Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej (OLIOC) dla radnych osiedlowych oraz mieszkańców Poznania
Notice description
Nazwa: Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej (OLiOC) dla radnych osiedlowych oraz mieszkańców Poznania (do 720 osób)
Opis: Zgodnie z załączoną specyfikacją realizacji zadania
Ilość: 720 [osoba]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
Szanowni Państwo, zachęcamy do składania ofert
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu ochrony ludności
i obrony cywilnej (OLiOC) dla radnych osiedlowych oraz mieszkańców Poznania (do 720 osób),
zgodnie z programem określonym w załączniku nr 9 do Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów
szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów
prowadzących szkolenia oraz specyfikacją realizacji zadania
2. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Terminy od września do 11 grudnia 2026 r. Proponowany harmonogram szczegółowy zostanie przesłany
przez Wykonawcę Zamawiającemu wraz z ofertą i będzie ujęty w szczegółowym
programie szkoleń stanowiącym załącznik do zawieranej umowy. Szkolenia
zostaną przeprowadzone w dniach od poniedziałku
do piątku, w godzinach
popołudniowych (16:00-20:00), w formie stacjonarnej realizowanej w 4
jednostkach dydaktycznych, z przerwą 15-minutową.
Lokalizacje stacjonarne wskazywane będą
przez Zamawiającego na terenie Poznania (wstępny wykaz miejsc zgodnie z
załącznikiem „Miejsca szkoleń”).
3. Opis warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli
wykaże, że:
Posiada
weryfikację uprawniającą do prowadzenia szkoleń z zakresu ochrony ludności
i obrony cywilnej, tj. spełnia wymagania dla podmiotów prowadzących
szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024
r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907)
oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony
ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162). Dysponuje
co najmniej jednym trenerem wyznaczonym do realizacji
zamówienia, który posiada doświadczenie polegające na
przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu ochrony ludności,
obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego (przy czym jedno szkolenie
oznacza zajęcia trwające min. 4 godziny dydaktyczne dla grupy min. 10
osób). Trener spełniający powyższy warunek udziału (lub jeden z trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia, spełniający ten warunek) zostanie wyznaczony przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Trenera Głównego. Trener Główny, oprócz prowadzenia zajęć, odpowiada za spójność merytoryczną wszystkich prowadzonych szkoleń, nadzoruje pracę pozostałych trenerów oraz stanowi główną osobę do kontaktu merytorycznego z Zamawiającym.
Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) informację o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony
przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024
r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907)
oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony
ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162)
2) wykaz trenerów (kadry) skierowanych przez wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
niezbędnego do potwierdzenia warunku udziału i oceny w kryterium oceny ofert (wskazanie: nazwy szkolenia, podmiotu/zamawiającego, na rzecz którego szkolenie przeprowadzono, daty/okresu realizacji oraz liczby godzin).
Prawo weryfikacji: Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych w wykazie trenerów (kadry). Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych szkoleń lub fakt ich przeprowadzenia przez danego trenera (np. zaświadczeń, referencji wystawionych dla trenera lub podmiotu, protokołów odbioru, umów cywilnoprawnych lub zaświadczeń od organizatorów szkoleń).
4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących
kryteriów:
Cena
(C) – waga 80% (max 80 pkt)Doświadczenie trenera (D) – waga 20% (max 20 pkt)
Zasady punktacji w kryterium „Cena” (C) – max 80 pkt
C = (Cena najniższa\Cena oferty badanej) x 80 pkt
Zasady punktacji w kryterium „Doświadczenie trenera”
(D) – max 20 pkt
Ocena w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie Wykazu trenerów załączonego do Formularza Oferty dla osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji Trenera Głównego.
