Usługa kompleksowej organizacji dwóch wizyt studyjnych dla 12 przedstawicieli Izby Rzemieślniczej i Przedsiębiorczości w Białymstoku, cechów rzemieślniczych, organizacji pracodawców, organizacji związkowej oraz organizacji pozarządowych w Hamburgu i Wenecji, służących zwiększeniu adaptacyjności rzemiosła w dwóch obszarach: EDUKACJA, PROMOCJA w ramach projektu „NOWE HORYZONTY RZE-MIOSŁA – regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.07.03-IP.01-0013/24 - NOWE HORYZONTY RZEMIOSŁA - regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła
Część 1
Przedmiotem usługi jest kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych dla grupy 12 osób każda, służących zwiększeniu adaptacyjności rzemiosła w dwóch obszarach: EDUKACJA i PROMOCJA, według następującego programu ramowego:
2.1. Część 1 - Hamburg (Niemcy) - wizyta 3-dniowa
Tematyka: EDUKACJA w rzemiośle, w szczególności dualny system kształcenia oraz edukacja włączająca
Zakres merytoryczny wizyty:
• Dzień 1: Podróż, spotkanie w Parlamencie Hanzeatyckim (partner strategiczny IRiP) – prezentacje niemieckiego systemu edukacji w rzemiośle.
• Dzień 2: Wizyty merytoryczne w firmach rzemieślniczych (dwóch) prowadzących edukację (prak-tyczna nauka zawodu).
• Dzień 3: Powrót
Planowane efekty wizyty:
• Przeniesienie rozwiązań niemieckiego dualnego systemu kształcenia do rzemiosła podlaskiego.
• Dostosowanie systemu kształcenia do specyficznych potrzeb edukacyjnych i rozwojowych mło-docianych (np. ADHD, spektrum autyzmu, depresja, niska samoocena) na podstawie wzorców niemieckich.
• Określenie kompetencji edukacyjnych, wychowawczych i społecznych niezbędnych dla edukato-rów rzemiosła w kontekście wyzwań edukacji włączającej.
3. Wymagania organizacyjne usługi:
Wykonawca musi zrealizować usługę uwzględniając następujące wymagania organizacyjne:
3.1. Grupa docelowa
Uczestnicy wizyt studyjnych to przedstawiciele wskazani przez Zamawiającego:
• pracownicy Izby Rzemieślniczej i Przedsiębiorczości w Białymstoku
• przedstawiciele cechów rzemieślniczych z województwa podlaskiego
• przedstawiciele organizacji pracodawców
• przedstawiciele organizacji związkowej
• przedstawiciele organizacji pozarządowych
3.2. Liczba uczestników
Każda wizyta studyjna przewidziana jest dla grupy 12 osób.
3.3. Miejsce realizacji usługi
• Część 1: terytorium Niemiec (Hamburg i okolice) oraz Polska (trasa do/z lotniska)
3.4. Termin realizacji
Usługa musi zostać wykonana w okresie realizacji projektu, tj. między 01.09.2026 r. a 31.03.2027 r., z zastrzeżeniem poniższych terminów orientacyjnych:
Część 1 – Hamburg: I kw. 2027 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności są wpisani do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoży oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.2. posiadają doświadczenie i wiedzę tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum 3 usługi dotyczące kompleksowej organizacji wizyt studyjnych za granicą) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane), z zastrzeżeniem, iż wartość każdej usługi wynosiła minimum 40 tys. zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączy dokumenty potwierdzające należytą realizację usług wskazanych w treści Załącznika nr 3 w punkcie 1: wykaz usług. (np. referencje lub poświadczenia lub protokoły odbioru). Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać fakt należytej realizacji usług.
6.3. Oferent dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą z doświadczeniem w realizacji wyjazdów szkoleniowych / wizyt studyjnych (organizacja logistyki, kontakt z zagranicznymi/krajowymi partnerami), w przypadku części zagranicznych – możliwością zapewnienia tłumacza z min. 2 letnim doświadczeniem w tłumaczeniach konsekutywnych. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.4. Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej, która umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.5. nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (konflikt interesów). W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Za-mawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prze-prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
6.5.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
6.5.2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia,
lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6.5.3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
6.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi następujące podmiotowe środki dowodowe:
6.6.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
6.6.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.6.3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki tere-nowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie za-lega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku za-legania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.7. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.8. Nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.9. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy do oferty nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 6.6. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnień lub wyjaśnień.
