ZAK/2026/001885 Modernizacja kosza przyjęcia surowców Animex - WP Zamość
Notice description
Szanowni Państwo,
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym kompleksowego wykonania nadbudowy i przebudowy budynku kosza przyjęciowego wraz z niezbędnymi instalacjami w lokalizacji WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanych i instalacyjnych związanych z modernizacją budynku kosza przyjęciowego, obejmujących między innymi:
demontaż istniejących ramp betonowych wraz z zagospodarowaniem powstałego gruzu,
wykonanie nowych posadzek w miejscach likwidowanych ramp,
nadbudowę obiektu zgodnie z dokumentacją techniczną,
wymianę poszycia ścian i dachu,
dostawę i montaż nowych bram,
wykonanie instalacji elektrycznej i odgromowej,
wykonanie orynnowania i odprowadzenia wód opadowych,
usunięcie kolidujących drzew i krzewów, jeżeli będzie wymagane. [Zapytanie...WP Zamość | Word]
Dokumentacja postępowania
Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne oraz warunki realizacji zostały określone w dokumencie ZAK2026001885_Zapytanie o nadbudowę i przebudowę budynku kosza przyjęciowego Animex WP Zamość.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania i wytyczne zawarte w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego.
Zakres oferty
Prosimy o przedstawienie:
ceny netto za kompleksową realizację zadania,
oferty sporządzonej w formie kosztorysu wraz z przedmiarem robót,
warunków gwarancji,
wstępnego harmonogramu realizacji,
kart technicznych proponowanych materiałów i urządzeń,
opisu proponowanych bram wraz z parametrami technicznymi,
wykazu planowanych podwykonawców (jeżeli dotyczy),
potwierdzenia posiadania aktualnego ubezpieczenia OC.
Wymagania dla Wykonawcy
obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej,
zapoznanie się z dokumentacją projektową przed przygotowaniem oferty,
przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji,
wyznaczenie kierownika prac odpowiedzialnego za koordynację zadania,
posiadanie aktualnych szkoleń BHP i SEP,
realizacja prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami bezpieczeństwa,
przygotowanie instrukcji IBWR dla realizowanego zakresu robót,
zagospodarowanie nadwyżek mas ziemnych oraz odpadów po stronie Wykonawcy.
Dokumentacja do przekazania po zakończeniu prac
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania m.in.:
dokumentacji powykonawczej,
atestów i certyfikatów materiałowych,
pomiarów elektrycznych,
protokołów odbiorowych,
gwarancji na wykonane roboty, urządzenia i materiały,
dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji obsługi,
materiałów niezbędnych do aktualizacji instrukcji PPOŻ oraz dokumentacji zagrożenia wybuchem.
Wizja lokalna i poufność
Przeprowadzenie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Przed przekazaniem dokumentacji projektowej oraz przeprowadzeniem wizji lokalnej wymagane będzie podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA).
Osoby do kontaktu
Piotr Łapaj – tel. 606 801 895,
Jarosław Mężyński – tel. 606 801 907.
2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.
3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
Produkty
1. Modernizacja kosza przyjęcia surowców Animex WP Zamość - 1 usługa
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym kompleksowego wykonania nadbudowy i przebudowy budynku kosza przyjęciowego wraz z niezbędnymi instalacjami w lokalizacji WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanych i instalacyjnych związanych z modernizacją budynku kosza przyjęciowego, obejmujących między innymi:
demontaż istniejących ramp betonowych wraz z zagospodarowaniem powstałego gruzu,
wykonanie nowych posadzek w miejscach likwidowanych ramp,
nadbudowę obiektu zgodnie z dokumentacją techniczną,
wymianę poszycia ścian i dachu,
dostawę i montaż nowych bram,
wykonanie instalacji elektrycznej i odgromowej,
wykonanie orynnowania i odprowadzenia wód opadowych,
usunięcie kolidujących drzew i krzewów, jeżeli będzie wymagane. [Zapytanie...WP Zamość | Word]
Dokumentacja postępowania
Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne oraz warunki realizacji zostały określone w dokumencie ZAK2026001885_Zapytanie o nadbudowę i przebudowę budynku kosza przyjęciowego Animex WP Zamość.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania i wytyczne zawarte w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego.
Zakres oferty
Prosimy o przedstawienie:
ceny netto za kompleksową realizację zadania,
oferty sporządzonej w formie kosztorysu wraz z przedmiarem robót,
warunków gwarancji,
wstępnego harmonogramu realizacji,
kart technicznych proponowanych materiałów i urządzeń,
opisu proponowanych bram wraz z parametrami technicznymi,
wykazu planowanych podwykonawców (jeżeli dotyczy),
potwierdzenia posiadania aktualnego ubezpieczenia OC.
Wymagania dla Wykonawcy
obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej,
zapoznanie się z dokumentacją projektową przed przygotowaniem oferty,
przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji,
wyznaczenie kierownika prac odpowiedzialnego za koordynację zadania,
posiadanie aktualnych szkoleń BHP i SEP,
realizacja prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami bezpieczeństwa,
przygotowanie instrukcji IBWR dla realizowanego zakresu robót,
zagospodarowanie nadwyżek mas ziemnych oraz odpadów po stronie Wykonawcy.
Dokumentacja do przekazania po zakończeniu prac
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania m.in.:
dokumentacji powykonawczej,
atestów i certyfikatów materiałowych,
pomiarów elektrycznych,
protokołów odbiorowych,
gwarancji na wykonane roboty, urządzenia i materiały,
dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji obsługi,
materiałów niezbędnych do aktualizacji instrukcji PPOŻ oraz dokumentacji zagrożenia wybuchem.
Wizja lokalna i poufność
Przeprowadzenie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Przed przekazaniem dokumentacji projektowej oraz przeprowadzeniem wizji lokalnej wymagane będzie podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA).
Osoby do kontaktu
Piotr Łapaj – tel. 606 801 895,
Jarosław Mężyński – tel. 606 801 907.
2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.
3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
Produkty
1. Modernizacja kosza przyjęcia surowców Animex WP Zamość - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-09-17 13:00:00.0
Location
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Cutting tools
Metals
Cutting tools
Metals
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
