Zakup 150 rocznych licencji Zoom Workplace for Education dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu

Notice description

Nazwa: Pakiet 150 rocznych licencji Zoom Workplace for Education
Opis: Łączna cena brutto za dostawę, aktywację albo przedłużenie na koncie organizacyjnym Zamawiającego pakietu obejmującego 150 licencji użytkownika Zoom Workplace for Education na okres pełnych 12 miesięcy, wraz z pomocą techniczną przy uruchomieniu. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia.
Ilość: 1 [dostawa]

Opis i specyfikacja:
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu zaprasza do złożenia oferty na dostawę i aktywację 150 rocznych licencji edukacyjnych Zoom Workplace for Education.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i aktywacja pakietu obejmującego:

150 licencji Zoom Workplace for Education przeznaczonych dla instytucji edukacyjnej;

okres obowiązywania każdej licencji: 12 miesięcy;

przypisanie licencji do konta organizacyjnego Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu;

możliwość zarządzania licencjami i użytkownikami przez administratora wskazanego przez Zamawiającego;

pomoc techniczną przy aktywacji i przypisaniu licencji.

Licencje muszą być legalne, pochodzić z oficjalnego lub autoryzowanego kanału dystrybucji i zostać aktywowane albo przedłużone na koncie organizacyjnym Zamawiającego na okres pełnych 12 miesięcy.
Dokładna nazwa i wariant oferowanego pakietu muszą odpowiadać aktualnemu modelowi licencjonowania producenta Zoom oraz zapewniać funkcjonalność wymaganą dla licencji edukacyjnych.
Wykonawca zobowiązany jest podać dokładną nazwę handlową oraz wariant oferowanego pakietu licencyjnego. Oferowany pakiet musi odpowiadać wymaganiu Zoom Workplace for Education Standard Annual albo aktualnemu pakietowi producenta stanowiącemu jego bezpośredni odpowiednik.
Pakiet musi obejmować 150 licencji użytkownika, umożliwiających przypisanie licencji do 150 wskazanych przez Zamawiającego kont użytkowników.
Aktywacja albo przedłużenie licencji nastąpi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Okres 12 miesięcy nie może rozpocząć się przed wskazaną przez Zamawiającego datą.
2. Okres obowiązywania
Licencje muszą pozostawać aktywne przez pełne 12 miesięcy, licząc od uzgodnionego z Zamawiającym dnia ich aktywacji.
Dzień aktywacji zostanie ustalony z Zamawiającym przed uruchomieniem licencji. Wykonawca nie może aktywować licencji przed uzyskaniem potwierdzenia Zamawiającego.
3. Termin wykonania
Dostawa, przypisanie i aktywacja wszystkich 150 licencji nastąpią w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy albo przekazania zamówienia, jednak nie wcześniej niż w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Cena oferty
Wykonawca podaje na Platformie Zakupowej:
łączną cenę brutto za cały pakiet 150 licencji na okres 12 miesięcy.
Cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności:

koszt 150 licencji;

aktywację i przypisanie licencji;

konfigurację konta organizacyjnego, jeżeli będzie wymagana;

pomoc techniczną przy uruchomieniu;

podatki, opłaty i inne koszty związane z realizacją zamówienia.

Zamawiający nie wymaga podawania ceny jednostkowej jednej licencji. Do porównania ofert zostanie przyjęta łączna cena brutto za cały pakiet.
Cena oferty powinna zostać podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, jako łączna cena za cały pakiet 150 licencji na okres 12 miesięcy.
5. Sposób złożenia oferty
Ofertę należy złożyć bezpośrednio na Platformie Zakupowej poprzez:

wpisanie łącznej ceny brutto za cały pakiet 150 licencji;

uzupełnienie danych wymaganych przez Platformę;

zaakceptowanie wymaganych warunków i oświadczeń;

przesłanie oferty przy użyciu funkcji dostępnej na Platformie.

Zamawiający nie wymaga przygotowania, podpisywania ani dołączania osobnego formularza ofertowego.
Nie jest również wymagane przesyłanie skanu oferty. Dane wpisane przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej będą stanowiły treść jego oferty.
Wykonawca może dołączyć dodatkowy dokument zawierający nazwę oferowanego pakietu, opis licencji albo potwierdzenie autoryzacji sprzedaży, ale nie jest to wymagane, o ile wszystkie niezbędne informacje zostaną podane na Platformie.
6. Kryterium oceny ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest:
Cena brutto za cały pakiet 150 licencji – 100%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu.
7. Warunki płatności
Zapłata nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po:

aktywacji wszystkich 150 licencji;

przypisaniu ich do konta Zamawiającego;

potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego działania licencji.

Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania zamówienia.
8. Weryfikacja licencji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania:

legalności licencji;

liczby aktywowanych licencji;

rodzaju pakietu;

edukacyjnego charakteru licencji;

okresu ich obowiązywania;

przypisania licencji do konta organizacyjnego Zamawiającego.

W przypadku stwierdzenia niezgodności Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia albo dostarczenia prawidłowych licencji w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz – w przypadku danych pozyskanych w sposób pośredni – art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych Wykonawcy będącego osobą fizyczną, a także jego przedstawicieli, pełnomocników, pracowników i współpracowników jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się listownie na adres Administratora wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@ans-nt.edu.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej dostawy i aktywacji 150 rocznych licencji Zoom Workplace for Education, a także prowadzenia dokumentacji księgowej, kontrolnej i archiwalnej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów dotyczących zamówień, finansów publicznych, rachunkowości i archiwizacji dokumentacji. W odniesieniu do Wykonawcy będącego osobą fizyczną podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolujące działalność Zamawiającego, podmioty obsługujące systemy informatyczne oraz operator Platformy Zakupowej – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji, rachunkowości, kontroli oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

Dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Adres ten pozostaje aktualny.

Podanie danych jest niezbędne do złożenia oferty, udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w postępowaniu albo zawarcie umowy.

Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, nazwę reprezentowanego podmiotu, dane identyfikacyjne, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz dane zawarte w ofercie, umowie, pełnomocnictwach, fakturach i pozostałej dokumentacji postępowania.

Dane mogą zostać pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od Wykonawcy, którego ta osoba reprezentuje, albo z publicznie dostępnych rejestrów.

Dane osobowe nie będą podlegały decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Wykonawca zobowiązuje się przekazać niniejszą klauzulę informacyjną osobom, których dane osobowe poda Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty lub realizacją zamówienia.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Wynagrodzenie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po aktywacji wszystkich 150 licencji i potwierdzeniu prawidłowości ich działania przez Zamawiającego.)
Oświadczenie sankcyjne (Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wykonawca oświadcza również, że nie jest objęty zakazami ani środkami ograniczającymi, które uniemożliwiałyby udzielenie mu zamówienia lub wykonanie zamówienia. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Klauzula RODO (Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO zawartą w zapytaniu ofertowym. Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ans-nt.edu.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej dostawy i aktywacji 150 rocznych licencji Zoom Workplace for Education, a także prowadzenia dokumentacji księgowej, kontrolnej i archiwalnej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w treści zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić, wpisując „Zapoznałem/am się”.)
Brak konfliktu interesów (Wykonawca oświadcza, że według jego wiedzy nie występują powiązania osobowe, organizacyjne ani inne okoliczności, które mogłyby wpływać na bezstronne i przejrzyste przeprowadzenie postępowania.

W przypadku wystąpienia albo ujawnienia takich okoliczności Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o nich Zamawiającego. Proszę potwierdzić, wpisując „Potwierdzam”.)
Spełnienie wymagań zamówienia (Wykonawca oświadcza, że oferowany pakiet obejmuje 150 legalnych licencji użytkownika Zoom Workplace for Education na okres pełnych 12 miesięcy, pochodzących z oficjalnego lub autoryzowanego kanału dystrybucji. Licencje zostaną aktywowane albo przedłużone na koncie organizacyjnym Zamawiającego i spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wykonawca poda dokładną nazwę oferowanego pakietu. Proszę potwierdzić, wpisując „Potwierdzam”.)
Cena obejmuje całość zamówienia (Wykonawca potwierdza, że cena wpisana na Platformie jest łączną ceną brutto za dostawę i aktywację całego pakietu 150 licencji na okres 12 miesięcy oraz obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia dodatkowych obowiązkowych opłat związanych z uruchomieniem lub korzystaniem z licencji w okresie ich obowiązywania. Proszę potwierdzić, wpisując „Potwierdzam”.)
Termin związania ofertą (Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-31 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH W NOWYM TARGU

Contact details