Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu z dziedziny nauki 109/07/2026
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie o
udzielanym zamówieniu na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz formularz oferty.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pod
linkiem do pobrania Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy.
W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywą Parlamentu
Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień
publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie
ofert oraz komunikacja odbywa się drogą elektroniczną.
Przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania
pytań do ogłoszenia;
Odpowiedzi
na wezwanie do uzupełnienia oferty;
Przesłania
odwołania/inne
Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem
złożenia oferty prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta
platformazakupowa.pl:
tel.
22 101 02 02
e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Przypominamy, że oferta składana elektronicznie musi zostać
podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania oferty
na platformie taki podpis składają Państwo zgodnie z instrukcją dostępną pod
linkiem.
Klauzula informacyjna
dla osób fizycznych biorących udział przy realizacji umowy
zawieranej
z Międzynarodowym Instytutem Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej
Akademii Nauk w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo
zamówień publicznych
Realizując obowiązek nałożony przez art. 13 i 14
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO“), w załączeniu przekazujemy informacje
dotyczące przetwarzanych przez nas danych osobowych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Międzynarodowy
Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej Akademii Nauk IMol PAN w
Warszawie (kod pocztowy: 02-247) przy ulicy Flisa 6, 02-247 Warszawa, wpisanym
do Rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-II-71/20, o
numerze NIP: 7011013688, o numerze REGON: 387899800.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą
korespondencji kierowanej na adres: ul. Flisa 6, 02-247 Warszawa, pocztą
elektroniczną na adres e-mail: secretariat@imol.institute
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z
Inspektorem jest możliwy pod adresem dpo@imol.institute.
PRZETWARZANIE
DANYCH OSOBOWYCH
Cele przetwarzania
Podstawa prawna
Okres przetwarzania
Realizacja umowy zawartej pomiędzy Stronami.
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia
działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
Dane osobowe przetwarzane są przez okres realizacji umowy
oraz po jego ustaniu przez okres 5 lat od końca roku w którym wystąpił
obowiązek podatkowy
Dochodzenie i obrona przez roszczeniami.
Przetwarzanie danych sygnatariuszy umowy i pracowników oddelegowanych do jej
realizacji.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których
nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i
wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w
szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem)
Okres dochodzenia roszczeń, nie dłużej niż do momentu ich
przedawnienia.
Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
w związku z realizacją umowy, w szczególności na podstawie przepisów księgowych
i podatkowych
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
Dane osobowe przetwarzane są przez okres realizacji umowy
oraz po jego ustaniu przez okres 5 lat od końca roku w którym wystąpił
obowiązek podatkowy.
Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
w związku z prowadzonym postępowaniem.
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
Dane osobowe przetwarzane są przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o zamówienie publiczne.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a. pracownicy
Administratora - w celu wykonywania czynności związanych z celami wskazanymi
powyżej;
b. podmioty,
z którymi Administrator ma zawartą umowę współpracy, w szczególności podmioty
świadczące usługi księgowe, prawne, usługi pocztowe i kurierskie,
informatyczne, w tym podmiot obsługujący system informatyczny e-dziekanat;
c. Organy
i urzędy państwowe
PRZEKAZYWANIE DANYCH
Dane osobowe nie są przekazywane poza granice
Rzeczpospolitej Polskiej.
PAŃSTWA PRAWA
Przysługuje Państwu prawo do:
a. żądania
dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania od
Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeśli
ma to miejsce - do uzyskania dostępu do nich. Administrator dostarczy Państwu
na żądanie kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie
kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo, Administratora może pobrać opłatę w
rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;
b. sprostowania
danych osobowych (art. 16 RODO) – z uwzględnieniem celu przetwarzania
przysługuje Państwu prawo do niezwłocznego sprostowania Państwa danych
osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych
danych osobowych.
c. usunięcia
danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) -
prawo żądania do niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych. W tej
sytuacji Administrator ma obowiązek usunąć Państwa dane osobowe pod warunkiem,
że jest spełniona jedna z następujących przesłanek: (i) dane osobowe nie są już
niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, (ii) cofnięto zgodę, na której
opiera się przetwarzanie i Administrator nie ma innej podstawy prawnej
przetwarzania, (iii) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, (iv)
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku
gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego
przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy
prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d. ograniczenia
przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – prawo do żądania od
Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących
przypadkach, gdy: (i) kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych
przetwarzanych przez administratora, (ii) przetwarzanie Państwa danych
osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych
osobowych, (iii) Administrator nie potrzebuje już Państwa danych osobowych, ale
są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku
realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator
może przetwarzać Państwa dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania,
wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi
na ważne względy interesu publicznego.
e. przenoszenia
danych osobowych - pod pewnymi warunkami (art. 21 RODO) - prawo do otrzymania w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu
maszynowego Państwa dane osobowe, przetwarzane przez Administratora oraz do
przesłania ich innemu podmiotowi. Prawo to przysługuje jeśli dane przetwarzane
są na podstawie zgody lub w związku z umową.
f. sprzeciwu
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie
uzasadnionym interesie Administratora (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać danych
w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane
potrzebne są do dochodzenia roszczeń. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych nie przysługuje w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie danych osobowych
odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać
zgodę, (ii) przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której
jesteście Państwo stroną, (iii) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
przez Administratora obowiązku prawnego.
g. wniesienia
skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w
przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
KATEGORIE DANYCH
Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji
celów wskazanych powyżej w tym szczególności:
a. dane
mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko;
b. dane
kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email;
c. dane
osobowe umieszczone w dokumentach postępowania o zamówienie publiczne.
Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych
osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych
grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą
informacją.
INFORMACJA DODATKOWE
Podanie danych osobowych wynika z zawartej umowy.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania
zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie o
udzielanym zamówieniu na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz formularz oferty.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pod
linkiem do pobrania Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy.
W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywą Parlamentu
Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień
publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie
ofert oraz komunikacja odbywa się drogą elektroniczną.
Przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania
pytań do ogłoszenia;
Odpowiedzi
na wezwanie do uzupełnienia oferty;
Przesłania
odwołania/inne
Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem
złożenia oferty prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta
platformazakupowa.pl:
tel.
22 101 02 02
e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Przypominamy, że oferta składana elektronicznie musi zostać
podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania oferty
na platformie taki podpis składają Państwo zgodnie z instrukcją dostępną pod
linkiem.
Klauzula informacyjna
dla osób fizycznych biorących udział przy realizacji umowy
zawieranej
z Międzynarodowym Instytutem Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej
Akademii Nauk w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo
zamówień publicznych
Realizując obowiązek nałożony przez art. 13 i 14
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO“), w załączeniu przekazujemy informacje
dotyczące przetwarzanych przez nas danych osobowych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Międzynarodowy
Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej Akademii Nauk IMol PAN w
Warszawie (kod pocztowy: 02-247) przy ulicy Flisa 6, 02-247 Warszawa, wpisanym
do Rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-II-71/20, o
numerze NIP: 7011013688, o numerze REGON: 387899800.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą
korespondencji kierowanej na adres: ul. Flisa 6, 02-247 Warszawa, pocztą
elektroniczną na adres e-mail: secretariat@imol.institute
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z
Inspektorem jest możliwy pod adresem dpo@imol.institute.
PRZETWARZANIE
DANYCH OSOBOWYCH
Cele przetwarzania
Podstawa prawna
Okres przetwarzania
Realizacja umowy zawartej pomiędzy Stronami.
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia
działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
Dane osobowe przetwarzane są przez okres realizacji umowy
oraz po jego ustaniu przez okres 5 lat od końca roku w którym wystąpił
obowiązek podatkowy
Dochodzenie i obrona przez roszczeniami.
Przetwarzanie danych sygnatariuszy umowy i pracowników oddelegowanych do jej
realizacji.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których
nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i
wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w
szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem)
Okres dochodzenia roszczeń, nie dłużej niż do momentu ich
przedawnienia.
Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
w związku z realizacją umowy, w szczególności na podstawie przepisów księgowych
i podatkowych
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
Dane osobowe przetwarzane są przez okres realizacji umowy
oraz po jego ustaniu przez okres 5 lat od końca roku w którym wystąpił
obowiązek podatkowy.
Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
w związku z prowadzonym postępowaniem.
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
Dane osobowe przetwarzane są przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o zamówienie publiczne.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a. pracownicy
Administratora - w celu wykonywania czynności związanych z celami wskazanymi
powyżej;
b. podmioty,
z którymi Administrator ma zawartą umowę współpracy, w szczególności podmioty
świadczące usługi księgowe, prawne, usługi pocztowe i kurierskie,
informatyczne, w tym podmiot obsługujący system informatyczny e-dziekanat;
c. Organy
i urzędy państwowe
PRZEKAZYWANIE DANYCH
Dane osobowe nie są przekazywane poza granice
Rzeczpospolitej Polskiej.
PAŃSTWA PRAWA
Przysługuje Państwu prawo do:
a. żądania
dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania od
Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeśli
ma to miejsce - do uzyskania dostępu do nich. Administrator dostarczy Państwu
na żądanie kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie
kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo, Administratora może pobrać opłatę w
rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;
b. sprostowania
danych osobowych (art. 16 RODO) – z uwzględnieniem celu przetwarzania
przysługuje Państwu prawo do niezwłocznego sprostowania Państwa danych
osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych
danych osobowych.
c. usunięcia
danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) -
prawo żądania do niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych. W tej
sytuacji Administrator ma obowiązek usunąć Państwa dane osobowe pod warunkiem,
że jest spełniona jedna z następujących przesłanek: (i) dane osobowe nie są już
niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, (ii) cofnięto zgodę, na której
opiera się przetwarzanie i Administrator nie ma innej podstawy prawnej
przetwarzania, (iii) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, (iv)
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku
gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego
przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy
prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d. ograniczenia
przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – prawo do żądania od
Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących
przypadkach, gdy: (i) kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych
przetwarzanych przez administratora, (ii) przetwarzanie Państwa danych
osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych
osobowych, (iii) Administrator nie potrzebuje już Państwa danych osobowych, ale
są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku
realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator
może przetwarzać Państwa dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania,
wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi
na ważne względy interesu publicznego.
e. przenoszenia
danych osobowych - pod pewnymi warunkami (art. 21 RODO) - prawo do otrzymania w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu
maszynowego Państwa dane osobowe, przetwarzane przez Administratora oraz do
przesłania ich innemu podmiotowi. Prawo to przysługuje jeśli dane przetwarzane
są na podstawie zgody lub w związku z umową.
f. sprzeciwu
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie
uzasadnionym interesie Administratora (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać danych
w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane
potrzebne są do dochodzenia roszczeń. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych nie przysługuje w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie danych osobowych
odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać
zgodę, (ii) przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której
jesteście Państwo stroną, (iii) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
przez Administratora obowiązku prawnego.
g. wniesienia
skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w
przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
KATEGORIE DANYCH
Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji
celów wskazanych powyżej w tym szczególności:
a. dane
mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko;
b. dane
kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email;
c. dane
osobowe umieszczone w dokumentach postępowania o zamówienie publiczne.
Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych
osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych
grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą
informacją.
INFORMACJA DODATKOWE
Podanie danych osobowych wynika z zawartej umowy.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania
zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Time limit for receipt of tenders
2026-08-03 21:59:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Międzynarodowy Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych
