Opracowanie 2 kompletnych wniosków o dofinansowanie w ramach Działania FELD.01.04 Cyfryzacja
Notice description
Nazwa: Opracowanie 2 kompletnych wniosków o dofinansowanie w ramach Działania FELD.01.04 Cyfryzacja
Opis:
Ilość: 1 [komplet]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT
zaprasza się potencjalnych Wykonawców do złożenia ofert na zadanie pn.:
Opracowanie 2
kompletnych wniosków o dofinansowanie w ramach Działania FELD.01.04 Cyfryzacja
Zamówienie jest
udzielane zgodnie z procedurą Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego dotyczącą
udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000,00 zł netto i, zgodnie z art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793 ze zm.),
nie podlega przepisom tej ustawy.
Przedmiot
zamówienia
71241000-9
- Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Opracowanie,
w ramach Działania FELD.01.04 Cyfryzacja, dwóch poprawnych formalnie i
merytorycznie wniosków o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami dla:
a)
Typ 2 w ramach Regulaminu wyboru
projektów - przedsięwzięcia w zakresie cyfryzacji działalności instytucji
publicznych, służących poprawie efektywności zarządzania oraz upowszechnianiu
komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych – 1 Projekt, szacunkowa
wartość projektu 6.000.000,00 złotych;
b)
Typ 4 w ramach Regulaminu wyboru
projektów - przedsięwzięcia polegające na budowaniu, aktualizacji, poprawie
jakości baz danych, w tym baz danych przestrzennych (geodezyjnych) – 1 Projekt,
szacunkowa wartość projektu 700.000,00 zł.
Przedmiot
zamówienia obejmuje również niezbędne doradztwo oraz przygotowanie wyjaśnień,
uzupełnień i korekt na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków, do dnia
zakończenia oceny danego projektu i rozstrzygnięcia naboru.
W ramach
realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
a)
wykonać przedmiot zamówienia
zgodnie z zakresem określonym w ogłoszeniu o naborze nr
FELD.01.04-IP.02-001/26, zapewniając pełną zgodność formalną i merytoryczną
przygotowanej dokumentacji z wymaganiami instytucji ogłaszającej nabór oraz
kryteriami oceny wniosków,
b)
przekazać Zamawiającemu
przygotowaną dokumentację w formie elektronicznej na wskazany adres poczty
elektronicznej,
c)
przygotować kompletne wnioski w
wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CST2021 (aplikacja
WOD2021), po uzyskaniu od Zamawiającego dostępu do wniosków.
Wykonawca
zobowiązany jest sukcesywnie przedstawiać Zamawiającemu wykonane części
opracowań do zaopiniowania i uwzględniać przekazane uwagi w zakresie niezbędnym
do prawidłowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej.
1. Do
zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
·
Przygotowanie
treści merytorycznej i formalnej dokumentów stanowiących załączniki do wniosków
o dofinansowanie, określonych w Regulaminie wyboru projektów,
·
Przygotowanie
pozostałych dokumentów wymaganych dokumentacją naboru,
·
Przygotowanie
odpowiedzi na pytania i wezwania ekspertów na etapie oceny formalnej i
merytorycznej,
·
Współpraca
z Zamawiającym oraz udzielanie wyjaśnień na etapie oceny projektów.
2. Dokumentację należy przygotować zgodnie z wymogami i
zaleceniami obowiązującymi w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie
dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet FELD.01 Fundusze europejskie dla
innowacyjnego Łódzkiego, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja, nabór nr FELD.01.04-IP.02-001/26.
Termin zakończenia naboru wniosków o dofinansowanie: 15 września 2026 r., godz.
23:59.
https://funduszeue.lodzkie.pl/nabory/dzialanie-feld0104-cyfryzacja-2
3.
Termin wykonania
Termin przygotowania kompletnej dokumentacji aplikacyjnej i wprowadzenia
wniosków do systemu WOD2021: do 10
września 2026 r.
Obowiązki Wykonawcy związane z udzielaniem wyjaśnień, przygotowaniem
uzupełnień i korekt oraz wsparciem Zamawiającego na etapie oceny formalnej i
merytorycznej trwają do dnia zakończenia oceny danego projektu i rozstrzygnięcia
naboru.
4. Warunki formalne i
organizacyjne
·
Wszelkie materiały i informacje będą udostępniane Wykonawcy po
podpisaniu umowy;
·
Zamawiający zapewni Wykonawcy kontakt z pracownikami
merytorycznymi;
·
Wykonawcy przysługuje wgląd do dokumentacji Zamawiającego w
zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;
·
Wszelkie inne niezbędne materiały do wykonania zamówienia
Wykonawca pozyska we własnym zakresie.
·
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania całości ani części
zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie
samodzielnie, przy wykorzystaniu personelu pozostającego w jego dyspozycji.
Zamawiający nie dopuszcza polegania na zasobach podmiotów trzecich w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.
Wynagrodzenie
Zgodnie z §
4 Umowy.
6.
Warunki udziału w postępowaniu
W
postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:
·
posiadają wiedzę
i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający
uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej
jedną usługę polegającą na przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz
wsparciu w złożeniu wniosku o dofinansowanie dla projektu obejmującego
wytworzenie lub rozbudowę co najmniej czterech e-usług publicznych, z których każda
osiągnęła co najmniej 4. poziom dojrzałości, a projekt został wybrany do dofinansowania.
Do
oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu ww. warunku, obejmujące co
najmniej: nazwę projektu, nazwę zamawiającego (podmiotu, na rzecz którego
wykonywana była dokumentacja), termin realizacji usługi oraz numer umowy o
dofinansowanie albo inne dane umożliwiające potwierdzenie wyboru projektu do
dofinansowania. Za projekt, który pozyskał dofinansowanie, Zamawiający uzna
projekt wybrany do dofinansowania na podstawie opublikowanych wyników naboru,
uchwały, decyzji właściwej instytucji lub zawartej umowy o dofinansowanie.
Dopuszcza się sytuację, w której umowa o dofinansowanie pozostaje w trakcie
procedowania, pod warunkiem że projekt został wcześniej formalnie wybrany do
dofinansowania.
·
dysponują personelem niezbędnym do realizacji zamówienia
Zamawiający
uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
personelem:
Koordynator Projektu - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie
zawodowe w zakresie przygotowania dokumentacji wniosków o dofinansowanie,
potwierdzone udziałem w co najmniej jednym projekcie dotyczącym przygotowania
dokumentacji aplikacyjnej dla projektu obejmującego system informatyczny, w
ramach którego wytworzono lub rozbudowano co najmniej cztery e-usługi
publiczne, z których każda osiągnęła co najmniej 4. poziom dojrzałości, a
projekt otrzymał dofinansowanie.
Specjalista ds. finansów - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie
zawodowe w zakresie przygotowania analiz finansowych, potwierdzone udziałem w
co najmniej jednym projekcie finansowanym z funduszy Unii Europejskiej,
dotyczącym budowy systemu informatycznego wraz z wytworzeniem lub rozbudową co
najmniej czterech e-usług publicznych, z których każda osiągnęła co najmniej 4.
poziom dojrzałości, a projekt otrzymał dofinansowanie.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. wymogów
przez jedną osobę.
Do
oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu ww. wymogów, obejmujące co
najmniej: imię i nazwisko osoby wskazanej do pełnienia danej funkcji, nazwę
projektu odpowiadającego warunkom dla Koordynatora Projektu lub Specjalisty ds.
finansów oraz nazwę zamawiającego, na rzecz którego realizowany był projekt.
W
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek
dotyczący doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, który
będzie faktycznie realizował zakres zamówienia wymagający tego doświadczenia.
Warunek dotyczący dysponowania personelem Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
Sposób
oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące
kryteria: cena - 60% oraz doświadczenie - 40%.
Ocena
ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających
odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w
postępowaniu.
Cena ofertowa powinna obejmować
wszystkie koszty niezbędne do należytej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego
realizacji całego przedmiotu zamówienia, w tym przygotowanie dokumentacji
aplikacyjnej, wprowadzenie wniosków do WOD2021 oraz przygotowanie wymaganych
wyjaśnień, uzupełnień i korekt na etapie oceny projektów.
Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w
kryterium ceny i doświadczenia.
7. Kryterium
cena.
Liczba punktów w
kryterium cena zostanie ustalona według poniższego wzoru, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku:
Cmin
Pi (C)=
------------- x 60 pkt
gdzie:
Ci
gdzie:
Pi(C) - liczba
punktów, które otrzyma oferta „i” w kryterium „cena”
Cmin -
najniższa cena spośród wszystkich nieodrzuconych ofert
Ci – cena
oferty „i”
Maksymalna
liczba punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt.
8.
Kryterium doświadczenie.
W kryterium „Doświadczenie” Zamawiający przyzna punkty
za dodatkowe usługi, ponad jedną usługę wymaganą na potwierdzenie spełnienia
warunku udziału w postępowaniu. Punktowane będą usługi wykonane w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na
przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz wsparciu w złożeniu wniosku o
dofinansowanie dla projektu obejmującego wytworzenie lub rozbudowę co najmniej
czterech e-usług publicznych, z których każda osiągnęła co najmniej 4. poziom
dojrzałości, pod warunkiem że projekt został wybrany do dofinansowania.
Punkty
zostaną przyznane w następujący sposób:
1
dodatkowa usługa - 20 pkt
2 lub
więcej dodatkowych usług - 40 pkt
Maksymalna
liczba punktów przyznanych w tym kryterium wynosi 40 pkt.
Usługa
wykazana na potwierdzenie spełnienia minimalnego warunku udziału w postępowaniu
nie podlega punktacji.
Ostateczna ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w kryterium ceny
i doświadczenia.
Punkty
zostaną przyznane wyłącznie za dodatkowe usługi wykazane przez Wykonawcę w
formularzu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie informacji
umożliwiających weryfikację ich zgodności z wymaganiami określonymi powyżej.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną. Jeżeli również ceny
tych ofert będą jednakowe, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny, przy czym cena
zaoferowana w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana
pierwotnie.
Zamawiający nie
przewiduje negocjowania zaproponowanych przez Wykonawców ofert.
UWAGA:
W
przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo a ceną podaną słownie
Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.
9.
Warunki dodatkowe
Jeżeli
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
10.
Sposób, miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy
złożyć poprzez stronę prowadzonego postępowania (platforma zakupowa) w terminie
wskazanym na stronie postępowania (platforma zakupowa).
Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę lub osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Do upływu
terminu składania ofert Wykonawca może dokonać zmiany lub wycofać złożoną
ofertę. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W przypadku pytań:
-
merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do
zamawiającego".
- związanych
z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy
zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w
godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel.
22 101 02 02
·
e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Treść pytań
dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiający publikuje na
stronie prowadzonego postępowania
(platforma zakupowa).
Zamawiający
może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert
przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Informacja o zmianie treści zapytania
ofertowego zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania
(platforma zakupowa). Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas
niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na
zakres wprowadzonych zmian.
Do oferty
należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
(załącznik nr 1 do oferty) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z
postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wszystkie
dokumenty, tj. oferta i oświadczenia powinny być podpisane
przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pytania
złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
Pytania merytoryczne należy kierować wyłącznie za pośrednictwem strony
prowadzonego postępowania; nie dopuszcza się składania pytań telefonicznie.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, w tym
dokumentów potwierdzających informacje wskazane przez Wykonawcę.
Zamawiający może
jednokrotnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia
dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu, jeżeli stwierdzone braki
lub niejasności mają charakter możliwy do usunięcia. Uzupełnienie lub
wyjaśnienie nie może prowadzić do zmiany ceny oferty ani do istotnej zmiany jej
treści.
Jeżeli
zaoferowana cena będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości
należytego wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wezwać Wykonawcę
do złożenia wyjaśnień dotyczących sposobu kalkulacji ceny. Niezłożenie
wyjaśnień w wyznaczonym terminie albo niepotwierdzenie w wyjaśnieniach
możliwości należytego wykonania zamówienia za zaoferowaną cenę skutkować będzie
odrzuceniem oferty.
Wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający
odrzuci ofertę, jeżeli:
została złożona po upływie terminu składania ofert;
została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu;
Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
jej treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w
niniejszym zaproszeniu;
nie zawiera wymaganych informacji, dokumentów lub oświadczeń,
a braki nie zostały uzupełnione w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego;
nie została podpisana w wymagany sposób przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
zawiera rażąco niską cenę, której Wykonawca nie wyjaśnił w
sposób potwierdzający możliwość należytego wykonania zamówienia.
12. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności gdy:
nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
wszystkie oferty zostaną odrzucone lub wszyscy Wykonawcy zostaną
wykluczeni;
cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a Zamawiający
nie może zwiększyć tej kwoty;
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja
zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
postępowanie jest obarczone wadą, której nie można usunąć bez
naruszenia zasad przejrzystości, równego traktowania Wykonawców lub
uczciwej konkurencji.
Informacja o wyniku postępowania albo o jego
unieważnieniu zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania na
platformie zakupowej.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz oferty
2. załącznik nr 1 do
OFERTY – formularz spełnienia warunków udziału w postępowaniu
3. załącznik nr 2 oświadczenie
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę
4. załącznik nr 3 projekt
umowy
5. Ochrona danych
osobowych
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie projektem umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Zgodnie z projektem umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym, w tym projektem umowy i opisem przedmiotu zamówienia, przyjmuję warunki w nim zawarte i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że cena ofertowa zawiera wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że w przypadku wybrania mojej/naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym (W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:
• posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
• dysponują personelem niezbędnym do realizacji zamówienia
Proszę potwierdzić poprzez złożenie oświadczenia, wzór w załączeniu.)
Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że wypełniłem/liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem/liśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Doświadczenie (W kryterium „Doświadczenie” Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe usługi, ponad jedną usługę wymaganą na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Punktowane będą usługi wykonane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz wsparciu w złożeniu wniosku o dofinansowanie dla projektu obejmującego wytworzenie lub rozbudowę co najmniej czterech e-usług publicznych, z których każda osiągnęła co najmniej 4. poziom dojrzałości, pod warunkiem że projekt został wybrany do dofinansowania.
Proszę potwierdzić poprzez złożenie oświadczenia, wzór w załączeniu.)
Opis:
Ilość: 1 [komplet]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT
zaprasza się potencjalnych Wykonawców do złożenia ofert na zadanie pn.:
Opracowanie 2
kompletnych wniosków o dofinansowanie w ramach Działania FELD.01.04 Cyfryzacja
Zamówienie jest
udzielane zgodnie z procedurą Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego dotyczącą
udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000,00 zł netto i, zgodnie z art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793 ze zm.),
nie podlega przepisom tej ustawy.
Przedmiot
zamówienia
71241000-9
- Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Opracowanie,
w ramach Działania FELD.01.04 Cyfryzacja, dwóch poprawnych formalnie i
merytorycznie wniosków o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami dla:
a)
Typ 2 w ramach Regulaminu wyboru
projektów - przedsięwzięcia w zakresie cyfryzacji działalności instytucji
publicznych, służących poprawie efektywności zarządzania oraz upowszechnianiu
komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych – 1 Projekt, szacunkowa
wartość projektu 6.000.000,00 złotych;
b)
Typ 4 w ramach Regulaminu wyboru
projektów - przedsięwzięcia polegające na budowaniu, aktualizacji, poprawie
jakości baz danych, w tym baz danych przestrzennych (geodezyjnych) – 1 Projekt,
szacunkowa wartość projektu 700.000,00 zł.
Przedmiot
zamówienia obejmuje również niezbędne doradztwo oraz przygotowanie wyjaśnień,
uzupełnień i korekt na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków, do dnia
zakończenia oceny danego projektu i rozstrzygnięcia naboru.
W ramach
realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
a)
wykonać przedmiot zamówienia
zgodnie z zakresem określonym w ogłoszeniu o naborze nr
FELD.01.04-IP.02-001/26, zapewniając pełną zgodność formalną i merytoryczną
przygotowanej dokumentacji z wymaganiami instytucji ogłaszającej nabór oraz
kryteriami oceny wniosków,
b)
przekazać Zamawiającemu
przygotowaną dokumentację w formie elektronicznej na wskazany adres poczty
elektronicznej,
c)
przygotować kompletne wnioski w
wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CST2021 (aplikacja
WOD2021), po uzyskaniu od Zamawiającego dostępu do wniosków.
