Rozwój ponadlokalnych szlaków turystycznych w gminach Biskupiec i Barczewo

Notice description

Nazwa: Rozwój ponadlokalnych szlaków turystycznych w gminach Biskupiec i Barczewo
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy: BI.271.2.143.2026
                                                                                    

Z A P Y
T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00

2.OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
2.1 Przedmiot zamówienia
Gmina Barczewo - Szlak rozpoczyna się na działce nr 1012 obręb Ramsowo. Utworzone tam zostanie miejsce odpoczynku rowerzystów, wyposażone w wiatę rowerową, stół piknikowy, zestaw naprawczy do rowerów. Drugie miejsce odpoczynku rowerzystów utworzone zostanie na końcu szlaku, tj. na działce nr 253/22 obręb Wipsowo. Wyposażone zostanie w: zestaw naprawczy do rowerów, stojaki rowerowe, tablice informacyjną, kosze na śmieci. Na trasie szlaku w wybranych punktach ustawione zostaną: tablice informacyjne z przebiegiem całej trasy, drogowskazy, ławki i stojaki rowerowe. 
Modernizacja szlaku rowerowego polega na montażu: wiaty ze stołem i krzesłami -1szt., stacja naprawy rowerów – 2 szt., kosze na śmieci – 10szt., ławki – 12szt., tablice informacyjne z trasa rowerową – 4szt., tabliczki kierunkowe – 20szt., stojaki na rowery – 4szt.
Szlak przebiega przez działki gminne oraz tereny zarządzane przez PSD oraz Wody Polskie – uzyskano niezbędne oświadczenia prawa do dysponowania.
Zadanie będzie polegało na zagospodarowaniu części działki nr 146/3 obręb Ruszajny na część rekreacyjno-integracyjną dla mieszkańców sołectwa Ruszajny, poprzez zagospodarowanie przestrzeni publicznej. Realizacja zadania obejmuje budowę wiaty rekreacyjno‑integracyjnej wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury towarzyszącej, co stworzy estetyczne, funkcjonalne i ogólnodostępne miejsce do organizacji wydarzeń społecznych, kulturalnych i turystycznych oraz poprawi komfort mieszkańców i odwiedzających wieś.

