„Kompleksowa organizacja w dniach 10-13.09.2026 r. wycieczki autokarowej do Wiednia i doliny Wachau".
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniach 10-13 września 2026 r. autokarowej wycieczki do Wiednia i Doliny Wachau dla grupy 144 osób. Wycieczka zostanie podzielona na 3 grupy (3 autokary po ok. 48 osób).
2. Łączna liczba uczestników wycieczki może ulec zwiększeniu albo zmniejszeniu łącznie do 6 osób, bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników wycieczki zostanie podana Wykonawcy najpóźniej w dniu 7 września 2026 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
3.1. zorganizowania i przeprowadzenia autokarowej wycieczki do Wiednia i Doliny Wachau, zgodnie z wymaganym zakresem zamówienia opisanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem wycieczki,
3.2. sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki najpóźniej na 3 dni przed terminem wycieczki, zawierającego w szczególności:
a) opis bazy noclegowej – miejsca i warunki zakwaterowania (w tym nazwy hotelu/hoteli i jego/ich kategorię),
b) opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokaru/autokarów),
c) wykaz zwiedzanych miejsc/obiektów.
3.3. rezerwacji i opłacenia biletów wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów,
3.4. zapewnienia transportu 3 autokarami uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego podstawienia (do 2 godzin), w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,
3.5. zapewnienia transportu w trakcie wycieczki do zwiedzanych miejsc/obiektów,
3.6. zapewnienia uprawnionego pilota w każdym z autokarów, realizującego program wycieczki,
3.7. zapewnienia 3 uprawnionych przewodników lokalnych ze znajomością języka polskiego,
3.8. zapewnienia wszystkim uczestnikom wycieczki słuchawek tour audio-guide przez cały okres zwiedzania,
3.9. zapewnienia zakwaterowania w hotelu/hotelach co najmniej trzygwiazdkowym/-ych
w Wiedniu lub jego okolicach, w odległości nie większej niż 30 km od Katedry Świętego Szczepana w Wiedniu przy Stephansplatz 3, mierzonej przy użyciu ogólnodostępnego serwisu Google Maps. Odległość należy zmierzyć w linii prostej korzystając z opcji tegoż serwisu
pn. „odległość do tego miejsca”. W przypadku zakwaterowania w więcej niż jednym hotelu, Zamawiający wymaga, by wszystkie hotele posiadały identyczny standard, zgodny ze standardem zadeklarowanym w ofercie.
3.10. zapewnienia wyżywienia (3 śniadania, 3 obiadokolacje, 1 obiad),
3.11. wykupienia pakietu ubezpieczenia dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej: 30.000 euro – KL, 15.000 PLN – NNW, 1.000 PLN – ubezpieczenie bagażu podróżnego, obowiązującego przez cały okres realizowanej wycieczki.
4. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:
4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
4.2. Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Łączna liczba uczestników wycieczki może ulec zwiększeniu albo zmniejszeniu łącznie do 6 osób, bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników wycieczki zostanie podana Wykonawcy najpóźniej w dniu 7 września 2026 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
3.1. zorganizowania i przeprowadzenia autokarowej wycieczki do Wiednia i Doliny Wachau, zgodnie z wymaganym zakresem zamówienia opisanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem wycieczki,
3.2. sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki najpóźniej na 3 dni przed terminem wycieczki, zawierającego w szczególności:
a) opis bazy noclegowej – miejsca i warunki zakwaterowania (w tym nazwy hotelu/hoteli i jego/ich kategorię),
b) opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokaru/autokarów),
c) wykaz zwiedzanych miejsc/obiektów.
3.3. rezerwacji i opłacenia biletów wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów,
3.4. zapewnienia transportu 3 autokarami uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego podstawienia (do 2 godzin), w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,
3.5. zapewnienia transportu w trakcie wycieczki do zwiedzanych miejsc/obiektów,
3.6. zapewnienia uprawnionego pilota w każdym z autokarów, realizującego program wycieczki,
3.7. zapewnienia 3 uprawnionych przewodników lokalnych ze znajomością języka polskiego,
3.8. zapewnienia wszystkim uczestnikom wycieczki słuchawek tour audio-guide przez cały okres zwiedzania,
3.9. zapewnienia zakwaterowania w hotelu/hotelach co najmniej trzygwiazdkowym/-ych
w Wiedniu lub jego okolicach, w odległości nie większej niż 30 km od Katedry Świętego Szczepana w Wiedniu przy Stephansplatz 3, mierzonej przy użyciu ogólnodostępnego serwisu Google Maps. Odległość należy zmierzyć w linii prostej korzystając z opcji tegoż serwisu
pn. „odległość do tego miejsca”. W przypadku zakwaterowania w więcej niż jednym hotelu, Zamawiający wymaga, by wszystkie hotele posiadały identyczny standard, zgodny ze standardem zadeklarowanym w ofercie.
3.10. zapewnienia wyżywienia (3 śniadania, 3 obiadokolacje, 1 obiad),
3.11. wykupienia pakietu ubezpieczenia dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej: 30.000 euro – KL, 15.000 PLN – NNW, 1.000 PLN – ubezpieczenie bagażu podróżnego, obowiązującego przez cały okres realizowanej wycieczki.
4. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:
4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
4.2. Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 10:00:00.0
Location
Rynek 1
25-303 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
25-303 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Travel
Hotels
Travel
Buyer details
Gmina Kielce
Rynek 1
25-303 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
Rynek 1
25-303 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
