Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji wraz z oceną stanu technicznego budynku i instalacji Hali Targowej przy ul. Podwale 5-8 w Bydgoszczy (dz. ew. nr 105/2, 105/4 obr. 0108)

Notice description

Nazwa: Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji wraz z oceną stanu technicznego budynku i instalacji Hali Targowej przy ul. Podwale 5-8 w Bydgoszczy (dz. ew. nr 105/2, 105/4 obr. 0108)
Opis:
Ilość: 1 [kpl.]

Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr
WIM.271.2.73.2026 z dnia 28.07.2026
r.

                                                                                                      (w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 170.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy
                                                                                                         z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 z późn.
zm.)

 

1.   Nazwa oraz adres Zamawiającego:

 

MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul.
Jezuicka 1,

 

 

Wydział
przeprowadzający postępowanie:

 

WYDZIAŁ
INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130
Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud.
B.

 

Zadanie
realizowane jest w ramach zadania pn. „Projekty
i koncepcje pod przyszłe inwestycje”.

 

2.   Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji wraz oceną
stanu technicznego budynku i instalacji Hali Targowej przy ul. Podwale 5-8 w
Bydgoszczy (dz. ew. nr 105/2, 105/4 obr. 0108) w ramach zadania pn. „Projekty i koncepcje pod przyszłe
inwestycje”.

 

Uszczegółowienie zakresu zadania zostało określone
w załączniku nr 1.

 

3.  
Informacje
dotyczące warunków formalnych (podmiotowych),
jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

 

1)   prowadzenie
działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)   wykonawca
podlega wykluczeniu jeżeli w stosunku do niego otwarto likwidację,
ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ
z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje
się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej

z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury,

3)   dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych
funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń

w zakresie projektowania w
specjalnościach:

-
architektonicznej,

-
konstrukcyjno-budowlanej,

-
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych,
wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

-
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych,

4)   dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych
funkcji technicznych w budownictwie w
zakresie projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci,
instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,

5)   dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych
funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń

do kierowania robotami budowlanymi w
specjalnościach:

-
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych,
wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

-
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

6)   dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych
funkcji technicznych w budownictwie do
kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie
sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,

7)   posiadanie
doświadczenia: w okresie
ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie na wykonanie inwentaryzacji wraz oceną stanu
technicznego budynku o powierzchni objętej zakresem ww. zadania min. 1000m2
.

 

4.   Załączniki do ogłoszenia:

zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia - uszczegółowienie,

zał. 2 - Mapa do celów informacyjnych,

zał. 3.1 - Dokumentacja zdjęciowa #1 (plik skompresowany - 30 zdjęć ),

zał. 3.2 - Dokumentacja zdjęciowa #2 (plik skompresowany - 170 zdjęć),

zał. 3.3 - Dokumentacja zdjęciowa #3 (plik skompresowany - 189 zdjęć),

zał. 3.4 - Dokumentacja zdjęciowa #3 (plik skompresowany - 12 zdjęć),

zał. 4 - Dokumentacja rysunkowa - remont konserwatorski (plik skompresowany
- 17 rysunków).

Rysunki archiwalne
przekazane wyłącznie w celach poglądowych:

- A 01 Elewacja
zachodnia,

- A 02 Elewacja
południowo zachodnia,

- A 03 Elewacja
południowa,

- A 04 Elewacja
północna,- A 05 Elewacja wschodnia,

- A 06 Elewacja
wschodnia,

- A 07 Rzut
piwnicy,

- A 08 Rzut parteru,

- A 09 Rzut
piętra,

- A 10 Rzut dachu,

- A 11 Przekrój
A-A,

- A 12 Przekrój
B-B,

- A 13 Zestawienie
stolarki okiennej,

- E 01 Rzut dachu
- instalacje odgromowe,

- E 02 Przekrój
A-A - instalacje odgromowe,

- E 03 Przekrój
B-B - instalacje odgromowe,

- K 01 Rzut
konstrukcji dachu.

zał. 5 - Wzór umowy,

zał. 6 - Informacja dotycząca
przetwarzania danych osobowych

zał. 7 - Wzór oferty,

zał. 8 - Wykaz wykonanych usług,

zał. 9 - Oświadczenie wykonawcy,

 

5.    
Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.    Kryterium oceny ofert i warunki płatności

 

6.1  Kryterium oceny ofert

 

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
100% cena, przy czym oferowana kwota za wykonanie zamówienia powinna
uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty
wykonawcy fakturą / rachunkiem końcowym po zakończeniu 

i odbiorze przedmiotu umowy.

 

6.2  Sposób oceny ofert:

 

1)   ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione
powyżej kryterium,

2)   w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3)   inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji
Zamawiającego – Wykonawca

nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4)   nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą
negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5)   ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc
po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej
i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6)   Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości,
bezsporne – powstałe

w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto
takie, że każdy,

nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób

ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę,
którego oferta została poprawiona.

 

6.3  Warunki
płatności:

1)  
podstawę do
wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez
Strony bez uwag i zastrzeżeń,

2)  
termin
płatności - 21 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy

wraz z dostarczeniem faktury za pośrednictwem KSEF (Krajowy system e-faktur) oraz
dokumentów rozliczeniowych zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

 

7.  
Termin wykonania zamówienia:  3 miesiące od daty zawarcia umowy

 

8.  
Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:

1)   
Maciej Zmorek - Główny Specjalista WIM (koordynator)  
– tel. 52 58 59 245

2)   
Jakub
Bryliński - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM (spec. konstrukcyjno-budowlana)

3)    Mariusz Dolewski - Inspektor Nadzoru
Inwestorskiego WIM, (spec. instalacyjnej wod.-kan.
c.o., gaz., wentyl.)

4)    Arkadiusz Dewalt - Inspektor Nadzoru
Inwestorskiego WIM, (spec. instalacyjnej elektryczna

i elektroenergetyczna)

5)    Mariusz Rybarczyk - Inspektor Nadzoru
Inwestorskiego WIM, (spec.
instalacyjnej teletechnicznej) 

Korespondencja między Zamawiającym i
Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i
przedmiotu zamówienia może odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej
Open Nexus poprzez wysłanie wiadomości prywatnej.

 

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 18.08.2026 r. o
godz. 11:00

 

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany
jest załączyć:

1)   Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych
osobowych (zał. nr 6),

2)   Formularz oferty (zał. nr 7)

3)   Wykaz wykonanych usług (zał. nr 8),

4)   Dowód/dowody należytego wykonania
zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku

nr 8 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a
zostało/y wykonane),

5)   Oświadczenie (zał. nr 9).

 

Brak przekazania Zamawiającemu
wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-5) załączników spowoduje odrzucenie
oferty.

 

11. 
W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o
takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

 

12. 
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych
rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą
rozpatrywane oferty:

 

1)     
wykonawcy
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006  i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1
pkt 3 ustawy;

2)     
wykonawcy,
którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r.

o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z
2022r. poz. 593

z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006

i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym

od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu

na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
ustawy;

3)     
wykonawcy,
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest
podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką
dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie
decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o
którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

 

13. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

 

14. 
Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu: 04.08.2026 r.
o godzinie 1100

 

 

„W
Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i
podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można
znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i
na stronie

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

 

 

 

 

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU
MIASTA  BYDGOSZCZY

                                                                                                                                                                                                 Bogdan Tyborski

Bydgoszcz, 28.07.2026 r. 

(data i podpis Dyrektora lub Zastępcy
Dyrektora)

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. )
Termin realizacji ( 3 miesiące od daty zawarcia umowy)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-08-18 09:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miasta Bydgoszcz

Contact details