Zapytanie ofertowe nr VBCH/FEPW.01.04/2024/1.C na zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu – modułowego systemu mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną w ramach projektu pod nazwą „Wzrost konkurencyjności firmy VBCH Design poprzez wdrożenie strategii wzorniczej” dofinansowanego w ramach działania 1.4 „Wzornictwo w MŚP” Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0068/24 - Wzrost konkurencyjności firmy VBCH Design poprzez wdrożenie strategii wzorniczej
UWAGA: w dniu publikacji dokonano zmiany zapytania ofertowego, w którym omyłkowo wpisano błędną datę publikacji.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu. Nowym produktem będzie modułowy system mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w punkcie III.
2) Kod i nazwa (CPV)
- 79415200-8 - Usługi doradcze w zakresie projektowania
- 72244000-7 - Usługi prototypowania
3) Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
1) Zakres zamówienia obejmuje zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu. Nowym produktem będzie modułowy system mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną.
2) Kompleksowa usługa doradcza obejmuje usługę projektowania, prototypowania oraz testowania nowego produktu.
3) Szczegółowy opis zakresu poszczególnych usług składających się na kompleksową usługę doradczą znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
IV. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
1) Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (znajdująca się w Byszwałdzie 23J, 14-260 Lubawa) oraz siedziba Wykonawcy.
2) Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 30 listopada 2026 roku, w tym:
a) termin realizacji w zakresie usługi projektowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 30 września 2026 roku.
b) termin realizacji w zakresie usługi prototypowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 31 października 2026 roku.
c) termin realizacji w zakresie usługi testowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 30 listopada 2026 roku.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 1) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).
3) Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz podmioty wobec których zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576.
4) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 3) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).
5) Oferent powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy usługi doradcze związane z wykonaniem projektu wzorniczego nowego produktu w przedsiębiorstwach operujących w branżach przetwórstwa przemysłowego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18.12.2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. poz. 1936).
6) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 5) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta wykazu wykonanych usług (Załącznika nr 3) oraz dodatkowych dokumentów.
7) Oferent powinien wykazać, że dysponuje wykwalifikowaną kadrą, zdolną do należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w następującym rozumieniu:
a) w skład kadry delegowanej do realizacji zamówienia musi znaleźć co najmniej jedna osoba po-siadająca wykształcenie wyższe z uzyskanym tytułem co najmniej magistra na kierunku inżynieria materiałowa,
b) w skład kadry delegowanej do realizacji zamówienia muszą znaleźć się co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe z uzyskanym tytułem na kierunku dotyczącym projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub innym kierunku pokrewnym z zakresu projektowania), a także posiadające udokumentowane, minimum 3-letnie do-świadczenie obejmujące:
• oceny koniecznych celów w dziedzinie designu – aspektów estetycznych, ergonomicznych i stylistycznych
• znajomości technik projektowania
• znajomości technik fazy przedprodukcyjnej – wizualizacji, animacji i modelowania
• umiejętności przeprowadzania testów prototypów
c) dodatkowo co najmniej jedna z w/w osób powinna być profesjonalnym projektantem przez co należy rozumieć projektanta, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio, minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, w tym przynajmniej 2 projekty muszą dotyczyć mebli.
8) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 7) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia (Załącznika nr 4) oraz dodatkowych dokumentów, w tym:
a) dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenie wyższego osób wskazanych do realizacji zamówienia – dyplomów ukończenia wyższej uczelni na wskazanych kierunkach,
b) dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia osób wskazanych do realizacji za-mówienia w zakresie projektowania – CV, portfolio.
9) Oferent powinien wnieść wadium w wysokości 10.000 zł przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 42 1020 3583 0000 3102 0233 3706 (w tytule przelewu należy podać: „Wadium do zapytania ofertowego nr VBCH/FEPW.01.04/2024/1.C”). Wadium nie podlega oprocentowaniu i jest zabezpieczeniem podpisania umowy. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeśli wybrany Oferent uchyla się od podpisania umowy.
10) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 9) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta dowodu wpłacenia wadium.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: iławski, Gmina: Lubawa, Miejscowość: Byszwałd
FEPW.01.04-IP.01-0068/24 - Wzrost konkurencyjności firmy VBCH Design poprzez wdrożenie strategii wzorniczej
UWAGA: w dniu publikacji dokonano zmiany zapytania ofertowego, w którym omyłkowo wpisano błędną datę publikacji.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu. Nowym produktem będzie modułowy system mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w punkcie III.
2) Kod i nazwa (CPV)
- 79415200-8 - Usługi doradcze w zakresie projektowania
- 72244000-7 - Usługi prototypowania
3) Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
1) Zakres zamówienia obejmuje zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu. Nowym produktem będzie modułowy system mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną.
2) Kompleksowa usługa doradcza obejmuje usługę projektowania, prototypowania oraz testowania nowego produktu.
3) Szczegółowy opis zakresu poszczególnych usług składających się na kompleksową usługę doradczą znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
IV. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
1) Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (znajdująca się w Byszwałdzie 23J, 14-260 Lubawa) oraz siedziba Wykonawcy.
2) Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 30 listopada 2026 roku, w tym:
a) termin realizacji w zakresie usługi projektowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 30 września 2026 roku.
b) termin realizacji w zakresie usługi prototypowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 31 października 2026 roku.
c) termin realizacji w zakresie usługi testowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 30 listopada 2026 roku.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 1) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).
3) Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz podmioty wobec których zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576.
4) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 3) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).
5) Oferent powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy usługi doradcze związane z wykonaniem projektu wzorniczego nowego produktu w przedsiębiorstwach operujących w branżach przetwórstwa przemysłowego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18.12.2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. poz. 1936).
6) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 5) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta wykazu wykonanych usług (Załącznika nr 3) oraz dodatkowych dokumentów.
7) Oferent powinien wykazać, że dysponuje wykwalifikowaną kadrą, zdolną do należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w następującym rozumieniu:
a) w skład kadry delegowanej do realizacji zamówienia musi znaleźć co najmniej jedna osoba po-siadająca wykształcenie wyższe z uzyskanym tytułem co najmniej magistra na kierunku inżynieria materiałowa,
b) w skład kadry delegowanej do realizacji zamówienia muszą znaleźć się co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe z uzyskanym tytułem na kierunku dotyczącym projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub innym kierunku pokrewnym z zakresu projektowania), a także posiadające udokumentowane, minimum 3-letnie do-świadczenie obejmujące:
• oceny koniecznych celów w dziedzinie designu – aspektów estetycznych, ergonomicznych i stylistycznych
• znajomości technik projektowania
• znajomości technik fazy przedprodukcyjnej – wizualizacji, animacji i modelowania
• umiejętności przeprowadzania testów prototypów
c) dodatkowo co najmniej jedna z w/w osób powinna być profesjonalnym projektantem przez co należy rozumieć projektanta, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio, minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, w tym przynajmniej 2 projekty muszą dotyczyć mebli.
8) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 7) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia (Załącznika nr 4) oraz dodatkowych dokumentów, w tym:
a) dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenie wyższego osób wskazanych do realizacji zamówienia – dyplomów ukończenia wyższej uczelni na wskazanych kierunkach,
b) dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia osób wskazanych do realizacji za-mówienia w zakresie projektowania – CV, portfolio.
9) Oferent powinien wnieść wadium w wysokości 10.000 zł przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 42 1020 3583 0000 3102 0233 3706 (w tytule przelewu należy podać: „Wadium do zapytania ofertowego nr VBCH/FEPW.01.04/2024/1.C”). Wadium nie podlega oprocentowaniu i jest zabezpieczeniem podpisania umowy. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeśli wybrany Oferent uchyla się od podpisania umowy.
10) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 9) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta dowodu wpłacenia wadium.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: iławski, Gmina: Lubawa, Miejscowość: Byszwałd
Time limit for receipt of tenders
2026-08-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: iławski, Gmina: Lubawa, Miejscowość: Byszwałd
Category assortment
Finishes, paints, floors
Software development
Consultancy
Software development
Consultancy
Buyer details
Piotr Wiergowski VBCH Design
23J
14-260 Byszwałd
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7441022425
23J
14-260 Byszwałd
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7441022425
