Zapytanie ofertowe nr 2/FCK/2026 – przygotowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej pt. „Nierówne 2.0”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.03-IP.01-0056/23 - RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przeprowadzenie oraz ewaluacja kampanii społecznej, pt. „Nierówne 2.0”, która będzie dotyczyć eliminacji dyskryminacji i stereotypów w miejscu pracy. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości na temat równości szans, promowanie traktowania wszystkich pracowników w równy sposób oraz eliminowanie stereotypów płciowych. Kampania będzie miała na celu promocję środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, zmniejszenie luk płacowych oraz zwiększenie różnorodności kadry pracowniczej.
Kampania skierowana jest do wskazanych poniżej grup docelowych. Zasięg kampanii to całe województwo wielkopolskie.
Główna grupa docelowa (beneficjenci i beneficjentki kampanii):
• Kobiety zamieszkujące Poznań oraz teren Województwa Wielkopolskiego,
• kobiety zagrożone wykluczeniem z rynku pracy,
• Kobiety bezrobotne, bierne zawodowo, powracające na rynek pracy po przerwie (np. macierzyństwo, opieka nad bliskimi), kobiety z niepełnosprawnościami, mieszkanki terenów wiejskich i małych miejscowości.
• kobiety pracujące w zawodach niskopłatnych i nisko prestiżowych – edukacja, opieka zdrowotna, pomoc społeczna.
• kobiety doświadczające nierówności na rynku pracy – mające trudności w awansie, otrzymujące niższe wynagrodzenie od mężczyzn na podobnych stanowiskach, pracujące w branżach zdominowanych przez mężczyzn.
• młode kobiety wchodzące na rynek pracy – studentki, absolwentki, osoby na początku kariery zawodowej.
Pośrednia grupa docelowa (osoby i instytucje wpływające na sytuację kobiet na rynku pracy):
• pracodawcy i menedżerowie – przedsiębiorcy, kadra zarządzająca, liderzy HR, którzy mogą wdrażać dobre praktyki w zakresie równości płci w miejscu pracy.
• instytucje rynku pracy i decydenci – urzędy pracy, organizacje pozarządowe, samorządy, instytucje odpowiedzialne za politykę zatrudnienia i równości.
• media i liderzy opinii – dziennikarze, influencerzy, eksperci zajmujący się tematyką rynku pracy, równości płci i praw kobiet.
Główne założenia:
• Kampania winna być zgodna z wartościami i dotychczasowym językiem komunikacji Zamawiającego. Źródłem informacji w tym zakresie jest m.in. strona internetowa Fundacji (https://czaskobiet.org/) oraz jej statut (https://czaskobiet.org/wp-content/uploads/2026/07/statut-Czas-Kobiet-2025.pdf)
• Kampania winna zachować spójność stylistyczną z pierwszą edycją kampanii „Nierówne”. Przykładowe materiały znajdują się pod adresem https://czaskobiet.org/kampania-nierowne/ oraz w załączniku nr 1 do niniejszego zamówienia.
CZĘŚĆ I.
Na zakres części I zamówienia składają się następujące działania:
1. Opracowanie strategii kampanii społecznej. W ramach przedmiotu zamówienia zadaniem Wykonawcy jest:
a. Przeprowadzenie konsultacji z Zamawiającym, w ramach których w formie briefu (dokumentu) Wykonawca zbierze od Zamawiającego szczegółowe informacje dotyczące oczekiwań Zamawiającego w zakresie celów, klimatu i charakterystyki kampanii. Zakłada się, iż na tym etapie Wykonawca winien zorganizować min. jedno i nie więcej niż dwa spotkania z Zamawiającym.
b. Opracowanie założeń merytorycznych kampanii. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie dokumentu, w którym określone zostaną kluczowe formy przekazu rozwijane w ramach kampanii, jej cele oraz uszczegółowione charakterystyki grup docelowych kampanii.
c. Stworzenie scenariusza kampanii społecznej trwającej 1 miesiąc. Wykonawca winien w ramach tego zadania:
i. Opracować w formie dokumentów 2 propozycje scenariuszy kampanii. Każda propozycja winna uwzględniać wykorzystanie kanałów komunikacji wymienionych poniżej w pkt. 2 wskazując na możliwość uzyskania synergii pomiędzy nimi.
