorów przemysłowych dotyczących dwóch urządzeń elektronicznych z których jeden posiada do komunikacji złącza wejść i wyjść oraz ekran dotykowy, a drugi jedynie złącza wejść i wyjść bez ekranu. W przypadku urządzenia elektronicznego z ekranem dotykowym zgłoszenie musi obejmować ekrany graficznego interfejsu użytkownik w ilości do 15 szt.
2) W ramach wykonywania usługi dla każdego z zaplanowanych powyżej zgłoszeń Wykonawca:
a) Sprawdzi czy rozwiązanie może być chronione jako wynalazek/wzór
b) Sprawdzi, czy nie zostały naruszone prawa wyłączne. W tym celu zapozna się ze stanem techniki (np.: w e-Wyszukiwarce lub zbiorach literatury patentowej dostępnych w Bibliotece UPRP).
c) Wypełni formularz podania o udzielenie patentu na wynalazek (prawa ochronnego na wzór użytkowy) zgodnie z uwagami zawartymi w podaniu.
d) Dokona zgłoszenia wynalazku (wzoru użytkowego) w Urzędzie Patentowym. Zgłoszenia rozwiązania dokonuje się poprzez wniesienie do UPRP dokumentacji zgłoszeniowej zawierającej: podanie, opis, zastrzeżenia patentowe lub ochronne, skrót opisu i rysunki. Szczegółowe wymogi, jakim powinno odpowiadać zgłoszenie, określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 września 2001 r. w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych (Dz.U. Nr 102, poz. 1119 oraz z 2005 r. Nr 109, poz. 910, z 2015 r., poz. 366 oraz z 2016 r. poz. 1840).
e) Wniesie opłatę jednorazową za zgłoszenie na konto Urzędu Patentowego RP Oferta powinna obejmować koszt wniesienia opłat za dokonane zgłoszenia.
f) Wykona inne czynności, o ile będą konieczne dla dokonania powyżej opisanych zgłoszeń (tylko w tym zakresie), nawet w sytuacji, gdy będą musiały zostać wykonane po terminie określonym w umowie. Z tego powodu należy je przewidzieć i skalkulować w ofercie.
Opłaty za ochronę wnoszone po uzyskaniu pozytywnej decyzji Urzędu będą wniesione już przez Zamawiającego.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty Wykonawców muszą zawierać wszystkie wskazane powyżej elementy. Oferta, która nie będzie obejmować całego przedmiotu zamówienia, nie będzie brała udziału w ocenie – zostanie odrzucona.
4) Główny kod CPV:
79120000-1: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
5) Planowany termin realizacji zamówienia: do 16.09.2026 r.
Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte zapytaniu ofertowym parametry lub normy krajowe lub przenoszące normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów lub norm równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w zapytaniu ofertowym; również dopuszcza się wykazanie normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w zapytaniu ofertowym. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania "równoważności”.
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie na rzecz Wykonawcy poszczególnych czynności. W tym ponosi on również odpowiedzialność za naruszenie przez osobę, o której mowa powyżej, postanowień umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych.
Informacje poufne (zostaną wprowadzone do umowy)
a) Informacjami Poufnymi w rozumieniu umowy są wszystkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób oraz wszystkie inne informacje uznane za poufne przez Zamawiającego, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego lub o których Wykonawca dowiedział się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, bez względu na formę ich przekazania lub dowiedzenia się oraz na to, czy zostały oznaczone przez Zamawiającego jako poufne, w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami). W szczególności informacjami poufnymi są: procesy technologiczne, receptury, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informatycznych i organizacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, know-how, informacje na temat prac nad produktami i inne informacje.
b) Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywana Informacji Poufnych, chyba że Zamawiający wyraził na to zgodę na piśmie pod rygorem nieważności.
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie Informacji Poufnych z naruszeniem Umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. W razie zlecenia wykonania określonych czynności podmiotom trzecim, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z nimi klauzuli poufności o analogicznej treści jak w Umowie.
d) Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 obowiązuje okresie trwania niniejszej umowy, jak również w okresie po wypowiedzeniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykorzystanie Informacji Poufnych w trakcie trwania stosunku cywilnoprawnego może nastąpić wyłącznie w celu i w związku z realizacją obowiązków na podstawie Umowy.
e) Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Wykonawcy ich przekazania. O powyższym obowiązku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego przed ujawnieniem Informacji Poufnych.
f) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone Zamawiającemu po ich wykorzystaniu, użyciu lub w przypadku zakończenia Umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją wykonywanych obowiązków, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do Zamawiającego. Jakiekolwiek powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
g) Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
h) Wykorzystanie lub ujawnienie Informacji Poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji na podstawie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami).
i) Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ust. 1, stanowi także występek zagrożony karą grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
j) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), bez uszczerbku dla innych roszczeń Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. Obowiązek zapłaty kary umownej na podstawie niniejszego postanowienia wiąże strony bez względu na wypowiedzenie, wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy lub niniejszej umowy.
k) Wysokość kary umownej podlega miarkowaniu przez sąd, jeżeli mając na względzie okoliczności danego przypadku, kara umowna jest rażąco wygórowana.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Thu Aug 27 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Legal services
Buyer details
MIKROEL CONTROLLERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Metalowców 31
54-156 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8943138851
Metalowców 31
54-156 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8943138851