6.10. Ocena spełnienia warunków określonych w punktach 6.1 – 6,5 oraz 6.7 – 6.8 zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia Oferenta złożone na Załączniku nr 2 oraz na Załączniku nr 3 oraz na Załączniku nr 4 oraz na Załączniku nr 5 oraz na Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia – nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegających wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać dalszej ocenie.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Hamburg
Część 2
Przedmiotem usługi jest kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych dla grupy 12 osób każda, służących zwiększeniu adaptacyjności rzemiosła w dwóch obszarach: EDUKACJA i PROMOCJA, według następującego programu ramowego:
2.2. Część 2 - Wenecja (Włochy) - wizyta 4-dniowa
Tematyka: PROMOCJA rzemiosła w modelu KmZERO oraz współpraca z JST i NGO w turystyce kwalifikowanej
Zakres merytoryczny wizyty:
• Dzień 1: Podróż i zakwaterowanie.
• Dzień 2: Wizyty merytoryczne w dwóch instytucjach organizujących model KmZERO – prezenta-cja modelu, zasad finansowania, korzyści dla rzemieślników.
• Dzień 3: Wizyty w dwóch firmach rzemieślniczych działających w modelu KmZERO (obserwacja praktycznego zastosowania modelu).
• Dzień 4: Powrót.
Planowane efekty wizyty:
• Analiza możliwości zastosowania włoskich rozwiązań promocyjnych KmZERO w usługowych fir-mach rzemieślniczych w woj. podlaskim.
• Analiza możliwości zastosowania modelu KmZERO w produkcyjnych firmach rzemieślniczych.
• Wypracowanie zasad współpracy z JST oraz NGO w zakresie budowania i wspierania sieci KmZE-RO w regionie.
3. Wymagania organizacyjne usługi:
Wykonawca musi zrealizować usługę uwzględniając następujące wymagania organizacyjne:
3.1. Grupa docelowa
Uczestnicy wizyt studyjnych to przedstawiciele wskazani przez Zamawiającego:
• pracownicy Izby Rzemieślniczej i Przedsiębiorczości w Białymstoku
• przedstawiciele cechów rzemieślniczych z województwa podlaskiego
• przedstawiciele organizacji pracodawców
• przedstawiciele organizacji związkowej
• przedstawiciele organizacji pozarządowych
3.2. Liczba uczestników
Każda wizyta studyjna przewidziana jest dla grupy 12 osób.
3.3. Miejsce realizacji usługi
• Część 2: terytorium Włoch (Wenecja i okolice) oraz Polska (trasa do/z lotniska)
3.4. Termin realizacji
Usługa musi zostać wykonana w okresie realizacji projektu, tj. między 01.09.2026 r. a 31.03.2027 r., z zastrzeżeniem poniższych terminów orientacyjnych:
Część 2 – Wenecja: IV kw. 2026 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności są wpisani do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoży oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.2. posiadają doświadczenie i wiedzę tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum 3 usługi dotyczące kompleksowej organizacji wizyt studyjnych za granicą) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane), z zastrzeżeniem, iż wartość każdej usługi wynosiła minimum 40 tys. zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączy dokumenty potwierdzające należytą realizację usług wskazanych w treści Załącznika nr 3 w punkcie 1: wykaz usług. (np. referencje lub poświadczenia lub protokoły odbioru). Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać fakt należytej realizacji usług.
6.3. Oferent dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą z doświadczeniem w realizacji wyjazdów szkoleniowych / wizyt studyjnych (organizacja logistyki, kontakt z zagranicznymi/krajowymi partnerami), w przypadku części zagranicznych – możliwością zapewnienia tłumacza z min. 2 letnim doświadczeniem w tłumaczeniach konsekutywnych. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.4. Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej, która umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.5. nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (konflikt interesów). W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Za-mawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prze-prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
6.5.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
6.5.2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia,
lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6.5.3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
6.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi następujące podmiotowe środki dowodowe:
6.6.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
6.6.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.6.3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki tere-nowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie za-lega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku za-legania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.7. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.8. Nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.9. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy do oferty nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 6.6. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnień lub wyjaśnień.
