Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary - wsparcie w ramach Dziennego Domu Pomocy – usługa transportowa
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.07.07-IP.02-0091/23 - Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary – usługi społeczne dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 10 osób dorosłych – uczestników projektu, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia przewozu w każdym dniu roboczym ani przewozu 10 osób w każdym dniu. Usługa obejmuje przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Kowarach przy ul. Szkolnej 1 i z powrotem. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7:30 do 16:00, przy założeniu, że co do zasady uczestnicy zostaną dowiezieni do DDP między godz. 8:00 a 8:15, a odwiezieni do miejsc zamieszkania najpóźniej do godz. 16:00; odwożenie powinno rozpoczynać się co do zasady między godz. 15:15 a 15:30.
2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę.
3. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07.00 a 16.30 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).
4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy.
5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby miejsc dostępnych w środku transportu, czasu przejazdu i komfortu uczestników.
6. Zamawiający, po zawarciu umowy i przed rozpoczęciem świadczenia usługi, przekaże Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej zestawienie adresów miejsc odbioru uczestników DDP wraz z informacjami niezbędnymi do bezpiecznego wykonania przewozu, w tym ewentualnym wskazaniem osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zakres przekazywanych danych zostanie ograniczony do informacji niezbędnych do wykonania usługi.
7. Wszelkie zmiany dotyczące liczby i adresów osób korzystających z transportu oraz ich szczególnych potrzeb będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18:00 dnia poprzedzającego świadczenie usługi. Brak informacji o zmianie oznacza realizację przewozu według ostatniego aktualnego zestawienia. Jeżeli Zamawiający poinformuje, że w danym dniu żadna osoba nie będzie korzystała z transportu, usługa w tym dniu nie będzie wykonywana i Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim).
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia pojazdu/pojazdów odpowiadających potrzebom uczestników projektu w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
11. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 25 000,00 zł.
13. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa).
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników.
15. W cenę jednostkową brutto za jeden dzień wykonywania usługi, w którym przewóz zostanie faktycznie wykonany dla co najmniej jednego uczestnika, Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności koszty pracy, dojazdu, paliwa, ubezpieczeń, organizacji transportu oraz opłaty postojowe, parkingowe i drogowe.
16. Przewiduje się rozliczenia częściowe, co do zasady miesięczne, na podstawie protokołu odbioru wskazującego liczbę dni, w których usługa została faktycznie wykonana.
17. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia jej skutecznego doręczenia Zamawiającemu.
18. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godz. 18.00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18.00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej.
19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności tech. pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
20. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środ. naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezp. ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środ., bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezp. ruchu ponosi Wykonawca.
21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności adm.-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie.
22. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia.
23. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godz.
24. W przypadku braku możliwości zorganizowania transp. zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transp. zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa za 1 dzień roboczy transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 dzień wykonywania usługi określonej w umowie.
25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić liczbę kierowców odpowiednią do zaplanowanych tras. Kierowcy muszą posiadać prawa jazdy właściwych kategorii oraz inne kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa dla rodzaju wykorzystywanego pojazdu i sposobu wykonywania przewozu osób.
Szacunkowy zakres zamówienia:
1. Przewóz maks. 10 uczestników z miejsc zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby DDP oraz z DDP do miejsc zamieszkania. W danym dniu transportem może zostać objęta jedna osoba, kilka osób, maks.10 osób albo – zgodnie z informacją Zamawiającego – żadna osoba.
2. Dla celów kalk. przyjmuje się średnio 35 km w dniu wykonywania usługi. Przy maksymalnie 225 dniach roboczych szac. łączny przebieg wynosi 7 875 km, tj. około 716 km miesięcznie. Dane dotyczące km mają wyłącznie charakter szacunkowy i służą skalkulowaniu ceny za jeden dzień wykonywania usługi; nie stanowią podstawy rozliczenia ani gwarancji określonego przebiegu.
3. Wykonawca będzie rozliczany według stawki jednostkowej brutto za jeden dzień, w którym usługa została faktycznie wykonana dla co najmniej jednego uczestnika. Wynagrodzenie za dany miesiąc stanowi iloczyn tej stawki i liczby dni wykonania usługi, potwierdzonej protokołem odbioru.
4. Wykonawca co do zasady powinien realizować zamówienie pojazdem umożliwiającym przewóz co najmniej 7 osób i organizować przejazdy racjonalnie, przy zapewnieniu, że czas jednorazowego przejazdu każdego uczestnika do DDP albo z DDP do miejsca zamieszkania nie powinien przekraczać 60 minut, z zastrzeżeniem zdarzeń drogowych niezależnych od Wykonawcy.
5. Jeżeli organizacja przewozu stwarza ryzyko przekroczenia limitu 60 min, Wykonawca zapewni dodatkowy pojazd lub pojazdy wraz z kierowcami w liczbie umożliwiającej dotrzymanie tego limitu.
6. Wykonawca deklaruje gotowość do realizacji wskazanych zadań w miejscu, terminach i godzinach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym.
