BUDOWANIE SIECI WSPÓŁPRACY Z PODZIAŁEM NA CZĘŚCI: 1. kompleksowa organizacja dwóch 2-dniowych seminariów wyjazdowych 2. kompleksowa organizacja dwóch 2-dniowych warsztatów wyjazdowych 3. organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch 1-dniowych warsztatów stacjonarnych na podstawie Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji w ramach projektu: „Śląskie. Zawodowcy 2” - FESL.06.04-IZ.01-0788/23
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.06.04-IZ.01-0788/23 - Śląskie. Zawodowcy 2
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej – stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części.
2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych
b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych
c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych
4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi.
5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części.
6. Liczba uczestników wydarzeń:
a. część nr 1:
a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b. część nr 2:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
c. część nr 3:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy – załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego
7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.:
a. część nr 1:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego seminarium
3. co najmniej jednego prelegenta II – prowadzącego seminarium
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
b. część nr 2:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 30-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego psychologa – prowadzącego warsztaty
3. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego warsztaty
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów warsztatowych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów powarsztatowych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
c. część nr 3:
a) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzeń
b) zapewnienie personelu:
1. obsługi technicznej
c) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
d) w zależności od decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy – w zakres zamówienia może wchodzić zapewnienie sali z wyposażeniem na potrzeby realizacji wydarzenia lub wydarzenie będzie realizowane w sali zapewnionej przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego)
d. postanowienia wspólne dla wszystkich części:
a) zrealizowania obowiązków wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy,
b) informowania uczestników wydarzeń o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
c) prowadzenia ewidencji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia i wydarzeń, w szczególności listy obecności na wydarzeniu potwierdzonej podpisami uczestników wydarzeń,
d) oznaczenia miejsca wydarzeń oraz materiałów w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania tego typu projektów dofinansowywanych,
e) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie realizacji zamówienia oraz wszelkich przeszkodach, ograniczeniach oraz ryzykach w jego realizacji,
f) przygotowania dokumentacji i sprawozdań z realizacji zamówienia,
g) przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, które będą niezbędne w celach sprawozdawczych w związku z realizacją Projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027,
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. [KONSORCJUM] Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
11. [KONSORCJUM] Żaden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania (na podstawie żadnej z przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII Zapytania ofertowego). Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego powinni spełniać łącznie wszyscy Oferenci (sumowanie potencjałów).
12. [KONSORCJUM] W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
a. w Formularzu Oferty należy wpisać wszystkich Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia (imiona i nazwiska, nazwy, adresy, dane teleadresowe, numery KRS/PESEL, NIP, REGON)
b. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy Oferent ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
c. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowe środki dowodowe składają łącznie Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik Oferentów w imieniu wszystkich Oferentów)
d. Oferenci wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za realizację zamówienia i wykonanie umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez jednego, niektórych lub wszystkich łącznie Oferentów.
e. Oferenci wybierają spośród siebie pełnomocnika Oferentów (Lidera Konsorcjum), do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym oraz rozliczeń.
13. [KONSORCJUM] W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną – wspólników tej spółki uznaje się za Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – postanowienia dot. KONSORCJUM stosuje się wprost.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej – stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części.
2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych
b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych
c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych
4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi.
5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części.
6. Liczba uczestników wydarzeń:
a. część nr 1:
a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b. część nr 2:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
c. część nr 3:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy – załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego
7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.:
a. część nr 1:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego seminarium
3. co najmniej jednego prelegenta II – prowadzącego seminarium
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
b. część nr 2:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 30-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego psychologa – prowadzącego warsztaty
3. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego warsztaty
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów warsztatowych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów powarsztatowych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
c. część nr 3:
a) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzeń
b) zapewnienie personelu:
1. obsługi technicznej
c) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
d) w zależności od decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy – w zakres zamówienia może wchodzić zapewnienie sali z wyposażeniem na potrzeby realizacji wydarzenia lub wydarzenie będzie realizowane w sali zapewnionej przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego)
d. postanowienia wspólne dla wszystkich części:
a) zrealizowania obowiązków wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy,
b) informowania uczestników wydarzeń o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
c) prowadzenia ewidencji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia i wydarzeń, w szczególności listy obecności na wydarzeniu potwierdzonej podpisami uczestników wydarzeń,
d) oznaczenia miejsca wydarzeń oraz materiałów w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania tego typu projektów dofinansowywanych,
e) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie realizacji zamówienia oraz wszelkich przeszkodach, ograniczeniach oraz ryzykach w jego realizacji,
f) przygotowania dokumentacji i sprawozdań z realizacji zamówienia,
g) przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, które będą niezbędne w celach sprawozdawczych w związku z realizacją Projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027,
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. [KONSORCJUM] Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
11. [KONSORCJUM] Żaden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania (na podstawie żadnej z przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII Zapytania ofertowego). Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego powinni spełniać łącznie wszyscy Oferenci (sumowanie potencjałów).