ii. Wykonawca przedstawi ww. scenariusze Zamawiającemu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona wyboru scenariusza i zaakceptuje go lub zgłosi poprawki do wybranego scenariusza. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
d. Opracowanie założeń merytorycznych dla treści i rodzajów materiałów wykorzystywanych w ramach kampanii na jej głównych nośnikach (spoty radiowe, spoty video (do wykorzystania w telewizji lub kinach), nośniki outdoor i komunikacja miejska, media społecznościowe, w tym Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube).
e. Lista produktów wymaganych od Wykonawcy:
i. Brief będący podsumowaniem konsultacji;
ii. Dokument „założenia merytoryczne kampanii”
iii. 2 scenariusze kampanii
iv. 1 scenariusz w wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego
v. Dokument „założenia merytoryczne dla treści i rodzajów materiałów”, w którym uwzględnione zostaną wszystkie nośniki lub kanały wskazane w pkt. d.
Termin realizacji: maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy. W realizacji Wykonawca winien uwzględnić wskazaną w pkt. 1.c.ii sekwencję akceptacji scenariusza kampanii.
2. Kreacja materiałów na potrzeby kampanii. W oparciu o produkty wytworzone w ramach pkt. 1 Wykonawca ma za zadanie opracowanie kreacji materiałów do wykorzystania w ramach kampanii. Na zakres czynności Wykonawcy składają się:
a. Opracowanie kreacji graficznej kampanii. Stworzenie ogólnej linii graficznej kampanii oraz jej adaptacji na różnorodne nośniki zaplanowane do wykorzystania w kanałach wskazanych w pkt. 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. dwie różne propozycje kreacji graficznej. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona wyboru propozycji kreacji graficznej i zaakceptuje go lub zgłosi poprawki do wybranej kreacji. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
b. Opracowanie scenariusza spotu video. Spot o długości 60 sekund będzie głównym spotem kampanii. Będzie także wykorzystywany do opracowania wersji skróconych, w tym do wersji o długości 15 i 30 sekund do wykorzystania w pozostałych kanałach, w tym telewizji, ekranach w komunikacji publicznej i internecie. Scenariusz spotu powinien umożliwiać skracanie do ww. formatów przy jednoczesnym zachowaniu klarowności przekazu i celów kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. dwie różne propozycje scenariusza spotu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona wyboru propozycji scenariusza i zaakceptuje go lub zgłosi poprawki do wybranego scenariusza. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
c. Opracowanie materiałów do publikacji w mediach społecznościowych (opracowanie treści do publikacji na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego, opracowanie graficzne, nagranie, montaż):
i. Facebook – założenia: posty graficzne, posty video, transmisja na żywo (webinar / Q&A), częstotliwość: 3 posty tygodniowo, 2 transmisje na żywo miesięcznie (łącznie min. 12 postów w trakcie trwania kampanii, 2 transmisje na żywo)
ii. Instagram – założenia: posty graficzne, relacje (stories), reels (krótkie filmy), częstotliwość: 3 posty tygodniowo (łącznie min. 9 postów w trakcie trwania kampanii, w tym min. 3 reels)
iii. LinkedIn – założenia: Artykuły eksperckie, posty oparte na danych (infografiki), częstotliwość: 2 artykuły miesięcznie, 2 posty tygodniowo (łącznie min. 8 postów w trakcie trwania kampanii, min. 2 artykuły)
iv. YouTube – założenia: materiał video pod reklamy TrueView In-Stream Ads, częstotliwość: do 10 wyświetleń na osobę w tygodniu (min. 2 materiały w trakcie trwania kampanii)
d. Opracowanie materiałów do publikacji w mediach tradycyjnych (opracowanie treści, opracowanie graficzne, nagranie, montaż):
i. Kino – założenia: spot video o długości 60 sekund (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii).
