Zestaw nagłośnienia Sali
Notice description
Nazwa: Zestaw nagłośnienia sali.
Opis: Oferta Cenowa na wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki w Świdnicy
ul. M. Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica
Działając
w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych dotyczących
udzielania zamówień o wartości do 170.000 złotych zwracamy się z zapytaniem ofertowym,
o cenę dostawy i o złożenie oferty na:
Zestaw nagłośnienia Sali.
II. OPIS
I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Opis
przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompletu zamówienia który stanowi:
1. Kolumna aktywna „J-MAX114 A” producent „FBT” - 2 sztuki
2. Mikrofon przewodowy „SM58” – producent „SHURE” – 3
sztuki
3. Przewód Mikrofonowy 30 metrów – producent „KLOTZ” - 3 sztuki
4. Mikser „F10XR” – producent „RFC” - 1 sztuka
5. Okablowanie do nagłośnienia
„Hybryda 10m” –
producent „ADAM HALL” - 2 sztuki
6. Kabel Jack „Mini Jack 2m” – producent „KLOTZ” – 1
sztuka
wraz z
rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie miasta Świdnicy (woj. dolnośląskie).
2.
Wymagania
Zamawiającego:
a)
Każda z części zamówienia musi być
fabrycznie nowa oraz:
-
posiadać
wyposażenie i ukompletowanie zgodnie z opisem i danymi technicznymi odpowiednie
producenta;
-
podstawowa
gwarancja na użytkowanie zestawu min. 2 lata (24 miesiące);
-
rozładunek
podczas dostawy nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
-
wykonawca
bezpłatnie dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanej lokalizacji
Zamawiającego wraz z rozładunkiem – na terenie miasta Świdnicy
(woj. dolnośląskie).
III. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym
zleceniem.
IV. WYMAGANIA
ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE
SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
1.
Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia,
w tym koszty dostawy.
V. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą
przesyłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
VI. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
UPRAWNIONE
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania
się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Rafał Szynalski – Inspektor w
Wydziale Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 851-88-94.
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić
się do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy Zakupowej o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert.
4. Zamawiający przekaże treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy Zakupowej bez ujawniania źródła
zapytania.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VII. TERMIN
I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego zapytania ofertowego należy
złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej w
następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz oferty, a następnie podpisać
go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.
Termin
składania ofert ustala się do
dnia 14 sierpnia 2026 r. do godz. 9.00.
VIII. KRYTERIA
OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. KRYTERIA:
1)
O
wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.
IX. INFORMACJE
DODATKOWE
1. Ofertę cenową należy złożyć drogą
elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na załączonym wzorze wg
załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – oferta cenowa.
2. Na załączonym formularzu oferty
cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
3. Wartość cenową należy podać w
złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
4. Cena musi zawierać wszelkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
6. Podstawą do złożenia faktury za
dokonaną dostawę będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
przedstawicieli Dostawcy i Zamawiającego.
7. Niespełnienie wymagań oraz brak
załączonych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego skutkować będzie
odrzuceniem oferty ze względu na braki formalne.
8. Wykonawca związany jest ofertą
cenową przez okres 30 dni.
9. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty cenowej.
10. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim.
11. Najkorzystniejsza oferta, to
oferta, która będzie zawierać najniższą
cenę brutto dla zadania.
12. Zamawiający przekaże drogą pisemną
Zamówienie/zlecenie wybranemu Wykonawcy
po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w
terminie związania ofertą.
13. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić
niniejsze zapytanie ofertowe
bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację dostawy objętej zapytaniem.
X. OCHRONA
DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając
obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator
danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państw danych osobowych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy
wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu
wykonawcy lub podwykonawcy, który dane pojawiają się w dokumentach.
1. Administrator danych – Administratorem, czyli
podmiotem decydującym o tym jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58-100 Świdnica
nr REGON 890722050.
2. Kontakt z Administratorem – Z Administratorem danych można
się kontaktować poprzez email : starostwo@powiat.swidnica.pl
nr tel. (74) 85 00 400 eDoręczenia
oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony
danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@powiat.swidnica.pl lub przez
eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w
zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel i podstawa prawna
przetwarzania danych osobowych.
