Zapytanie ofertowe nr 13/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciującego w Stargardzie w obszarze innowacji społecznych w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0003/24 - Katalizator Innowacji Społecznych 2
Zapytanie ofertowe nr 13/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciującego w Stargardzie w obszarze innowacji społecznych w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie:
1. usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestników spotkania sieciującego w obszarze innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego (dalej jako: “Wydarzenie”). Wydarzenie odbędzie się w Stargardzie w dniach 22-23 października 2026 r.,
2. wyżywienia dla uczestników Wydarzenia, obejmujące śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy,
3. odpowiednio wyposażonej jednej sali szkoleniowej mieszczącej minimum 40 osób (w ustawieniu krzeseł w okręgu).
4. Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie.
5. Wydarzenie rozpocznie się 22 października 2026 r. o godz. 8:00 i zakończy się obiadem trwającym do godz. 16:00 23 października 2026 r.
6. W Wydarzeniu weźmie udział ok. 40 osób zaś z noclegu skorzysta ok. 30 osób.
7. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi oraz salą szkoleniową w terminie od 22 do 23 października 2026 r., a kompleksowa usługa świadczona będzie na terenie jednego obiektu.
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Obiekt ma posiadać charakter obiektu hotelowo-szkoleniowego, położonego w Stargardzie w odległości maksymalnej 2 km od Dworca PKP w Stargardzie; odległość sprawdzana będzie w linii prostej za pomocą serwisu Mapy Google.
2. Wykonawca zapewni realizację usługi w obiekcie o standardzie hotelu maksymalnie 3*.
3. Wykonawca zapewni miejsca noclegowe dla uczestników/czek w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do wykorzystania przez jedną osobę.
4. Obiekt i co najmniej część pokoi powinny być dostosowane, najpóźniej od dnia 21 października 2026 roku, do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich progów, dostosowane łazienki w pokojach, pokoje, sale i miejsce podawania posiłków dostępne na parterze). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiektów pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Pokoje w standardowym wyposażeniu powinny posiadać pościel i ręczniki, łazienkę, bezpłatne wifi.
6. Cena pokoju zawiera koszt śniadania w opcji wegetariańskiej i wegańskiej.
7. Wyżywienie wegańskie i wegetariańskie w ciągu pełnego dnia pobytu powinno obejmować:
a) śniadanie, obejmujące dania zimne i ciepłe w formie stołu szwedzkiego w tym:
● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu,
● napoje zimne: sok i woda w pojemnikach szklanych,
● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne,
● dania śniadaniowe ciepłe i zimne, na przykład: różnorodne świeże pieczywo, jajecznica, twarożek, konfitury, sery, pasty roślinne, warzywa, minimum 4 potrawy na zimno i 1 danie na ciepło, minimum 3 rodzaje świeżych warzyw.
b) obiad składający się z dwóch dań (zupa i drugie danie) i napojów, obejmujący:
● napoje zimne, np. woda w pojemnikach szklanych i/lub kompot,
● I danie: dwa rodzaje zup do wyboru (min. 300 g/os) – minimum 1 opcja wegetariańska i 1 opcja wegańska,
● II danie: dania główne na gorąco minimum 2 opcje wegetariańskie i 1 opcja wegańska (min. 300 g/os),
● do każdego obiadu powinny być serwowane 2 rodzaje dodatków (np. kasza, ryż, ziemniaki) oraz 2 surówki ze świeżych warzyw.
c) kolację, obejmującą:
● świeżo parzone, gorące napoje: herbata (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa),
● napoje zimne: soki i woda w pojemnikach szklanych
● co najmniej 2 dania na ciepło (co najmniej 1 opcja wegańska i 1 opcja wegetariańska) oraz potrawy na zimno (minimum 4 rodzaje), takie jak np., sałatki, przystawki, sery, pasty roślinne, świeże warzywa (minimum 3 rodzaje), oraz różnorodne pieczywo;
d) serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia, obejmujący:
● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey), zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu,
● napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych
● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne,
● przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone i kruche ciasteczka (2 rodzaje).
8. Dania wegetariańskie i wegańskie należy oznaczyć na czas ich podania.
9. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. Posiłki i serwis kawowy powinny być serwowane w pomieszczeniach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami.
10. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji przez Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. Zamawiający zatwierdzi menu zaproponowane przez Wykonawcę do 7 dni kalendarzowych przed Wydarzeniem.
11. Wykonawca zobowiązuje się, w razie wystąpienia takiej potrzeby, do przygotowania menu uwzględniającego specjalne potrzeby uczestników dotyczących diety (np. bezglutenowa, bez laktozy, dla osób chorujących na cukrzycę), które zostaną mu przedstawione przez Zamawiającego do 7 dni kalendarzowych przed planowanym Wydarzeniem.
12. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do:
a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych,
c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,
d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
13. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas podawania posiłków oraz serwisu kawowego.
14. Obiekt powinien posiadać co najmniej jedną salę szkoleniową, która pomieści minimum 40 osób, (w ustawieniu krzeseł w okręgu, a także pozwoli na swobodne ustawienie 4-5 stołów i krzeseł – w zależności od potrzeb).
15. Sala szkoleniowa będzie mieć dostęp do elektryczności (gniazda i przedłużacze), wifi, okien otwieranych lub klimatyzacji oraz dobrego oświetlenia (preferowane światło dzienne) i być wyposażona w stoły, krzesła, tablicę flipchart wraz z papierem lub tablicę suchościeralną, flamastry do flipcharta/tablicy oraz będzie wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem.
16. Sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do sali musi zapewniać dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.) bez konieczności pomocy osoby trzeciej. Wymagana jest dostępność toalety na tym samym poziomie (piętrze) lub innym, do którego będzie zapewnione dotarcie za pomocą windy/podjazdu.
17. Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej podczas Wydarzenia (np. podłączenia rzutnika).
18. Podczas trwania Wydarzenia w obiekcie nie powinny odbywać się inne wydarzenia, które mogą zakłócić przeprowadzenie Wydarzenia przez Zamawiającego, takie jak: wesela, imprezy integracyjne itp. lub Zamawiający otrzyma informację o innym wydarzeniu na 10 dni przed terminem realizacji.
19. W trakcie realizacji zamówienia w obiektach nie mogą być prowadzone żadne nieuzgodnione wcześniej z Zamawiającym remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia.
20. Miejsca zakwaterowania (noclegów) wszystkich uczestników, serwowania posiłków i sala na Wydarzenie muszą znajdować się w tym samym obiekcie.
21. Zamawiający przewiduje udział w Wydarzeniu ok. 40 osób, z czego z noclegu skorzysta ok. 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej do dnia 19 września 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tym terminie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone według cen jednostkowych podanych w ofercie, które pozostają niezmienne niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: stargardzki, Gmina: Stargard, Miejscowość: Stargard
FERS.05.01-IZ.00-0003/24 - Katalizator Innowacji Społecznych 2
Zapytanie ofertowe nr 13/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciującego w Stargardzie w obszarze innowacji społecznych w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie:
1. usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestników spotkania sieciującego w obszarze innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego (dalej jako: “Wydarzenie”). Wydarzenie odbędzie się w Stargardzie w dniach 22-23 października 2026 r.,
2. wyżywienia dla uczestników Wydarzenia, obejmujące śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy,
3. odpowiednio wyposażonej jednej sali szkoleniowej mieszczącej minimum 40 osób (w ustawieniu krzeseł w okręgu).
4. Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie.
5. Wydarzenie rozpocznie się 22 października 2026 r. o godz. 8:00 i zakończy się obiadem trwającym do godz. 16:00 23 października 2026 r.
6. W Wydarzeniu weźmie udział ok. 40 osób zaś z noclegu skorzysta ok. 30 osób.
7. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi oraz salą szkoleniową w terminie od 22 do 23 października 2026 r., a kompleksowa usługa świadczona będzie na terenie jednego obiektu.
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Obiekt ma posiadać charakter obiektu hotelowo-szkoleniowego, położonego w Stargardzie w odległości maksymalnej 2 km od Dworca PKP w Stargardzie; odległość sprawdzana będzie w linii prostej za pomocą serwisu Mapy Google.
2. Wykonawca zapewni realizację usługi w obiekcie o standardzie hotelu maksymalnie 3*.
3. Wykonawca zapewni miejsca noclegowe dla uczestników/czek w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do wykorzystania przez jedną osobę.
4. Obiekt i co najmniej część pokoi powinny być dostosowane, najpóźniej od dnia 21 października 2026 roku, do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich progów, dostosowane łazienki w pokojach, pokoje, sale i miejsce podawania posiłków dostępne na parterze). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiektów pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Pokoje w standardowym wyposażeniu powinny posiadać pościel i ręczniki, łazienkę, bezpłatne wifi.
