Kompleksowa organizacja konferencji pod nazwą „Jak skutecznie promować ofertę i zwiększać widoczność w Internecie? Praktyczne zastosowania AI w turystyce”, która odbędzie się w dniu 18.09.2026 w Szczecinie w Sali Delfin
Notice description
a. Zapewnienie prowadzącego/moderatora konferencji, uczestniczącego w każdym z zaplanowanych paneli;
b. Obsługa techniczna konferencji, obejmująca: nagłośnienie, projektory, ekrany multimedialne, oświetlenie, komputery i mikrofony –W związku z brakiem kompatybilności istniejącego nagłośnienia w Sali Delfin z systemem streamingowym, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniego, kompatybilnego z transmisją online systemu nagłośnienia. Pozostałe wymienione elementy wyposażenia technicznego są dostępne po stronie Zamawiającego;
c. Przygotowanie sali: rozstawienie krzeseł, przygotowanie sceny, stołu panelowego, mównicy;
d. Wykonanie i przekazanie 20 obrobionych zdjęć z konferencji do wykorzystania przez Zamawiajacego;
e. Koordynacja organizacyjna wydarzenia w dniu konferencji;
f. Obsługa techniczna przed rozpoczęciem i w trakcie wydarzenia (montaż, konfiguracja sprzętu, dyżur technika);
g. Koordynacja nagłośnienia dostosowanego do liczby uczestników;
h. Koordynacja mikrofonów (bezprzewodowych i/lub nagłownych), zgodnie z potrzebami prelegentów i panelistów;
i. Koordynacja projektora, ekranu oraz komputera do wyświetlania prezentacji;
j. Zapewnienie oświetlenia sceny;
k. Przygotowanie stanowiska dla prelegentów oraz moderatora;
l. Próba techniczna przed rozpoczęciem konferencji;
m. Bieżące wsparcie techniczne podczas całego wydarzenia;
n. Wykonanie dokumentacji fotograficznej obejmującej najważniejsze elementy konferencji;
o. Zapewnienie sprzętu zastępczego na wypadek awarii;
p. Zapewnienie streamingu wydarzenia w mediach społecznościowych Zamawiającego.
q. Uczestniczenie w spotkaniach (bezpośrednich lub online) z organizatorem imprezy, celem uzgodnienia szczegółowego programu imprezy i harmonogramu poszczególnych działań;
b. Obsługa techniczna konferencji, obejmująca: nagłośnienie, projektory, ekrany multimedialne, oświetlenie, komputery i mikrofony –W związku z brakiem kompatybilności istniejącego nagłośnienia w Sali Delfin z systemem streamingowym, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniego, kompatybilnego z transmisją online systemu nagłośnienia. Pozostałe wymienione elementy wyposażenia technicznego są dostępne po stronie Zamawiającego;
c. Przygotowanie sali: rozstawienie krzeseł, przygotowanie sceny, stołu panelowego, mównicy;
d. Wykonanie i przekazanie 20 obrobionych zdjęć z konferencji do wykorzystania przez Zamawiajacego;
e. Koordynacja organizacyjna wydarzenia w dniu konferencji;
f. Obsługa techniczna przed rozpoczęciem i w trakcie wydarzenia (montaż, konfiguracja sprzętu, dyżur technika);
g. Koordynacja nagłośnienia dostosowanego do liczby uczestników;
h. Koordynacja mikrofonów (bezprzewodowych i/lub nagłownych), zgodnie z potrzebami prelegentów i panelistów;
i. Koordynacja projektora, ekranu oraz komputera do wyświetlania prezentacji;
j. Zapewnienie oświetlenia sceny;
k. Przygotowanie stanowiska dla prelegentów oraz moderatora;
l. Próba techniczna przed rozpoczęciem konferencji;
m. Bieżące wsparcie techniczne podczas całego wydarzenia;
n. Wykonanie dokumentacji fotograficznej obejmującej najważniejsze elementy konferencji;
o. Zapewnienie sprzętu zastępczego na wypadek awarii;
p. Zapewnienie streamingu wydarzenia w mediach społecznościowych Zamawiającego.
q. Uczestniczenie w spotkaniach (bezpośrednich lub online) z organizatorem imprezy, celem uzgodnienia szczegółowego programu imprezy i harmonogramu poszczególnych działań;
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 08:00:00.0
Location
70-421 Szczecin
Category assortment
Event planning
Buyer details
Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
telefon: null
nip: 8512871498
regon: 811683876
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
telefon: null
nip: 8512871498
regon: 811683876
