Zakup oprogramowania do obsługi zdigitalizowanych materiałów archiwalnych

Nazwa: Oprogramowanie
Opis: Koszt zakupu i utrzymania (jeżeli dotyczy) oraz aktualizacji oprogramowania spełniającego warunki wskazane w "Opisie wymagań".
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,  
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  
Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   
 
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
______________________________________________________________________
Przedmiotem rozeznania i szacowania jest zakup oprogramowania umożliwiającego indeksowanie zdigitalizowanych dokumentów (w szczególności: repertoriów, skorowidzów i akt), ich wyszukiwanie oraz udostępnianie (w tym międzyinstancyjne).
Zamawiający na chwilę obecną dysponuje ponad milionem wykonanych skanów ww. dokumentów i baza ta w przyszłości będzie ulegała rozbudowie.
Oprogramowanie winno w szczególności umożliwiać: obsługę plików przynajmniej typu / formatu: TIFF v 6.0 z kompresją LZW oraz PDF oraz ich ochronę, tj. uniemożliwianie udostępniania na zewnątrz organizacji;indeksowanie dokumentów;wyszukiwanie w dokumentach słów / fraz / zdań / sygnatur / dat / etc.;udostępnianie dokumentów między użytkownikami oprogramowania (w ramach komórki organizacyjnej / sądu);udostępnianie dokumentów pomiędzy instancjami (odpowiednik przesyłania akt papierowych);jednoczesną pracę w systemie wielu użytkowników (bez ograniczania ich liczby);płynną pracę niezależną od liczby użytkowników jednocześnie korzystających z systemu;
Oprogramowanie powinno być instalowane na stacjach roboczych użytkowników lub umożliwiać dostęp przez przeglądarkę (np. jako SaaS).

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Wstępny opis przedmiotu zamówienia (Jeżeli w załączonym wstępnym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający nie ujął wszystkich istotnych czynników kosztotwórczych, proszę o stosowny komentarz)
Gwarancja (Oczekiwany okres gwarancji 24 miesiące. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" lub zaproponować alternatywne warunki gwarancyjne)

Make an offer

2026-08-11 07:00:00.0

No category

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy