Kompleksowa realizacja materiałów audiowizualnych o charakterze edukacyjnym i popularyzatorskim w ramach projektu "Eko-media w Gminie Barczewo"
Notice description
Nazwa: Realizacja materiałów audiowizualnych
Opis: Kompleksowa realizacja materiałów audiowizualnych o charakterze edukacyjnym i popularyzatorskim w ramach projektu "Eko-media w Gminie Barczewo" tj. opracowanie scenariuszy, produkcja i postprodukcja materiałów 6 filmów edukacyjnych o długości do 5 minut każdy oraz 16 rolek edukacyjnych o długości od 30 do 90 sekund
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Barczewo, dnia 27 lipca 2026 r.
Znak
sprawy: GKTOŚ.272.65.2026
Z A P Y T A N I E
O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą
przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP:
739-38-44-890
Telefon:
89 514 48 39 wew. 84
Adres e –
mail: kancelaria@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo
Godziny
urzędowania: Pn 8.00–16.00 , Wt–Pt 7.00–15.00
Zamawiający zwraca się z
prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
2. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA I DOSTAWY:
Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa realizacja materiałów audiowizualnych o charakterze
edukacyjnym i popularyzatorskim w ramach projektu dotyczącego podnoszenia
świadomości ekologicznej mieszkańców Gminy Barczewo.
Zakres zamówienia obejmuje:
opracowanie koncepcji kreatywnej materiałów; przygotowanie scenariuszy; organizację i realizację zdjęć na terenie Gminy
Barczewo; montaż materiałów filmowych; przygotowanie animacji, plansz, napisów oraz
elementów graficznych; udźwiękowienie, lektora lub prowadzącego (jeżeli
będzie wymagane); korekcję barwną i przygotowanie materiałów do
publikacji w internecie; przekazanie Zamawiającemu pełnych praw autorskich do
wykonanych materiałów.
Wykonawca zobowiązany będzie
do wykonania:
6 filmów edukacyjnych o długości do 5 minut każdy, 16 rolek edukacyjnych o długości od 30 do 90 sekund,
dostosowanych do publikacji w mediach społecznościowych (Facebook,
Instagram, TikTok).
Materiały zostaną
opublikowane na:
stronie
internetowej Gminy Barczewo, stronie eko.barczewo.pl, profilach Gminy Barczewo w mediach
społecznościowych.
Materiały
powinny dotyczyć zagadnień związanych z:
1. Gospodarką o obiegu zamkniętym w szczególności:
ograniczaniem
ilości odpadów, ponownym wykorzystaniem surowców, prawidłową segregacją odpadów, recyklingiem.
2. Poprawą jakości powietrza i transformacją niskoemisyjną obejmującą
m.in.:
ograniczenie
emisji zanieczyszczeń, ekologiczne źródła ogrzewania, efektywność energetyczną.
3. Zakazem spalania odpadów
Materiały
powinny przedstawiać:
wpływ
spalania odpadów na zdrowie ludzi, wpływ spalania odpadów na jakość powietrza i
powstawanie smogu, obowiązujące przepisy prawne, ekologiczne alternatywy ogrzewania, konsekwencje środowiskowe i zdrowotne spalania
odpadów.
4. Bezpiecznym usuwaniem wyrobów zawierających azbest
Zakres
powinien obejmować:
czym
jest azbest, zagrożenia zdrowotne, choroby wywoływane przez włókna azbestowe, zasady bezpiecznego usuwania, zakaz samodzielnego demontażu, możliwości uzyskania dofinansowania, prawidłową procedurę przekazania odpadów do
unieszkodliwienia.
5. Zakazem wypalania traw i pozostałości roślinnych
Materiały
powinny przedstawiać:
zagrożenia
pożarowe, skutki dla zdrowia ludzi, wpływ na środowisko naturalne, niszczenie siedlisk zwierząt, degradację gleby, konsekwencje prawne wypalania traw.
Przykładowy ramowy opis filmów i rolek edukacyjnych – Gmina Barczewo
1. Spalanie śmieci w piecach, wypalanie traw
Negatywny wpływ spalania odpadów na zdrowie i środowisko, powstawanie
smogu, obowiązujące przepisy.