ii. Telewizja – założenia: spot video o długości 30 sekund, będący adaptacją spotu kinowego (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii)
iii. Radio – założenia: spot audio o długości 30 sekund (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii)
e. Opracowanie materiałów do publikacji na nośnikach outdoor (opracowanie treści, opracowanie graficzne, nagranie, montaż):
i. Citylight – założenia: min. 2 różne kreacje graficzne do wykorzystania w trakcie trwania kampanii; adaptacja kreacji do min. 30 nośników zakupionych w ramach części II zamówienia, na podstawie ich specyfikacji technicznej
ii. Citydigital – założenia: min. 12 różnych projektów w trakcie trwania kampanii; adaptacja kreacji do min. 35 nośników zakupionych w ramach części II zamówienia, na podstawie ich specyfikacji technicznej
iii. Komunikacja miejska – założenia:
1. reklamy graficzne na autobusy lub tramwaje (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii; kreacja powinna dotyczyć oklejenia tyłu lub boku nadwozia pojazdu),
2. spot o długości 15 i 30 sekund do wykorzystania na ekranach w pojazdach, będący adaptacją spotu kinowego (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii)
Pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku pn. Zapytanie ofertowe "NIERÓWNE 2.0"
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przeprowadzenie oraz ewaluacja kampanii społecznej, pt. „Nierówne 2.0”, która będzie dotyczyć eliminacji dyskryminacji i stereotypów w miejscu pracy. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości na temat równości szans, promowanie traktowania wszystkich pracowników w równy sposób oraz eliminowanie stereotypów płciowych. Kampania będzie miała na celu promocję środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, zmniejszenie luk płacowych oraz zwiększenie różnorodności kadry pracowniczej.
Kampania skierowana jest do wskazanych poniżej grup docelowych. Zasięg kampanii to całe województwo wielkopolskie.
Główna grupa docelowa (beneficjenci i beneficjentki kampanii):
• Kobiety zamieszkujące Poznań oraz teren Województwa Wielkopolskiego,
• kobiety zagrożone wykluczeniem z rynku pracy,
• Kobiety bezrobotne, bierne zawodowo, powracające na rynek pracy po przerwie (np. macierzyństwo, opieka nad bliskimi), kobiety z niepełnosprawnościami, mieszkanki terenów wiejskich i małych miejscowości.
• kobiety pracujące w zawodach niskopłatnych i nisko prestiżowych – edukacja, opieka zdrowotna, pomoc społeczna.
• kobiety doświadczające nierówności na rynku pracy – mające trudności w awansie, otrzymujące niższe wynagrodzenie od mężczyzn na podobnych stanowiskach, pracujące w branżach zdominowanych przez mężczyzn.
• młode kobiety wchodzące na rynek pracy – studentki, absolwentki, osoby na początku kariery zawodowej.
Pośrednia grupa docelowa (osoby i instytucje wpływające na sytuację kobiet na rynku pracy):
• pracodawcy i menedżerowie – przedsiębiorcy, kadra zarządzająca, liderzy HR, którzy mogą wdrażać dobre praktyki w zakresie równości płci w miejscu pracy.
• instytucje rynku pracy i decydenci – urzędy pracy, organizacje pozarządowe, samorządy, instytucje odpowiedzialne za politykę zatrudnienia i równości.
• media i liderzy opinii – dziennikarze, influencerzy, eksperci zajmujący się tematyką rynku pracy, równości płci i praw kobiet.
Główne założenia:
• Kampania winna być zgodna z wartościami i dotychczasowym językiem komunikacji Zamawiającego. Źródłem informacji w tym zakresie jest m.in. strona internetowa Fundacji (https://czaskobiet.org/) oraz jej statut (https://czaskobiet.org/wp-content/uploads/2026/07/statut-Czas-Kobiet-2025.pdf)
• Kampania winna zachować spójność stylistyczną z pierwszą edycją kampanii „Nierówne”. Przykładowe materiały znajdują się pod adresem https://czaskobiet.org/kampania-nierowne/ oraz w załączniku nr 1 do niniejszego zamówienia.
CZĘŚĆ 2.
Na zakres części 2 zamówienia składają się zaplanowanie kampanii, zakup mediów, prowadzenie kampanii i jej optymalizacja w trakcie trwania.