Zamawiający przyzna punkty za łączną liczbę dodatkowych
szkoleń (ponad wymóg minimalny z Warunku Udziału określonego w pkt I.1.2) z
zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego,
przeprowadzonych przez wskazanego w wykazie trenera wyznaczonego do pełnienia funkcji Trenera Głównego:
Łączna liczba szkoleń przeprowadzonych przez trenera
Liczba punktów (D)
3 szkolenia (wymóg minimalny) - 0 pkt
od 4 do 6 szkoleń (łącznie) - 10 pkt
od 7 i więcej szkoleń (łącznie) - 20 pkt
Uwaga: W przypadku wyznaczenia do oferty więcej niż 1 trenera, do oceny w kryterium Zamawiający bierze pod uwagę doświadczenie
wyłącznie 1 osoby wskazanej przez Wykonawcę.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Usługa jest objęta zwolnieniem przedmiotowym VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt
29 lit c ustawy o VAT.
8) Do oferty Wykonawca powinien załączyć:
- proponowany harmonogram szkoleń, który po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik
do zawieranej umowy
- szczegółowy program szkolenia
- informację o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony
przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024
r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907)
oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony
ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162)
- wykaz trenerów (kadry) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego, ze wskazaniem Trenera Głównego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
niezbędnego do potwierdzenia warunku udziału i oceny w kryterium
oceny ofert (wskazanie: nazwy szkolenia, podmiotu/zamawiającego, na
rzecz którego szkolenie przeprowadzono, daty/okresu realizacji oraz
liczby godzin i liczby uczestników każdego ze wskazanych szkoleń). W wykazie trenerów Wykonawca wskaże bloki tematyczne, które każdy z trenerów będzie prowadził.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wzór umowy stanowi załącznik do postępowania.
6. Zasady płatności
Określone w projekcie
umowy – załącznik do postępowania.
7. Miejsce, termin i forma składania ofert
Oferty należy składać do 17 sierpnia 2026 r., do godz. 08:00, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez wypełnienie interaktywnego formularza.
8. Opis procedury
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z Wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
10. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez
Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki
informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie
danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez
Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1
i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających
nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu
sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi
odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
12. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z
załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 50 60
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Określone w projekcie umowy – załącznik do postępowania.)
Termin realizacji (Do 11 grudnia 2026 r.)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty niewynikające bezpośrednio ze specyfikacji realizacji zadania, a wymagane do realizacji przedmiotu zadania leżą po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z TREŚCIĄ WZORU UMOWY: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Wzoru umowy, której postanowienia w pełni akceptuję. (Wzór umowy w załączeniu. Należy potwierdzić wpisując "Oświadczam" w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O FIGUROWANIU NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT: Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz, że wykonawca wskazany powyżej, jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na konto nr: (Należy potwierdzić wpisując numer konta w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O WYPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (Należy potwierdzić wpisując „Oświadczam” w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU W ZW. Z AGRESJĄ NA UKRAINĘ: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.835) (Należy potwierdzić wpisując „Oświadczam” w rubryce obok)
Urząd Skarbowy (Należy wpisać nazwę właściwego Urzędu Skarbowego)
Doświadczenie trenera (Wykonawca dysponuje co najmniej jednym trenerem wyznaczonym do realizacji zamówienia, który posiada doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego (przy czym jedno szkolenie oznacza zajęcia trwające min. 4 godziny dydaktyczne dla grupy min. 10 osób). Wykonawca załączy do oferty wykaz trenerów (kadry) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z:
- informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do potwierdzenia warunku udziału i oceny w kryterium oceny ofert (wskazanie: nazwy szkolenia, podmiotu/zamawiającego, na rzecz którego szkolenie przeprowadzono, daty/okresu realizacji, liczby godzin oraz liczby uczestników)
- wskazaniem Trenera Głównego
- wskazaniem bloku tematycznego, który każdy z trenerów będzie prowadził
)
Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162) (Wykonawca załączy do oferty informację o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162))
Szczegółowy program szkolenia (Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program szkolenia)
Proponowany przez Wykonawcę harmonogram szkoleń, który po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik do zawieranej umowy (Wykonawca załączy do oferty proponowany harmonogram szkoleń, który po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik do zawieranej umowy)
Czy Wykonawca będzie realizował umowę korzystając z pomocy Podwykonawców (Jeśli tak, to proszę załączyć do oferty informację o zadaniach, które będą realizowane przez Podwykonawcę)
Opis: Zgodnie z załączoną specyfikacją realizacji zadania
Ilość: 720 [osoba]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
Szanowni Państwo, zachęcamy do składania ofert
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu ochrony ludności
i obrony cywilnej (OLiOC) dla radnych osiedlowych oraz mieszkańców Poznania (do 720 osób),
zgodnie z programem określonym w załączniku nr 9 do Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów
szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów
prowadzących szkolenia oraz specyfikacją realizacji zadania
2. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Terminy od września do 11 grudnia 2026 r. Proponowany harmonogram szczegółowy zostanie przesłany
przez Wykonawcę Zamawiającemu wraz z ofertą i będzie ujęty w szczegółowym
programie szkoleń stanowiącym załącznik do zawieranej umowy. Szkolenia
zostaną przeprowadzone w dniach od poniedziałku
do piątku, w godzinach
popołudniowych (16:00-20:00), w formie stacjonarnej realizowanej w 4
jednostkach dydaktycznych, z przerwą 15-minutową.