Zagrożenia związane z wypalaniem traw i nieużytków, skutki dla ludzi,
zwierząt i gleby, konsekwencje prawne
2. Utylizacja azbestu i deklaracje azbestowe
Zagrożenia wynikające z obecności azbestu, zasady bezpiecznego usuwania i
transportu eternitu, obowiązek składania deklaracji azbestowych, możliwości
uzyskania dofinansowania
3. Program dotacyjny wymiany pieca+ deklaracje CEEB
Informacje o możliwościach uzyskania dofinansowania na wymianę źródeł
ciepła, korzyści ekologiczne i ekonomiczne wynikające z wymiany pieca
4. Segregacja w boksie
Prawidłowa segregacja odpadów komunalnych, zasady korzystania z boksów
śmietnikowych, najczęściej popełniane błędy
5. Butelkomaty – system kaucyjny
Zasady działania systemu kaucyjnego, korzyści ekologiczne wynikające ze
zwrotu opakowań, prawidłowe korzystanie z butelkomatów
6. Świadome zakupy i ograniczanie powstawania odpadów
Jak dokonywać racjonalnych zakupów, aby zmniejszyć ilość odpadów, wybór
produktów z mniejszą ilością opakowań, wykorzystywanie ponownie produktów,
ograniczanie plastiku jednorazowego użytku. Zasady ograniczania ilości
odpadów w gospodarstwach domowych, ponowne wykorzystanie produktów,
gospodarka o obiegu zamkniętym
3. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY
BĘDZIE:
Do
obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
-
przygotowanie harmonogramu realizacji,
-
opracowanie scenariuszy do akceptacji Zamawiającego,
-
realizacja zdjęć,
-
montaż materiałów,
-
wprowadzenie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego,
-
przygotowanie finalnych wersji materiałów,
-
przekazanie materiałów źródłowych oraz gotowych plików,
-
przeniesienie majątkowych praw autorskich.
4.
ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
Zamawiający
zobowiązuje się do:
-
Przekazania Wykonawcy informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji
zamówienia, w tym założeń projektu, materiałów merytorycznych oraz wytycznych
dotyczących realizacji.
-
Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za bieżący kontakt z Wykonawcą oraz
koordynację realizacji zamówienia.
-
Terminowego przekazywania uwag i akceptacji scenariuszy oraz kolejnych etapów
realizacji materiałów.
-
Umożliwienia realizacji zdjęć w miejscach pozostających w dyspozycji Gminy
Barczewo oraz, w miarę potrzeb, udzielenia pomocy organizacyjnej przy uzyskaniu
dostępu do lokalizacji będących własnością lub zarządzanych przez Gminę.
-
Wskazania osób mogących wystąpić w materiałach edukacyjnych po stronie
Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych Gminy, jeżeli będzie to
przewidziane w scenariuszu.
-
Dokonania odbioru przedmiotu zamówienia po stwierdzeniu jego zgodności z
warunkami umowy i zapytania ofertowego.
-
Terminowej zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w umowie.
-Publikacji
otrzymanych materiałów audiowizualnych na stronach Gminy Barczewo.
Zamawiający
przekaże Wykonawcy materiały źródłowe dotyczące lokalnych programów
ekologicznych, dofinansowań oraz obowiązujących na terenie Gminy działań,
-zapewni
konsultację merytoryczną treści filmów z pracownikami właściwych komórek
organizacyjnych Urzędu Miejskiego,
-dokona
akceptacji scenariuszy i gotowych materiałów w terminie np. do 5 dni roboczych
od dnia ich otrzymania. Dzięki temu proces realizacji będzie przebiegał
sprawnie, a terminy nie będą zależały wyłącznie od Wykonawcy.
5. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA: nie później niż do 06.11.2026
r.
6.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:
CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z
najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy
zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie
wyższą niż
w pierwotnej ofercie.
7.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
7.1.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do
zapytania ofertowego;
7.2.
Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
7.3.
Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania- załącznik nr
3 do zapytania ofertowego.
8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
Za pomocą Platformy
Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie
elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny
sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert: do dnia 4 sierpnia 2026 r. do
godziny 9:00.
Oferty
złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.
10. WARUNKI PŁATNOŚCI
Należność
Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
11. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1)
Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 60 dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia
od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3)
Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
4)
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte
kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte
w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od
założonej przez Zamawiającego.
6)
Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY:
Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania
przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza kwoty 170.000,00 zł zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa
nr 0050.73.2026 z dnia 1 lipca 2026 r.
1) Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę
z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3) Jeżeli Wykonawca,
którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego
postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w
przepisach Ustawy Prawo zamówień
publicznych tj. odwołanie, skarga.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 514 83 46 wew. 84
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Nie później niż do 06.11.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania- załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego)
Opis: Kompleksowa realizacja materiałów audiowizualnych o charakterze edukacyjnym i popularyzatorskim w ramach projektu "Eko-media w Gminie Barczewo" tj. opracowanie scenariuszy, produkcja i postprodukcja materiałów 6 filmów edukacyjnych o długości do 5 minut każdy oraz 16 rolek edukacyjnych o długości od 30 do 90 sekund
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Barczewo, dnia 27 lipca 2026 r.
Znak
sprawy: GKTOŚ.272.65.2026
Z A P Y T A N I E
O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą
przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP:
739-38-44-890
Telefon:
89 514 48 39 wew. 84
Adres e –
mail: kancelaria@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo
Godziny
urzędowania: Pn 8.00–16.00 , Wt–Pt 7.00–15.00
Zamawiający zwraca się z
prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
2. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA I DOSTAWY:
Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa realizacja materiałów audiowizualnych o charakterze
edukacyjnym i popularyzatorskim w ramach projektu dotyczącego podnoszenia
świadomości ekologicznej mieszkańców Gminy Barczewo.
Zakres zamówienia obejmuje:
opracowanie koncepcji kreatywnej materiałów; przygotowanie scenariuszy; organizację i realizację zdjęć na terenie Gminy
Barczewo; montaż materiałów filmowych; przygotowanie animacji, plansz, napisów oraz
elementów graficznych; udźwiękowienie, lektora lub prowadzącego (jeżeli
będzie wymagane); korekcję barwną i przygotowanie materiałów do
publikacji w internecie; przekazanie Zamawiającemu pełnych praw autorskich do
wykonanych materiałów.
Wykonawca zobowiązany będzie
do wykonania:
6 filmów edukacyjnych o długości do 5 minut każdy, 16 rolek edukacyjnych o długości od 30 do 90 sekund,
dostosowanych do publikacji w mediach społecznościowych (Facebook,
Instagram, TikTok).
Materiały zostaną
opublikowane na:
stronie
internetowej Gminy Barczewo, stronie eko.barczewo.pl, profilach Gminy Barczewo w mediach
społecznościowych.
Materiały
powinny dotyczyć zagadnień związanych z:
1. Gospodarką o obiegu zamkniętym w szczególności:
ograniczaniem
ilości odpadów, ponownym wykorzystaniem surowców, prawidłową segregacją odpadów, recyklingiem.
2. Poprawą jakości powietrza i transformacją niskoemisyjną obejmującą
m.in.:
ograniczenie
emisji zanieczyszczeń, ekologiczne źródła ogrzewania, efektywność energetyczną.
3. Zakazem spalania odpadów
Materiały
powinny przedstawiać:
wpływ
spalania odpadów na zdrowie ludzi, wpływ spalania odpadów na jakość powietrza i
powstawanie smogu, obowiązujące przepisy prawne, ekologiczne alternatywy ogrzewania, konsekwencje środowiskowe i zdrowotne spalania
odpadów.
4. Bezpiecznym usuwaniem wyrobów zawierających azbest
Zakres
powinien obejmować:
czym
jest azbest, zagrożenia zdrowotne, choroby wywoływane przez włókna azbestowe, zasady bezpiecznego usuwania, zakaz samodzielnego demontażu, możliwości uzyskania dofinansowania, prawidłową procedurę przekazania odpadów do
unieszkodliwienia.
5. Zakazem wypalania traw i pozostałości roślinnych
Materiały
powinny przedstawiać:
zagrożenia
pożarowe, skutki dla zdrowia ludzi, wpływ na środowisko naturalne, niszczenie siedlisk zwierząt, degradację gleby, konsekwencje prawne wypalania traw.
Przykładowy ramowy opis filmów i rolek edukacyjnych – Gmina Barczewo
1. Spalanie śmieci w piecach, wypalanie traw
Negatywny wpływ spalania odpadów na zdrowie i środowisko, powstawanie
smogu, obowiązujące przepisy.