1. Opracowanie szczegółowego mediaplanu dla wszystkich działań objętych częścią II zamówienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. jedną propozycję mediaplanu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zgłosi poprawki. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
2. Publikacja materiałów w internecie i zakup odsłon. Realizacja kampanii w Internecie poprzez serwisy społecznościowe (FB, Instagram, LinkedIn, YouTube):
a. Facebook – częstotliwość publikacji: 3 posty tygodniowo, 2 transmisje na żywo miesięcznie
b. Instagram – częstotliwość publikacji: 3 posty tygodniowo
c. LinkedIn – częstotliwość publikacji: 2 artykuły miesięcznie, 2 posty tygodniowo
d. YouTube – zakup reklam TrueView In-Stream Ads, do 10 wyświetleń na osobę tygodniowo
3. Zakup czasu antenowego i realizacja kampanii poprzez media tradycyjne:
a. Telewizja (stacje lokalne z terenu województwa wielkopolskiego): zakup emisji spotu o długości 30 sekund, 2 emisje dziennie przez 1 miesiąc
b. Radio (stacje lokalne z terenu województwa wielkopolskiego): zakup emisji spotu o długości 30 sekund, 2 emisje dziennie przez 1 miesiąc
c. Kina (kina studyjne w Poznaniu i innych miejscowościach województwa wielkopolskiego) zakup emisji spotu o długości 60 sekund przed seansami filmowymi (w weekendy i w godzinach wieczornych); min. 25 kin, min. 1 emisja/kino przez 2 tygodnie.
4. Zakup nośników outdoor (citylighty, citydigital oraz nośniki w komunikacji miejskiej w Poznaniu i na terenie województwa wielkopolskiego:
a. Nośniki typu citylight: 30 nośników; lokalizacja: centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie; czas ekspozycji: 1 miesiąc
b. Nośniki typu citydigital: 35 nośników; lokalizacja: centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie; czas ekspozycji: 2 tygodnie
c. Komunikacja miejska – reklamy na autobusach i tramwajach, ekrany w pojazdach; codzienna ekspozycja na wszystkich trasach komunikacyjnych; czas ekspozycji: 2 tygodnie, min. 350 emisji.
5. Założenia – obowiązki Wykonawcy:
a. Działania offline muszą dotrzeć do minimum 60 tysięcy odbiorczyń i odbiorców, online osiągając minimum 1 mln zasięgu, kampania musi trwać min. 2 tygodnie na terenie całej Wielkopolski, miesiąc w Poznaniu. W tym celu Wykonawca opracuje mediaplan oraz będzie optymalizował działania prowadzone w kanałach internetowych w trakcie trwania kampanii.
b. Zleceniodawca oczekuje, że Wykonawca będzie na bieżąco ewaluował skuteczność różnych typów nośników i działań reklamowych, mając na celu zwiększenie jej efektywności.
c. Kampania będzie realizowana na terenie całego województwa Wielkopolskiego, z ukierunkowaniem płatnych działań na odpowiednie grupy docelowe. Działania będą prowadzone przez okres określony w mediaplanie, z założeniem wysokiej częstotliwości kontaktów z odbiorcami.
d. Zamawiający Wymaga przedłożenia raportu z prowadzonej kampanii po 2 tygodniach jej realizacji i podsumowującego całą kampanię po jej zakończeniu.
e. Zakup i wykorzystanie mediów:
i. Zakup mediów (dotyczy wszystkich kanałów wskazanych w pkt. 2-4). Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapewni mu nadzór nad prawidłową realizacją emisji działań kampanijnych zgodnie z zatwierdzonym mediaplanem, w postaci raportów z kampanii po dwóch pierwszych tygodniach.
ii. Media będą musiały być dobrane zgodnie z wymaganiami projektu i ukierunkowane na osiągnięcie jak najszerszego zasięgu w grupach docelowych kampanii.
iii. Szczegółowy mediaplan zostanie opracowany przez Wykonawcę na podstawie analizy potrzeb i celów kampanii.
Termin realizacji:
1. Opracowanie mediaplanu: maks. 2 tygodnie od zatwierdzenia strategii wskazanej w części I zamówienia
2. Realizacja kampanii: 5 listopada-4 grudnia 2026 r.
3. Oddanie raportu podsumowującego: 1 miesiąc od daty zakończenia kampanii.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
FEWP.06.03-IP.01-0056/23 - RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przeprowadzenie oraz ewaluacja kampanii społecznej, pt. „Nierówne 2.0”, która będzie dotyczyć eliminacji dyskryminacji i stereotypów w miejscu pracy. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości na temat równości szans, promowanie traktowania wszystkich pracowników w równy sposób oraz eliminowanie stereotypów płciowych. Kampania będzie miała na celu promocję środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, zmniejszenie luk płacowych oraz zwiększenie różnorodności kadry pracowniczej.
