Usługa organizacji spotkań otwierających projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 30 osób na każdym spotkaniu. w ramach projektu „MENTOR 5.0 – kompetencje dla subregionu elbląskiego” nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – Działanie FEWM.06.01.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.06.01-IZ.00-0009/24 - FEWM.06.01-IP.01-0009/24 - „MENTOR 5.0 - kompetencje dla subregionu elbląskiego”
Część 1
1.Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania otwierającego projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 30 osób.
1.2 Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje:
Salę dla minimum 30 osób.
Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas spotkania – 5 h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 13:00-18:00 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed spotkaniem).
Sala konferencyjna musi spełniać następujące wymogi: dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, wyposażona m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala musi mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.
Parking: na terenie obiektu, w którym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.
1.3 Usługa cateringowa obejmuje zimny bufet
a/ W skład zimnego bufetu powinny wchodzić co najmniej
• kawa z ekspresu ciśnieniowego (min. 2 ekspresy, min. 3 porcje na osobę)
• wybór herbat (min. 2 warniki, min. 3 porcje na osobę)
• dodatki: mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier
• woda gazowana i niegazowana (min. 0,7 l na osobę w sumie)
• soki (min. 2l/ 10 osób)
• mix owoców sezonowych (min. 1 kg/ 10 osób)
• ciasta domowe lub/i ciastka w tym jedno w wersji bez glutenu (min. 4 porcje/kawałki na osobę)
• słone i słodkie przekąski koktajlowe (min. 2 porcje na osobę)
Zimny bufet powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia począwszy od 20 min przed jego rozpoczęciem. Powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania.
Wykonawca zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy , warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych.
Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia cateringu – w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stołów.
Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów.
Usługa powinna być realizowana w kuluarach sali konferencyjnej
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20% w stosunku do liczby wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed terminem spotkania.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu wyłącznie o wartość cateringu przypadającą na liczbę nieobecnych uczestników, obliczoną według ceny jednostkowej cateringu wskazanej w formularzu oferty. Wynagrodzenie za pozostałe elementy usługi, w szczególności wynajem sali, jej wyposażenie oraz obsługę organizacyjną, pozostaje niezmienne.
W przypadku zwiększenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o wartość cateringu dla dodatkowych uczestników, obliczoną według tej samej ceny jednostkowej, pod warunkiem że liczba uczestników nie przekroczy limitu określonego w niniejszym punkcie.
.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
Część 2
1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania otwierającego projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 30 osób.
1.2 Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje:
Salę dla minimum 30 osób.
Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas spotkania – 5 h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 13:00-18:00 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed spotkaniem).
Sala konferencyjna musi spełniać następujące wymogi: dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, wyposażona m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala musi mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.
Parking: na terenie obiektu, w którym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.
1.3 Usługa cateringowa obejmuje zimny bufet
a/ W skład zimnego bufetu powinny wchodzić co najmniej
• kawa z ekspresu ciśnieniowego (min. 2 ekspresy, min. 3 porcje na osobę)
• wybór herbat (min. 2 warniki, min. 3 porcje na osobę)
• dodatki: mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier
• woda gazowana i niegazowana (min. 0,7 l na osobę w sumie)
• soki (min. 2l/ 10 osób)
• mix owoców sezonowych (min. 1 kg/ 10 osób)
• ciasta domowe lub/i ciastka w tym jedno w wersji bez glutenu (min. 4 porcje/kawałki na osobę)
• słone i słodkie przekąski koktajlowe (min. 2 porcje na osobę)
Zimny bufet powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia począwszy od 20 min przed jego rozpoczęciem. Powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania.
Wykonawca zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy , warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych.
Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia cateringu – w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stołów.
Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów.
Usługa powinna być realizowana w kuluarach sali konferencyjnej
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20% w stosunku do liczby wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed terminem spotkania.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu wyłącznie o wartość cateringu przypadającą na liczbę nieobecnych uczestników, obliczoną według ceny jednostkowej cateringu wskazanej w formularzu oferty. Wynagrodzenie za pozostałe elementy usługi, w szczególności wynajem sali, jej wyposażenie oraz obsługę organizacyjną, pozostaje niezmienne.
W przypadku zwiększenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o wartość cateringu dla dodatkowych uczestników, obliczoną według tej samej ceny jednostkowej, pod warunkiem że liczba uczestników nie przekroczy limitu określonego w niniejszym punkcie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ostródzki, Gmina: Ostróda, Miejscowość: Ostróda
FEWM.06.01-IZ.00-0009/24 - FEWM.06.01-IP.01-0009/24 - „MENTOR 5.0 - kompetencje dla subregionu elbląskiego”
Część 1
1.Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania otwierającego projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 30 osób.
