Zakup systemu rezerwacji sal konferencyjnych.
Notice description
Nazwa: System rezerwacji sal konferencyjnych.
Opis: Zakup kompleksowego systemu rezerwacji sal konferencyjnych firmy URVE Smart Office wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla minimum 5 osób.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Przedmiotem postępowania jest zakup kompleksowego systemu rezerwacji sal konferencyjnych firmy URVE Smart Office wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla minimum 5 osób.
System w rozumieniu Zamawiającego składa się z:
- Licencji URVE Server wraz z instalacją na przygotowanej przez Zamawiającego platformie
- 5 paneli rezerwacji o parametrach podanych w punkcie 2.1 pliku "Specyfikacja Techniczna.docx" wraz z odpowiednimi do montażu na ścianie uchwytami. Zamawiający dokona montażu w ramach własnych zasobów
- Modułu URVE Room do zarządzania rezerwacjami
Szkolenie zostanie przeprowadzone w przygotowanym przez Zamawiającego pomieszczeniu dla wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w celu dalszego przekazania wiedzy. Program szkolenia powinien obejmować administrowanie systemem oraz korzystanie z rozwiązania przez użytkownika końcowego.
Warunki postępowania:
1. Zamówienia realizowane przez KWP w Poznaniu za pośrednictwem Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie poprzez platformę zakupową.
2. KWP w Poznaniu nie rozpatruje ofert składanych w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. KWP w Poznaniu wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru ofert.
4. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt transportu/przesyłki leżą po stronie Wykonawcy.
5. Płatność - przelew 30 dni.
6. Wykonawca wystawiając fakturę VAT w systemie KSeF zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
7. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z opisem zamieszczonym na platformie zakupowej Zamawiający nie dokona jego odbioru.
8. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, fabrycznie zapakowany i wolny od wad.
9. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.
10. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
11. Zamawiający może odrzucić ofertę w przypadku gdy wykonawca tj.;
- błędnie dokona obliczeń w ofercie;
- złoży ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia
12. Zamawiający może unieważnić ogłoszenie w przypadku gdy wykonawca tj;
- wycofa najkorzystniejszą ofertę;
- złożona najkorzystniejsza oferta będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
- najkorzystniejsza oferta będzie błędnie obliczona;
- złożona oferta przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia;
13. Termin dostarczenia towaru (wraz z zainstalowaniem oprogramowania) do siedziby Zamawiającego, najpóźniej 21 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w przedmiotowym terminie może skutkować odstąpieniem od zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów finansowych.
14. Wykonawca udzieli na oferowany towar min. 24 miesiące gwarancji.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia lub zwiększenia ilości zamawianych sztuk paneli rezerwacji w ramach posiadanych środków finansowych.
16. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. punktów i ich akceptacja. Akceptując powyższe warunki Oferent wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
17. Oświadczenie sankcyjne, że wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki
wykluczające z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego.
Zapytania
co do procedury zakupu: Iwona Olejniczak, KWP w Poznaniu, tel. 47 77
141 30 w godzinach 7:30 - 15:00 lub e-mail: iwona.olejniczak@po.policja.gov.pl
Zapytania co do szczegółów zamówienia: Mateusz Kobierski, KWP w Poznaniu, tel. 47 77 141 92 w godzinach 7:30 - 15:00 lub e-mail: mateusz.kobierski@po.policja.gov.pl
Wymagania dodatkowe:
Warunki płatności (Przelew 30 dni, proszę potwierdzić. Wykonawca wystawi fakturę VAT w systemie KSeF zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego, proszę potwierdzić.)
offer_value (Wartość oferty)
Koszt dostawy (Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić.)
Termin dostawy (21 dni od daty zamówienia. Niezrealizowanie zamówienia w przedmiotowym terminie może skutkować odstąpieniem od zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów finansowych, proszę potwierdzić.)