Kampania skierowana jest do wskazanych poniżej grup docelowych. Zasięg kampanii to całe województwo wielkopolskie.
Główna grupa docelowa (beneficjenci i beneficjentki kampanii):
• Kobiety zamieszkujące Poznań oraz teren Województwa Wielkopolskiego,
• kobiety zagrożone wykluczeniem z rynku pracy,
• Kobiety bezrobotne, bierne zawodowo, powracające na rynek pracy po przerwie (np. macierzyństwo, opieka nad bliskimi), kobiety z niepełnosprawnościami, mieszkanki terenów wiejskich i małych miejscowości.
• kobiety pracujące w zawodach niskopłatnych i nisko prestiżowych – edukacja, opieka zdrowotna, pomoc społeczna.
• kobiety doświadczające nierówności na rynku pracy – mające trudności w awansie, otrzymujące niższe wynagrodzenie od mężczyzn na podobnych stanowiskach, pracujące w branżach zdominowanych przez mężczyzn.
• młode kobiety wchodzące na rynek pracy – studentki, absolwentki, osoby na początku kariery zawodowej.
Pośrednia grupa docelowa (osoby i instytucje wpływające na sytuację kobiet na rynku pracy):
• pracodawcy i menedżerowie – przedsiębiorcy, kadra zarządzająca, liderzy HR, którzy mogą wdrażać dobre praktyki w zakresie równości płci w miejscu pracy.
• instytucje rynku pracy i decydenci – urzędy pracy, organizacje pozarządowe, samorządy, instytucje odpowiedzialne za politykę zatrudnienia i równości.
• media i liderzy opinii – dziennikarze, influencerzy, eksperci zajmujący się tematyką rynku pracy, równości płci i praw kobiet.
Główne założenia:
• Kampania winna być zgodna z wartościami i dotychczasowym językiem komunikacji Zamawiającego. Źródłem informacji w tym zakresie jest m.in. strona internetowa Fundacji (https://czaskobiet.org/) oraz jej statut (https://czaskobiet.org/wp-content/uploads/2026/07/statut-Czas-Kobiet-2025.pdf)
• Kampania winna zachować spójność stylistyczną z pierwszą edycją kampanii „Nierówne”. Przykładowe materiały znajdują się pod adresem https://czaskobiet.org/kampania-nierowne/ oraz w załączniku nr 1 do niniejszego zamówienia.
CZĘŚĆ I.
Na zakres części I zamówienia składają się następujące działania:
1. Opracowanie strategii kampanii społecznej. W ramach przedmiotu zamówienia zadaniem Wykonawcy jest:
a. Przeprowadzenie konsultacji z Zamawiającym, w ramach których w formie briefu (dokumentu) Wykonawca zbierze od Zamawiającego szczegółowe informacje dotyczące oczekiwań Zamawiającego w zakresie celów, klimatu i charakterystyki kampanii. Zakłada się, iż na tym etapie Wykonawca winien zorganizować min. jedno i nie więcej niż dwa spotkania z Zamawiającym.
b. Opracowanie założeń merytorycznych kampanii. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie dokumentu, w którym określone zostaną kluczowe formy przekazu rozwijane w ramach kampanii, jej cele oraz uszczegółowione charakterystyki grup docelowych kampanii.
c. Stworzenie scenariusza kampanii społecznej trwającej 1 miesiąc. Wykonawca winien w ramach tego zadania:
i. Opracować w formie dokumentów 2 propozycje scenariuszy kampanii. Każda propozycja winna uwzględniać wykorzystanie kanałów komunikacji wymienionych poniżej w pkt. 2 wskazując na możliwość uzyskania synergii pomiędzy nimi.