A.
Wykonawcy
będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane
w ofertach – dane
osobowe przetwarzane są w celu:
-
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na
podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej
jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień
publicznych,
-__ weryfikacji
spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust 1
lit. c RODO.
-__ oceny
ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6. Ust 1 lit. c RODO
-__ zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust.
1 lit .c RODO
-__ archiwizacji
dokumentacji postępowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
B._ Członkowie
personelu wykonawcy i podwykonawców – dane osobowe osób skierowanych do
realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
-__ weryfikacji spełnienia warunków
udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-__ realizacji umowy w
sprawie zamówienia publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art.
.6 ust. lit. c RODO.
-__ wypełnienia
obowiązków archiwizacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
-__ Jeżeli wykonawca lub
podwykonawca przekazuje dane osób, obowiązany
jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13-14 RODO lub
działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych – Administrator danych
przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
___ - dane indentyfikacyjne: imię,
nazwisko, PESEL(w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą)
___ - dane kontaktowe: adres
zamieszkania, adresy siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
___ - dane referencyjne: informacje o
wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach
zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia;
___ - dane z dokumentów rejestrowych:
Numer NIP, numer REGON (w stosowanych przypadkach);
___ - dane z oświadczeń i dokumentów
składanych w toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia,
oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu)
___ - dane z rejestrów publicznych w
tym z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli
są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
___ - członków personelu
wykonawcy/podwykonawców, których dane pojawiają się w dokumentach.
6. Odbiorcy danych osobowych – dane osobowe mogą być przekazywane:
___ - podmiotom upoważnionym na
podstawie przepisów prawa (np. organ kontroli państwowej, organy ścigania,
sądy, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych);
___ - podmiotom świadczącym na rzecz
administratora usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie
umów powierzchnia przetwarzania danych osobowych ( art. 28 RODO)
___ - innym uczestnikom postępowania
oraz osobom trzecim – w zakresie wynikającym
z zasad jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP)
___ - Administrator nie przekazuje
danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych – dane osobowe będą przechowywane:
___ - przez okres niezbędny do
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
___ - przez okres wynikający z
przepisów archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego oraz umów.
___ - Zgodnie z przepisami archiwalnymi
minimalne okresy przechowywania wynoszą
co do zasady 4 lat od zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy
(z możliwością wydłużenia w przypadkach określonymi przepisami).
8. Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych
___ - Prawo dostępu do danych osob. oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
___ - Prawo do sprostowania
(poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub
ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
___ -
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy osoba kwestionuje
prawidłowość danych (art. 18 RODO);
___ - prawo
wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu
nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia uprawnień w zakresie przetwarzania
danych
__ - Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym”) – prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony przed
roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
___ - Prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania – Prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są
na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a nie na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu Administratora;
___ - Prawo do przenoszenia danych –
prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane
nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
___ - prawo do cofnięcia zgody – prawo
to nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie
zgody, lecz na podstawie przepisów prawa.
___ - skorzystanie z prawa do
sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP
oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników;
___ - skorzystanie z prawa żądania
ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja o wymogu podania danych – podanie danych
osobowych jest:
___ - wymogiem ustawowym – wynikającym
z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP)
___ -
warunkiem udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oraz zawarcia umowy
___ - konsekwencją
niepodanie danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie
z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i
profilowanie – Administrator
danych
nie może podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje
profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych - Administrator danych
stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym:
___ - zabezpieczenia systemów
informatycznych,
___ - kontrolę dostępu do danych,
___ - zabezpieczenia dokumentów
papierowych,
___ - szkolenia pracowników z zakresu
ochrony danych osobowych,
___ - umowy powierzenia przetwarzania
danych z podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
14. Administrator danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku
informatycznym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których
dane zostaną przekazane w związku z prowadzonym postępowaniem i które
Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14. Ust. 5 RODO.
Załączniki:
1.
Załącznik
nr 1 – Oferta cenowa.
2.
