Odpłatne udostępnienie aparatury badawczo-rozwojowej do realizacji prac B+R w ramach projektu planowanego do złożenia w I konkursie programu AGROSTRATEG – postępowanie służące oszacowaniu kosztu oraz warunkowemu wyborowi wykonawcy
Notice description
Część 1
Przedmiotem części 1 zamówienia jest odpłatne udostępnienie aparatury badawczo-rozwojowej umożliwiającej prowadzenie procesów obróbki cieplnej oraz obróbki enzymatycznej materiału badawczego.
Udostępniany układ musi obejmować co najmniej:
komorę reaktora o objętości roboczej/nominalnej minimum 100 dm³;
wymiennik płaszczowy umożliwiający kontrolowane ogrzewanie i chłodzenie zawartości reaktora;
układ grzania o mocy minimum 10 kW;
układ chłodzenia o mocy chłodniczej minimum 10 kW;
mieszadło mechaniczne z możliwością regulacji prędkości obrotowej;
konstrukcję układu mieszającego umożliwiającą montaż mieszadeł o różnych średnicach i/lub geometrii;
możliwość zasilania układu w energię cieplną:
z sieci elektroenergetycznej – grzanie elektryczne,
z zewnętrznego układu ciepła technologicznego – gorąca woda lub para technologiczna o ciśnieniu do 5 bar;
układ sterowania umożliwiający kontrolę podstawowych parametrów procesu.
Wymagania w zakresie dostępności
Układ musi umożliwiać obsługę z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wymagane jest co najmniej:
zastosowanie ekranów dotykowych do obsługi i sterowania podstawowymi funkcjami urządzenia,
zastosowanie świetlnej sygnalizacji stanu procesu,
zastosowanie dźwiękowej sygnalizacji stanu procesu, alarmów lub stanów wymagających reakcji operatora.
Dostępność aparatury
Aparatura musi pozostawać dostępna dla Zamawiającego przez cały okres realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem prac B+R.
Przewidywany okres korzystania z aparatury wynosi 36 miesięcy, przy czym ostateczny okres korzystania będzie wynikał z zatwierdzonego harmonogramu projektu oraz umowy o dofinansowanie.
Rozliczenie następować będzie w formie comiesięcznej opłaty za odpłatne korzystanie z aparatury.
Cena miesięczna wskazana w ofercie powinna obejmować wszystkie stałe koszty niezbędne do zapewnienia dostępności aparatury zgodnie z przedmiotem zamówienia i nie może być uzależniona od liczby wykonanych w danym miesiącu cykli badawczych, chyba że w dokumentacji postępowania wskazano inaczej.
Miejsce korzystania z aparatury: Lubraniec, województwo kujawsko-pomorskie
Wspólne warunki realizacji zamówienia
Wykonawca musi posiadać prawo własności aparatury lub inny tytuł prawny umożliwiający jej odpłatne udostępnienie Zamawiającemu przez cały deklarowany okres.
Aparatura musi być sprawna technicznie i posiadać dokumentację umożliwiającą jej bezpieczną eksploatację.
Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawności technicznej aparatury przez okres obowiązywania umowy.
Planowane przeglądy, czynności serwisowe i konserwacyjne powinny być prowadzone w sposób minimalizujący wpływ na harmonogram prac badawczych.
W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań serwisowych bez zbędnej zwłoki.
Cena miesięczna netto musi obejmować wszystkie obowiązkowe koszty stałe związane z udostępnieniem aparatury wskazane w ofercie. Wykonawca nie będzie mógł naliczać dodatkowych stałych opłat niewskazanych w ofercie.
Rozliczenie następować będzie miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Pierwsza płatność może powstać najwcześniej po spełnieniu warunków wejścia w życie części wykonawczej umowy i faktycznym rozpoczęciu okresu udostępniania aparatury.
Charakter warunkowy zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie.
Wybór oferty oraz zawarcie umowy nie oznaczają bezwarunkowego zobowiązania Zamawiającego do poniesienia wydatku.
Umowa z wybranym Wykonawcą będzie umową warunkową.