ii. Wykonawca przedstawi ww. scenariusze Zamawiającemu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona wyboru scenariusza i zaakceptuje go lub zgłosi poprawki do wybranego scenariusza. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
d. Opracowanie założeń merytorycznych dla treści i rodzajów materiałów wykorzystywanych w ramach kampanii na jej głównych nośnikach (spoty radiowe, spoty video (do wykorzystania w telewizji lub kinach), nośniki outdoor i komunikacja miejska, media społecznościowe, w tym Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube).
e. Lista produktów wymaganych od Wykonawcy:
i. Brief będący podsumowaniem konsultacji;
ii. Dokument „założenia merytoryczne kampanii”
iii. 2 scenariusze kampanii
iv. 1 scenariusz w wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego
v. Dokument „założenia merytoryczne dla treści i rodzajów materiałów”, w którym uwzględnione zostaną wszystkie nośniki lub kanały wskazane w pkt. d.
Termin realizacji: maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy. W realizacji Wykonawca winien uwzględnić wskazaną w pkt. 1.c.ii sekwencję akceptacji scenariusza kampanii.
2. Kreacja materiałów na potrzeby kampanii. W oparciu o produkty wytworzone w ramach pkt. 1 Wykonawca ma za zadanie opracowanie kreacji materiałów do wykorzystania w ramach kampanii. Na zakres czynności Wykonawcy składają się:
a. Opracowanie kreacji graficznej kampanii. Stworzenie ogólnej linii graficznej kampanii oraz jej adaptacji na różnorodne nośniki zaplanowane do wykorzystania w kanałach wskazanych w pkt. 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. dwie różne propozycje kreacji graficznej. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona wyboru propozycji kreacji graficznej i zaakceptuje go lub zgłosi poprawki do wybranej kreacji. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
b. Opracowanie scenariusza spotu video. Spot o długości 60 sekund będzie głównym spotem kampanii. Będzie także wykorzystywany do opracowania wersji skróconych, w tym do wersji o długości 15 i 30 sekund do wykorzystania w pozostałych kanałach, w tym telewizji, ekranach w komunikacji publicznej i internecie. Scenariusz spotu powinien umożliwiać skracanie do ww. formatów przy jednoczesnym zachowaniu klarowności przekazu i celów kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. dwie różne propozycje scenariusza spotu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona wyboru propozycji scenariusza i zaakceptuje go lub zgłosi poprawki do wybranego scenariusza. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
c. Opracowanie materiałów do publikacji w mediach społecznościowych (opracowanie treści do publikacji na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego, opracowanie graficzne, nagranie, montaż):
i. Facebook – założenia: posty graficzne, posty video, transmisja na żywo (webinar / Q&A), częstotliwość: 3 posty tygodniowo, 2 transmisje na żywo miesięcznie (łącznie min. 12 postów w trakcie trwania kampanii, 2 transmisje na żywo)
ii. Instagram – założenia: posty graficzne, relacje (stories), reels (krótkie filmy), częstotliwość: 3 posty tygodniowo (łącznie min. 9 postów w trakcie trwania kampanii, w tym min. 3 reels)
iii. LinkedIn – założenia: Artykuły eksperckie, posty oparte na danych (infografiki), częstotliwość: 2 artykuły miesięcznie, 2 posty tygodniowo (łącznie min. 8 postów w trakcie trwania kampanii, min. 2 artykuły)
iv. YouTube – założenia: materiał video pod reklamy TrueView In-Stream Ads, częstotliwość: do 10 wyświetleń na osobę w tygodniu (min. 2 materiały w trakcie trwania kampanii)
d. Opracowanie materiałów do publikacji w mediach tradycyjnych (opracowanie treści, opracowanie graficzne, nagranie, montaż):
i. Kino – założenia: spot video o długości 60 sekund (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii).