7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn zaoferowanej stawki jedn. brutto za jeden dzień wykonywania usługi i liczby dni, w któryc
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
FEDS.07.07-IP.02-0091/23 - Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary – usługi społeczne dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 10 osób dorosłych – uczestników projektu, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia przewozu w każdym dniu roboczym ani przewozu 10 osób w każdym dniu. Usługa obejmuje przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Kowarach przy ul. Szkolnej 1 i z powrotem. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7:30 do 16:00, przy założeniu, że co do zasady uczestnicy zostaną dowiezieni do DDP między godz. 8:00 a 8:15, a odwiezieni do miejsc zamieszkania najpóźniej do godz. 16:00; odwożenie powinno rozpoczynać się co do zasady między godz. 15:15 a 15:30.
2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę.
3. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07.00 a 16.30 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).
4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy.
5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby miejsc dostępnych w środku transportu, czasu przejazdu i komfortu uczestników.
6. Zamawiający, po zawarciu umowy i przed rozpoczęciem świadczenia usługi, przekaże Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej zestawienie adresów miejsc odbioru uczestników DDP wraz z informacjami niezbędnymi do bezpiecznego wykonania przewozu, w tym ewentualnym wskazaniem osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zakres przekazywanych danych zostanie ograniczony do informacji niezbędnych do wykonania usługi.
7. Wszelkie zmiany dotyczące liczby i adresów osób korzystających z transportu oraz ich szczególnych potrzeb będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18:00 dnia poprzedzającego świadczenie usługi. Brak informacji o zmianie oznacza realizację przewozu według ostatniego aktualnego zestawienia. Jeżeli Zamawiający poinformuje, że w danym dniu żadna osoba nie będzie korzystała z transportu, usługa w tym dniu nie będzie wykonywana i Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim).
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia pojazdu/pojazdów odpowiadających potrzebom uczestników projektu w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
11. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 25 000,00 zł.
13. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa).
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników.
15. W cenę jednostkową brutto za jeden dzień wykonywania usługi, w którym przewóz zostanie faktycznie wykonany dla co najmniej jednego uczestnika, Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności koszty pracy, dojazdu, paliwa, ubezpieczeń, organizacji transportu oraz opłaty postojowe, parkingowe i drogowe.
16. Przewiduje się rozliczenia częściowe, co do zasady miesięczne, na podstawie protokołu odbioru wskazującego liczbę dni, w których usługa została faktycznie wykonana.
17. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia jej skutecznego doręczenia Zamawiającemu.
18. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godz. 18.00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18.00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej.
19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności tech. pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
20. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środ. naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezp. ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środ., bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezp. ruchu ponosi Wykonawca.
21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności adm.-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie.
22. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia.
23. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godz.
24. W przypadku braku możliwości zorganizowania transp. zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transp. zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa za 1 dzień roboczy transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 dzień wykonywania usługi określonej w umowie.
25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić liczbę kierowców odpowiednią do zaplanowanych tras. Kierowcy muszą posiadać prawa jazdy właściwych kategorii oraz inne kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa dla rodzaju wykorzystywanego pojazdu i sposobu wykonywania przewozu osób.
Szacunkowy zakres zamówienia:
1. Przewóz maks. 10 uczestników z miejsc zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby DDP oraz z DDP do miejsc zamieszkania. W danym dniu transportem może zostać objęta jedna osoba, kilka osób, maks.10 osób albo – zgodnie z informacją Zamawiającego – żadna osoba.
2. Dla celów kalk. przyjmuje się średnio 35 km w dniu wykonywania usługi. Przy maksymalnie 225 dniach roboczych szac. łączny przebieg wynosi 7 875 km, tj. około 716 km miesięcznie. Dane dotyczące km mają wyłącznie charakter szacunkowy i służą skalkulowaniu ceny za jeden dzień wykonywania usługi; nie stanowią podstawy rozliczenia ani gwarancji określonego przebiegu.
3. Wykonawca będzie rozliczany według stawki jednostkowej brutto za jeden dzień, w którym usługa została faktycznie wykonana dla co najmniej jednego uczestnika. Wynagrodzenie za dany miesiąc stanowi iloczyn tej stawki i liczby dni wykonania usługi, potwierdzonej protokołem odbioru.
4. Wykonawca co do zasady powinien realizować zamówienie pojazdem umożliwiającym przewóz co najmniej 7 osób i organizować przejazdy racjonalnie, przy zapewnieniu, że czas jednorazowego przejazdu każdego uczestnika do DDP albo z DDP do miejsca zamieszkania nie powinien przekraczać 60 minut, z zastrzeżeniem zdarzeń drogowych niezależnych od Wykonawcy.
5. Jeżeli organizacja przewozu stwarza ryzyko przekroczenia limitu 60 min, Wykonawca zapewni dodatkowy pojazd lub pojazdy wraz z kierowcami w liczbie umożliwiającej dotrzymanie tego limitu.
6. Wykonawca deklaruje gotowość do realizacji wskazanych zadań w miejscu, terminach i godzinach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym.
7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn zaoferowanej stawki jedn. brutto za jeden dzień wykonywania usługi i liczby dni, w któryc
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
Time limit for receipt of tenders
2026-08-04 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
Category assortment
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Gmina Miejska Kowary
1 Maja 1A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6110004982
1 Maja 1A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6110004982
