Zapytanie ofertowe nr 10a/FEPW/1.4/2026 na usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0214/24 - Wykorzystanie procesów wzorniczych w celu lepszego dostosowania firmy Vogi do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów
1. Rodzaj zamówienia: usługi.
2. Nazwa zamówienia: usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie Strategii komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych.
Usługa obejmuje opracowanie strategii komunikacji i promocji dwóch nowych produktów (tj. uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego) zawierającej model postępowania komunikacyjno-promocyjnego Zamawiającego oraz wytyczne dla projektowania skutecznych narzędzi promocyjnych, wspomagających budowanie i komunikowanie otoczeniu wizerunku marki.
Zakres usługi:
- określenie celów komunikacyjnych i dotyczących przedmiotu promocji, czyli wdrażanych innowacji produktowych
- sformułowanie kluczowych przekazów związanych z wdrażanymi innowacjami produktowymi – najważniejszych (realizujących cele) wartości i idei, konkluzji do zakotwiczenia w umysłach odbiorców
- wyodrębnienie i opisanie pod względem istotnych wspólnych cech, grup docelowych komunikatów (analiza persony) dla wdrażanych innowacji produktowych
- dobranie kanałów komunikacyjnych do poszczególnych grup docelowych wdrażanych innowacji produktowych
- przygotowanie zestawienia narzędzi komunikacyjnych, w podziale na instrumentaria
- opracowanie głównych, wzorcowych elementów kreacji dla poszczególnych instrumentariów (layouty, opracowania graficzne, projekty reklam banerowych, adwords, landing page dla kampanii promocyjnych, scenariusze spotów filmowych ukazujących funkcjonalności hasła, fotografie itp.) – min. 10 różnych propozycji dla każdej z wdrażanych innowacji produktowych
- sporządzenie harmonogramu działań przygotowawczych i realizacyjnych oraz ewaluacyjnych z przydzieleniem zadań poszczególnym osobom/komórkom organizacyjnym Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- sprawozdanie z przeprowadzonych prac potwierdzające m.in. odbycie wymaganej liczby spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym,
- Strategię komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych – 1 szt. w formie pliku PDF na nośniku zewnętrznym wraz z plikami produkcyjnymi w formacie otwartym.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci,
- przeniesienia na Zamawiającego prawa własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do strategii komunikacji i promocji (1 szt.) oraz prawa własności egzemplarzy, na których utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu,
- ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, polegającej m.in. na przeprowadzeniu min. czterech 2-godzinnych spotkań konsultacyjnych, w których uczestniczyć będą przedstawiciele zespołu Wykonawcy i przedstawiciele Zamawiającego,
- uwzględniania zgłaszanych przez Zamawiającego uwag do każdego przedstawionego projektu graficznego w terminie do 3 dni roboczych od ich otrzymania, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do każdego elementu wykona on maks. 5 poprawek;
- zapewnienia dostępności strategii komunikacji i promocji dla osób z niepełnosprawnościami poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. strukturę tekstu bazującą na edytorze tekstu z wbudowanymi nagłówkami i stylami, umożliwiającymi łatwe posługiwanie się dokumentem, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, możliwość zwiększenia kontrastu, rozmiaru czcionki, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, zapewnienie możliwości powiększania/zmniejszania tekstu;
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji wytworzonych dokumentów – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego;
- realizacji zapytania ofertowego zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych.
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: rzeszowski, Gmina: Świlcza, Miejscowość: Świlcza
FEPW.01.04-IP.01-0214/24 - Wykorzystanie procesów wzorniczych w celu lepszego dostosowania firmy Vogi do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów
1. Rodzaj zamówienia: usługi.
2. Nazwa zamówienia: usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie Strategii komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych.
Usługa obejmuje opracowanie strategii komunikacji i promocji dwóch nowych produktów (tj. uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego) zawierającej model postępowania komunikacyjno-promocyjnego Zamawiającego oraz wytyczne dla projektowania skutecznych narzędzi promocyjnych, wspomagających budowanie i komunikowanie otoczeniu wizerunku marki.
Zakres usługi:
- określenie celów komunikacyjnych i dotyczących przedmiotu promocji, czyli wdrażanych innowacji produktowych
- sformułowanie kluczowych przekazów związanych z wdrażanymi innowacjami produktowymi – najważniejszych (realizujących cele) wartości i idei, konkluzji do zakotwiczenia w umysłach odbiorców
- wyodrębnienie i opisanie pod względem istotnych wspólnych cech, grup docelowych komunikatów (analiza persony) dla wdrażanych innowacji produktowych
- dobranie kanałów komunikacyjnych do poszczególnych grup docelowych wdrażanych innowacji produktowych
- przygotowanie zestawienia narzędzi komunikacyjnych, w podziale na instrumentaria
- opracowanie głównych, wzorcowych elementów kreacji dla poszczególnych instrumentariów (layouty, opracowania graficzne, projekty reklam banerowych, adwords, landing page dla kampanii promocyjnych, scenariusze spotów filmowych ukazujących funkcjonalności hasła, fotografie itp.) – min. 10 różnych propozycji dla każdej z wdrażanych innowacji produktowych
- sporządzenie harmonogramu działań przygotowawczych i realizacyjnych oraz ewaluacyjnych z przydzieleniem zadań poszczególnym osobom/komórkom organizacyjnym Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- sprawozdanie z przeprowadzonych prac potwierdzające m.in. odbycie wymaganej liczby spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym,
- Strategię komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych – 1 szt. w formie pliku PDF na nośniku zewnętrznym wraz z plikami produkcyjnymi w formacie otwartym.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci,
- przeniesienia na Zamawiającego prawa własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do strategii komunikacji i promocji (1 szt.) oraz prawa własności egzemplarzy, na których utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu,
- ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, polegającej m.in. na przeprowadzeniu min. czterech 2-godzinnych spotkań konsultacyjnych, w których uczestniczyć będą przedstawiciele zespołu Wykonawcy i przedstawiciele Zamawiającego,
- uwzględniania zgłaszanych przez Zamawiającego uwag do każdego przedstawionego projektu graficznego w terminie do 3 dni roboczych od ich otrzymania, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do każdego elementu wykona on maks. 5 poprawek;
- zapewnienia dostępności strategii komunikacji i promocji dla osób z niepełnosprawnościami poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. strukturę tekstu bazującą na edytorze tekstu z wbudowanymi nagłówkami i stylami, umożliwiającymi łatwe posługiwanie się dokumentem, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, możliwość zwiększenia kontrastu, rozmiaru czcionki, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, zapewnienie możliwości powiększania/zmniejszania tekstu;
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji wytworzonych dokumentów – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego;
- realizacji zapytania ofertowego zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych.
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: rzeszowski, Gmina: Świlcza, Miejscowość: Świlcza
Time limit for receipt of tenders
2026-08-25 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: rzeszowski, Gmina: Świlcza, Miejscowość: Świlcza
Category assortment
Marketing and PR services
Finishes, paints, floors
Consultancy
Printing services
Finishes, paints, floors
Consultancy
Printing services
Buyer details
Vogi Bartłomiej Bąk
Świlcza 147C
36-072 Świlcza
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5170247050
Świlcza 147C
36-072 Świlcza
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5170247050