ii. Telewizja – założenia: spot video o długości 30 sekund, będący adaptacją spotu kinowego (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii)
iii. Radio – założenia: spot audio o długości 30 sekund (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii)
e. Opracowanie materiałów do publikacji na nośnikach outdoor (opracowanie treści, opracowanie graficzne, nagranie, montaż):
i. Citylight – założenia: min. 2 różne kreacje graficzne do wykorzystania w trakcie trwania kampanii; adaptacja kreacji do min. 30 nośników zakupionych w ramach części II zamówienia, na podstawie ich specyfikacji technicznej
ii. Citydigital – założenia: min. 12 różnych projektów w trakcie trwania kampanii; adaptacja kreacji do min. 35 nośników zakupionych w ramach części II zamówienia, na podstawie ich specyfikacji technicznej
iii. Komunikacja miejska – założenia:
1. reklamy graficzne na autobusy lub tramwaje (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii; kreacja powinna dotyczyć oklejenia tyłu lub boku nadwozia pojazdu),
2. spot o długości 15 i 30 sekund do wykorzystania na ekranach w pojazdach, będący adaptacją spotu kinowego (min. 1 materiał w trakcie trwania kampanii)
Pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku pn. Zapytanie ofertowe "NIERÓWNE 2.0"
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przeprowadzenie oraz ewaluacja kampanii społecznej, pt. „Nierówne 2.0”, która będzie dotyczyć eliminacji dyskryminacji i stereotypów w miejscu pracy. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości na temat równości szans, promowanie traktowania wszystkich pracowników w równy sposób oraz eliminowanie stereotypów płciowych. Kampania będzie miała na celu promocję środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, zmniejszenie luk płacowych oraz zwiększenie różnorodności kadry pracowniczej.
Kampania skierowana jest do wskazanych poniżej grup docelowych. Zasięg kampanii to całe województwo wielkopolskie.
Główna grupa docelowa (beneficjenci i beneficjentki kampanii):
• Kobiety zamieszkujące Poznań oraz teren Województwa Wielkopolskiego,
• kobiety zagrożone wykluczeniem z rynku pracy,
• Kobiety bezrobotne, bierne zawodowo, powracające na rynek pracy po przerwie (np. macierzyństwo, opieka nad bliskimi), kobiety z niepełnosprawnościami, mieszkanki terenów wiejskich i małych miejscowości.
• kobiety pracujące w zawodach niskopłatnych i nisko prestiżowych – edukacja, opieka zdrowotna, pomoc społeczna.
• kobiety doświadczające nierówności na rynku pracy – mające trudności w awansie, otrzymujące niższe wynagrodzenie od mężczyzn na podobnych stanowiskach, pracujące w branżach zdominowanych przez mężczyzn.
• młode kobiety wchodzące na rynek pracy – studentki, absolwentki, osoby na początku kariery zawodowej.
Pośrednia grupa docelowa (osoby i instytucje wpływające na sytuację kobiet na rynku pracy):
• pracodawcy i menedżerowie – przedsiębiorcy, kadra zarządzająca, liderzy HR, którzy mogą wdrażać dobre praktyki w zakresie równości płci w miejscu pracy.
• instytucje rynku pracy i decydenci – urzędy pracy, organizacje pozarządowe, samorządy, instytucje odpowiedzialne za politykę zatrudnienia i równości.
• media i liderzy opinii – dziennikarze, influencerzy, eksperci zajmujący się tematyką rynku pracy, równości płci i praw kobiet.
Główne założenia:
• Kampania winna być zgodna z wartościami i dotychczasowym językiem komunikacji Zamawiającego. Źródłem informacji w tym zakresie jest m.in. strona internetowa Fundacji (https://czaskobiet.org/) oraz jej statut (https://czaskobiet.org/wp-content/uploads/2026/07/statut-Czas-Kobiet-2025.pdf)
• Kampania winna zachować spójność stylistyczną z pierwszą edycją kampanii „Nierówne”. Przykładowe materiały znajdują się pod adresem https://czaskobiet.org/kampania-nierowne/ oraz w załączniku nr 1 do niniejszego zamówienia.
CZĘŚĆ 2.
Na zakres części 2 zamówienia składają się zaplanowanie kampanii, zakup mediów, prowadzenie kampanii i jej optymalizacja w trakcie trwania.
1. Opracowanie szczegółowego mediaplanu dla wszystkich działań objętych częścią II zamówienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. jedną propozycję mediaplanu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zgłosi poprawki. Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na uwzględnienie poprawek Zamawiającego. Poprawki mogą być zgłaszane przez Zamawiającego maksymalnie dwukrotnie.