Wykonawca
zobowiązany jest sukcesywnie przedstawiać Zamawiającemu wykonane części
opracowań do zaopiniowania i uwzględniać przekazane uwagi w zakresie niezbędnym
do prawidłowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej.
1. Do
zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
·
Przygotowanie
treści merytorycznej i formalnej dokumentów stanowiących załączniki do wniosków
o dofinansowanie, określonych w Regulaminie wyboru projektów,
·
Przygotowanie
pozostałych dokumentów wymaganych dokumentacją naboru,
·
Przygotowanie
odpowiedzi na pytania i wezwania ekspertów na etapie oceny formalnej i
merytorycznej,
·
Współpraca
z Zamawiającym oraz udzielanie wyjaśnień na etapie oceny projektów.
2. Dokumentację należy przygotować zgodnie z wymogami i
zaleceniami obowiązującymi w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie
dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet FELD.01 Fundusze europejskie dla
innowacyjnego Łódzkiego, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja, nabór nr FELD.01.04-IP.02-001/26.
Termin zakończenia naboru wniosków o dofinansowanie: 15 września 2026 r., godz.
23:59.
https://funduszeue.lodzkie.pl/nabory/dzialanie-feld0104-cyfryzacja-2
3.
Termin wykonania
Termin przygotowania kompletnej dokumentacji aplikacyjnej i wprowadzenia
wniosków do systemu WOD2021: do 10
września 2026 r.
Obowiązki Wykonawcy związane z udzielaniem wyjaśnień, przygotowaniem
uzupełnień i korekt oraz wsparciem Zamawiającego na etapie oceny formalnej i
merytorycznej trwają do dnia zakończenia oceny danego projektu i rozstrzygnięcia
naboru.
4. Warunki formalne i
organizacyjne
·
Wszelkie materiały i informacje będą udostępniane Wykonawcy po
podpisaniu umowy;
·
Zamawiający zapewni Wykonawcy kontakt z pracownikami
merytorycznymi;
·
Wykonawcy przysługuje wgląd do dokumentacji Zamawiającego w
zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;
·
Wszelkie inne niezbędne materiały do wykonania zamówienia
Wykonawca pozyska we własnym zakresie.
·
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania całości ani części
zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie
samodzielnie, przy wykorzystaniu personelu pozostającego w jego dyspozycji.
Zamawiający nie dopuszcza polegania na zasobach podmiotów trzecich w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.
Wynagrodzenie
Zgodnie z §
4 Umowy.
6.
Warunki udziału w postępowaniu
W
postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:
·
posiadają wiedzę
i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający
uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej
jedną usługę polegającą na przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz
wsparciu w złożeniu wniosku o dofinansowanie dla projektu obejmującego
wytworzenie lub rozbudowę co najmniej czterech e-usług publicznych, z których każda
osiągnęła co najmniej 4. poziom dojrzałości, a projekt został wybrany do dofinansowania.
Do
oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu ww. warunku, obejmujące co
najmniej: nazwę projektu, nazwę zamawiającego (podmiotu, na rzecz którego
wykonywana była dokumentacja), termin realizacji usługi oraz numer umowy o
dofinansowanie albo inne dane umożliwiające potwierdzenie wyboru projektu do
dofinansowania. Za projekt, który pozyskał dofinansowanie, Zamawiający uzna
projekt wybrany do dofinansowania na podstawie opublikowanych wyników naboru,
uchwały, decyzji właściwej instytucji lub zawartej umowy o dofinansowanie.
Dopuszcza się sytuację, w której umowa o dofinansowanie pozostaje w trakcie
procedowania, pod warunkiem że projekt został wcześniej formalnie wybrany do
dofinansowania.
·
dysponują personelem niezbędnym do realizacji zamówienia
Zamawiający
uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
personelem:
Koordynator Projektu - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie
zawodowe w zakresie przygotowania dokumentacji wniosków o dofinansowanie,
potwierdzone udziałem w co najmniej jednym projekcie dotyczącym przygotowania
dokumentacji aplikacyjnej dla projektu obejmującego system informatyczny, w
ramach którego wytworzono lub rozbudowano co najmniej cztery e-usługi
publiczne, z których każda osiągnęła co najmniej 4. poziom dojrzałości, a
projekt otrzymał dofinansowanie.
Specjalista ds. finansów - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie
zawodowe w zakresie przygotowania analiz finansowych, potwierdzone udziałem w
co najmniej jednym projekcie finansowanym z funduszy Unii Europejskiej,
dotyczącym budowy systemu informatycznego wraz z wytworzeniem lub rozbudową co
najmniej czterech e-usług publicznych, z których każda osiągnęła co najmniej 4.
poziom dojrzałości, a projekt otrzymał dofinansowanie.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. wymogów
przez jedną osobę.
Do
oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu ww. wymogów, obejmujące co
najmniej: imię i nazwisko osoby wskazanej do pełnienia danej funkcji, nazwę
projektu odpowiadającego warunkom dla Koordynatora Projektu lub Specjalisty ds.
finansów oraz nazwę zamawiającego, na rzecz którego realizowany był projekt.
W
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek
dotyczący doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, który
będzie faktycznie realizował zakres zamówienia wymagający tego doświadczenia.
Warunek dotyczący dysponowania personelem Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
Sposób
oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące
kryteria: cena - 60% oraz doświadczenie - 40%.
Ocena
ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających
odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w
postępowaniu.
Cena ofertowa powinna obejmować
wszystkie koszty niezbędne do należytej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego
realizacji całego przedmiotu zamówienia, w tym przygotowanie dokumentacji
aplikacyjnej, wprowadzenie wniosków do WOD2021 oraz przygotowanie wymaganych
wyjaśnień, uzupełnień i korekt na etapie oceny projektów.
Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w
kryterium ceny i doświadczenia.
7. Kryterium
cena.
Liczba punktów w
kryterium cena zostanie ustalona według poniższego wzoru, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku:
Cmin
Pi (C)=
------------- x 60 pkt
gdzie:
Ci
gdzie:
Pi(C) - liczba
punktów, które otrzyma oferta „i” w kryterium „cena”
Cmin -
najniższa cena spośród wszystkich nieodrzuconych ofert
Ci – cena
oferty „i”
Maksymalna
liczba punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt.
8.
Kryterium doświadczenie.
W kryterium „Doświadczenie” Zamawiający przyzna punkty
za dodatkowe usługi, ponad jedną usługę wymaganą na potwierdzenie spełnienia
warunku udziału w postępowaniu. Punktowane będą usługi wykonane w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na
przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz wsparciu w złożeniu wniosku o
dofinansowanie dla projektu obejmującego wytworzenie lub rozbudowę co najmniej
czterech e-usług publicznych, z których każda osiągnęła co najmniej 4. poziom
dojrzałości, pod warunkiem że projekt został wybrany do dofinansowania.
Punkty
zostaną przyznane w następujący sposób:
1
dodatkowa usługa - 20 pkt
2 lub
więcej dodatkowych usług - 40 pkt
Maksymalna
liczba punktów przyznanych w tym kryterium wynosi 40 pkt.
Usługa
wykazana na potwierdzenie spełnienia minimalnego warunku udziału w postępowaniu
nie podlega punktacji.
Ostateczna ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w kryterium ceny
i doświadczenia.
Punkty
zostaną przyznane wyłącznie za dodatkowe usługi wykazane przez Wykonawcę w
formularzu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie informacji
umożliwiających weryfikację ich zgodności z wymaganiami określonymi powyżej.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną. Jeżeli również ceny
tych ofert będą jednakowe, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny, przy czym cena
zaoferowana w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana
pierwotnie.
Zamawiający nie
przewiduje negocjowania zaproponowanych przez Wykonawców ofert.
UWAGA:
W
przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo a ceną podaną słownie
Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.
9.
Warunki dodatkowe
Jeżeli
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
10.
Sposób, miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy
złożyć poprzez stronę prowadzonego postępowania (platforma zakupowa) w terminie
wskazanym na stronie postępowania (platforma zakupowa).
Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę lub osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Do upływu
terminu składania ofert Wykonawca może dokonać zmiany lub wycofać złożoną
ofertę. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W przypadku pytań:
-
merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do
zamawiającego".
- związanych
z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy
zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w
godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel.
22 101 02 02
·
e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Treść pytań
dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiający publikuje na
stronie prowadzonego postępowania
(platforma zakupowa).
Zamawiający
może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert
przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Informacja o zmianie treści zapytania
ofertowego zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania
(platforma zakupowa). Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas
niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na
zakres wprowadzonych zmian.
Do oferty
należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
(załącznik nr 1 do oferty) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z
postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wszystkie
dokumenty, tj. oferta i oświadczenia powinny być podpisane
przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pytania
złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
Pytania merytoryczne należy kierować wyłącznie za pośrednictwem strony
prowadzonego postępowania; nie dopuszcza się składania pytań telefonicznie.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, w tym
dokumentów potwierdzających informacje wskazane przez Wykonawcę.
Zamawiający może
jednokrotnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia
dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu, jeżeli stwierdzone braki
lub niejasności mają charakter możliwy do usunięcia. Uzupełnienie lub
wyjaśnienie nie może prowadzić do zmiany ceny oferty ani do istotnej zmiany jej
treści.
Jeżeli
zaoferowana cena będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości
należytego wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wezwać Wykonawcę
do złożenia wyjaśnień dotyczących sposobu kalkulacji ceny. Niezłożenie
wyjaśnień w wyznaczonym terminie albo niepotwierdzenie w wyjaśnieniach
możliwości należytego wykonania zamówienia za zaoferowaną cenę skutkować będzie
odrzuceniem oferty.
Wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający
odrzuci ofertę, jeżeli:
została złożona po upływie terminu składania ofert;
została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu;
Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
jej treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w
niniejszym zaproszeniu;
nie zawiera wymaganych informacji, dokumentów lub oświadczeń,
a braki nie zostały uzupełnione w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego;
nie została podpisana w wymagany sposób przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
zawiera rażąco niską cenę, której Wykonawca nie wyjaśnił w
sposób potwierdzający możliwość należytego wykonania zamówienia.
12. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności gdy:
nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
wszystkie oferty zostaną odrzucone lub wszyscy Wykonawcy zostaną
wykluczeni;
cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a Zamawiający
nie może zwiększyć tej kwoty;
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja
zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
postępowanie jest obarczone wadą, której nie można usunąć bez
naruszenia zasad przejrzystości, równego traktowania Wykonawców lub
uczciwej konkurencji.
Informacja o wyniku postępowania albo o jego
unieważnieniu zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania na
platformie zakupowej.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz oferty
2. załącznik nr 1 do
OFERTY – formularz spełnienia warunków udziału w postępowaniu
3. załącznik nr 2 oświadczenie
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę
4. załącznik nr 3 projekt
umowy
5. Ochrona danych
osobowych
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie projektem umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Zgodnie z projektem umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym, w tym projektem umowy i opisem przedmiotu zamówienia, przyjmuję warunki w nim zawarte i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że cena ofertowa zawiera wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że w przypadku wybrania mojej/naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym (W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:
• posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
• dysponują personelem niezbędnym do realizacji zamówienia
Proszę potwierdzić poprzez złożenie oświadczenia, wzór w załączeniu.)
Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Oświadczam, że wypełniłem/liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem/liśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (Proszę potwierdzić wpisując "Tak".)
Doświadczenie (W kryterium „Doświadczenie” Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe usługi, ponad jedną usługę wymaganą na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Punktowane będą usługi wykonane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz wsparciu w złożeniu wniosku o dofinansowanie dla projektu obejmującego wytworzenie lub rozbudowę co najmniej czterech e-usług publicznych, z których każda osiągnęła co najmniej 4. poziom dojrzałości, pod warunkiem że projekt został wybrany do dofinansowania.
Proszę potwierdzić poprzez złożenie oświadczenia, wzór w załączeniu.)
Time limit for receipt of tenders
2026-08-17 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