6. Cena pokoju zawiera koszt śniadania w opcji wegetariańskiej i wegańskiej.
7. Wyżywienie wegańskie i wegetariańskie w ciągu pełnego dnia pobytu powinno obejmować:
a) śniadanie, obejmujące dania zimne i ciepłe w formie stołu szwedzkiego w tym:
● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu,
● napoje zimne: sok i woda w pojemnikach szklanych,
● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne,
● dania śniadaniowe ciepłe i zimne, na przykład: różnorodne świeże pieczywo, jajecznica, twarożek, konfitury, sery, pasty roślinne, warzywa, minimum 4 potrawy na zimno i 1 danie na ciepło, minimum 3 rodzaje świeżych warzyw.
b) obiad składający się z dwóch dań (zupa i drugie danie) i napojów, obejmujący:
● napoje zimne, np. woda w pojemnikach szklanych i/lub kompot,
● I danie: dwa rodzaje zup do wyboru (min. 300 g/os) – minimum 1 opcja wegetariańska i 1 opcja wegańska,
● II danie: dania główne na gorąco minimum 2 opcje wegetariańskie i 1 opcja wegańska (min. 300 g/os),
● do każdego obiadu powinny być serwowane 2 rodzaje dodatków (np. kasza, ryż, ziemniaki) oraz 2 surówki ze świeżych warzyw.
c) kolację, obejmującą:
● świeżo parzone, gorące napoje: herbata (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa),
● napoje zimne: soki i woda w pojemnikach szklanych
● co najmniej 2 dania na ciepło (co najmniej 1 opcja wegańska i 1 opcja wegetariańska) oraz potrawy na zimno (minimum 4 rodzaje), takie jak np., sałatki, przystawki, sery, pasty roślinne, świeże warzywa (minimum 3 rodzaje), oraz różnorodne pieczywo;
d) serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia, obejmujący:
● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey), zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu,
● napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych
● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne,
● przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone i kruche ciasteczka (2 rodzaje).
8. Dania wegetariańskie i wegańskie należy oznaczyć na czas ich podania.
9. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. Posiłki i serwis kawowy powinny być serwowane w pomieszczeniach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami.
10. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji przez Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. Zamawiający zatwierdzi menu zaproponowane przez Wykonawcę do 7 dni kalendarzowych przed Wydarzeniem.
11. Wykonawca zobowiązuje się, w razie wystąpienia takiej potrzeby, do przygotowania menu uwzględniającego specjalne potrzeby uczestników dotyczących diety (np. bezglutenowa, bez laktozy, dla osób chorujących na cukrzycę), które zostaną mu przedstawione przez Zamawiającego do 7 dni kalendarzowych przed planowanym Wydarzeniem.
12. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do:
a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych,
c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,
d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
13. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas podawania posiłków oraz serwisu kawowego.
14. Obiekt powinien posiadać co najmniej jedną salę szkoleniową, która pomieści minimum 40 osób, (w ustawieniu krzeseł w okręgu, a także pozwoli na swobodne ustawienie 4-5 stołów i krzeseł – w zależności od potrzeb).
15. Sala szkoleniowa będzie mieć dostęp do elektryczności (gniazda i przedłużacze), wifi, okien otwieranych lub klimatyzacji oraz dobrego oświetlenia (preferowane światło dzienne) i być wyposażona w stoły, krzesła, tablicę flipchart wraz z papierem lub tablicę suchościeralną, flamastry do flipcharta/tablicy oraz będzie wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem.
16. Sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do sali musi zapewniać dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.) bez konieczności pomocy osoby trzeciej. Wymagana jest dostępność toalety na tym samym poziomie (piętrze) lub innym, do którego będzie zapewnione dotarcie za pomocą windy/podjazdu.
17. Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej podczas Wydarzenia (np. podłączenia rzutnika).
18. Podczas trwania Wydarzenia w obiekcie nie powinny odbywać się inne wydarzenia, które mogą zakłócić przeprowadzenie Wydarzenia przez Zamawiającego, takie jak: wesela, imprezy integracyjne itp. lub Zamawiający otrzyma informację o innym wydarzeniu na 10 dni przed terminem realizacji.
19. W trakcie realizacji zamówienia w obiektach nie mogą być prowadzone żadne nieuzgodnione wcześniej z Zamawiającym remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia.
20. Miejsca zakwaterowania (noclegów) wszystkich uczestników, serwowania posiłków i sala na Wydarzenie muszą znajdować się w tym samym obiekcie.
21. Zamawiający przewiduje udział w Wydarzeniu ok. 40 osób, z czego z noclegu skorzysta ok. 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej do dnia 19 września 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tym terminie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone według cen jednostkowych podanych w ofercie, które pozostają niezmienne niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: stargardzki, Gmina: Stargard, Miejscowość: Stargard
Time limit for receipt of tenders
2026-08-18 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: stargardzki, Gmina: Stargard, Miejscowość: Stargard
Category assortment
Hotels
Buyer details
Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych
al. Jerozolimskie 123
02-017 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5251007953
al. Jerozolimskie 123
02-017 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5251007953