1.2 Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje:
Salę dla minimum 30 osób.
Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas spotkania – 5 h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 13:00-18:00 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed spotkaniem).
Sala konferencyjna musi spełniać następujące wymogi: dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, wyposażona m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala musi mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.
Parking: na terenie obiektu, w którym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.
1.3 Usługa cateringowa obejmuje zimny bufet
a/ W skład zimnego bufetu powinny wchodzić co najmniej
• kawa z ekspresu ciśnieniowego (min. 2 ekspresy, min. 3 porcje na osobę)
• wybór herbat (min. 2 warniki, min. 3 porcje na osobę)
• dodatki: mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier
• woda gazowana i niegazowana (min. 0,7 l na osobę w sumie)
• soki (min. 2l/ 10 osób)
• mix owoców sezonowych (min. 1 kg/ 10 osób)
• ciasta domowe lub/i ciastka w tym jedno w wersji bez glutenu (min. 4 porcje/kawałki na osobę)
• słone i słodkie przekąski koktajlowe (min. 2 porcje na osobę)
Zimny bufet powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia począwszy od 20 min przed jego rozpoczęciem. Powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania.
Wykonawca zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy , warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych.
Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia cateringu – w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stołów.
Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów.
Usługa powinna być realizowana w kuluarach sali konferencyjnej
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20% w stosunku do liczby wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed terminem spotkania.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu wyłącznie o wartość cateringu przypadającą na liczbę nieobecnych uczestników, obliczoną według ceny jednostkowej cateringu wskazanej w formularzu oferty. Wynagrodzenie za pozostałe elementy usługi, w szczególności wynajem sali, jej wyposażenie oraz obsługę organizacyjną, pozostaje niezmienne.
W przypadku zwiększenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o wartość cateringu dla dodatkowych uczestników, obliczoną według tej samej ceny jednostkowej, pod warunkiem że liczba uczestników nie przekroczy limitu określonego w niniejszym punkcie.
.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
Część 2
1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania otwierającego projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 30 osób.
1.2 Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje:
Salę dla minimum 30 osób.
Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas spotkania – 5 h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 13:00-18:00 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed spotkaniem).
Sala konferencyjna musi spełniać następujące wymogi: dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, wyposażona m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala musi mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.
Parking: na terenie obiektu, w którym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.
1.3 Usługa cateringowa obejmuje zimny bufet
a/ W skład zimnego bufetu powinny wchodzić co najmniej
• kawa z ekspresu ciśnieniowego (min. 2 ekspresy, min. 3 porcje na osobę)
• wybór herbat (min. 2 warniki, min. 3 porcje na osobę)
• dodatki: mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier
• woda gazowana i niegazowana (min. 0,7 l na osobę w sumie)
• soki (min. 2l/ 10 osób)
• mix owoców sezonowych (min. 1 kg/ 10 osób)
• ciasta domowe lub/i ciastka w tym jedno w wersji bez glutenu (min. 4 porcje/kawałki na osobę)
• słone i słodkie przekąski koktajlowe (min. 2 porcje na osobę)
Zimny bufet powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia począwszy od 20 min przed jego rozpoczęciem. Powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania.
Wykonawca zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy , warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych.
Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia cateringu – w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stołów.
Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów.
Usługa powinna być realizowana w kuluarach sali konferencyjnej
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20% w stosunku do liczby wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed terminem spotkania.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu wyłącznie o wartość cateringu przypadającą na liczbę nieobecnych uczestników, obliczoną według ceny jednostkowej cateringu wskazanej w formularzu oferty. Wynagrodzenie za pozostałe elementy usługi, w szczególności wynajem sali, jej wyposażenie oraz obsługę organizacyjną, pozostaje niezmienne.
W przypadku zwiększenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o wartość cateringu dla dodatkowych uczestników, obliczoną według tej samej ceny jednostkowej, pod warunkiem że liczba uczestników nie przekroczy limitu określonego w niniejszym punkcie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ostródzki, Gmina: Ostróda, Miejscowość: Ostróda
Time limit for receipt of tenders
2026-08-14 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Event planning
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Event planning
Buyer details
Centrum Innowacyjnej Edukacji
Bukwałd 45A
11-001 Bukwałd
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5223026223
Bukwałd 45A
11-001 Bukwałd
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5223026223
