ZAK/2026/001967 Projekt budowlany modernizacja systemu ogrzewania - Ferma Parcz
Notice description
Szanowni Państwo,
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej dla modernizacji systemu ogrzewania fermy trzody chlewnej w Parczu poprzez budowę instalacji gazowej LPG wraz z kotłownią gazową. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu budowlanego i technicznego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych oraz pozwolenia na budowę umożliwiającego realizację inwestycji.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026001967_Projekt budowlany modernizacja systemu ogrzewania - Parcz.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna uwzględniać pełny zakres prac, wymagania formalno-prawne, projektowe, administracyjne oraz dokumentacyjne określone w załączonych wytycznych.
Wizja lokalna
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się ze stanem istniejącym, warunkami lokalnymi oraz specyfiką obiektu i uwzględnił je w oferowanej cenie.
2. Warunki wymagane od oferenta
2.1. Zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. W przypadku konieczności przekazania dokumentacji technicznej lub innych informacji poufnych wymaganych do przygotowania oferty, Oferent będzie zobowiązany do podpisania umowy o poufności (NDA). W celu uzyskania NDA należy skontaktować się z Zamawiającym wyłącznie poprzez wiadomość na platformie Logintrade.
2.3. Forma przesyłania faktur: e-faktura.
2.4. Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji podobnych dokumentacji projektowych oraz przedstawić referencje lub wykaz wykonanych projektów.
3. Termin składania i warunki formalne oferty
3.1. Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej Logintrade.
3.2. Oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. Cenę ryczałtową netto i brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej.
3.2.2. Odrębną wycenę nadzoru autorskiego wraz z określeniem sposobu rozliczania (stawka za wizytę lub ryczałt za całość realizacji inwestycji).
3.2.3. Proponowany harmonogram realizacji prac projektowych wraz z terminem uzyskania pozwolenia na budowę.
3.2.4. Warunki i termin płatności. W przypadku zaliczki (maksymalnie 30%) wymagane będzie przedstawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zaakceptowanej przez Zamawiającego. Okres obowiązywania gwarancji musi obejmować cały okres realizacji zamówienia oraz dodatkowo 4 tygodnie.
3.2.5. Informacje o doświadczeniu w projektowaniu obiektów przemysłowych, produkcyjnych, rolniczych lub rolno-spożywczych.
3.2.6. Kopię aktualnej polisy OC projektanta.
3.2.7. Informacje dotyczące nadzoru autorskiego, w szczególności:
sposób realizacji,
stawkę za dodatkową wizytę (jeżeli nie została uwzględniona ryczałtowo),
koszty dojazdu,
dostępność projektanta w trakcie realizacji inwestycji.
3.2.8. Wyszczególnienie kosztów ewentualnych opracowań dodatkowych, niewchodzących do ceny podstawowej.
3.3. Oferty odbiegające od wymogów opisanych w zapytaniu mogą stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
swobodnego wyboru oferty,
selektywnego wyboru dostawcy,
odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez Oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej Logintrade.
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą wyłącznie kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym postępowaniu.
Wszelka komunikacja, pytania, wnioski o udostępnienie dokumentacji oraz wyjaśnienia należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.
3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
Produkty
1. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla modernizacji systemu ogrzewania w Parczu wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień i prawomocnego pozwolenia na budowę - 1 usługa
2. Nadzór autorski nad realizacją inwestycji (pozycja opcjonalna) - 1 usługa
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej dla modernizacji systemu ogrzewania fermy trzody chlewnej w Parczu poprzez budowę instalacji gazowej LPG wraz z kotłownią gazową. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu budowlanego i technicznego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych oraz pozwolenia na budowę umożliwiającego realizację inwestycji.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026001967_Projekt budowlany modernizacja systemu ogrzewania - Parcz.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna uwzględniać pełny zakres prac, wymagania formalno-prawne, projektowe, administracyjne oraz dokumentacyjne określone w załączonych wytycznych.
Wizja lokalna
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się ze stanem istniejącym, warunkami lokalnymi oraz specyfiką obiektu i uwzględnił je w oferowanej cenie.
2. Warunki wymagane od oferenta
2.1. Zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. W przypadku konieczności przekazania dokumentacji technicznej lub innych informacji poufnych wymaganych do przygotowania oferty, Oferent będzie zobowiązany do podpisania umowy o poufności (NDA). W celu uzyskania NDA należy skontaktować się z Zamawiającym wyłącznie poprzez wiadomość na platformie Logintrade.
2.3. Forma przesyłania faktur: e-faktura.
2.4. Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji podobnych dokumentacji projektowych oraz przedstawić referencje lub wykaz wykonanych projektów.
3. Termin składania i warunki formalne oferty
3.1. Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej Logintrade.
3.2. Oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. Cenę ryczałtową netto i brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej.
3.2.2. Odrębną wycenę nadzoru autorskiego wraz z określeniem sposobu rozliczania (stawka za wizytę lub ryczałt za całość realizacji inwestycji).
3.2.3. Proponowany harmonogram realizacji prac projektowych wraz z terminem uzyskania pozwolenia na budowę.
3.2.4. Warunki i termin płatności. W przypadku zaliczki (maksymalnie 30%) wymagane będzie przedstawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zaakceptowanej przez Zamawiającego. Okres obowiązywania gwarancji musi obejmować cały okres realizacji zamówienia oraz dodatkowo 4 tygodnie.
3.2.5. Informacje o doświadczeniu w projektowaniu obiektów przemysłowych, produkcyjnych, rolniczych lub rolno-spożywczych.
3.2.6. Kopię aktualnej polisy OC projektanta.
3.2.7. Informacje dotyczące nadzoru autorskiego, w szczególności:
sposób realizacji,
stawkę za dodatkową wizytę (jeżeli nie została uwzględniona ryczałtowo),
koszty dojazdu,
dostępność projektanta w trakcie realizacji inwestycji.
3.2.8. Wyszczególnienie kosztów ewentualnych opracowań dodatkowych, niewchodzących do ceny podstawowej.
3.3. Oferty odbiegające od wymogów opisanych w zapytaniu mogą stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
swobodnego wyboru oferty,
selektywnego wyboru dostawcy,
odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez Oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej Logintrade.
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą wyłącznie kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym postępowaniu.
Wszelka komunikacja, pytania, wnioski o udostępnienie dokumentacji oraz wyjaśnienia należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.
3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
Produkty
1. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla modernizacji systemu ogrzewania w Parczu wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień i prawomocnego pozwolenia na budowę - 1 usługa
2. Nadzór autorski nad realizacją inwestycji (pozycja opcjonalna) - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-08-31 12:00:00.0
Location
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Construction and renovation services
Landscaping services
Design services
Technical documentation
Construction and renovation services
Landscaping services
Design services
Technical documentation
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