2. Publikacja materiałów w internecie i zakup odsłon. Realizacja kampanii w Internecie poprzez serwisy społecznościowe (FB, Instagram, LinkedIn, YouTube):
a. Facebook – częstotliwość publikacji: 3 posty tygodniowo, 2 transmisje na żywo miesięcznie
b. Instagram – częstotliwość publikacji: 3 posty tygodniowo
c. LinkedIn – częstotliwość publikacji: 2 artykuły miesięcznie, 2 posty tygodniowo
d. YouTube – zakup reklam TrueView In-Stream Ads, do 10 wyświetleń na osobę tygodniowo
3. Zakup czasu antenowego i realizacja kampanii poprzez media tradycyjne:
a. Telewizja (stacje lokalne z terenu województwa wielkopolskiego): zakup emisji spotu o długości 30 sekund, 2 emisje dziennie przez 1 miesiąc
b. Radio (stacje lokalne z terenu województwa wielkopolskiego): zakup emisji spotu o długości 30 sekund, 2 emisje dziennie przez 1 miesiąc
c. Kina (kina studyjne w Poznaniu i innych miejscowościach województwa wielkopolskiego) zakup emisji spotu o długości 60 sekund przed seansami filmowymi (w weekendy i w godzinach wieczornych); min. 25 kin, min. 1 emisja/kino przez 2 tygodnie.
4. Zakup nośników outdoor (citylighty, citydigital oraz nośniki w komunikacji miejskiej w Poznaniu i na terenie województwa wielkopolskiego:
a. Nośniki typu citylight: 30 nośników; lokalizacja: centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie; czas ekspozycji: 1 miesiąc
b. Nośniki typu citydigital: 35 nośników; lokalizacja: centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie; czas ekspozycji: 2 tygodnie
c. Komunikacja miejska – reklamy na autobusach i tramwajach, ekrany w pojazdach; codzienna ekspozycja na wszystkich trasach komunikacyjnych; czas ekspozycji: 2 tygodnie, min. 350 emisji.
5. Założenia – obowiązki Wykonawcy:
a. Działania offline muszą dotrzeć do minimum 60 tysięcy odbiorczyń i odbiorców, online osiągając minimum 1 mln zasięgu, kampania musi trwać min. 2 tygodnie na terenie całej Wielkopolski, miesiąc w Poznaniu. W tym celu Wykonawca opracuje mediaplan oraz będzie optymalizował działania prowadzone w kanałach internetowych w trakcie trwania kampanii.
b. Zleceniodawca oczekuje, że Wykonawca będzie na bieżąco ewaluował skuteczność różnych typów nośników i działań reklamowych, mając na celu zwiększenie jej efektywności.
c. Kampania będzie realizowana na terenie całego województwa Wielkopolskiego, z ukierunkowaniem płatnych działań na odpowiednie grupy docelowe. Działania będą prowadzone przez okres określony w mediaplanie, z założeniem wysokiej częstotliwości kontaktów z odbiorcami.
d. Zamawiający Wymaga przedłożenia raportu z prowadzonej kampanii po 2 tygodniach jej realizacji i podsumowującego całą kampanię po jej zakończeniu.
e. Zakup i wykorzystanie mediów:
i. Zakup mediów (dotyczy wszystkich kanałów wskazanych w pkt. 2-4). Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapewni mu nadzór nad prawidłową realizacją emisji działań kampanijnych zgodnie z zatwierdzonym mediaplanem, w postaci raportów z kampanii po dwóch pierwszych tygodniach.
ii. Media będą musiały być dobrane zgodnie z wymaganiami projektu i ukierunkowane na osiągnięcie jak najszerszego zasięgu w grupach docelowych kampanii.
iii. Szczegółowy mediaplan zostanie opracowany przez Wykonawcę na podstawie analizy potrzeb i celów kampanii.
Termin realizacji:
1. Opracowanie mediaplanu: maks. 2 tygodnie od zatwierdzenia strategii wskazanej w części I zamówienia
2. Realizacja kampanii: 5 listopada-4 grudnia 2026 r.
3. Oddanie raportu podsumowującego: 1 miesiąc od daty zakończenia kampanii.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
FUNDACJA CZAS KOBIET
Al. Marcinkowskiego 24/1
61-745 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792555064
Al. Marcinkowskiego 24/1
61-745 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792555064