12. [KONSORCJUM] W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
a. w Formularzu Oferty należy wpisać wszystkich Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia (imiona i nazwiska, nazwy, adresy, dane teleadresowe, numery KRS/PESEL, NIP, REGON)
b. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy Oferent ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
c. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowe środki dowodowe składają łącznie Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik Oferentów w imieniu wszystkich Oferentów)
d. Oferenci wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za realizację zamówienia i wykonanie umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez jednego, niektórych lub wszystkich łącznie Oferentów.
e. Oferenci wybierają spośród siebie pełnomocnika Oferentów (Lidera Konsorcjum), do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym oraz rozliczeń.
13. [KONSORCJUM] W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną – wspólników tej spółki uznaje się za Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – postanowienia dot. KONSORCJUM stosuje się wprost.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej – stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części.
2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych
b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych
c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych
4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi.
5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części.
6. Liczba uczestników wydarzeń:
a. część nr 1:
a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b. część nr 2:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
c. część nr 3:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy – załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego
7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.:
a. część nr 1:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego seminarium
3. co najmniej jednego prelegenta II – prowadzącego seminarium
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
b. część nr 2:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 30-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego psychologa – prowadzącego warsztaty
3. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego warsztaty
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów warsztatowych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów powarsztatowych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
c. część nr 3:
a) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzeń
b) zapewnienie personelu:
1. obsługi technicznej
c) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
d) w zależności od decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy – w zakres zamówienia może wchodzić zapewnienie sali z wyposażeniem na potrzeby realizacji wydarzenia lub wydarzenie będzie realizowane w sali zapewnionej przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego)
d. postanowienia wspólne dla wszystkich części:
a) zrealizowania obowiązków wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy,
b) informowania uczestników wydarzeń o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
c) prowadzenia ewidencji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia i wydarzeń, w szczególności listy obecności na wydarzeniu potwierdzonej podpisami uczestników wydarzeń,
d) oznaczenia miejsca wydarzeń oraz materiałów w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania tego typu projektów dofinansowywanych,
e) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie realizacji zamówienia oraz wszelkich przeszkodach, ograniczeniach oraz ryzykach w jego realizacji,
f) przygotowania dokumentacji i sprawozdań z realizacji zamówienia,
g) przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, które będą niezbędne w celach sprawozdawczych w związku z realizacją Projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027,
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. [KONSORCJUM] Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
11. [KONSORCJUM] Żaden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania (na podstawie żadnej z przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII Zapytania ofertowego). Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego powinni spełniać łącznie wszyscy Oferenci (sumowanie potencjałów).
12. [KONSORCJUM] W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
a. w Formularzu Oferty należy wpisać wszystkich Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia (imiona i nazwiska, nazwy, adresy, dane teleadresowe, numery KRS/PESEL, NIP, REGON)
b. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy Oferent ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
c. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowe środki dowodowe składają łącznie Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik Oferentów w imieniu wszystkich Oferentów)
d. Oferenci wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za realizację zamówienia i wykonanie umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez jednego, niektórych lub wszystkich łącznie Oferentów.
e. Oferenci wybierają spośród siebie pełnomocnika Oferentów (Lidera Konsorcjum), do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym oraz rozliczeń.
13. [KONSORCJUM] W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną – wspólników tej spółki uznaje się za Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – postanowienia dot. KONSORCJUM stosuje się wprost.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
FESL.06.04-IZ.01-0788/23 - Śląskie. Zawodowcy 2
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej – stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części.