6.10. Ocena spełnienia warunków określonych w punktach 6.1 – 6,5 oraz 6.7 – 6.8 zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia Oferenta złożone na Załączniku nr 2 oraz na Załączniku nr 3 oraz na Załączniku nr 4 oraz na Załączniku nr 5 oraz na Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia – nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegających wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać dalszej ocenie.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Włochy, Miejscowość: Wenecja
FEPD.07.03-IP.01-0013/24 - NOWE HORYZONTY RZEMIOSŁA - regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła
Część 1
Przedmiotem usługi jest kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych dla grupy 12 osób każda, służących zwiększeniu adaptacyjności rzemiosła w dwóch obszarach: EDUKACJA i PROMOCJA, według następującego programu ramowego:
2.1. Część 1 - Hamburg (Niemcy) - wizyta 3-dniowa
Tematyka: EDUKACJA w rzemiośle, w szczególności dualny system kształcenia oraz edukacja włączająca
Zakres merytoryczny wizyty:
• Dzień 1: Podróż, spotkanie w Parlamencie Hanzeatyckim (partner strategiczny IRiP) – prezentacje niemieckiego systemu edukacji w rzemiośle.
• Dzień 2: Wizyty merytoryczne w firmach rzemieślniczych (dwóch) prowadzących edukację (prak-tyczna nauka zawodu).
• Dzień 3: Powrót
Planowane efekty wizyty:
• Przeniesienie rozwiązań niemieckiego dualnego systemu kształcenia do rzemiosła podlaskiego.
• Dostosowanie systemu kształcenia do specyficznych potrzeb edukacyjnych i rozwojowych mło-docianych (np. ADHD, spektrum autyzmu, depresja, niska samoocena) na podstawie wzorców niemieckich.
• Określenie kompetencji edukacyjnych, wychowawczych i społecznych niezbędnych dla edukato-rów rzemiosła w kontekście wyzwań edukacji włączającej.
3. Wymagania organizacyjne usługi:
Wykonawca musi zrealizować usługę uwzględniając następujące wymagania organizacyjne:
3.1. Grupa docelowa
Uczestnicy wizyt studyjnych to przedstawiciele wskazani przez Zamawiającego:
• pracownicy Izby Rzemieślniczej i Przedsiębiorczości w Białymstoku
• przedstawiciele cechów rzemieślniczych z województwa podlaskiego
• przedstawiciele organizacji pracodawców
• przedstawiciele organizacji związkowej
• przedstawiciele organizacji pozarządowych
3.2. Liczba uczestników
Każda wizyta studyjna przewidziana jest dla grupy 12 osób.
3.3. Miejsce realizacji usługi
• Część 1: terytorium Niemiec (Hamburg i okolice) oraz Polska (trasa do/z lotniska)
3.4. Termin realizacji
Usługa musi zostać wykonana w okresie realizacji projektu, tj. między 01.09.2026 r. a 31.03.2027 r., z zastrzeżeniem poniższych terminów orientacyjnych:
Część 1 – Hamburg: I kw. 2027 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności są wpisani do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoży oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.2. posiadają doświadczenie i wiedzę tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum 3 usługi dotyczące kompleksowej organizacji wizyt studyjnych za granicą) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane), z zastrzeżeniem, iż wartość każdej usługi wynosiła minimum 40 tys. zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączy dokumenty potwierdzające należytą realizację usług wskazanych w treści Załącznika nr 3 w punkcie 1: wykaz usług. (np. referencje lub poświadczenia lub protokoły odbioru). Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać fakt należytej realizacji usług.
6.3. Oferent dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą z doświadczeniem w realizacji wyjazdów szkoleniowych / wizyt studyjnych (organizacja logistyki, kontakt z zagranicznymi/krajowymi partnerami), w przypadku części zagranicznych – możliwością zapewnienia tłumacza z min. 2 letnim doświadczeniem w tłumaczeniach konsekutywnych. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.4. Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej, która umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.5. nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (konflikt interesów). W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Za-mawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prze-prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
6.5.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
6.5.2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia,
lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6.5.3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
6.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi następujące podmiotowe środki dowodowe:
6.6.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
6.6.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.6.3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki tere-nowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie za-lega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku za-legania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.7. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.8. Nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.9. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy do oferty nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 6.6. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnień lub wyjaśnień.
6.10. Ocena spełnienia warunków określonych w punktach 6.1 – 6,5 oraz 6.7 – 6.8 zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia Oferenta złożone na Załączniku nr 2 oraz na Załączniku nr 3 oraz na Załączniku nr 4 oraz na Załączniku nr 5 oraz na Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia – nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegających wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać dalszej ocenie.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Hamburg
Część 2
Przedmiotem usługi jest kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych dla grupy 12 osób każda, służących zwiększeniu adaptacyjności rzemiosła w dwóch obszarach: EDUKACJA i PROMOCJA, według następującego programu ramowego:
2.2. Część 2 - Wenecja (Włochy) - wizyta 4-dniowa
Tematyka: PROMOCJA rzemiosła w modelu KmZERO oraz współpraca z JST i NGO w turystyce kwalifikowanej
Zakres merytoryczny wizyty:
• Dzień 1: Podróż i zakwaterowanie.
