Obsługa sprzętowo-operatorska mobilnego zakładu produkcji kruszyw w Wapiennie, Equipment and operator services for mobile aggregate processing plant in Wapienno

Notice description

Kompleksowa obsługa sprzętowo-operatorska mobilnego zakładu produkującego kruszywa (klińce oraz mieszankę pozanormową Aggneo 0-31,5) na terenie obiektu w Wapiennie. Celem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który zapewni ciągłość, wydajność oraz pełne bezpieczeństwo realizowanych procesów produkcyjnych i załadunkowych.
Zakres zadań Wykonawcy:
Załadunek nadawy do kosza zasypowego kruszarki Trackpactor 550 / SR za pomocą koparki gąsienicowej.
Odwożenie i pryzmowanie wyrobów gotowych na hałdzie przy użyciu ładowarek kołowych.
Załadunek wyrobów gotowych na środki transportu drogowego (samochody odbiorców) przy użyciu ładowarki wyposażonej w zalegalizowaną wagę.
Pryzmowanie nadawy w strefie tymczasowej (do 24 godzin). Nadawa dostarczana jest na plac wozidłami/samochodami wyładowywanymi pod koparkę Wykonawcy.
Parametry nadawy i szacowana wydajność:
Tryb A (Produkcja klińca): Nadawa: kamień frakcji 40–135 mm | Szacowana wydajność: ~150 t/h.
Tryb B (Produkcja Aggneo 0-31,5): Nadawa: kamień frakcji 0–1000 mm | Szacowana wydajność: ~200 t/h.
Organizacja pracy i zasoby sprzętowe:
Tryb pracy: Ciągły w systemie 3-zmianowym (I zmiana: 6:00–14:00, II zmiana: 14:00–22:00, III zmiana: 22:00–6:00).
Przewiduje się jedną zmianę postojową (przeglądowo-serwisową) w tygodniu.
Obsada sprzętowa: Zmiany I i II – min. 1 ładowarka kołowa oraz 1 koparka gąsienicowa (na tych zmianach odbywa się załadunek na samochody klientów); Zmiana III – min. 1 ładowarka kołowa oraz 1 koparka gąsienicowa.
Ciągłość operacyjna: Zgłoszenia zapotrzebowania na pracę przekazywane z wyprzedzeniem 24-godzinnym. W przypadku awarii instalacji produkcyjnej lub sprzętu Wykonawca w ramach stawki podstawowej zobowiązany jest do zapewnienia ciągłego załadunku wyrobu gotowego do 24 godzin od momentu wstrzymania produkcji.
Warunki Realizacji Zamówienia
Termin rozpoczęcia świadczenia usług: 1 września 2026 r. (mobilizacja sprzętu na placu w Wapiennie do 15 sierpnia 2026 r.).
Miejsce wykonania usługi: Zakład Górniczy Kujawy w Bielawach, Wapienno (plac obok Pałacyku), 88-190 Barcin.
Warunki do udziału w przetargu:
Wizja lokalna: Obowiązkowa wizyta na zakładzie przeróbczym do 17.08.2026 r. (warunek konieczny złożenia oferty).
Termin składania ofert: do 27.08.2026 r.
Wymagania Wobec Oferentów (Kryteria Kwalifikacyjne)
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają niezbędną wiedzę oraz doświadczenie (potwierdzone referencjami w zakresie obsługi zakładów kruszywowych lub górniczych).
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym (ładowarki kołowe z zalegalizowaną wagą, koparki gąsienicowe, sprzęt sprawny technicznie, posiadający DTR i aktualne badania) oraz wykwalifikowanymi operatorami z aktualnymi badaniami lekarskimi, psychologicznymi i uprawnieniami UDT/IIMB.
Posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.
Dostarczą aktualny odpis z KRS / CEIDG oraz zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach (US) i składkach (ZUS).
Zobowiążą się do bezwzględnego przestrzegania standardów BHP (w tym stosowania wymaganych ŚOI oraz procedury LOTOTO) i Ochrony Środowiska obowiązujących w Holcim Polska S.A.
Zrealizują obligatoryjną wizję lokalną na terenie zakładu w Wapiennie najpóźniej do dnia 17.08.2026 r.
Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Stawki jednostkowej (PLN netto / t) za 1 tonę przetworzonego/przemieszczonego materiału na podstawie wskazania wagi taśmowej głównej kruszarki:
Produkcja Klińca (kamień 40–135 mm, wydajność ~150 t/h): ......... PLN netto / t
Produkcja Aggneo 0-31,5 (kamień 0–1000 mm, wydajność ~200 t/h): ......... PLN netto / t
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
Klauzula paliwowa – wyliczenia stawek bazowych liczonych średniomiesięcznie w oparciu o cenę hurtową oleju napędowego Ekodiesel (PKN Orlen); strony dopuszczają waloryzację przy zmianie cen paliwa o ponad 10%.
Wykazu załączników (KRS/CEIDG, US, ZUS, polisa OC min. 1 mln PLN, wykaz sprzętu dedykowanego wraz z wiekiem i parametrami, referencje, oświadczenia BHP/OŚ).
Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
Maciej Cepnik – Kierownik Działu Produkcji | Kopalnia Kujawy, tel.: +48 572 700 176
Hubert Włodarski – KRZG | Zakład Górniczy Kujawy w Bielawach, Wapienno 88-190 Barcin, tel.: +48 502 786 209, e-mail: hubert.wlodarski@holcim.com
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Maksymilian Staszałek – tel.: +48 500 060 529, e-mail: maksymilian.staszalek@holcim.com
Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania (dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy).
Integralną częścią są również Wymagania BiOZ i OŚ Holcim Polska S.A. – bezwzględnie wymagane dla usług realizowanych na terenach zakładów Holcim.

Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Lista Załączników
Poniższe dokumenty stanowią nieodłączną część niniejszego zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A. z dnia 01.04.2024 r.
Załącznik nr 2: Wymagania BiOZ (Bezpieczeństwo i Higiena Pracy) oraz OŚ (Ochrona Środowiska).

ENGLISH Version
Equipment and operator services for mobile aggregate processing plant in Wapienno
Comprehensive equipment and operator services for a mobile aggregate processing plant producing crushed stone (chippings) and non-standard aggregate mix Aggneo 0-31.5 at the facility in Wapienno. The purpose of this procedure is to select a Contractor to ensure continuity, efficiency, and complete safety of all operational processes.
Detailed Description of the Subject Matter
Scope of Contractor's tasks:
Loading raw material (feed material) into the hopper of the Trackpactor 550 / SR crusher using a crawler excavator.
Hauling and stockpiling finished products at the stockpile area using wheel loaders.
Loading finished products onto road transport vehicles (customers' trucks) using a wheel loader equipped with a calibrated/certified scale.
Stockpiling raw material in the temporary area (up to 24 hours). Raw material is delivered to the site by dump trucks/haulers and unloaded directly under the Contractor's excavator.
Feed material parameters and estimated output:
Mode A (Chippings production): Feed material: stone 40–135 mm fraction | Estimated capacity: ~150 t/h.
Mode B (Aggneo 0-31.5 production): Feed material: stone 0–1000 mm fraction | Estimated capacity: ~200 t/h.
Work organization and equipment requirements:
Operating schedule: Continuous 3-shift system (Shift I: 06:00–14:00, Shift II: 14:00–22:00, Shift III: 22:00–06:00).
One scheduled maintenance/inspection shift per week is planned.
Minimum equipment allocation per shift:
Shifts I & II: minimum 1 wheel loader and 1 crawler excavator (customer truck loading occurs during these shifts).
Shift III (and shifts without external dispatches): minimum 1 wheel loader and 1 crawler excavator.
Operational continuity & breakdown response: Work notifications will be submitted 24 hours in advance. In the event of a plant or equipment breakdown, the Contractor is obligated under the base rate to ensure continuous loading of finished product for up to 24 hours from the stoppage moment.
Terms of Order Execution
Contract execution period / Start date: Service commencement on September 1, 2026 (equipment mobilization on site in Wapienno by August 15, 2026).
Place of delivery / Service execution: Holcim Polska S.A., Kujawy Mining Plant in Bielawy, Wapienno (yard next to the Palace / Pałacyk), 88-190 Barcin, Poland.
Key Tender Dates & Site Visit:
Mandatory site visit at the processing plant: by August 17, 2026 (mandatory requirement to submit a valid bid).
Deadline for proposal submission: by August 27, 2026.
Contractor Requirements (Qualification Criteria)
Bids may be submitted by Contractors who meet the following requirements:
Possess required qualifications, health and psychological examinations, and valid UDT/IIMB operator licenses for all machinery operators.
Demonstrate necessary knowledge and experience in operating aggregate/mining processing plants (supported by references confirming experience).
Provide fully operational, dedicated equipment (wheel loaders with certified scales, crawler excavators) compliant with technical documentation (DTR), current inspection certificates, and free of fluid leaks.
Hold a current Third-Party Liability (TPL) insurance policy for business operations with a sum insured of not less than PLN 1,000,000 per occurrence and in aggregate.
Submit current excerpts from KRS/CEIDG and certificates of no tax arrears (US) and social security arrears (ZUS).
Commit to full compliance with Holcim Polska S.A. Health, Safety, and Environmental (EHS) standards (including required PPE, LOTOTO energy isolation procedures, and spill response protocols).
Conduct a mandatory site visit at the Wapienno plant by August 17, 2026.
Proposal Content and Preparation
Bidders are requested to include in their calculation and clearly state in the proposal:
Unit prices (PLN net / ton) for processed/handled material based on the main crusher belt scale readings:
Mode A - Chippings Production (stone 40–135 mm, capacity ~150 t/h): ......... PLN net / t
Mode B - Aggneo 0-31.5 Production (stone 0–1000 mm, capacity ~200 t/h): ......... PLN net / t
Payment terms: Required invoice payment term is 60 days.
Offer validity period: Minimum 60 days from the offer submission deadline.
Fuel clause: Base rates calculated on the wholesale price of Ekodiesel fuel (PKN Orlen); price adjustments allowable if fuel prices fluctuate by more than 10%.
Required Attachments:
Current excerpt from KRS / CEIDG, ZUS, and Tax Office (US) non-arrears certificates.
Copy of Third-Party Liability (TPL) insurance policy (min. PLN 1,000,000).
List of dedicated equipment (wheel loaders, excavators with age, parameters, and bucket capacities).
Statement of compliance with EHS and Environmental standards.
References confirming experience in aggregate/mining plant operations.
Contact Persons
Technical / Operational matters:
Maciej Cepnik – Production Department Manager | Kujawy Quarry, mobile: +48 572 700 176
Hubert Włodarski – KRZG | Kujawy Mining Plant in Bielawy, Wapienno 88-190 Barcin, Poland, mobile: +48 502 786 209, e-mail: hubert.wlodarski@holcim.com
Commercial / Procedural matters:
Maksymilian Staszałek – mobile: +48 500 060 529, e-mail: maksymilian.staszalek@holcim.com
Detailed Terms of Cooperation and Legal Disclaimers

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-08-27 10:00:00.0

Location

KUJAWSKO-POMORSKIE

Category assortment

No category

Buyer details

HOLCIM POLSKA S.A.

Contact details