Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi III konferencji naukowej „Drzewa i lasy w zmieniającym się środowisku”
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji oraz obsługi III konferencji naukowej „Drzewa i lasy w zmieniającym się środowisku” obejmująca w szczególności:
1) Usługa wynajęcia i aranżacji pomieszczeń oraz infrastruktury do przeprowadzenia Konferencji:
a) Wynajęcie obiektu;
b) Aranżacja obiektu;
c) Aranżacja strefy Sekretariatu Konferencji.
2) Usługa cateringowa.
3) Usługa transportowa.
Konferencja odbędzie się w dniach 12–14.10.2026 r. w formule stacjonarnej w Poznaniu oraz w dniu 13.10.2026 r. w formie sesji terenowej (w godz. 15:00–19:00) w Instytucie Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku. Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 250 uczestników. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 15.09.2026 r. Zamawiający gwarantuje realizację usługi cateringowej dla minimum 50 osób (w każdym dniu konferencji) oraz usługi transportowej w zakresie wynajmu minimum jednego autokaru o liczbie miejsc nie mniejszej niż 50.
1) Usługa wynajęcia i aranżacji pomieszczeń oraz infrastruktury do przeprowadzenia Konferencji:
a) Wynajęcie obiektu;
b) Aranżacja obiektu;
c) Aranżacja strefy Sekretariatu Konferencji.
2) Usługa cateringowa.
3) Usługa transportowa.
Konferencja odbędzie się w dniach 12–14.10.2026 r. w formule stacjonarnej w Poznaniu oraz w dniu 13.10.2026 r. w formie sesji terenowej (w godz. 15:00–19:00) w Instytucie Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku. Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 250 uczestników. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 15.09.2026 r. Zamawiający gwarantuje realizację usługi cateringowej dla minimum 50 osób (w każdym dniu konferencji) oraz usługi transportowej w zakresie wynajmu minimum jednego autokaru o liczbie miejsc nie mniejszej niż 50.
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 08:00:00.0
Location
Parkowa 5
62-035 Kórnik
Województwo: wielkopolskie
Polska
62-035 Kórnik
Województwo: wielkopolskie
Polska
Category assortment
Event planning
Buyer details
Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
Parkowa 5
62-035 Kórnik
Województwo: wielkopolskie
Polska
Parkowa 5
62-035 Kórnik
Województwo: wielkopolskie
Polska