Zagrożenia związane z wypalaniem traw i nieużytków, skutki dla ludzi,
zwierząt i gleby, konsekwencje prawne
2. Utylizacja azbestu i deklaracje azbestowe
Zagrożenia wynikające z obecności azbestu, zasady bezpiecznego usuwania i
transportu eternitu, obowiązek składania deklaracji azbestowych, możliwości
uzyskania dofinansowania
3. Program dotacyjny wymiany pieca+ deklaracje CEEB
Informacje o możliwościach uzyskania dofinansowania na wymianę źródeł
ciepła, korzyści ekologiczne i ekonomiczne wynikające z wymiany pieca
4. Segregacja w boksie
Prawidłowa segregacja odpadów komunalnych, zasady korzystania z boksów
śmietnikowych, najczęściej popełniane błędy
5. Butelkomaty – system kaucyjny
Zasady działania systemu kaucyjnego, korzyści ekologiczne wynikające ze
zwrotu opakowań, prawidłowe korzystanie z butelkomatów
6. Świadome zakupy i ograniczanie powstawania odpadów
Jak dokonywać racjonalnych zakupów, aby zmniejszyć ilość odpadów, wybór
produktów z mniejszą ilością opakowań, wykorzystywanie ponownie produktów,
ograniczanie plastiku jednorazowego użytku. Zasady ograniczania ilości
odpadów w gospodarstwach domowych, ponowne wykorzystanie produktów,
gospodarka o obiegu zamkniętym
3. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY
BĘDZIE:
Do
obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
-
przygotowanie harmonogramu realizacji,
-
opracowanie scenariuszy do akceptacji Zamawiającego,
-
realizacja zdjęć,
-
montaż materiałów,
-
wprowadzenie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego,
-
przygotowanie finalnych wersji materiałów,
-
przekazanie materiałów źródłowych oraz gotowych plików,
-
przeniesienie majątkowych praw autorskich.
4.
ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
Zamawiający
zobowiązuje się do:
-
Przekazania Wykonawcy informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji
zamówienia, w tym założeń projektu, materiałów merytorycznych oraz wytycznych
dotyczących realizacji.
-
Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za bieżący kontakt z Wykonawcą oraz
koordynację realizacji zamówienia.
-
Terminowego przekazywania uwag i akceptacji scenariuszy oraz kolejnych etapów
realizacji materiałów.
-
Umożliwienia realizacji zdjęć w miejscach pozostających w dyspozycji Gminy
Barczewo oraz, w miarę potrzeb, udzielenia pomocy organizacyjnej przy uzyskaniu
dostępu do lokalizacji będących własnością lub zarządzanych przez Gminę.
-
Wskazania osób mogących wystąpić w materiałach edukacyjnych po stronie
Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych Gminy, jeżeli będzie to
przewidziane w scenariuszu.
-
Dokonania odbioru przedmiotu zamówienia po stwierdzeniu jego zgodności z
warunkami umowy i zapytania ofertowego.
-
Terminowej zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w umowie.
-Publikacji
otrzymanych materiałów audiowizualnych na stronach Gminy Barczewo.
Zamawiający
przekaże Wykonawcy materiały źródłowe dotyczące lokalnych programów
ekologicznych, dofinansowań oraz obowiązujących na terenie Gminy działań,
-zapewni
konsultację merytoryczną treści filmów z pracownikami właściwych komórek
organizacyjnych Urzędu Miejskiego,
-dokona
akceptacji scenariuszy i gotowych materiałów w terminie np. do 5 dni roboczych
od dnia ich otrzymania. Dzięki temu proces realizacji będzie przebiegał
sprawnie, a terminy nie będą zależały wyłącznie od Wykonawcy.
5. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA: nie później niż do 06.11.2026
r.
6.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:
CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z
najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy
zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie
wyższą niż
w pierwotnej ofercie.
7.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
7.1.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do
zapytania ofertowego;
7.2.
Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
7.3.
Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania- załącznik nr
3 do zapytania ofertowego.
8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
Za pomocą Platformy
Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie
elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny
sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert: do dnia 4 sierpnia 2026 r. do
godziny 9:00.
Oferty
złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.
10. WARUNKI PŁATNOŚCI
Należność
Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
11. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1)
Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 60 dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia
od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3)
Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
4)
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte
kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte
w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od
założonej przez Zamawiającego.
6)
Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY:
Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania
przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza kwoty 170.000,00 zł zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa
nr 0050.73.2026 z dnia 1 lipca 2026 r.
1) Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę
z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3) Jeżeli Wykonawca,
którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego
postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w
przepisach Ustawy Prawo zamówień
publicznych tj. odwołanie, skarga.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 514 83 46 wew. 84
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Nie później niż do 06.11.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania- załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego)
Time limit for receipt of tenders
2026-08-04 06:55:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