Obowiązek rozpoczęcia świadczenia oraz obowiązek zapłaty wynagrodzenia powstaną po łącznym spełnieniu następujących warunków:
projekt zostanie wybrany do dofinansowania;
zostanie zawarta umowa o dofinansowanie projektu albo Zamawiający otrzyma inny dokument potwierdzający możliwość rozpoczęcia realizacji projektu na warunkach umożliwiających ponoszenie przedmiotowego kosztu;
koszt odpłatnego korzystania z aparatury pozostanie uwzględniony w zatwierdzonym budżecie projektu w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia;
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o uruchomieniu umowy oraz wskaże datę rozpoczęcia okresu korzystania z aparatury.
Do czasu spełnienia powyższych warunków Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, zaliczka, zadatek ani zwrot kosztów związanych z oczekiwaniem na uruchomienie umowy.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania albo niespełnienia warunków uruchomienia umowy do dnia 30.06.2027, umowa wygasa bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub odszkodowania przez którąkolwiek ze stron z tytułu jej niewykonania.
Sposób przygotowania i złożenia oferty
Oferta może zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane zapytanie ofertowe.
O terminowym złożeniu oferty decyduje data i godzina złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
Oferta powinna:
być sporządzona w języku polskim,
zawierać ceny netto,
zawierać miesięczną cenę netto odpłatnego korzystania z aparatury dla każdej części, której dotyczy,
wskazywać termin gotowości do udostępnienia aparatury,
zawierać pełne dane identyfikacyjne Oferenta: nazwę, adres i NIP,
zawierać dane osoby do kontaktu,
wskazywać datę przygotowania i termin ważności oferty,
być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
Jeżeli cena zostanie wyrażona w walucie innej niż PLN, dla celów porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który:
posiada prawo do dysponowania aparaturą będącą przedmiotem oferowanej części zamówienia przez okres umożliwiający wykonanie zamówienia;
potwierdzi spełnienie wszystkich minimalnych parametrów technicznych określonych w zapytaniu;
zapewni dostępność aparatury przez okres realizacji projektu;
posiada zdolność organizacyjną i techniczną do zapewnienia jej sprawności;
nie podlega wykluczeniu z postępowania;
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób powodujący konflikt interesów.
Spełnienie warunków udziału zostanie potwierdzone poprzez złożenie wymaganych oświadczeń.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona odrębnej oceny ofert dla każdej części zamówienia.
Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie oferty złożone terminowo, kompletne i spełniające wszystkie wymagania minimalne.
Kryterium 1 – Cena miesięczna netto
Waga: 70% – maksymalnie 70 punktów.
Ocenie podlega miesięczna cena netto odpłatnego korzystania z kompletnej aparatury w ramach danej części zamówienia.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
C = (Cn / Co) × 70 pkt
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium Cena,
Cn – najniższa miesięczna cena netto spośród ofert podlegających ocenie,
Co – miesięczna cena netto w ocenianej ofercie.
Kryterium 2 – Czas gotowości do udostępnienia aparatury
Waga: 30% – maksymalnie 30 punktów.
Ocenie podlega liczba dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o uruchomieniu umowy do dnia uzyskania przez Zamawiającego faktycznej możliwości rozpoczęcia korzystania z aparatury.
Maksymalny dopuszczalny czas gotowości wynosi 30 dni kalendarzowych.
Oferowany czas nie może być krótszy niż 1 dzień kalendarzowy.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
CG = (CGn / CGo) × 30 pkt
gdzie:
CG – liczba punktów w kryterium gotowości,
CGn – najkrótszy czas gotowości spośród ofert podlegających ocenie,
CGo – czas gotowości wskazany w ocenianej ofercie.
Punktacja końcowa
P = C + CG
Maksymalna liczba punktów wynosi 100.
Punkty będą obliczane z dokładnością do 0,01 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów tej samej liczby punktów, wybrana zostanie oferta, która otrzyma większą liczbę punktów w kryterium Cena.
Konflikt interesów i powiązania
W celu zapewnienia bezstronności postępowania zamówienie nie zostanie udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób mogący prowadzić do konfliktu interesów.
Przez powiązania rozumie się w szczególności powiązania polegające na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności wyboru wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferty podmiotów podlegających wykluczeniu nie będą podlegały dalszej ocenie.
Uwaga! Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego wraz ze
wszystkimi załącznikami.
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
Przedmiotem części 2 zamówienia jest odpłatne udostępnienie kompletnego układu służącego do odzysku rozpuszczalnika poprzez destylację próżniową lub rektyfikację próżniową.
Układ musi posiadać następujące minimalne parametry i wyposażenie:
komorę / zbiornik zasilający o objętości minimum 5 dm³;
możliwość prowadzenia procesu destylacji próżniowej lub rektyfikacji próżniowej;
możliwość uzyskania podciśnienia co najmniej 0,95 bar względem ciśnienia atmosferycznego;
wykonanie zasadniczej części układu procesowego ze szkła, umożliwiające obserwację przebiegu procesu;
pompę próżniową o parametrach umożliwiających osiągnięcie wymaganego podciśnienia;
układ kondensacji par rozpuszczalnika;
chiller lub równoważne urządzenie chłodzące współpracujące z układem kondensacji;
wydajność chillera zapewniającą uzyskanie na wężownicy / w układzie kondensującym temperatury czynnika chłodzącego nie wyższej niż 5°C w warunkach prowadzenia procesu.
Wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej pracy układu, w szczególności pompa próżniowa i chiller, muszą być objęte miesięczną opłatą za korzystanie z aparatury.
Dostępność aparatury
Aparatura musi pozostawać dostępna dla Zamawiającego przez cały okres realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem prac B+R.
Przewidywany okres korzystania z aparatury wynosi [liczba miesięcy] miesięcy, przy czym ostateczny okres korzystania będzie wynikał z zatwierdzonego harmonogramu projektu oraz umowy o dofinansowanie.
Rozliczenie następować będzie w formie comiesięcznej opłaty za odpłatne korzystanie z aparatury.
Cena miesięczna wskazana w ofercie powinna obejmować wszystkie stałe koszty niezbędne do zapewnienia dostępności kompletnego układu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Miejsce korzystania z aparatury: Lubraniec, województwo: kujawsko-pomorskie.
Wspólne warunki realizacji zamówienia
Wykonawca musi posiadać prawo własności aparatury lub inny tytuł prawny umożliwiający jej odpłatne udostępnienie Zamawiającemu przez cały deklarowany okres.
Aparatura musi być sprawna technicznie i posiadać dokumentację umożliwiającą jej bezpieczną eksploatację.
Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawności technicznej aparatury przez okres obowiązywania umowy.
Planowane przeglądy, czynności serwisowe i konserwacyjne powinny być prowadzone w sposób minimalizujący wpływ na harmonogram prac badawczych.
W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań serwisowych bez zbędnej zwłoki.
Cena miesięczna netto musi obejmować wszystkie obowiązkowe koszty stałe związane z udostępnieniem aparatury wskazane w ofercie. Wykonawca nie będzie mógł naliczać dodatkowych stałych opłat niewskazanych w ofercie.
Rozliczenie następować będzie miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Pierwsza płatność może powstać najwcześniej po spełnieniu warunków wejścia w życie części wykonawczej umowy i faktycznym rozpoczęciu okresu udostępniania aparatury.
Charakter warunkowy zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie.
Wybór oferty oraz zawarcie umowy nie oznaczają bezwarunkowego zobowiązania Zamawiającego do poniesienia wydatku.
Umowa z wybranym Wykonawcą będzie umową warunkową.
Obowiązek rozpoczęcia świadczenia oraz obowiązek zapłaty wynagrodzenia powstaną po łącznym spełnieniu następujących warunków:
projekt zostanie wybrany do dofinansowania;
zostanie zawarta umowa o dofinansowanie projektu albo Zamawiający otrzyma inny dokument potwierdzający możliwość rozpoczęcia realizacji projektu na warunkach umożliwiających ponoszenie przedmiotowego kosztu;
koszt odpłatnego korzystania z aparatury pozostanie uwzględniony w zatwierdzonym budżecie projektu w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia;
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o uruchomieniu umowy oraz wskaże datę rozpoczęcia okresu korzystania z aparatury.