2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych
b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych
c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych
4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi.
5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części.
6. Liczba uczestników wydarzeń:
a. część nr 1:
a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b. część nr 2:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
c. część nr 3:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy – załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego
7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.:
a. część nr 1:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego seminarium
3. co najmniej jednego prelegenta II – prowadzącego seminarium
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
b. część nr 2:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 30-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego psychologa – prowadzącego warsztaty
3. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego warsztaty
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów warsztatowych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów powarsztatowych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
c. część nr 3:
a) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzeń
b) zapewnienie personelu:
1. obsługi technicznej
c) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
d) w zależności od decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy – w zakres zamówienia może wchodzić zapewnienie sali z wyposażeniem na potrzeby realizacji wydarzenia lub wydarzenie będzie realizowane w sali zapewnionej przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego)
d. postanowienia wspólne dla wszystkich części:
a) zrealizowania obowiązków wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy,
b) informowania uczestników wydarzeń o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
c) prowadzenia ewidencji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia i wydarzeń, w szczególności listy obecności na wydarzeniu potwierdzonej podpisami uczestników wydarzeń,
d) oznaczenia miejsca wydarzeń oraz materiałów w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania tego typu projektów dofinansowywanych,
e) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie realizacji zamówienia oraz wszelkich przeszkodach, ograniczeniach oraz ryzykach w jego realizacji,
f) przygotowania dokumentacji i sprawozdań z realizacji zamówienia,
g) przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, które będą niezbędne w celach sprawozdawczych w związku z realizacją Projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027,
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. [KONSORCJUM] Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
11. [KONSORCJUM] Żaden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania (na podstawie żadnej z przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII Zapytania ofertowego). Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego powinni spełniać łącznie wszyscy Oferenci (sumowanie potencjałów).
12. [KONSORCJUM] W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
a. w Formularzu Oferty należy wpisać wszystkich Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia (imiona i nazwiska, nazwy, adresy, dane teleadresowe, numery KRS/PESEL, NIP, REGON)
b. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy Oferent ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
c. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowe środki dowodowe składają łącznie Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik Oferentów w imieniu wszystkich Oferentów)
d. Oferenci wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za realizację zamówienia i wykonanie umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez jednego, niektórych lub wszystkich łącznie Oferentów.
e. Oferenci wybierają spośród siebie pełnomocnika Oferentów (Lidera Konsorcjum), do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym oraz rozliczeń.
13. [KONSORCJUM] W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną – wspólników tej spółki uznaje się za Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – postanowienia dot. KONSORCJUM stosuje się wprost.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej – stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części.
2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych
b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych
c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych
4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi.
5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części.
6. Liczba uczestników wydarzeń:
a. część nr 1:
a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b. część nr 2:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
c. część nr 3:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy – załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego
7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.:
a. część nr 1:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego seminarium
3. co najmniej jednego prelegenta II – prowadzącego seminarium
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
b. część nr 2:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 30-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego psychologa – prowadzącego warsztaty
3. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego warsztaty
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów warsztatowych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów powarsztatowych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
c. część nr 3:
a) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzeń
b) zapewnienie personelu:
1. obsługi technicznej
c) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
d) w zależności od decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy – w zakres zamówienia może wchodzić zapewnienie sali z wyposażeniem na potrzeby realizacji wydarzenia lub wydarzenie będzie realizowane w sali zapewnionej przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego)
d. postanowienia wspólne dla wszystkich części:
a) zrealizowania obowiązków wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy,
b) informowania uczestników wydarzeń o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
c) prowadzenia ewidencji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia i wydarzeń, w szczególności listy obecności na wydarzeniu potwierdzonej podpisami uczestników wydarzeń,
d) oznaczenia miejsca wydarzeń oraz materiałów w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania tego typu projektów dofinansowywanych,
e) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie realizacji zamówienia oraz wszelkich przeszkodach, ograniczeniach oraz ryzykach w jego realizacji,
f) przygotowania dokumentacji i sprawozdań z realizacji zamówienia,
g) przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, które będą niezbędne w celach sprawozdawczych w związku z realizacją Projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027,
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. [KONSORCJUM] Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
11. [KONSORCJUM] Żaden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania (na podstawie żadnej z przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII Zapytania ofertowego). Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego powinni spełniać łącznie wszyscy Oferenci (sumowanie potencjałów).