Załącznik
nr 2 – Zlecenie (projekt)
3. Załącznik
nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy (projekt)
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym zleceniem. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Oferta Cenowa na wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki w Świdnicy
ul. M. Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica
Działając
w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych dotyczących
udzielania zamówień o wartości do 170.000 złotych zwracamy się z zapytaniem ofertowym,
o cenę dostawy i o złożenie oferty na:
Zestaw nagłośnienia Sali.
II. OPIS
I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Opis
przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompletu zamówienia który stanowi:
1. Kolumna aktywna „J-MAX114 A” producent „FBT” - 2 sztuki
2. Mikrofon przewodowy „SM58” – producent „SHURE” – 3
sztuki
3. Przewód Mikrofonowy 30 metrów – producent „KLOTZ” - 3 sztuki
4. Mikser „F10XR” – producent „RFC” - 1 sztuka
5. Okablowanie do nagłośnienia
„Hybryda 10m” –
producent „ADAM HALL” - 2 sztuki
6. Kabel Jack „Mini Jack 2m” – producent „KLOTZ” – 1
sztuka
wraz z
rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie miasta Świdnicy (woj. dolnośląskie).
2.
Wymagania
Zamawiającego:
a)
Każda z części zamówienia musi być
fabrycznie nowa oraz:
-
posiadać
wyposażenie i ukompletowanie zgodnie z opisem i danymi technicznymi odpowiednie
producenta;
-
podstawowa
gwarancja na użytkowanie zestawu min. 2 lata (24 miesiące);
-
rozładunek
podczas dostawy nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
-
wykonawca
bezpłatnie dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanej lokalizacji
Zamawiającego wraz z rozładunkiem – na terenie miasta Świdnicy
(woj. dolnośląskie).
III. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym
zleceniem.
IV. WYMAGANIA
ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE
SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
1.
Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia,
w tym koszty dostawy.
V. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą
przesyłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
VI. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
UPRAWNIONE
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania
się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Rafał Szynalski – Inspektor w
Wydziale Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 851-88-94.
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić
się do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy Zakupowej o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert.
4. Zamawiający przekaże treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy Zakupowej bez ujawniania źródła
zapytania.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VII. TERMIN
I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego zapytania ofertowego należy
złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej w
następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz oferty, a następnie podpisać
go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.
Termin
składania ofert ustala się do
dnia 14 sierpnia 2026 r. do godz. 9.00.
VIII. KRYTERIA
OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. KRYTERIA:
1)
O
wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.
IX. INFORMACJE
DODATKOWE
1. Ofertę cenową należy złożyć drogą
elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na załączonym wzorze wg
załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – oferta cenowa.
2. Na załączonym formularzu oferty
cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
3. Wartość cenową należy podać w
złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
4. Cena musi zawierać wszelkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
6. Podstawą do złożenia faktury za
dokonaną dostawę będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
przedstawicieli Dostawcy i Zamawiającego.
7. Niespełnienie wymagań oraz brak
załączonych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego skutkować będzie
odrzuceniem oferty ze względu na braki formalne.
8. Wykonawca związany jest ofertą
cenową przez okres 30 dni.
9. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty cenowej.
10. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim.
11. Najkorzystniejsza oferta, to
oferta, która będzie zawierać najniższą
cenę brutto dla zadania.
12. Zamawiający przekaże drogą pisemną
Zamówienie/zlecenie wybranemu Wykonawcy
po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w
terminie związania ofertą.
13. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić
niniejsze zapytanie ofertowe
bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację dostawy objętej zapytaniem.
X. OCHRONA
DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając
obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator
danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państw danych osobowych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy
wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu
wykonawcy lub podwykonawcy, który dane pojawiają się w dokumentach.
1. Administrator danych – Administratorem, czyli
podmiotem decydującym o tym jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58-100 Świdnica
nr REGON 890722050.
2. Kontakt z Administratorem – Z Administratorem danych można
się kontaktować poprzez email : starostwo@powiat.swidnica.pl
nr tel. (74) 85 00 400 eDoręczenia
oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony
danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@powiat.swidnica.pl lub przez
eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w
zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel i podstawa prawna
przetwarzania danych osobowych.