Do czasu spełnienia powyższych warunków Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, zaliczka, zadatek ani zwrot kosztów związanych z oczekiwaniem na uruchomienie umowy.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania albo niespełnienia warunków uruchomienia umowy do dnia 30.06.2027, umowa wygasa bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub odszkodowania przez którąkolwiek ze stron z tytułu jej niewykonania.
Sposób przygotowania i złożenia oferty
Oferta może zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane zapytanie ofertowe.
O terminowym złożeniu oferty decyduje data i godzina złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
Oferta powinna:
być sporządzona w języku polskim,
zawierać ceny netto,
zawierać miesięczną cenę netto odpłatnego korzystania z aparatury dla każdej części, której dotyczy,
wskazywać termin gotowości do udostępnienia aparatury,
zawierać pełne dane identyfikacyjne Oferenta: nazwę, adres i NIP,
zawierać dane osoby do kontaktu,
wskazywać datę przygotowania i termin ważności oferty,
być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
Jeżeli cena zostanie wyrażona w walucie innej niż PLN, dla celów porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który:
posiada prawo do dysponowania aparaturą będącą przedmiotem oferowanej części zamówienia przez okres umożliwiający wykonanie zamówienia;
potwierdzi spełnienie wszystkich minimalnych parametrów technicznych określonych w zapytaniu;
zapewni dostępność aparatury przez okres realizacji projektu;
posiada zdolność organizacyjną i techniczną do zapewnienia jej sprawności;
nie podlega wykluczeniu z postępowania;
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób powodujący konflikt interesów.
Spełnienie warunków udziału zostanie potwierdzone poprzez złożenie wymaganych oświadczeń.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona odrębnej oceny ofert dla każdej części zamówienia.
Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie oferty złożone terminowo, kompletne i spełniające wszystkie wymagania minimalne.
Kryterium 1 – Cena miesięczna netto
Waga: 70% – maksymalnie 70 punktów.
Ocenie podlega miesięczna cena netto odpłatnego korzystania z kompletnej aparatury w ramach danej części zamówienia.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
C = (Cn / Co) × 70 pkt
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium Cena,
Cn – najniższa miesięczna cena netto spośród ofert podlegających ocenie,
Co – miesięczna cena netto w ocenianej ofercie.
Kryterium 2 – Czas gotowości do udostępnienia aparatury
Waga: 30% – maksymalnie 30 punktów.
Ocenie podlega liczba dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o uruchomieniu umowy do dnia uzyskania przez Zamawiającego faktycznej możliwości rozpoczęcia korzystania z aparatury.
Maksymalny dopuszczalny czas gotowości wynosi 30 dni kalendarzowych.
Oferowany czas nie może być krótszy niż 1 dzień kalendarzowy.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
CG = (CGn / CGo) × 30 pkt
gdzie:
CG – liczba punktów w kryterium gotowości,
CGn – najkrótszy czas gotowości spośród ofert podlegających ocenie,
CGo – czas gotowości wskazany w ocenianej ofercie.
Punktacja końcowa
P = C + CG
Maksymalna liczba punktów wynosi 100.
Punkty będą obliczane z dokładnością do 0,01 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów tej samej liczby punktów, wybrana zostanie oferta, która otrzyma większą liczbę punktów w kryterium Cena.
Konflikt interesów i powiązania
W celu zapewnienia bezstronności postępowania zamówienie nie zostanie udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób mogący prowadzić do konfliktu interesów.
Przez powiązania rozumie się w szczególności powiązania polegające na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności wyboru wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferty podmiotów podlegających wykluczeniu nie będą podlegały dalszej ocenie.
Uwaga! Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego wraz ze
wszystkimi załącznikami.