12. [KONSORCJUM] W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
a. w Formularzu Oferty należy wpisać wszystkich Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia (imiona i nazwiska, nazwy, adresy, dane teleadresowe, numery KRS/PESEL, NIP, REGON)
b. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy Oferent ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
c. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowe środki dowodowe składają łącznie Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik Oferentów w imieniu wszystkich Oferentów)
d. Oferenci wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za realizację zamówienia i wykonanie umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez jednego, niektórych lub wszystkich łącznie Oferentów.
e. Oferenci wybierają spośród siebie pełnomocnika Oferentów (Lidera Konsorcjum), do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym oraz rozliczeń.
13. [KONSORCJUM] W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną – wspólników tej spółki uznaje się za Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – postanowienia dot. KONSORCJUM stosuje się wprost.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej – stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części.
2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych
b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych
c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych
4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi.
5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części.
6. Liczba uczestników wydarzeń:
a. część nr 1:
a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b. część nr 2:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej)
c. część nr 3:
a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej)
przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy – załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego
7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.:
a. część nr 1:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego seminarium
3. co najmniej jednego prelegenta II – prowadzącego seminarium
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
b. część nr 2:
a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem – do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 30-osobowym)
b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim:
1. celem odbywania wydarzeń
2. dla noclegu uczestników wydarzeń
3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń
c) zapewnienie personelu:
1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora
2. co najmniej jednego psychologa – prowadzącego warsztaty
3. co najmniej jednego prawnika – prowadzącego warsztaty
4. co najmniej jednego opiekuna uczestników
5. obsługi technicznej
[Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań]
d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
e) zapewnienie materiałów warsztatowych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów powarsztatowych dla Zamawiającego
f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego
c. część nr 3:
a) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzeń
b) zapewnienie personelu:
1. obsługi technicznej
c) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej)
d) w zależności od decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy – w zakres zamówienia może wchodzić zapewnienie sali z wyposażeniem na potrzeby realizacji wydarzenia lub wydarzenie będzie realizowane w sali zapewnionej przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego)
d. postanowienia wspólne dla wszystkich części:
a) zrealizowania obowiązków wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy,
b) informowania uczestników wydarzeń o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
c) prowadzenia ewidencji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia i wydarzeń, w szczególności listy obecności na wydarzeniu potwierdzonej podpisami uczestników wydarzeń,
d) oznaczenia miejsca wydarzeń oraz materiałów w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania tego typu projektów dofinansowywanych,
e) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie realizacji zamówienia oraz wszelkich przeszkodach, ograniczeniach oraz ryzykach w jego realizacji,
f) przygotowania dokumentacji i sprawozdań z realizacji zamówienia,
g) przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, które będą niezbędne w celach sprawozdawczych w związku z realizacją Projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027,
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. [KONSORCJUM] Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
11. [KONSORCJUM] Żaden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania (na podstawie żadnej z przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII Zapytania ofertowego). Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego powinni spełniać łącznie wszyscy Oferenci (sumowanie potencjałów).
12. [KONSORCJUM] W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
a. w Formularzu Oferty należy wpisać wszystkich Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia (imiona i nazwiska, nazwy, adresy, dane teleadresowe, numery KRS/PESEL, NIP, REGON)
b. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy Oferent ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
c. Podmiotowe środki dowodowe wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowe środki dowodowe składają łącznie Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik Oferentów w imieniu wszystkich Oferentów)
d. Oferenci wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za realizację zamówienia i wykonanie umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez jednego, niektórych lub wszystkich łącznie Oferentów.
e. Oferenci wybierają spośród siebie pełnomocnika Oferentów (Lidera Konsorcjum), do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym oraz rozliczeń.
13. [KONSORCJUM] W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną – wspólników tej spółki uznaje się za Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – postanowienia dot. KONSORCJUM stosuje się wprost.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Event planning
Travel
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Event planning
Travel
Buyer details
Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach
Plac Wolności 12
40-078 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6340001852
Plac Wolności 12
40-078 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6340001852
