ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące budowy gabinetu rehabilitacji medycznej wraz z pompami ciepła i instalacją fotowoltaiczną z magazynem energii
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.02-IZ.00-0129/25 - Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa poprzez budowę gabinetu rehabilitacyjnego, wdrożenie OZE oraz zakup sprzętu rehabilitacyjnego
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych (wraz z materiałami niezbędnymi do wykonania tych prac) polegających na:
Część 1: Wykonaniu prac budowlanych wykończeniowych
1) ocieplenie ścian konstrukcyjnych budynku
2) montaż stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej
3) montażu stolarki drzwiowej wewnętrznej
4) położenie tynków wewnętrznych i okładzin z płytek
5) wykonanie elewacji
6) położenie podłoży i posadzek, wykonanie robót malarskich
7) wykonanie instalacji wewnętrznej wody, c.o. i kanalizacji sanitarnej
8) wykonanie instalacji elektrycznej (w tym monitoring, radio, osprzęt IT)
9) wykonanie instalacji rekuperacji
10) biały montaż
11) położenie nawierzchni utwardzonych
12) postawienie ogrodzenia, instalacji oświetlenia zewnętrznego oraz nasadzenia zieleni
Obecnie obiekt jest w stanie surowym otwartym, a przedmiot zamówienia dotyczy dokończenia budowy „pod klucz”. Obecny stan zaawansowania robót przedstawiają zdjęcia w Załączniku 1.1.
Część 2: Instalacji odnawialnych źródeł energii
2 pompy ciepła powietrze/woda typu SPLIT o mocy grzewczej 9 kW każda
instalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kW wraz z magazynem energii o pojemności minimum 23,5 kWh – 1 kpl.
2. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na:
2.1. realizacji wszystkich robót budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną i opisem zawartym w niniejszym Zapytaniu ofertowym
2.2. wykonywaniu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Projektów Wykonawczych, i o ile okaże się to konieczne dla realizacji Zamówienia Zamiennych Projektów Budowlanych, na bazie dokumentacji projektowej, opisanej w punkcie 2.2.1.;
2.3. uzyskanie prawomocnych pozwoleń na użytkowanie w imieniu Zamawiającego i terminowe przekazanie obiektu do użytkowania;
3. Ilekroć w Dokumentacji Technicznej i Szczegółowych wymaganiach dot. prac budowlanych pojawi się nazwa własna, marka, model, znak towarowy, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał spełniający wymogi techniczne wskazanego oraz posiadający podobne właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi. Ilekroć Dokumentacji Technicznej i Szczegółowe wymagania dot. prac budowlanych opisują przedmiot zamówienia za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, udowodni na etapie realizacji, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Na etapie realizacji dopuszczalne będą optymalizacje rozumiane jako niewielkie zmiany wykonawcze w stosunku do dokumentacji technicznej, pod warunkiem wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Zmiany powinny być zgłoszone Zamawiającemu na piśmie wraz z uzasadnieniem zmiany.
5. Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać również następujące koszty:
5.1. koszty mediów tymczasowych (w tym tymczasowe przyłącze energetyczne lub agregat prądotwórczy) na czas realizacji inwestycji
5.2. koszty organizacji i zabezpieczenia terenu prac, na którym prowadzone będę prace budowlane
5.3. montażu tablicy informacyjnej o projekcie unijnym
5.4. koszty materiałów
5.5. koszty robocizny
5.6. koszty niezbędnych zgłoszeń do urzędów
5.7. koszty utylizacji odpadów
5.8. inne koszty niezbędne z realizacją zakresu zamówienia
6. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
wykonawca musi dostarczyć pełną dokumentację w zakresie instalowanych akcesoriów, sprzętu, urządzeń wraz z ich świadectwami jakości, jak i kartami gwarancyjnymi na etapie odbioru przedmiotu zamówienia,
materiały i instalacje budowlane muszą spełniać wszelkie wymogi prawne, wymogi bezpieczeństwa i posiadać odpowiednie certyfikaty (jeśli dotyczy),
dla Części 2, oferowane przedmioty muszą być fabrycznie nowe oraz wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o przedmiocie takie jak: typ, rozmiar, wariant oraz kod produktu
7. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określają załączniki:
Załącznik 1.1. Dokumentacja fotograficzna przedstawiająca obecny stan zaawansowania prac
Załącznik nr 1.2 Projekt Budowlany
Załącznik nr 1.3 Zaktualizowany rozkład pomieszczeń z dnia 9.09.2025 r.
