Podpisanie umowy na okres 3 lat (2027-2029) na wykonanie przeglądów obiektów budowlanych w zakładzie produkcyjnym Bunge Polska Sp. z o.o. w BRZEGU

Notice description

Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup i dostawę:

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest podpisanie umowy na okres 3 lat (2027-2029) na wykonanie przeglądów obiektów budowlanych w zakładzie produkcyjnym Bunge Polska Sp. z o.o. w BRZEGU obejmujących: Elementy budynków, budowli i instalacji narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne oraz niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu; Instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska; Instalacje gazowe oraz przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne); W trakcie corocznej kontroli – sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli budynku.
Do zapytania ofertowego załączono wykaz obiektów budowlanych (KOB i CKOB).xls oraz draft umowy.docx
W przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000 m² oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1 000 m² przeglądy (kontrole) należy przeprowadzać co najmniej dwa razy w roku: do 31 maja – przegląd wiosenny budynków i obiektów wielkopowierzchniowych, do 30 listopada – przegląd jesienny budynków i obiektów wielkopowierzchniowych.
W 2029 roku należy również przeprowadzić obowiązkową kontrolę wykonywaną co najmniej raz na 5 lat, polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia.
Zapytanie ofertowe nie obejmuje przeglądów instalacji elektrycznych.
Obecnie dla większości obiektów prowadzona jest papierowa forma Książek Obiektów Budowlanych, natomiast częściowo prowadzone są Cyfrowe Książki Obiektów Budowlanych dla obiektów oddanych do użytkowania od 2024 roku.
Wymagania: Złożenie wymaganego zgłoszenia do PINB w Brzegu (w przypadku kontroli obiektów dokonywanych dwa razy w roku – 2 obiekty na terenie zakładu); Dostarczenie wszystkich protokołów z przeglądów w wersji papierowej i elektronicznej; Wystawienie protokołów z kontroli przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w systemie CEEB; Dokonanie wpisów do książek obiektów budowlanych lub Cyfrowych Książek Obiektów Budowlanych przez wszystkie osoby dokonujące kontroli w swojej specjalności (wpisów dokonują wyłącznie osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności i zakresie) w terminie do 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności; Rekomendowana inspekcja dachów i miejsc trudno dostępnych przy wykorzystaniu drona (dron powinien być zapewniony przez wykonawcę usługi); Liczba obiektów budowlanych w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie, w związku z czym preferujemy uwzględnienie tego faktu w składanych ofertach; Przeprowadzenie wizji lokalnej- osoba kontaktowa w sprawie wizji lokalnej dostępna pod nr tel.: +48 453 185 912
UWAGA: Wizja lokalna jest warunkiem koniecznym w celu rozpatrzenia oferty.
Podczas wizji oraz wykonywania przeglądów wymagane będą następujące ŚOI (środki ochrony indywidualnej):
- kask z min 3 -punktowym systemem podbródkowym zgodne z normą 14052 lub alpinistyczny z normą 12492,
- buty ochronne kat. S3,
- okulary ochronne,
- kamizelka odblaskowa.

Kryteria wyboru dostawcy to:
· Cena
Dołączenie do postepowania referencji będzie dodatkowym atutem.

W przypadku pytań technicznych oraz wizji lokalnej prosimy o kontakt:

Kamil Malinowski
tel.: +48 453 185 912
kamil.malinowski@bunge.com

W przypadku kwestii handlowych prosimy o kontakt:

Michał Wrębiak
tel.: +48 453 692 230
michal.wrebiak@bunge.com

2. Termin dostawy
od 01.01.2027

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: Bunge Polska Sp. z o.o, ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:
- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,
- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,
- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,
- „Kodeks postępowania dostawców Bunge”,
- „Ogólne Warunki Zakupu Usług lub Towarów” (OWZ) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.
7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.
7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Polska Sp. z o.o. Platforma zakupowa Logintrade - Bunge

Michał Wrębiak
Specjalista ds. Zakupów
Mobile: +48 453 692 230
Email: michal.wrebiak@bunge.com

Produkty
1. Cena - przegląd obiektów budowlanych w 2027 r. - 1 usł
2. Cena - przegląd obiektów budowlanych w 2028 r. - 1 usł
3. Cena - przegląd obiektów budowlanych w 2029 r. - 1 usł

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-08 14:00:00.0

Location

ul. Niepodległości 42
88-150 Kruszwica

Category assortment

Machines, equipment and spare parts
Construction and renovation services

Buyer details

Grupa Bunge
ul. Niepodległości 42
88-150 Kruszwica
NIP: 5562534695

Contact details