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Cała polska
Przedmiotem części 1 zamówienia jest odpłatne udostępnienie aparatury badawczo-rozwojowej umożliwiającej prowadzenie procesów obróbki cieplnej oraz obróbki enzymatycznej materiału badawczego.
Udostępniany układ musi obejmować co najmniej:
komorę reaktora o objętości roboczej/nominalnej minimum 100 dm³;
wymiennik płaszczowy umożliwiający kontrolowane ogrzewanie i chłodzenie zawartości reaktora;
układ grzania o mocy minimum 10 kW;
układ chłodzenia o mocy chłodniczej minimum 10 kW;
mieszadło mechaniczne z możliwością regulacji prędkości obrotowej;
konstrukcję układu mieszającego umożliwiającą montaż mieszadeł o różnych średnicach i/lub geometrii;
możliwość zasilania układu w energię cieplną:
z sieci elektroenergetycznej – grzanie elektryczne,
z zewnętrznego układu ciepła technologicznego – gorąca woda lub para technologiczna o ciśnieniu do 5 bar;
układ sterowania umożliwiający kontrolę podstawowych parametrów procesu.
Wymagania w zakresie dostępności
Układ musi umożliwiać obsługę z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wymagane jest co najmniej:
zastosowanie ekranów dotykowych do obsługi i sterowania podstawowymi funkcjami urządzenia,
zastosowanie świetlnej sygnalizacji stanu procesu,
zastosowanie dźwiękowej sygnalizacji stanu procesu, alarmów lub stanów wymagających reakcji operatora.
Dostępność aparatury
Aparatura musi pozostawać dostępna dla Zamawiającego przez cały okres realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem prac B+R.
Przewidywany okres korzystania z aparatury wynosi 36 miesięcy, przy czym ostateczny okres korzystania będzie wynikał z zatwierdzonego harmonogramu projektu oraz umowy o dofinansowanie.
Rozliczenie następować będzie w formie comiesięcznej opłaty za odpłatne korzystanie z aparatury.
Cena miesięczna wskazana w ofercie powinna obejmować wszystkie stałe koszty niezbędne do zapewnienia dostępności aparatury zgodnie z przedmiotem zamówienia i nie może być uzależniona od liczby wykonanych w danym miesiącu cykli badawczych, chyba że w dokumentacji postępowania wskazano inaczej.
Miejsce korzystania z aparatury: Lubraniec, województwo kujawsko-pomorskie
Wspólne warunki realizacji zamówienia
Wykonawca musi posiadać prawo własności aparatury lub inny tytuł prawny umożliwiający jej odpłatne udostępnienie Zamawiającemu przez cały deklarowany okres.
Aparatura musi być sprawna technicznie i posiadać dokumentację umożliwiającą jej bezpieczną eksploatację.
Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawności technicznej aparatury przez okres obowiązywania umowy.
Planowane przeglądy, czynności serwisowe i konserwacyjne powinny być prowadzone w sposób minimalizujący wpływ na harmonogram prac badawczych.
W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań serwisowych bez zbędnej zwłoki.
Cena miesięczna netto musi obejmować wszystkie obowiązkowe koszty stałe związane z udostępnieniem aparatury wskazane w ofercie. Wykonawca nie będzie mógł naliczać dodatkowych stałych opłat niewskazanych w ofercie.
Rozliczenie następować będzie miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Pierwsza płatność może powstać najwcześniej po spełnieniu warunków wejścia w życie części wykonawczej umowy i faktycznym rozpoczęciu okresu udostępniania aparatury.
Charakter warunkowy zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie.
Wybór oferty oraz zawarcie umowy nie oznaczają bezwarunkowego zobowiązania Zamawiającego do poniesienia wydatku.
Umowa z wybranym Wykonawcą będzie umową warunkową.