Załącznik nr 1.4 Szczegółowe wymagania dot. prac budowlanych
Załącznik nr 1.5. Specyfikacja Techniczna - dostawa i montaż 2 pomp ciepła powietrze woda typu SPLIT
Załącznik nr 1.6. Specyfikacja techniczna – Instalacja fotowoltaiczna wraz z magazynem energii o pojemności minimum 23,5 kWh
8. Lokalizacja prac budowlanych:
Budynek Gabinetu Rehabilitacyjnego, adres: ul. Sosnowa, 62-420 Strzałkowo
Nr działki 1378/2
9. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Część 1: Wykonanie prac budowlanych wykończeniowych.
KOD CPV: 45000000-7: Roboty budowlane
Część 2: Instalacja odnawialnych źródeł energii
KOD CPV: 42511110-5: Pompy grzewcze
KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdyż niniejsze zamówienie jest jednym zamierzeniem inwestycyjnym, określonym w jednej dokumentacji technicznej i realizowanym na podstawie jednego pozwolenia na budowę. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia np. mogłyby się pojawić problemy na tzw. punkcie styku i określeniu właściwego podziału prac i odpowiedzialności dla poszczególnych wykonawców. Podział zamówienia na części skutkowałoby nadmiernym rozdrobnieniem odpowiedzialności wśród różnych wykonawców. Oba zadania są ściśle ze sobą powiązane, a ich rozdzielenie mogłoby skutkować problemami w egzekwowaniu warunków gwarancji za wykonanie robót przez poszczególnych wykonawców (np. możliwość utraty gwarancji na szczelność dachu). Wybór jednego wykonawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia, zapewnienie sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów.
11. Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia winien udzielić Zamawiającemu gwarancji na co najmniej:
Część 1: Wykonanie prac budowlanych wykończeniowych – minimum 84 miesięczny okres gwarancji na wykonane prace budowalne od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
Część 2: Instalacja odnawialnych źródeł energii:
pompy ciepła – zgodnie z Załącznikiem nr 1.5. Specyfikacja Techniczna - dostawa i montaż 2 pomp ciepła powietrze woda typu SPLIT
instalacja fotowoltaiczna wraz z magazynem energii o pojemności minimum 23,5 kWh – zgodnie z Załącznikiem nr 1.6. Specyfikacja techniczna – Instalacja fotowoltaiczna
Podstawą odbioru będzie sprawdzenie zrealizowanych prac budowlanych oraz urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w zakresie prac i specyfikacjach technicznych opisanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
12. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy.
2) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów
i standardów.
3) Wykonawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.
4) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
5) Wykonawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
6) Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia osób wykonujących czynności
w zakresie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U.2023.1465). Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonywanie prac fizycznych związanych z realizacją zamówienia tj.: roboty ziemne, betoniarsko-murarskie, montażowe, dekarskie oraz wykończeniowe i instalacyjne. Nie dotyczy to osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07.07.199 r. Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.).
Ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu, opis zamówienia, kontynuowany jest poniżej.
Okres gwarancji: zgodnie z punktem 2.11. Zapytania ofertowego
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: słupecki, Gmina: Strzałkowo, Miejscowość: Strzałkowo
Ze względu na ograniczoną ilość znaków, opis zamówienia, kontynuowany jest poniżej:
13. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe:
1) Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie;
2) Wykonawca podejmie wszelkie racjonalne kroki w celu:
a) Zabezpieczenia środowiska na terenie prowadzonych prac i poza nim w celu uniknięcia szkód i uciążliwości dla osób i dóbr publicznych oraz innych szkód, wynikłych z zanieczyszczenia, hałasu, a także innych skutków powstałych z jego działania;
b) Zapewnienia, by oddziaływania na środowisko, powstałe wskutek prowadzenia robót przez Wykonawcę i używania przez niego terenu budowy, nie przekroczyły dopuszczalnych norm przewidzianych przepisami prawa.
3) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione starannie i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca.
4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139.
6) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy).
7) Wykonawca zobowiązuje się stosować najlepsze dostępne technologie w zakresie oddziaływania na środowisko, poziom emisji zanieczyszczeń (do atmosfery, wód, ziemi), hałasu i pól elektromagnetycznych; zużycie wody, energii elektrycznej, energii cieplnej i paliwa.
Planowany termin podpisania umowy: do 30.09.2026 r.
Termin realizacji umowy: do 30.07.2027 r.
Końcowy termin realizacji umowy oznacza nie tylko zakończenie robót budowlanych, ale również pozyskanie wszystkich odbiorów technicznych niezbędnych do użytkowania budynku.
Informacje dotyczące warunków płatności
1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek ani płatności częściowych przed wykonaniem i odbiorem robót.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia, wyszczególnionych w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2, w terminie 14 dni od dnia:
• podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego lub końcowego bez zastrzeżeń, oraz
• doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Zamawiający przewiduje wstrzymanie części wynagrodzenia w wysokości 10% wartości zamówienia do czasu uzyskania odbioru technicznego całości przedmiotu zamówienia.
4. Kwota, o której mowa w ust. 11.3, zostanie rozliczona w ramach ostatniej faktury, po uzyskaniu przez Zamawiającego końcowego odbioru technicznego bez zastrzeżeń.
Informacje dodatkowe
a) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
b) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
c) W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
e) Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
f) Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
g) Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: zgodnie z punktem 2.11. Zapytania ofertowego
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: słupecki, Gmina: Strzałkowo, Miejscowość: Strzałkowo
FEWP.10.02-IZ.00-0129/25 - Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa poprzez budowę gabinetu rehabilitacyjnego, wdrożenie OZE oraz zakup sprzętu rehabilitacyjnego
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych (wraz z materiałami niezbędnymi do wykonania tych prac) polegających na:
Część 1: Wykonaniu prac budowlanych wykończeniowych
1) ocieplenie ścian konstrukcyjnych budynku
2) montaż stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej
3) montażu stolarki drzwiowej wewnętrznej
4) położenie tynków wewnętrznych i okładzin z płytek
5) wykonanie elewacji
6) położenie podłoży i posadzek, wykonanie robót malarskich
7) wykonanie instalacji wewnętrznej wody, c.o. i kanalizacji sanitarnej
8) wykonanie instalacji elektrycznej (w tym monitoring, radio, osprzęt IT)
9) wykonanie instalacji rekuperacji
10) biały montaż
11) położenie nawierzchni utwardzonych
12) postawienie ogrodzenia, instalacji oświetlenia zewnętrznego oraz nasadzenia zieleni
Obecnie obiekt jest w stanie surowym otwartym, a przedmiot zamówienia dotyczy dokończenia budowy „pod klucz”. Obecny stan zaawansowania robót przedstawiają zdjęcia w Załączniku 1.1.
Część 2: Instalacji odnawialnych źródeł energii
2 pompy ciepła powietrze/woda typu SPLIT o mocy grzewczej 9 kW każda
instalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kW wraz z magazynem energii o pojemności minimum 23,5 kWh – 1 kpl.
2. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na:
2.1. realizacji wszystkich robót budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną i opisem zawartym w niniejszym Zapytaniu ofertowym
2.2. wykonywaniu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Projektów Wykonawczych, i o ile okaże się to konieczne dla realizacji Zamówienia Zamiennych Projektów Budowlanych, na bazie dokumentacji projektowej, opisanej w punkcie 2.2.1.;
2.3. uzyskanie prawomocnych pozwoleń na użytkowanie w imieniu Zamawiającego i terminowe przekazanie obiektu do użytkowania;
3. Ilekroć w Dokumentacji Technicznej i Szczegółowych wymaganiach dot. prac budowlanych pojawi się nazwa własna, marka, model, znak towarowy, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał spełniający wymogi techniczne wskazanego oraz posiadający podobne właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi. Ilekroć Dokumentacji Technicznej i Szczegółowe wymagania dot. prac budowlanych opisują przedmiot zamówienia za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, udowodni na etapie realizacji, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Na etapie realizacji dopuszczalne będą optymalizacje rozumiane jako niewielkie zmiany wykonawcze w stosunku do dokumentacji technicznej, pod warunkiem wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Zmiany powinny być zgłoszone Zamawiającemu na piśmie wraz z uzasadnieniem zmiany.
5. Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać również następujące koszty:
5.1. koszty mediów tymczasowych (w tym tymczasowe przyłącze energetyczne lub agregat prądotwórczy) na czas realizacji inwestycji
5.2. koszty organizacji i zabezpieczenia terenu prac, na którym prowadzone będę prace budowlane
5.3. montażu tablicy informacyjnej o projekcie unijnym
5.4. koszty materiałów
5.5. koszty robocizny
5.6. koszty niezbędnych zgłoszeń do urzędów
5.7. koszty utylizacji odpadów
5.8. inne koszty niezbędne z realizacją zakresu zamówienia
6. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
wykonawca musi dostarczyć pełną dokumentację w zakresie instalowanych akcesoriów, sprzętu, urządzeń wraz z ich świadectwami jakości, jak i kartami gwarancyjnymi na etapie odbioru przedmiotu zamówienia,
materiały i instalacje budowlane muszą spełniać wszelkie wymogi prawne, wymogi bezpieczeństwa i posiadać odpowiednie certyfikaty (jeśli dotyczy),
dla Części 2, oferowane przedmioty muszą być fabrycznie nowe oraz wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o przedmiocie takie jak: typ, rozmiar, wariant oraz kod produktu
7. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określają załączniki:
Załącznik 1.1. Dokumentacja fotograficzna przedstawiająca obecny stan zaawansowania prac
Załącznik nr 1.2 Projekt Budowlany
Załącznik nr 1.3 Zaktualizowany rozkład pomieszczeń z dnia 9.09.2025 r.
Załącznik nr 1.4 Szczegółowe wymagania dot. prac budowlanych
Załącznik nr 1.5. Specyfikacja Techniczna - dostawa i montaż 2 pomp ciepła powietrze woda typu SPLIT
Załącznik nr 1.6. Specyfikacja techniczna – Instalacja fotowoltaiczna wraz z magazynem energii o pojemności minimum 23,5 kWh
8. Lokalizacja prac budowlanych:
Budynek Gabinetu Rehabilitacyjnego, adres: ul. Sosnowa, 62-420 Strzałkowo
Nr działki 1378/2
9. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Część 1: Wykonanie prac budowlanych wykończeniowych.
KOD CPV: 45000000-7: Roboty budowlane
Część 2: Instalacja odnawialnych źródeł energii
KOD CPV: 42511110-5: Pompy grzewcze
KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdyż niniejsze zamówienie jest jednym zamierzeniem inwestycyjnym, określonym w jednej dokumentacji technicznej i realizowanym na podstawie jednego pozwolenia na budowę. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia np. mogłyby się pojawić problemy na tzw. punkcie styku i określeniu właściwego podziału prac i odpowiedzialności dla poszczególnych wykonawców. Podział zamówienia na części skutkowałoby nadmiernym rozdrobnieniem odpowiedzialności wśród różnych wykonawców. Oba zadania są ściśle ze sobą powiązane, a ich rozdzielenie mogłoby skutkować problemami w egzekwowaniu warunków gwarancji za wykonanie robót przez poszczególnych wykonawców (np. możliwość utraty gwarancji na szczelność dachu). Wybór jednego wykonawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia, zapewnienie sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów.
11. Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia winien udzielić Zamawiającemu gwarancji na co najmniej:
Część 1: Wykonanie prac budowlanych wykończeniowych – minimum 84 miesięczny okres gwarancji na wykonane prace budowalne od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
Część 2: Instalacja odnawialnych źródeł energii:
pompy ciepła – zgodnie z Załącznikiem nr 1.5. Specyfikacja Techniczna - dostawa i montaż 2 pomp ciepła powietrze woda typu SPLIT
instalacja fotowoltaiczna wraz z magazynem energii o pojemności minimum 23,5 kWh – zgodnie z Załącznikiem nr 1.6. Specyfikacja techniczna – Instalacja fotowoltaiczna
Podstawą odbioru będzie sprawdzenie zrealizowanych prac budowlanych oraz urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w zakresie prac i specyfikacjach technicznych opisanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
12. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy.
2) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów
i standardów.
3) Wykonawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.
4) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
5) Wykonawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
6) Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia osób wykonujących czynności
w zakresie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U.2023.1465). Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonywanie prac fizycznych związanych z realizacją zamówienia tj.: roboty ziemne, betoniarsko-murarskie, montażowe, dekarskie oraz wykończeniowe i instalacyjne. Nie dotyczy to osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07.07.199 r. Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.).
Ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu, opis zamówienia, kontynuowany jest poniżej.
Okres gwarancji: zgodnie z punktem 2.11. Zapytania ofertowego
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: słupecki, Gmina: Strzałkowo, Miejscowość: Strzałkowo
Ze względu na ograniczoną ilość znaków, opis zamówienia, kontynuowany jest poniżej:
13. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe:
1) Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie;
2) Wykonawca podejmie wszelkie racjonalne kroki w celu:
a) Zabezpieczenia środowiska na terenie prowadzonych prac i poza nim w celu uniknięcia szkód i uciążliwości dla osób i dóbr publicznych oraz innych szkód, wynikłych z zanieczyszczenia, hałasu, a także innych skutków powstałych z jego działania;
b) Zapewnienia, by oddziaływania na środowisko, powstałe wskutek prowadzenia robót przez Wykonawcę i używania przez niego terenu budowy, nie przekroczyły dopuszczalnych norm przewidzianych przepisami prawa.
3) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione starannie i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca.
4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139.
6) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy).
7) Wykonawca zobowiązuje się stosować najlepsze dostępne technologie w zakresie oddziaływania na środowisko, poziom emisji zanieczyszczeń (do atmosfery, wód, ziemi), hałasu i pól elektromagnetycznych; zużycie wody, energii elektrycznej, energii cieplnej i paliwa.
Planowany termin podpisania umowy: do 30.09.2026 r.
Termin realizacji umowy: do 30.07.2027 r.
Końcowy termin realizacji umowy oznacza nie tylko zakończenie robót budowlanych, ale również pozyskanie wszystkich odbiorów technicznych niezbędnych do użytkowania budynku.
Informacje dotyczące warunków płatności
1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek ani płatności częściowych przed wykonaniem i odbiorem robót.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia, wyszczególnionych w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2, w terminie 14 dni od dnia:
• podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego lub końcowego bez zastrzeżeń, oraz
• doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Zamawiający przewiduje wstrzymanie części wynagrodzenia w wysokości 10% wartości zamówienia do czasu uzyskania odbioru technicznego całości przedmiotu zamówienia.
4. Kwota, o której mowa w ust. 11.3, zostanie rozliczona w ramach ostatniej faktury, po uzyskaniu przez Zamawiającego końcowego odbioru technicznego bez zastrzeżeń.
Informacje dodatkowe
a) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
b) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
c) W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
e) Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
f) Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
g) Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: zgodnie z punktem 2.11. Zapytania ofertowego
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: słupecki, Gmina: Strzałkowo, Miejscowość: Strzałkowo
Time limit for receipt of tenders
2026-08-18 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: słupecki, Gmina: Strzałkowo, Miejscowość: Strzałkowo
Category assortment
Electrical power equipment
Cooling and heating devices
Construction supervision and other construction services
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Cooling and heating devices
Construction supervision and other construction services
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Buyer details
Rehabilitacja Przywarty Sp. z o. o.
ul. Dworcowa 1
62-420 Strzałkowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6671782754
ul. Dworcowa 1
62-420 Strzałkowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6671782754
