Zapytanie ofertowe na zakup usługi dotyczącej transportu elementów stoiska targowego (wyposażenia ekspozycji) wraz z ubezpieczeniem, w związku z udziałem firmy Hirsch-Pol Sp. z o.o. jako wystawcy w targach Batimat we Francji w 2026 roku
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0404/25 - Promocja marki produktowej przedsiębiorstwa Hirsch-Pol Sp. z o.o. na wybranych rynkach zagranicznych.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) wraz z ubezpieczeniem, realizowana w związku z udziałem Zamawiającego w targach Batimat, które odbędą się w terminie od 28.09-01.10.2026 w Paryżu (Francja).
Usługa powinna być zgodna z poniższą specyfikacją:
● Wykonawca odbierze elementy stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) z siedziby Zamawiającego:
HIRSCH-POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Krucza 30, 86-031 Myślęcinek, poczta Osielsko
Dokładny termin odbioru z siedziby Zamawiającego oraz transportu powrotnego zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację usługi.
● Transport z siedziby Zamawiającego do Francji (Paryż) na miejsce targów, tj.:
Paris Expo Porte de Versailles
Centrum wystawiennicze i konferencyjne
1 Pl. de la Prte de Versailles, 75015 Paryż, Francja
● Transport powrotny z targów do siedziby Zamawiającego.
● Wykonawca zapewni rozładunek palet na terenie targów w Paryżu oraz ponowny załadunek palet po zakończeniu targów.
● Wykonawca zapewni transport elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na teren targów, do dnia 27.09.2026 r. do godziny 13.00, oraz odbiór elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) z miejsca odbywania targów w dniu 01.10.2026 r. w godzinach popołudniowych/wieczornych oraz transport powrotny do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów – dostarczenie elementów stoiska targowego (wyposażenia ekspozycji) do siedziby Zamawiającego do dnia 05.10.2026.
● Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym ewentualne opłaty drogowe, parkingowe, pozwolenia oraz inne koszty niezbędne do wykonania transportu.
● Wykonawca zapewni ubezpieczenie elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na czas transportu w obie strony.
Zakres wyposażenia objętego transportem i ubezpieczeniem obejmuje:
1. Regały wystawowe – 6 szt.
2. Lada wystawowa z ekranem multimedialnym – 1 szt.
3. Regał narożny – 1 szt.
4. Stół kwadratowy – 1 szt.
5. Krzesła – 4 szt.
6. Skrzynie – 1 szt.
7. Totemy cyfrowe – 1 szt.
8. Element dekoracyjny zgodny z wizualizacją – panel MPG – 1 szt.
UWAGA: Zapotrzebowanie na łącznie 8 miejsc paletowych.
DODATKOWE INFORMACJE:
• Na podstawie poprzedniego transportu, Zamawiający szacuje, że całkowita waga ładunku wyniesie ok. 1100 kg.
• Najcięższym elementem będzie regał narożny.
• Nie będzie konieczności ręcznego dźwigania, gdyż wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
• Wykonawca będzie musiał jedynie ściągnąć palety ręcznym wózkiem paletowym i ustawić je w wyznaczonym miejscu na targach.
• Zdejmowaniem wyposażenia z palet, w tym regałów zajmie się Zamawiający.
UZUPEŁNIENIE INFORMACJI TECHNICZNYCH DOTYCZĄCYCH ŁADUNKU ORAZ ORGANIZACJI TRANSPORTU:
1. Wartość elementów stoiska przeznaczonych do ubezpieczenia wynosi ok. 35 000 PLN netto.
2. Struktura ładunku i rodzaj palet:
- 6 palet EURO o wymiarach 120 × 80 cm,
- 1 paleta o wymiarach 110 × 110 cm,
- 1 miejsce paletowe przeznaczone na skrzynie transportową do totemu (skrzynia zajmuje miejsce paletowe, ale nie jest umieszczona na palecie). Wymiary skrzyni: 205 × 24 × 93 cm. Wszystkie elementy zostaną przygotowane do transportu przez Zamawiającego.
3. Maksymalny gabaryt elementu ustawionego na palecie: największy element (regał narożny) ma wymiary ok. 120 × 80 × 200 cm (wys.).
4. Waga najcięższego elementu: regał narożny waży ok. 120–150 kg. Łączna waga ładunku wynosi ok. 1100 kg.
5. Wymagania dotyczące pojazdu: zgodnie z zapytaniem wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
6. Dokument wysyłkowy: towar będzie wysyłany na podstawie karnetu ATA.
7. Odprawa celna: odprawa celna eksportowa i importowa oraz ewentualne należności celne leżą po stronie Wykonawcy.
8. Doprecyzowanie zakresu prac Wykonawcy:
- Zamawiający przygotowuje wszystkie elementy stoiska do transportu, w tym ich zabezpieczenie, ustawienie na paletach oraz załadunek w miejscu startowym.
- Wykonawca nie pakuje i nie rozpakowuje elementów ekspozycji oraz nie zdejmuje ich z palet.
- Na terenie targów Wykonawca wykonuje wyłącznie rozładunek palet i ustawienie ich w wyznaczonym miejscu.
- Po zakończeniu targów Wykonawca wykonuje ponowny załadunek palet na pojazd.
- Zamawiający odpowiada za zdejmowanie elementów z palet na targach oraz ich ponowne przygotowanie do transportu powrotnego
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do dnia 11.08.2026 r. do godziny 10.00 Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie.
Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania.
UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem:
- funkcji,
- cech,
- parametrów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Osielsko, Miejscowość: Myślęcinek
FENG.02.25-IP.02-0404/25 - Promocja marki produktowej przedsiębiorstwa Hirsch-Pol Sp. z o.o. na wybranych rynkach zagranicznych.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) wraz z ubezpieczeniem, realizowana w związku z udziałem Zamawiającego w targach Batimat, które odbędą się w terminie od 28.09-01.10.2026 w Paryżu (Francja).
Usługa powinna być zgodna z poniższą specyfikacją:
● Wykonawca odbierze elementy stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) z siedziby Zamawiającego:
HIRSCH-POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Krucza 30, 86-031 Myślęcinek, poczta Osielsko
Dokładny termin odbioru z siedziby Zamawiającego oraz transportu powrotnego zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację usługi.
● Transport z siedziby Zamawiającego do Francji (Paryż) na miejsce targów, tj.:
Paris Expo Porte de Versailles
Centrum wystawiennicze i konferencyjne
1 Pl. de la Prte de Versailles, 75015 Paryż, Francja
● Transport powrotny z targów do siedziby Zamawiającego.
● Wykonawca zapewni rozładunek palet na terenie targów w Paryżu oraz ponowny załadunek palet po zakończeniu targów.
● Wykonawca zapewni transport elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na teren targów, do dnia 27.09.2026 r. do godziny 13.00, oraz odbiór elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) z miejsca odbywania targów w dniu 01.10.2026 r. w godzinach popołudniowych/wieczornych oraz transport powrotny do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów – dostarczenie elementów stoiska targowego (wyposażenia ekspozycji) do siedziby Zamawiającego do dnia 05.10.2026.
● Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym ewentualne opłaty drogowe, parkingowe, pozwolenia oraz inne koszty niezbędne do wykonania transportu.
● Wykonawca zapewni ubezpieczenie elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na czas transportu w obie strony.
Zakres wyposażenia objętego transportem i ubezpieczeniem obejmuje:
1. Regały wystawowe – 6 szt.
2. Lada wystawowa z ekranem multimedialnym – 1 szt.
3. Regał narożny – 1 szt.
4. Stół kwadratowy – 1 szt.
5. Krzesła – 4 szt.
6. Skrzynie – 1 szt.
7. Totemy cyfrowe – 1 szt.
8. Element dekoracyjny zgodny z wizualizacją – panel MPG – 1 szt.
UWAGA: Zapotrzebowanie na łącznie 8 miejsc paletowych.
DODATKOWE INFORMACJE:
• Na podstawie poprzedniego transportu, Zamawiający szacuje, że całkowita waga ładunku wyniesie ok. 1100 kg.
• Najcięższym elementem będzie regał narożny.
• Nie będzie konieczności ręcznego dźwigania, gdyż wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
• Wykonawca będzie musiał jedynie ściągnąć palety ręcznym wózkiem paletowym i ustawić je w wyznaczonym miejscu na targach.
• Zdejmowaniem wyposażenia z palet, w tym regałów zajmie się Zamawiający.
UZUPEŁNIENIE INFORMACJI TECHNICZNYCH DOTYCZĄCYCH ŁADUNKU ORAZ ORGANIZACJI TRANSPORTU:
1. Wartość elementów stoiska przeznaczonych do ubezpieczenia wynosi ok. 35 000 PLN netto.
2. Struktura ładunku i rodzaj palet:
- 6 palet EURO o wymiarach 120 × 80 cm,
- 1 paleta o wymiarach 110 × 110 cm,
- 1 miejsce paletowe przeznaczone na skrzynie transportową do totemu (skrzynia zajmuje miejsce paletowe, ale nie jest umieszczona na palecie). Wymiary skrzyni: 205 × 24 × 93 cm. Wszystkie elementy zostaną przygotowane do transportu przez Zamawiającego.
3. Maksymalny gabaryt elementu ustawionego na palecie: największy element (regał narożny) ma wymiary ok. 120 × 80 × 200 cm (wys.).
4. Waga najcięższego elementu: regał narożny waży ok. 120–150 kg. Łączna waga ładunku wynosi ok. 1100 kg.
5. Wymagania dotyczące pojazdu: zgodnie z zapytaniem wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
6. Dokument wysyłkowy: towar będzie wysyłany na podstawie karnetu ATA.
7. Odprawa celna: odprawa celna eksportowa i importowa oraz ewentualne należności celne leżą po stronie Wykonawcy.
8. Doprecyzowanie zakresu prac Wykonawcy:
- Zamawiający przygotowuje wszystkie elementy stoiska do transportu, w tym ich zabezpieczenie, ustawienie na paletach oraz załadunek w miejscu startowym.
- Wykonawca nie pakuje i nie rozpakowuje elementów ekspozycji oraz nie zdejmuje ich z palet.
- Na terenie targów Wykonawca wykonuje wyłącznie rozładunek palet i ustawienie ich w wyznaczonym miejscu.
- Po zakończeniu targów Wykonawca wykonuje ponowny załadunek palet na pojazd.
- Zamawiający odpowiada za zdejmowanie elementów z palet na targach oraz ich ponowne przygotowanie do transportu powrotnego
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do dnia 11.08.2026 r. do godziny 10.00 Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie.
Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania.
UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem:
- funkcji,
- cech,
- parametrów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Osielsko, Miejscowość: Myślęcinek
Time limit for receipt of tenders
2026-08-12 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Osielsko, Miejscowość: Myślęcinek
Category assortment
Insurance
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
HIRSCH -POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Krucza 30
86-031 Myślęcinek
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5542518523
Krucza 30
86-031 Myślęcinek
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5542518523