Obowiązek rozpoczęcia świadczenia oraz obowiązek zapłaty wynagrodzenia powstaną po łącznym spełnieniu następujących warunków:
projekt zostanie wybrany do dofinansowania;
zostanie zawarta umowa o dofinansowanie projektu albo Zamawiający otrzyma inny dokument potwierdzający możliwość rozpoczęcia realizacji projektu na warunkach umożliwiających ponoszenie przedmiotowego kosztu;
koszt odpłatnego korzystania z aparatury pozostanie uwzględniony w zatwierdzonym budżecie projektu w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia;
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o uruchomieniu umowy oraz wskaże datę rozpoczęcia okresu korzystania z aparatury.
Do czasu spełnienia powyższych warunków Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, zaliczka, zadatek ani zwrot kosztów związanych z oczekiwaniem na uruchomienie umowy.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania albo niespełnienia warunków uruchomienia umowy do dnia 30.06.2027, umowa wygasa bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub odszkodowania przez którąkolwiek ze stron z tytułu jej niewykonania.
Sposób przygotowania i złożenia oferty
Oferta może zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane zapytanie ofertowe.
O terminowym złożeniu oferty decyduje data i godzina złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
Oferta powinna:
być sporządzona w języku polskim,
zawierać ceny netto,
zawierać miesięczną cenę netto odpłatnego korzystania z aparatury dla każdej części, której dotyczy,
wskazywać termin gotowości do udostępnienia aparatury,
zawierać pełne dane identyfikacyjne Oferenta: nazwę, adres i NIP,
zawierać dane osoby do kontaktu,
wskazywać datę przygotowania i termin ważności oferty,
być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
Jeżeli cena zostanie wyrażona w walucie innej niż PLN, dla celów porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który:
posiada prawo do dysponowania aparaturą będącą przedmiotem oferowanej części zamówienia przez okres umożliwiający wykonanie zamówienia;
potwierdzi spełnienie wszystkich minimalnych parametrów technicznych określonych w zapytaniu;
zapewni dostępność aparatury przez okres realizacji projektu;
posiada zdolność organizacyjną i techniczną do zapewnienia jej sprawności;
nie podlega wykluczeniu z postępowania;
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób powodujący konflikt interesów.
Spełnienie warunków udziału zostanie potwierdzone poprzez złożenie wymaganych oświadczeń.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona odrębnej oceny ofert dla każdej części zamówienia.
Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie oferty złożone terminowo, kompletne i spełniające wszystkie wymagania minimalne.
Kryterium 1 – Cena miesięczna netto
Waga: 70% – maksymalnie 70 punktów.
Ocenie podlega miesięczna cena netto odpłatnego korzystania z kompletnej aparatury w ramach danej części zamówienia.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
C = (Cn / Co) × 70 pkt
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium Cena,
Cn – najniższa miesięczna cena netto spośród ofert podlegających ocenie,
Co – miesięczna cena netto w ocenianej ofercie.
Kryterium 2 – Czas gotowości do udostępnienia aparatury
Waga: 30% – maksymalnie 30 punktów.
Ocenie podlega liczba dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o uruchomieniu umowy do dnia uzyskania przez Zamawiającego faktycznej możliwości rozpoczęcia korzystania z aparatury.
Maksymalny dopuszczalny czas gotowości wynosi 30 dni kalendarzowych.
Oferowany czas nie może być krótszy niż 1 dzień kalendarzowy.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
CG = (CGn / CGo) × 30 pkt
gdzie:
CG – liczba punktów w kryterium gotowości,
CGn – najkrótszy czas gotowości spośród ofert podlegających ocenie,
CGo – czas gotowości wskazany w ocenianej ofercie.
Punktacja końcowa
P = C + CG
Maksymalna liczba punktów wynosi 100.
Punkty będą obliczane z dokładnością do 0,01 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów tej samej liczby punktów, wybrana zostanie oferta, która otrzyma większą liczbę punktów w kryterium Cena.
Konflikt interesów i powiązania
W celu zapewnienia bezstronności postępowania zamówienie nie zostanie udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób mogący prowadzić do konfliktu interesów.
Przez powiązania rozumie się w szczególności powiązania polegające na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności wyboru wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferty podmiotów podlegających wykluczeniu nie będą podlegały dalszej ocenie.
Uwaga! Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego wraz ze
wszystkimi załącznikami.
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
Przedmiotem części 2 zamówienia jest odpłatne udostępnienie kompletnego układu służącego do odzysku rozpuszczalnika poprzez destylację próżniową lub rektyfikację próżniową.
Układ musi posiadać następujące minimalne parametry i wyposażenie:
komorę / zbiornik zasilający o objętości minimum 5 dm³;
możliwość prowadzenia procesu destylacji próżniowej lub rektyfikacji próżniowej;
możliwość uzyskania podciśnienia co najmniej 0,95 bar względem ciśnienia atmosferycznego;
wykonanie zasadniczej części układu procesowego ze szkła, umożliwiające obserwację przebiegu procesu;
pompę próżniową o parametrach umożliwiających osiągnięcie wymaganego podciśnienia;
układ kondensacji par rozpuszczalnika;
chiller lub równoważne urządzenie chłodzące współpracujące z układem kondensacji;
wydajność chillera zapewniającą uzyskanie na wężownicy / w układzie kondensującym temperatury czynnika chłodzącego nie wyższej niż 5°C w warunkach prowadzenia procesu.
Wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej pracy układu, w szczególności pompa próżniowa i chiller, muszą być objęte miesięczną opłatą za korzystanie z aparatury.
Dostępność aparatury
Aparatura musi pozostawać dostępna dla Zamawiającego przez cały okres realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem prac B+R.
Przewidywany okres korzystania z aparatury wynosi [liczba miesięcy] miesięcy, przy czym ostateczny okres korzystania będzie wynikał z zatwierdzonego harmonogramu projektu oraz umowy o dofinansowanie.
Rozliczenie następować będzie w formie comiesięcznej opłaty za odpłatne korzystanie z aparatury.
Cena miesięczna wskazana w ofercie powinna obejmować wszystkie stałe koszty niezbędne do zapewnienia dostępności kompletnego układu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Miejsce korzystania z aparatury: Lubraniec, województwo: kujawsko-pomorskie.
Wspólne warunki realizacji zamówienia
Wykonawca musi posiadać prawo własności aparatury lub inny tytuł prawny umożliwiający jej odpłatne udostępnienie Zamawiającemu przez cały deklarowany okres.
Aparatura musi być sprawna technicznie i posiadać dokumentację umożliwiającą jej bezpieczną eksploatację.
Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawności technicznej aparatury przez okres obowiązywania umowy.
Planowane przeglądy, czynności serwisowe i konserwacyjne powinny być prowadzone w sposób minimalizujący wpływ na harmonogram prac badawczych.
W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań serwisowych bez zbędnej zwłoki.
Cena miesięczna netto musi obejmować wszystkie obowiązkowe koszty stałe związane z udostępnieniem aparatury wskazane w ofercie. Wykonawca nie będzie mógł naliczać dodatkowych stałych opłat niewskazanych w ofercie.
Rozliczenie następować będzie miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Pierwsza płatność może powstać najwcześniej po spełnieniu warunków wejścia w życie części wykonawczej umowy i faktycznym rozpoczęciu okresu udostępniania aparatury.
Charakter warunkowy zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie.
Wybór oferty oraz zawarcie umowy nie oznaczają bezwarunkowego zobowiązania Zamawiającego do poniesienia wydatku.
Umowa z wybranym Wykonawcą będzie umową warunkową.
Obowiązek rozpoczęcia świadczenia oraz obowiązek zapłaty wynagrodzenia powstaną po łącznym spełnieniu następujących warunków:
projekt zostanie wybrany do dofinansowania;
zostanie zawarta umowa o dofinansowanie projektu albo Zamawiający otrzyma inny dokument potwierdzający możliwość rozpoczęcia realizacji projektu na warunkach umożliwiających ponoszenie przedmiotowego kosztu;
koszt odpłatnego korzystania z aparatury pozostanie uwzględniony w zatwierdzonym budżecie projektu w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia;
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o uruchomieniu umowy oraz wskaże datę rozpoczęcia okresu korzystania z aparatury.
Do czasu spełnienia powyższych warunków Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, zaliczka, zadatek ani zwrot kosztów związanych z oczekiwaniem na uruchomienie umowy.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania albo niespełnienia warunków uruchomienia umowy do dnia 30.06.2027, umowa wygasa bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub odszkodowania przez którąkolwiek ze stron z tytułu jej niewykonania.
Sposób przygotowania i złożenia oferty
Oferta może zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane zapytanie ofertowe.
O terminowym złożeniu oferty decyduje data i godzina złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
Oferta powinna:
być sporządzona w języku polskim,
zawierać ceny netto,
zawierać miesięczną cenę netto odpłatnego korzystania z aparatury dla każdej części, której dotyczy,
wskazywać termin gotowości do udostępnienia aparatury,
zawierać pełne dane identyfikacyjne Oferenta: nazwę, adres i NIP,
zawierać dane osoby do kontaktu,
wskazywać datę przygotowania i termin ważności oferty,
być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
Jeżeli cena zostanie wyrażona w walucie innej niż PLN, dla celów porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który:
posiada prawo do dysponowania aparaturą będącą przedmiotem oferowanej części zamówienia przez okres umożliwiający wykonanie zamówienia;
potwierdzi spełnienie wszystkich minimalnych parametrów technicznych określonych w zapytaniu;
zapewni dostępność aparatury przez okres realizacji projektu;
posiada zdolność organizacyjną i techniczną do zapewnienia jej sprawności;
nie podlega wykluczeniu z postępowania;
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób powodujący konflikt interesów.
Spełnienie warunków udziału zostanie potwierdzone poprzez złożenie wymaganych oświadczeń.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona odrębnej oceny ofert dla każdej części zamówienia.
Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie oferty złożone terminowo, kompletne i spełniające wszystkie wymagania minimalne.
Kryterium 1 – Cena miesięczna netto
Waga: 70% – maksymalnie 70 punktów.
Ocenie podlega miesięczna cena netto odpłatnego korzystania z kompletnej aparatury w ramach danej części zamówienia.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
C = (Cn / Co) × 70 pkt
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium Cena,
Cn – najniższa miesięczna cena netto spośród ofert podlegających ocenie,
Co – miesięczna cena netto w ocenianej ofercie.
Kryterium 2 – Czas gotowości do udostępnienia aparatury
Waga: 30% – maksymalnie 30 punktów.
Ocenie podlega liczba dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o uruchomieniu umowy do dnia uzyskania przez Zamawiającego faktycznej możliwości rozpoczęcia korzystania z aparatury.
Maksymalny dopuszczalny czas gotowości wynosi 30 dni kalendarzowych.
Oferowany czas nie może być krótszy niż 1 dzień kalendarzowy.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
CG = (CGn / CGo) × 30 pkt
gdzie:
CG – liczba punktów w kryterium gotowości,
CGn – najkrótszy czas gotowości spośród ofert podlegających ocenie,
CGo – czas gotowości wskazany w ocenianej ofercie.
Punktacja końcowa
P = C + CG
Maksymalna liczba punktów wynosi 100.
Punkty będą obliczane z dokładnością do 0,01 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów tej samej liczby punktów, wybrana zostanie oferta, która otrzyma większą liczbę punktów w kryterium Cena.
Konflikt interesów i powiązania
W celu zapewnienia bezstronności postępowania zamówienie nie zostanie udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób mogący prowadzić do konfliktu interesów.
Przez powiązania rozumie się w szczególności powiązania polegające na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności wyboru wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferty podmiotów podlegających wykluczeniu nie będą podlegały dalszej ocenie.
Uwaga! Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego wraz ze
wszystkimi załącznikami.
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-08-21 21:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Laboratory tools and equipment
Cooling and heating devices
Laboratory tools and equipment
Cooling and heating devices
Buyer details
Natural Fibers Advanced Technologies Kazimierz Przybysz
Błękitna 42A
93-322 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7291846460
Błękitna 42A
93-322 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7291846460
