Świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu badania części finansowej sprawozdań z realizacji projektu nr SPPW/DoT/KPP/018 pn. „IDEA TARNÓW”.
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu badania części finansowej sprawozdań z realizacji projektu (sprawozdań rozliczeniowych oraz końcowego), wraz z załącznikami finansowymi, sporządzanych w ramach realizacji projektu nr SPPW/DoT/KPP/018 pn. „IDEA TARNÓW”, finansowanego ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej oraz budżetu państwa w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.
W ramach realizacji zamówienia biegły rewident będzie zobowiązany każdorazowo do sporządzenia protokołu z badania danego sprawozdania, zgodnie z wymaganiami programu oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1891), krajowymi standardami wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz zasadami etyki zawodowej, a także do przeprowadzenia, w okresie realizacji Projektu, co najmniej jednej wizyty kontrolnej u każdego z podmiotów krajowych realizujących Projekt.
Badanie dotyczy projektu realizowanego przez Zamawiającego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i obejmuje w szczególności weryfikację:
- prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych,
- zgodności wydatków z budżetem projektu,
- zgodności dokumentacji finansowo-księgowej z obowiązującymi przepisami,
- poprawności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu,
- zgodności realizacji wydatków z umową o dofinansowanie,
- poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują),
- poprawności sporządzenia sprawozdania oraz załączników finansowych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Zapoznania się z dokumentacją projektu, w tym:
- umową o dofinansowanie projektu,
- aneksami,
- wytycznymi programu dostępnymi na stronie Krajowej Instytucji Koordynującej i Operatora Programu (https://www.programszwajcarski.gov.pl/),
- dokumentacją finansową i księgową.
2) Przeprowadzenia badania dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w szczególności:
- zestawień dokumentów księgowych,
- postępu finansowego projektu,
- rozliczenia transz,
- wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych,
- dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków,
- umów z wykonawcami.
3) Weryfikacji:
- zgodności wydatków z harmonogramem i budżetem projektu,
- kwalifikowalności podatku VAT,
- poprawności opisów księgowych,
- zgodności danych finansowych ze sprawozdaniem.
Zakłada się zlecenie do wykonania badania i sporządzenia protokołu od minimum 4 do maksymalnie 7 sprawozdań (rozliczeniowych oraz końcowego), w następujących terminach:
- sporządzenie protokołu z badania sprawozdania rozliczeniowego w terminie 7 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych danym sprawozdaniem rozliczeniowym;
- sporządzenie protokołu z badania sprawozdania końcowego w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych sprawozdaniem końcowym;
- w przypadku konieczności dokonania korekty wskazanej przez Krajową Instytucję Koordynującą i Operatora Programu, sporządzenie poprawionego protokołu w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty.
Za dzień udostępnienia dokumentów objętych badaniem rozumie się datę przekazania tych dokumentów i informacji umożliwiających dokonanie badania i sporządzenia protokołu.
Dokumentacja, o której mowa powyżej, powinna zostać przygotowana i dostarczona Zamawiającemu zarówno w wersji elektronicznej w formacie PDF, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego biegłego rewidenta, jak i w wersji papierowej, podpisanej własnoręcznie przez uprawnionego biegłego rewidenta.
Projekt realizowany jest przez Gminę Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa wraz z jednostkami organizacyjnymi, tj.: Straż Miejska, Centrum Usług Społecznych, Tarnowskie Centrum Informacji, Zarząd Dróg i Komunikacji, Pałac Młodzieży, Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego oraz partnerami krajowymi: Gminą Ryglice i Gminą Pleśna.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej jednej wizyty u Zamawiającego oraz w każdej jednostce realizującej Projekt. Zakres i liczba wizyt zostaną określone na podstawie analizy ryzyka przeprowadzonej przez Wykonawcę. Obowiązek przeprowadzenia wizyt nie dotyczy ewentualnego partnera zagranicznego ze strony szwajcarskiej.
Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku pn. Zapytanie ofertowe (plik: "Ogloszenie_zapytanie_ofertowe_biegły rewident_IDEA TARNÓW.pdf")
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Tarnów, Gmina: Tarnów, Miejscowość: Tarnów
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Ryglice, Miejscowość: Ryglice
W ramach realizacji zamówienia biegły rewident będzie zobowiązany każdorazowo do sporządzenia protokołu z badania danego sprawozdania, zgodnie z wymaganiami programu oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1891), krajowymi standardami wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz zasadami etyki zawodowej, a także do przeprowadzenia, w okresie realizacji Projektu, co najmniej jednej wizyty kontrolnej u każdego z podmiotów krajowych realizujących Projekt.
Badanie dotyczy projektu realizowanego przez Zamawiającego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i obejmuje w szczególności weryfikację:
- prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych,
- zgodności wydatków z budżetem projektu,
- zgodności dokumentacji finansowo-księgowej z obowiązującymi przepisami,
- poprawności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu,
- zgodności realizacji wydatków z umową o dofinansowanie,
- poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują),
- poprawności sporządzenia sprawozdania oraz załączników finansowych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Zapoznania się z dokumentacją projektu, w tym:
- umową o dofinansowanie projektu,
- aneksami,
- wytycznymi programu dostępnymi na stronie Krajowej Instytucji Koordynującej i Operatora Programu (https://www.programszwajcarski.gov.pl/),
- dokumentacją finansową i księgową.
2) Przeprowadzenia badania dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w szczególności:
- zestawień dokumentów księgowych,
- postępu finansowego projektu,
- rozliczenia transz,
- wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych,
- dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków,
- umów z wykonawcami.
3) Weryfikacji:
- zgodności wydatków z harmonogramem i budżetem projektu,
- kwalifikowalności podatku VAT,
- poprawności opisów księgowych,
- zgodności danych finansowych ze sprawozdaniem.
Zakłada się zlecenie do wykonania badania i sporządzenia protokołu od minimum 4 do maksymalnie 7 sprawozdań (rozliczeniowych oraz końcowego), w następujących terminach:
- sporządzenie protokołu z badania sprawozdania rozliczeniowego w terminie 7 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych danym sprawozdaniem rozliczeniowym;
- sporządzenie protokołu z badania sprawozdania końcowego w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych sprawozdaniem końcowym;
- w przypadku konieczności dokonania korekty wskazanej przez Krajową Instytucję Koordynującą i Operatora Programu, sporządzenie poprawionego protokołu w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty.
Za dzień udostępnienia dokumentów objętych badaniem rozumie się datę przekazania tych dokumentów i informacji umożliwiających dokonanie badania i sporządzenia protokołu.
Dokumentacja, o której mowa powyżej, powinna zostać przygotowana i dostarczona Zamawiającemu zarówno w wersji elektronicznej w formacie PDF, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego biegłego rewidenta, jak i w wersji papierowej, podpisanej własnoręcznie przez uprawnionego biegłego rewidenta.
Projekt realizowany jest przez Gminę Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa wraz z jednostkami organizacyjnymi, tj.: Straż Miejska, Centrum Usług Społecznych, Tarnowskie Centrum Informacji, Zarząd Dróg i Komunikacji, Pałac Młodzieży, Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego oraz partnerami krajowymi: Gminą Ryglice i Gminą Pleśna.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej jednej wizyty u Zamawiającego oraz w każdej jednostce realizującej Projekt. Zakres i liczba wizyt zostaną określone na podstawie analizy ryzyka przeprowadzonej przez Wykonawcę. Obowiązek przeprowadzenia wizyt nie dotyczy ewentualnego partnera zagranicznego ze strony szwajcarskiej.
Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku pn. Zapytanie ofertowe (plik: "Ogloszenie_zapytanie_ofertowe_biegły rewident_IDEA TARNÓW.pdf")
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Tarnów, Gmina: Tarnów, Miejscowość: Tarnów
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Ryglice, Miejscowość: Ryglice
Time limit for receipt of tenders
2026-08-11 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie
Category assortment
Audit and controlling
Buyer details
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa
Mickiewicza 2
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 8731011086
Mickiewicza 2
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 8731011086