Lokalizacje stacjonarne wskazywane będą
przez Zamawiającego na terenie Poznania (wstępny wykaz miejsc zgodnie z
załącznikiem „Miejsca szkoleń”).
3. Opis warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli
wykaże, że:
Posiada
weryfikację uprawniającą do prowadzenia szkoleń z zakresu ochrony ludności
i obrony cywilnej, tj. spełnia wymagania dla podmiotów prowadzących
szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024
r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907)
oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony
ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162). Dysponuje
co najmniej jednym trenerem wyznaczonym do realizacji
zamówienia, który posiada doświadczenie polegające na
przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu ochrony ludności,
obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego (przy czym jedno szkolenie
oznacza zajęcia trwające min. 4 godziny dydaktyczne dla grupy min. 10
osób). Trener spełniający powyższy warunek udziału (lub jeden z trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia, spełniający ten warunek) zostanie wyznaczony przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Trenera Głównego. Trener Główny, oprócz prowadzenia zajęć, odpowiada za spójność merytoryczną wszystkich prowadzonych szkoleń, nadzoruje pracę pozostałych trenerów oraz stanowi główną osobę do kontaktu merytorycznego z Zamawiającym.
Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) informację o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony
przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024
r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907)
oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony
ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162)
2) wykaz trenerów (kadry) skierowanych przez wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
niezbędnego do potwierdzenia warunku udziału i oceny w kryterium oceny ofert (wskazanie: nazwy szkolenia, podmiotu/zamawiającego, na rzecz którego szkolenie przeprowadzono, daty/okresu realizacji oraz liczby godzin).
Prawo weryfikacji: Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych w wykazie trenerów (kadry). Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych szkoleń lub fakt ich przeprowadzenia przez danego trenera (np. zaświadczeń, referencji wystawionych dla trenera lub podmiotu, protokołów odbioru, umów cywilnoprawnych lub zaświadczeń od organizatorów szkoleń).
4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących
kryteriów:
Cena
(C) – waga 80% (max 80 pkt)Doświadczenie trenera (D) – waga 20% (max 20 pkt)
Zasady punktacji w kryterium „Cena” (C) – max 80 pkt
C = (Cena najniższa\Cena oferty badanej) x 80 pkt
Zasady punktacji w kryterium „Doświadczenie trenera”
(D) – max 20 pkt
Ocena w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie Wykazu trenerów załączonego do Formularza Oferty dla osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji Trenera Głównego.
Zamawiający przyzna punkty za łączną liczbę dodatkowych
szkoleń (ponad wymóg minimalny z Warunku Udziału określonego w pkt I.1.2) z
zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego,
przeprowadzonych przez wskazanego w wykazie trenera wyznaczonego do pełnienia funkcji Trenera Głównego:
Łączna liczba szkoleń przeprowadzonych przez trenera
Liczba punktów (D)
3 szkolenia (wymóg minimalny) - 0 pkt
od 4 do 6 szkoleń (łącznie) - 10 pkt
od 7 i więcej szkoleń (łącznie) - 20 pkt
Uwaga: W przypadku wyznaczenia do oferty więcej niż 1 trenera, do oceny w kryterium Zamawiający bierze pod uwagę doświadczenie
wyłącznie 1 osoby wskazanej przez Wykonawcę.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Usługa jest objęta zwolnieniem przedmiotowym VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt
29 lit c ustawy o VAT.