A.
Wykonawcy
będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane
w ofertach – dane
osobowe przetwarzane są w celu:
-
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na
podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej
jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień
publicznych,
-__ weryfikacji
spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust 1
lit. c RODO.
-__ oceny
ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6. Ust 1 lit. c RODO
-__ zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust.
1 lit .c RODO
-__ archiwizacji
dokumentacji postępowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
B._ Członkowie
personelu wykonawcy i podwykonawców – dane osobowe osób skierowanych do
realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
-__ weryfikacji spełnienia warunków
udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-__ realizacji umowy w
sprawie zamówienia publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art.
.6 ust. lit. c RODO.
-__ wypełnienia
obowiązków archiwizacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
-__ Jeżeli wykonawca lub
podwykonawca przekazuje dane osób, obowiązany
jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13-14 RODO lub
działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych – Administrator danych
przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
___ - dane indentyfikacyjne: imię,
nazwisko, PESEL(w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą)
___ - dane kontaktowe: adres
zamieszkania, adresy siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
___ - dane referencyjne: informacje o
wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach
zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia;
___ - dane z dokumentów rejestrowych:
Numer NIP, numer REGON (w stosowanych przypadkach);
___ - dane z oświadczeń i dokumentów
składanych w toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia,
oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu)
___ - dane z rejestrów publicznych w
tym z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli
są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
___ - członków personelu
wykonawcy/podwykonawców, których dane pojawiają się w dokumentach.
6. Odbiorcy danych osobowych – dane osobowe mogą być przekazywane:
___ - podmiotom upoważnionym na
podstawie przepisów prawa (np. organ kontroli państwowej, organy ścigania,
sądy, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych);
___ - podmiotom świadczącym na rzecz
administratora usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie
umów powierzchnia przetwarzania danych osobowych ( art. 28 RODO)
___ - innym uczestnikom postępowania
oraz osobom trzecim – w zakresie wynikającym
z zasad jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP)
___ - Administrator nie przekazuje
danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych – dane osobowe będą przechowywane:
___ - przez okres niezbędny do
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
___ - przez okres wynikający z
przepisów archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego oraz umów.
___ - Zgodnie z przepisami archiwalnymi
minimalne okresy przechowywania wynoszą
co do zasady 4 lat od zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy
(z możliwością wydłużenia w przypadkach określonymi przepisami).
8. Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych
___ - Prawo dostępu do danych osob. oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
___ - Prawo do sprostowania
(poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub
ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
___ -
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy osoba kwestionuje
prawidłowość danych (art. 18 RODO);
___ - prawo
wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu
nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia uprawnień w zakresie przetwarzania
danych
__ - Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym”) – prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony przed
roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
___ - Prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania – Prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są
na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a nie na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu Administratora;
___ - Prawo do przenoszenia danych –
prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane
nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
___ - prawo do cofnięcia zgody – prawo
to nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie
zgody, lecz na podstawie przepisów prawa.
___ - skorzystanie z prawa do
sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP
oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników;
___ - skorzystanie z prawa żądania
ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja o wymogu podania danych – podanie danych
osobowych jest:
___ - wymogiem ustawowym – wynikającym
z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP)
___ -
warunkiem udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oraz zawarcia umowy
___ - konsekwencją
niepodanie danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie
z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i
profilowanie – Administrator
danych
nie może podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje
profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych - Administrator danych
stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym:
___ - zabezpieczenia systemów
informatycznych,
___ - kontrolę dostępu do danych,
___ - zabezpieczenia dokumentów
papierowych,
___ - szkolenia pracowników z zakresu
ochrony danych osobowych,
___ - umowy powierzenia przetwarzania
danych z podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
14. Administrator danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku
informatycznym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których
dane zostaną przekazane w związku z prowadzonym postępowaniem i które
Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14. Ust. 5 RODO.
Załączniki:
1.
Załącznik
nr 1 – Oferta cenowa.
2.
Załącznik
nr 2 – Zlecenie (projekt)
3. Załącznik
nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy (projekt)
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym zleceniem. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-08-14 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