2.2 Wstępne założenia projektowe:
 Zakup i montaż:
– wiata ze stołem i krzesłami-1szt. - na działce 1012 obręb Ramsowo
– stacja naprawcza dla rowerów-2 szt.- jedna na działce 1012 obręb Ramsowo i druga na działce nr 253/22 obręb Wipsowo
– kosze na śmieci-10 szt. - dwa na działce 1012 obręb Ramsowo; dwa na działce 26/1 obręb Ramsowo; dwa na działce 334/2 obręb Ramsowo; dwa na działce 444 obręb Ramsowo; dwa na działce nr 253/22 obręb Wipsowo
– Ławki-12szt. - jedna na działce 1012 obręb Ramsowo; dwie na działce 26/1 obręb Ramsowo; dwie na działce 334/2 obręb Ramsowo; dwie na działce 444 obręb Ramsowo; trzy na działce nr 253/22 obręb Wipsowo
– tablice informacyjne z trasa rowerową-4szt. - jedna na działce 1012 obręb Ramsowo; jedna na działce 26/1 obręb Ramsowo; jedna na działce 444 obręb Ramsowo; jedna na działce nr 253/22 obręb Wipsowo
– tabliczki max wymiar A4 (informacyjne o kierunku jazdy) -20szt miejsca na trasie wskazane przez zamawiającego
– stojaki na rowery-4szt. - dwa na działce 1012 obręb Ramsowo i dwa na działce nr 253/22 obręb Wipsowo
2.3 Założenia techniczne do wykonania zadania:
Zakup i montaż urządzeń do zagospodarowania w przestrzeni szlaku turystycznego przebiegającego na działkach w gminie Barczewo:
– działka nr 102/5 obręb Ramsowo
– działka nr 502/1 obręb Ramsowo
– działka nr 444 obręb Ramsowo
– działka nr 334/1 obręb Ramsowo
– działka nr 378 obręb Ramsowo
– działka nr 556 obręb Ramsowo
– działka nr 131 obręb Ramsowo
– działka nr 26/1 obręb Ramsowo
– działka nr 52 obręb Ramsowo
– działka nr 50 obręb Ramsowo
– działka nr 682 obręb Ramsowo
– działka nr 30/4 obręb Ramsowo
– działka nr 1047 obręb Ramsowo
– działka nr 385 obręb Ramsowo
– działka nr 1012 obręb Ramsowo
– działka nr 16 obręb Ramsowo
– działka nr 80/3 obręb Ramsowo
– działka nr 72/7 obręb Wipsowo
– działka nr 102/5 obręb Wipsowo
– działka nr 253/22 obręb Wipsowo
2.2. Ogólne wytyczne do elementów strefy relaksu
1. Wiata 3 m x 4 m. 
Opis techniczny wiaty
Przedmiotem inwestycji jest budowa drewnianej wiaty rekreacyjnej wyposażonej w stół i 2 ławki, zamocowane na stałe do podłoża. Stelaż zestawu ze stali czarnej, ocynkowanej i malowanej proszkowo. Blat, siedzisko wykonane z desek o grubości 4,5 cm, drewno iglaste impregnowane pokryte farbą akrylową lub lakier bejcą. zlokalizowanej na działce nr 1, obręb Ramsowo nr ewidencyjny 281401_5.0022.1012 w miejscowości Niedźwiedź, gmina Barczewo. Obiekt będzie pełnił funkcję miejsca odpoczynku dla rowerzystów i użytkowników szlaków turystycznych. Wiata wolnostojąca, niepodpiwniczona, parterowa. Wymiary w planie 4,0 x 3,0 m, powierzchnia zabudowy 12,0 m², wysokość całkowita około 3,0 m. Dach dwuspadowy o kącie nachylenia około 30°. Konstrukcja drewniana z drewna impregnowanego. Posadowienie na stopach betonowych punktowych z kotwami stalowymi do mocowania słupów. Słupy nośne z drewna konstrukcyjnego o przekroju 12 x 12 cm. Więźba dachowa z krokwi i płatwi skręcanych. Pokrycie dachowe z gontu bitumicznego lub blachy trapezowej powlekanej. Ściany boczne częściowo ażurowe. Wewnątrz przewidziano ławy i stół drewniany, integralnie powiązane z konstrukcją.
Wszystkie elementy drewniane zostaną zaimpregnowane ciśnieniowo i zabezpieczone lakier bejcą. Elementy stalowe ocynkowane lub malowane proszkowo. Podłoże pod wiatą stanowi podsypka żwirowa z obrzeżem betonowym. Obiekt nie wymaga przyłączeń instalacyjnych. Konstrukcja zaprojektowana jako trwała i odporna na działanie warunków atmosferycznych, przeznaczona do wieloletniego użytkowania w przestrzeni publicznej.
2. Stacja naprawcza dla rowerów.
wymiary: 134x44x30 cm; materiał: stal ocynkowana malowana proszkowo lub termoplastycznie na wybrany RAL; wyposażenie w klucze min: wkrętak krzyżowy, wkrętak płaski zestaw kluczy: nastawny, płaski, imbusowy, łyżki do opon, pompka.
3. Stojak rowerowy.
• Stojak rowerowy, w kształcie litery „U”, na stałe zamocowany do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu.
• Stal ocynkowana (zabezpiecza przed korozją gwarantując wieloletnie użytkowanie)
• Długość: 100 cm
• Wysokość całkowita od podłoża: 80 cm
4. Kosz na śmieci zewnętrzny.
• Pojemność minimum 45 litrów,
• na stałe zamocowany do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu.
5. Ławki parkowe z oparciem.
– Ławka miejska na stałe zamocowana do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu 
– Ławka miejska wymiary:
• Długość całkowita: min 175 cm
• Długość siedziska: min 150 cm 
– Materiały:
• Stelaż stalowy – ocynkowany ogniowo i malowany proszkowo, odporny na korozję i uszkodzenia,
• Drewno iglaste – impregnowane pokryte farbą akrylową lub lakierobejcą,
6. Tablica informacyjna drewniana.
wymiary: 140x2400 wys. 250 cm;
Informacje do zamieszczenia na tablicy zamawiający dostarczy w czasie realizacji zadania.
7. Tabliczki max wymiar A4 (informacyjne o kierunku jazdy) -.
Informacje o miejscu montażu zamawiający wskaże w czasie realizacji zadania.
3. Zakres prac budowlanych
– Zakup i montaż urządzeń zgodnie z zaakceptowanym projektem, opracowanymi specyfikacjami, wiedzą i sztuką budowlana, 
– Obsługa geodezyjna (wykonanie pomiarów powykonawczych).
4. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowania projektowego i budowy
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja użytych materiałów powinna być kompletna, zawierać wszystkie niezbędne certyfikaty, atesty, deklaracje i zatwierdzenia, tak, aby możliwa była na ich podstawie realizacja inwestycji budowlanej.
Zamawiający wyznacza najkrótszy okres gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia na 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
5. Materiały do budowy
Wykonawca zapewnia niezbędne materiały do budowy przedmiotu zamówienia.
6.Uwarunkowania
prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie i w szczególności z:
1.  Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. ze
zm.– Prawo budowlane
2. Ustawa o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. (t.j. Dz.U.2013 poz.627),
3. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
4. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU I TECHNOLOGII z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego
5.Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 27 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie 

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2026  r.

  
4.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)  
Kryterium
oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy
podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).
2)  
W
przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega
sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie
uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)  
Oferty
będą oceniane w następujący sposób:
        Pc = (Cn : Cb)
x 100   

        gdzie:
        Pc – liczba punktów;
        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
        Cb
– cena brutto badanej oferty;
100
– waga kryterium cena (100%)
 
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania
osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2) O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postepowaniu dotyczące:
 Na
podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022
r., poz. 835) wyklucza się:

     a) Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
b)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w
rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba
wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od
dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
c)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.
z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do
Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3
stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna
się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
 
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy
i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i
dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia -
załącznik nr 4;
2)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki
wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
3) pełnomocnictwo do
reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek
przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub
jego kopii poświadczonej notarialnie.
 
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za
pomocą Platformy Zakupowej.
 
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT:

Ofertę
można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy
Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin
składania ofert upływa w dniu 07.08.2026r. godz. 09.00

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30
dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie
możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić
odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1
ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w
języku polskim.
  6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do
podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą
ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy
zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
 7) Oferty niespełniające któregokolwiek
z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
zostaną odrzucone.
10. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z
Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.73.2026 z dnia 01.07.2026 r.
1)    
Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)    
Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)    
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę
najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny.
4)    
Do prowadzonego postępowania nie
przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy
Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
 
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (30.10.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki stawiane Wykonawcom (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-08-07 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miejski w Barczewie

Contact details