8) Do oferty Wykonawca powinien załączyć:
- proponowany harmonogram szkoleń, który po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik
do zawieranej umowy
- szczegółowy program szkolenia
- informację o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony
przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024
r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907)
oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony
ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących
szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162)
- wykaz trenerów (kadry) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego, ze wskazaniem Trenera Głównego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
niezbędnego do potwierdzenia warunku udziału i oceny w kryterium
oceny ofert (wskazanie: nazwy szkolenia, podmiotu/zamawiającego, na
rzecz którego szkolenie przeprowadzono, daty/okresu realizacji oraz
liczby godzin i liczby uczestników każdego ze wskazanych szkoleń). W wykazie trenerów Wykonawca wskaże bloki tematyczne, które każdy z trenerów będzie prowadził.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wzór umowy stanowi załącznik do postępowania.
6. Zasady płatności
Określone w projekcie
umowy – załącznik do postępowania.
7. Miejsce, termin i forma składania ofert
Oferty należy składać do 17 sierpnia 2026 r., do godz. 08:00, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez wypełnienie interaktywnego formularza.
8. Opis procedury
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z Wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
10. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez
Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki
informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie
danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez
Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1
i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających
nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu
sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi
odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
12. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z
załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 50 60
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Określone w projekcie umowy – załącznik do postępowania.)
Termin realizacji (Do 11 grudnia 2026 r.)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty niewynikające bezpośrednio ze specyfikacji realizacji zadania, a wymagane do realizacji przedmiotu zadania leżą po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z TREŚCIĄ WZORU UMOWY: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Wzoru umowy, której postanowienia w pełni akceptuję. (Wzór umowy w załączeniu. Należy potwierdzić wpisując "Oświadczam" w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O FIGUROWANIU NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT: Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz, że wykonawca wskazany powyżej, jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na konto nr: (Należy potwierdzić wpisując numer konta w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O WYPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (Należy potwierdzić wpisując „Oświadczam” w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU W ZW. Z AGRESJĄ NA UKRAINĘ: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.835) (Należy potwierdzić wpisując „Oświadczam” w rubryce obok)
Urząd Skarbowy (Należy wpisać nazwę właściwego Urzędu Skarbowego)
Doświadczenie trenera (Wykonawca dysponuje co najmniej jednym trenerem wyznaczonym do realizacji zamówienia, który posiada doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego (przy czym jedno szkolenie oznacza zajęcia trwające min. 4 godziny dydaktyczne dla grupy min. 10 osób). Wykonawca załączy do oferty wykaz trenerów (kadry) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z:
- informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do potwierdzenia warunku udziału i oceny w kryterium oceny ofert (wskazanie: nazwy szkolenia, podmiotu/zamawiającego, na rzecz którego szkolenie przeprowadzono, daty/okresu realizacji, liczby godzin oraz liczby uczestników)
- wskazaniem Trenera Głównego
- wskazaniem bloku tematycznego, który każdy z trenerów będzie prowadził
)
Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162) (Wykonawca załączy do oferty informację o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – aktualny dokument wystawiony przez Akademię Pożarniczą, potwierdzający spełnianie wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162))
Szczegółowy program szkolenia (Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program szkolenia)
Proponowany przez Wykonawcę harmonogram szkoleń, który po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik do zawieranej umowy (Wykonawca załączy do oferty proponowany harmonogram szkoleń, który po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik do zawieranej umowy)
Czy Wykonawca będzie realizował umowę korzystając z pomocy Podwykonawców (Jeśli tak, to proszę załączyć do oferty informację o zadaniach, które będą realizowane przez Podwykonawcę)
Time limit for receipt of tenders
2026-08-17 06:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Miasto Poznań