• Dzień 2: Wizyty merytoryczne w dwóch instytucjach organizujących model KmZERO – prezenta-cja modelu, zasad finansowania, korzyści dla rzemieślników.
• Dzień 3: Wizyty w dwóch firmach rzemieślniczych działających w modelu KmZERO (obserwacja praktycznego zastosowania modelu).
• Dzień 4: Powrót.
Planowane efekty wizyty:
• Analiza możliwości zastosowania włoskich rozwiązań promocyjnych KmZERO w usługowych fir-mach rzemieślniczych w woj. podlaskim.
• Analiza możliwości zastosowania modelu KmZERO w produkcyjnych firmach rzemieślniczych.
• Wypracowanie zasad współpracy z JST oraz NGO w zakresie budowania i wspierania sieci KmZE-RO w regionie.
3. Wymagania organizacyjne usługi:
Wykonawca musi zrealizować usługę uwzględniając następujące wymagania organizacyjne:
3.1. Grupa docelowa
Uczestnicy wizyt studyjnych to przedstawiciele wskazani przez Zamawiającego:
• pracownicy Izby Rzemieślniczej i Przedsiębiorczości w Białymstoku
• przedstawiciele cechów rzemieślniczych z województwa podlaskiego
• przedstawiciele organizacji pracodawców
• przedstawiciele organizacji związkowej
• przedstawiciele organizacji pozarządowych
3.2. Liczba uczestników
Każda wizyta studyjna przewidziana jest dla grupy 12 osób.
3.3. Miejsce realizacji usługi
• Część 2: terytorium Włoch (Wenecja i okolice) oraz Polska (trasa do/z lotniska)
3.4. Termin realizacji
Usługa musi zostać wykonana w okresie realizacji projektu, tj. między 01.09.2026 r. a 31.03.2027 r., z zastrzeżeniem poniższych terminów orientacyjnych:
Część 2 – Wenecja: IV kw. 2026 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności są wpisani do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoży oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.2. posiadają doświadczenie i wiedzę tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum 3 usługi dotyczące kompleksowej organizacji wizyt studyjnych za granicą) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane), z zastrzeżeniem, iż wartość każdej usługi wynosiła minimum 40 tys. zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączy dokumenty potwierdzające należytą realizację usług wskazanych w treści Załącznika nr 3 w punkcie 1: wykaz usług. (np. referencje lub poświadczenia lub protokoły odbioru). Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać fakt należytej realizacji usług.
6.3. Oferent dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą z doświadczeniem w realizacji wyjazdów szkoleniowych / wizyt studyjnych (organizacja logistyki, kontakt z zagranicznymi/krajowymi partnerami), w przypadku części zagranicznych – możliwością zapewnienia tłumacza z min. 2 letnim doświadczeniem w tłumaczeniach konsekutywnych. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.4. Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej, która umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.5. nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (konflikt interesów). W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Na potwierdzenie tego warunku Oferent przedstawi oświadczenie zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Za-mawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prze-prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
6.5.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
6.5.2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia,
lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6.5.3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
6.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi następujące podmiotowe środki dowodowe:
6.6.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
6.6.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.6.3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki tere-nowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie za-lega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku za-legania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.7. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.8. Nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Oświadczenie Wykonawcy: Załącznik nr 6.
6.9. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy do oferty nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 6.6. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnień lub wyjaśnień.
6.10. Ocena spełnienia warunków określonych w punktach 6.1 – 6,5 oraz 6.7 – 6.8 zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia Oferenta złożone na Załączniku nr 2 oraz na Załączniku nr 3 oraz na Załączniku nr 4 oraz na Załączniku nr 5 oraz na Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia – nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegających wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać dalszej ocenie.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Włochy, Miejscowość: Wenecja
Time limit for receipt of tenders
2026-07-31 21:59:59.0
Location
Kraj: Niemcy
Kraj: Włochy
Kraj: Włochy
Category assortment
Other
Catering services
Hotels
Event planning
Travel
Catering services
Hotels
Event planning
Travel
Buyer details
IZBA RZEMIEŚLNICZA I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W BIAŁYMSTOKU
WARSZAWSKA 6
15-950 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5420004059
WARSZAWSKA 6
15-950 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5420004059