Gwarancja (Min. 24 miesiące gwarancji realizowanej w autoryzowanych serwisach na terenie Polski, proszę potwierdzić.)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Zakup kompleksowego systemu rezerwacji sal konferencyjnych firmy URVE Smart Office wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla minimum 5 osób.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Przedmiotem postępowania jest zakup kompleksowego systemu rezerwacji sal konferencyjnych firmy URVE Smart Office wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla minimum 5 osób.
System w rozumieniu Zamawiającego składa się z:
- Licencji URVE Server wraz z instalacją na przygotowanej przez Zamawiającego platformie
- 5 paneli rezerwacji o parametrach podanych w punkcie 2.1 pliku "Specyfikacja Techniczna.docx" wraz z odpowiednimi do montażu na ścianie uchwytami. Zamawiający dokona montażu w ramach własnych zasobów
- Modułu URVE Room do zarządzania rezerwacjami
Szkolenie zostanie przeprowadzone w przygotowanym przez Zamawiającego pomieszczeniu dla wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w celu dalszego przekazania wiedzy. Program szkolenia powinien obejmować administrowanie systemem oraz korzystanie z rozwiązania przez użytkownika końcowego.
Warunki postępowania:
1. Zamówienia realizowane przez KWP w Poznaniu za pośrednictwem Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie poprzez platformę zakupową.
2. KWP w Poznaniu nie rozpatruje ofert składanych w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. KWP w Poznaniu wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru ofert.
4. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt transportu/przesyłki leżą po stronie Wykonawcy.
5. Płatność - przelew 30 dni.
6. Wykonawca wystawiając fakturę VAT w systemie KSeF zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
7. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z opisem zamieszczonym na platformie zakupowej Zamawiający nie dokona jego odbioru.
8. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, fabrycznie zapakowany i wolny od wad.
9. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.
10. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
11. Zamawiający może odrzucić ofertę w przypadku gdy wykonawca tj.;
- błędnie dokona obliczeń w ofercie;
- złoży ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia
12. Zamawiający może unieważnić ogłoszenie w przypadku gdy wykonawca tj;
- wycofa najkorzystniejszą ofertę;
- złożona najkorzystniejsza oferta będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
- najkorzystniejsza oferta będzie błędnie obliczona;
- złożona oferta przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia;
13. Termin dostarczenia towaru (wraz z zainstalowaniem oprogramowania) do siedziby Zamawiającego, najpóźniej 21 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w przedmiotowym terminie może skutkować odstąpieniem od zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów finansowych.
14. Wykonawca udzieli na oferowany towar min. 24 miesiące gwarancji.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia lub zwiększenia ilości zamawianych sztuk paneli rezerwacji w ramach posiadanych środków finansowych.
16. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. punktów i ich akceptacja. Akceptując powyższe warunki Oferent wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
17. Oświadczenie sankcyjne, że wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki
wykluczające z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego.
Zapytania
co do procedury zakupu: Iwona Olejniczak, KWP w Poznaniu, tel. 47 77
141 30 w godzinach 7:30 - 15:00 lub e-mail: iwona.olejniczak@po.policja.gov.pl
Zapytania co do szczegółów zamówienia: Mateusz Kobierski, KWP w Poznaniu, tel. 47 77 141 92 w godzinach 7:30 - 15:00 lub e-mail: mateusz.kobierski@po.policja.gov.pl
Wymagania dodatkowe:
Warunki płatności (Przelew 30 dni, proszę potwierdzić. Wykonawca wystawi fakturę VAT w systemie KSeF zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego, proszę potwierdzić.)
offer_value (Wartość oferty)
Koszt dostawy (Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić.)
Termin dostawy (21 dni od daty zamówienia. Niezrealizowanie zamówienia w przedmiotowym terminie może skutkować odstąpieniem od zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów finansowych, proszę potwierdzić.)
Gwarancja (Min. 24 miesiące gwarancji realizowanej w autoryzowanych serwisach na terenie Polski, proszę potwierdzić.)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-08-17 13:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu
